Directiesecretaresse/officemanager - Afdeling - Den Haag, Nederland - Politie

Politie

Geverifieerd bedrijf

Den Haag, Nederland

2 dagen geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

Ben jij goed in netwerken en een organisatietalent? Ter ondersteuning van de Afdeling Nationale Veiligheid zoekt de politie een ervaren directiesecretaresse/officemanager.

**Specificaties vacature**:
**Locatie(s)**:

- Den Haag**Organisatieonderdeel**:

- Staf Korpsleiding**Vakgebied(en)**:

- Administratie en secretarieel**Niveau**:

- MBO 4**Wat ga je doen?**:
Als directiesecretaresse/office manager bij Afdeling Nationale Veiligheid ondersteun je de directeur en de MT-leden die werken aan urgente vraagstukken over actuele onderwerpen. Denk hierbij aan (nieuwe vormen van) terrorismedreiging, sociale polarisatie, extremisme, ongewenste buitenlandse inmenging en statelijke dreigingen. Deze trends raken de nationale veiligheid, ze kunnen de vitale belangen en veiligheidsbelangen van de Nederlandse staat in het geding brengen en voor (potentiële) maatschappelijke ontwrichting zorgen. Jouw ondersteuning is hierbij is van groot belang.

Je werkt in een complexe en vaak hectische omgeving, waarbij het belangrijk is dat je snel kunt handelen en inzicht hebt in soms gevoelige dossiers. Je beheert de agenda's met een vooruitziende blik, bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in de agenda, signaleert knelpunten en lost deze zelfstandig op. Zo zorg je dat de afspraken zo optimaal mogelijk gepland zijn.

Verder zorg je ervoor dat de directeur ter voorbereiding op overleggen over relevante informatie en dossiers beschikt. Hiervoor zorg je dat tijdig de juiste annotaties worden aangeleverd. Ook bereid je de praktische kant van vergaderingen en besprekingen voor met alles wat daarbij komt kijken. Zo reserveer je de locatie, bestel je de catering, regel je dat de benodigde IT-middelen aanwezig zijn en haal je externe bezoekers op. Daarnaast onderhoud je een relevant netwerk en ben je een klantvriendelijk aanspreekpunt voor zowel in
- als externen. Ten tijde van crisis pak je alle ondersteunende taken op die op dat moment nodig zijn.

**Waar ga je werken?**:
Jij komt te werken op de Afdeling Nationale Veiligheid, die de korpsleiding adviseert op de nationale veiligheidsdossiers en op strategisch niveau crisis aanpakt. Dit is een omgeving die constant verandert en zich richt op nieuwe dreigingen die ontstaan zowel nationaal als internationaal. De Afdeling Nationale Veiligheid heeft onder andere tot doel de politie in staat te stellen om vroegtijdig - proactief en cyclisch - issues, risico's en trends op het gebied van nationale veiligheid te onderkennen en te identificeren. Dit draagt bij aan agendasetting binnen diverse nationale veiligheidsgremia. Daarnaast heeft de afdeling een grote rol in het ondersteunen en adviseren van de korpsleiding bij (dreigende) crises of gevoelige zaken, wat het werk erg dynamisch maakt.

Nationale Veiligheid bestaat uit een zeer gemotiveerd team van professionals met verschillende achtergronden en competenties. Een paar dingen hebben zij echter gemeen. Ze zijn allemaal erg betrokken, het zijn echte teamspelers die gaan voor het grotere geheel. Pragmatisme en teamspirit bij het oppakken van uiteenlopende activiteiten, staan daarbij centraal. De sfeer in het team is goed, collega's gunnen elkaar successen en wanneer nodig helpen ze elkaar waar mogelijk

**Wie ben jij?**:
Je bent een echte spin in het web en je werkt graag in een soms hectische maar soms ook "beleidsmatige" Haagse omgeving. Je anticipeert op wat er om je heen gebeurt, pakt alle voorkomende secretariële werkzaamheden op en ondersteunt de directeur en de MT-leden op een zodanige manier dat zij zich helemaal kunnen richten op hun primaire taken. Jij bent klantgericht en proactief. Je bent nauwkeurig en weet ook bij drukte het overzicht te bewaren. Daarnaast ben je een kei in agendabeheer en legt makkelijk contact. De afspraken die jij gaat maken vragen vaak om afstemming met meerdere spelers die ook een volle agenda hebben. Je houdt van het leggen van die puzzel en hebt oog voor wat prioriteit heeft, juist ook als in de hectiek van de directie een gemaakte afspraak toch weer moet worden verzet.

Je beschikt over organisatietalent; als er iets geregeld of georganiseerd moet worden, speel jij daarin een (pro)actieve rol. Samenwerken is voor jou een vanzelfsprekendheid. Soms krijg je tijdens je werk gevoelige informatie onder ogen en jij gaat daar integer en discreet mee om. Je bent flexibel en begrijpt dat iets langer door werken er af en toe gewoon bij hoort. Mocht je net zijn afgestudeerd en interesse hebben in het speelveld van nationale veiligheid is dit een mooie startplek.

Verder beschik je over:

- mbo 4 werk
- en denkniveau* ;
- ruime ervaring als directiesecretaresse/officemanager en met het werken voor één of meerdere leidinggevenden;
- goede vaardigheden in de toepassing van standaard kantoorautomatiseringpakketten. (onder andere Word, PowerPoint, Excel, Outlook);
- uitstekende beheersing, in woord en geschrift, van de Nederlandse taal.

**Wat wij bieden**:
De standplaats is Den Haag. Er is ruimte voor