Vacatures
>
Eindhoven

    Directiesecretaresse - Eindhoven, Nederland - CM Werkt

    CM Werkt
    Default job background
    Beschrijving

    Korte omschrijving:

    Ben jij een organisatietalent dat houdt van regelen, puzzelen en ontzorgen? Dan is deze baan perfect voor jou Wij zijn op zoek naar een directiesecretaresse.

    Wat ga je doen:

    Een veelzijdige en dynamische functie waarin geen dag hetzelfde is

    Als directiesecretaresse ondersteun je de Assistant Chief Engineers (ACE) van een internationale afdeling. Je speelt een cruciale rol door zelfstandig administratieve, ondersteunende en organisatorische taken uit te voeren. In deze functie ben je de onmisbare steunpilaar van de ACE en zorg je ervoor dat zij zich kunnen focussen op hun kerntaken.

    Je gaat fungeren als het eerste aanpreekpunt, (voor interne en externe partijen), waarbij je vragen en verzoeken efficiënt afhandelt. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt door het zelfstandig beheren van agenda's en correspondentie. Je coördineert en organiseert diverse activiteiten en projecten. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van zakenreizen, inclusief het regelen van bijbehorende documenten en het afhandelen van declaraties. Ook ga je de dagelijkse vergadernotities beheren, (Prioriteren, uitzetten van acties) en daar waar mogelijk zelfstandig afhandelen om vergaderingen efficiënt te laten verlopen. Je biedt administratieve ondersteuning bij diverse rapportages. Daarnaast monitor je de tijdige aanwezigheid van input (Voor e-mails, presentaties en andere documenten) om deadlines te halen. Je organiseert bijeenkomsten en vergaderingen, met zowel interne als externe deelnemers. Jij bent ook het aanspreekpunt voor externe gasten, je zorgt voor een goede ontvangst van bezoekers.

    Wat wordt er gevraagd?

    Je houdt van de afwisseling en uitdagingen die deze rol met zich meebrengt. Het vermogen om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden en snel te schakelen is essentieel.

    Heb je een MBO+ of HBO-opleiding, of misschien zelfs een diploma van Schoevers? Perfect

    Als het gezicht van deze afdeling ben jij het toonbeeld van professionaliteit en communicatieve vaardigheden.

    Met jouw uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels kun je naadloos schakelen tussen lokale en internationale communicatie.

    Je bent niet alleen bekend met Microsoft Office maar ook met Sharepoint.

    Het beheren van gevoelige informatie vergt precisie en integriteit, maar gelukkig ben je discreet en betrouwbaar.

    Jouw passie en analytische geest zorgen ervoor dat geen uitdaging te groot is om aan te pakken. Je zet door tot het werk perfect is afgerond.

    Te midden van een zee van collega's weet jij je weg te vinden. In een hectische omgeving blijf jij kalm en georganiseerd, waardoor alles soepel blijft verlopen.

    Wat wordt er geboden:

    • Passend salaris;
    • Flexibele werktijden;
    • Werken in een betrokken en innovatieve organisatie;
    • Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling door het volgen van opleidingen en (online) trainingen.

    Waar ga je werken?

    Onze opdrachtgever is een technologische onderneming en een vooraanstaande fabrikant van bedrijfswagens in Europa. Het bedrijf is een volle dochteronderneming van een wereldleider in de ontwikkeling en productie van uitmuntende lichte, middelzware en zware bedrijfsvoertuigen. Zo ontwikkelen en produceren ze ook geavanceerde dieselmotoren, bieden ze financiële dienstverlening en informatietechnologie en verkopen ze onderdelen voor trucks in het kader van hun kernactiviteit.

  • ASML

    Directiesecretaresse

    1 week geleden


    ASML Veldhoven, Nederland

    Medior management assistant Introduction to the job · Does giving support to managers in a dynamic, high demanding, international environment energize you? · Due to our growth, we are continuously searching for new talent of all levels. We like to welcome a pro-active team pla ...

  • ASML

    Directiesecretaresse

    1 week geleden


    ASML Veldhoven, Nederland

    Introduction to the job · Does supporting a number of (senior) managers in a dynamic environment energize you? · Due to our growth, we are continuously looking for new talent. We like to welcome pro-active team players who can deliver high quality services to our Management Su ...

  • CM Werkt

    Directiesecretaresse

    3 weken geleden


    CM Werkt Eindhoven, Nederland

    Korte omschrijving:Ben jij een organisatietalent dat houdt van regelen, puzzelen en ontzorgen? Dan is deze baan perfect voor jou Wij zijn op zoek naar een ;Wat ga je doen:Een veelzijdige en dynamische functie waarin geen dag hetzelfde is · Als directiesecretaresse ondersteun je d ...

  • CM Werkt

    Directiesecretaresse Legal

    3 weken geleden


    CM Werkt Eindhoven, Nederland

    Korte omschrijving:Houd jij ervan om te organiseren en blink je uit in communicatie op elk niveau? Wij zijn op zoek naar een directiesecretaresse Legal. Benieuwd? · Lees dan snel ;Wat ga je doen:Als directiesecretaresse ondersteun je de General Counsel/Company Secretary en de afd ...


  • Secretary Plus Eindhoven, Nederland Deeltijd

    Wat je gaat doenAls directiesecretaresse ben je het eerste contactpersoon voor de directie, en je houdt moeiteloos het overzicht. Met jouw uitstekende digitale vaardigheden en sterke communicatieve skills ben je in staat om problemen snel op te lossen. Daarnaast behoren de volgen ...

  • CM Werkt

    Directiesecretaresse

    3 weken geleden


    CM Werkt Eindhoven, Nederland €3.160 - €4.270

    Houd jij ervan om te organiseren en blink je uit in communicatie op elk niveau? Als directiesecretaresse ondersteun je de General Counsel/Company Secretary en de afdeling Legal, compliance en litigation met administratieve, ondersteunende en organisatorische taken. · Ook biedt j ...

  • CM Werkt

    Directiesecretaresse Legal

    2 weken geleden


    CM Werkt Eindhoven, Nederland

    Korte omschrijving: · Houd jij ervan om te organiseren en blink je uit in communicatie op elk niveau? Wij zijn op zoek naar een directiesecretaresse Legal. Benieuwd? · Wat ga je doen · Als directiesecretaresse ondersteun je de General Counsel/Company Secretary en de afdeling Lega ...

  • CM Werkt

    Directiesecretaresse

    3 weken geleden


    CM Werkt Eindhoven, Nederland

    Korte omschrijving: · Ben jij een organisatietalent dat houdt van regelen, puzzelen en ontzorgen? Dan is deze baan perfect voor jou Wij zijn op zoek naar een directiesecretaresse. Wat ga je doen: · Een veelzijdige en dynamische functie waarin geen dag hetzelfde is · Als directies ...

  • Detech Engineering

    Directiesecretaresse

    1 week geleden


    Detech Engineering Eindhoven, Nederland

    Onze opdrachtgever is een technologische onderneming en een vooraanstaande fabrikant van bedrijfswagens in Europa. Het bedrijf is een volle dochteronderneming van een wereldleider in de ontwikkeling en productie van uitmuntende lichte, middelzware en zware bedrijfsvoertuigen. Zo ...


  • Driessen Eindhoven, Nederland

    Word directiesecretaresse bij gemeente Eindhoven. Ondersteun de directieraad, breng structuur in complexe agenda's, en zorg voor rust en overzicht. Start directWat ga je doen?Als directiesecretaresse bij gemeente Eindhoven ondersteun jij de directieraad. De directieraad bestaat u ...


  • EDCO Eindhoven, Nederland

    In het EDCO HQ, gelegen op een steenworp afstand van Eindhoven Airport houd jij je bezig met het ondersteunen van twee MT-Leden. Ben jij de dynamische organisator die wij zoeken? Heb je een passie voor plannen, organiseren en regelen, en ben je klaar om deze vaardigheden tot hun ...


  • EDCO Eindhoven, Nederland Voltijd

    In het EDCO HQ, gelegen op een steenworp afstand van Eindhoven Airport houd jij je bezig met het ondersteunen van twee MT-Leden. Je bereidt meetings en documenten voor, regelt declaraties en organiseert (internationale) reizen. Samen met onze andere Personal Assistant vorm je sam ...


  • EDCO Eindhoven, Nederland Voltijd

    In het EDCO HQ, gelegen op een steenworp afstand van Eindhoven Airport houd jij je bezig met het ondersteunen van twee MT-Leden. · Ben jij de dynamische organisator die wij zoeken? Heb je een passie voor plannen, organiseren en regelen, en ben je klaar om deze vaardigheden tot hu ...


  • Secretary Plus Eindhoven, Nederland Deeltijd

    Als directiesecretaresse ben je het eerste contactpersoon voor de directie, en je houdt moeiteloos het overzicht. Met jouw uitstekende digitale vaardigheden en sterke communicatieve skills ben je in staat om problemen snel op te lossen. Daarnaast behoren de volgende taken ook tot ...

  • CM Werkt

    Directiesecretaresse Legal

    3 weken geleden


    CM Werkt Eindhoven, Nederland Voltijd

    Korte omschrijving:Houd jij ervan om te organiseren en blink je uit in communicatie op elk niveau? Wij zijn op zoek naar een directiesecretaresse Legal. · Benieuwd?Lees dan snel verder. · Wat ga je doen:Als directiesecretaresse ondersteun je de General Counsel/Company Secretary e ...

  • CM Werkt

    Directiesecretaresse Legal

    3 weken geleden


    CM Werkt Eindhoven, Nederland

    Korte omschrijving: · Houd jij ervan om te organiseren en blink je uit in communicatie op elk niveau? Wij zijn op zoek naar een directiesecretaresse Legal. Benieuwd? · Lees dan snel verder. Wat ga je doen: · Als directiesecretaresse ondersteun je de General Counsel/Company Secret ...

  • Huisartsenposten Oost-Brabant

    Directiesecretaresse

    6 uur geleden


    Huisartsenposten Oost-Brabant 's-Hertogenbosch, Nederland

    De directiesecretaresse is de rechterhand van de Raad van Bestuur en bewaakt de continuïteit bij bestuurlijke of beleidsmatige acties. · Over het werk: · • 24 tot 28 uur per week · • Locatie: Den Bosch · • Opleiding: mbo-hbo niveau · • Salaris: maximaal € 4171 bruto per maand · Z ...


  • Driessen Eindhoven, Nederland

    Word directiesecretaresse bij gemeente Eindhoven. Thuiswerken is mogelijk Je brengt structuur aan en pikt snel nieuwe informatie op en legt snel verbanden. Ook weet je de juiste prioritering aan te brengen en kun je goed zelfstandig werken, maar ook in teamverband. Heb je een hbo ...

  • Eminent Groep.

    Directiesecretaresse

    3 weken geleden


    Eminent Groep. Appeltern, Nederland Voltijd

    Als managementassistent(e) in de energie sector ben je de cruciale ondersteuning voor het managementteam. Vanuit jouw positie faciliteer je de dagelijkse operaties door het managen van afspraken, het voorbereiden van bijeenkomsten, en het verzorgen van interne en externe communic ...


  • Driessen Eindhoven, Nederland

    Word directiesecretaresse bij gemeente Eindhoven. Ondersteun de directieraad, breng structuur in complexe agenda's, en zorg voor rust en overzicht. Start directWat ga je doen?Als directiesecretaresse bij gemeente Eindhoven ondersteun jij de directieraad. De directieraad bestaat u ...