Freelance directiesecretaresse - Utrecht, Nederland - Joveo

Beschrijving

Startdatum: ZSM ivm uitval van huidige collega, zoeken echt met grote spoed naar vervanger

Einddatum: rond onder voorbehoud van terugkomst collega of nog langer maar dat komt later aan de orde

Aantal uren week: 20-24 uur per week

Inschaling: Schaal 7 / 8

Selectie kandidaten: Kandidaten gaan direct door en zullen in de week van 6 mei (week 19) beoordeeld worden

Tijdelijk directiesecretaresse Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE), Hogeschool Utrecht dus niet gemeente Utrecht.

Wil jij bijdragen aan het versterken van de kwaliteit van directie en management van IvOO?

Als directiesecretaresse ben je de spin in het web voor de instituutsdirecteur en het managementteam. Je beheert de agenda, mailbox en correspondentie voor de instituutsdirecteur, je bereidt MT-vergaderingen voor, verzorgt de notulen en monitort acties en besluiten. Je werkt nauw samen met twee directiesecretarissen, de MT-leden en de instituutsdirecteur. Je verdeelt je uren over minimaal vier dagen van de week zodat je dagelijks overzicht houdt op de ontwikkelingen. Daarnaast schakel en stem je af met andere betrokkenen binnen het instituut of in de hogeschool om alignment tussen de verschillende afdelingen, teams en het MT te borgen.

Wie je bent

• Je bent allereerst een integer, open en transparant persoon, daarnaast is het belangrijk dat je bereid bent om over minimaal vier dagen per week je uren te verdelen.
• Je bent bereid om op de hogeschool in Utrecht je werkzaamheden te verrichten, afhankelijk van beleidsafspraken over thuiswerken binnen de HU en het instituut.
• Je kunt snel je weg vinden in een complexe organisatie, bent digitaal zeer vaardig en ervaren in de rol van directie ondersteuner.
• Je begrijpt hoe je de taken van een directeur en een managementteam zodanig kunt ontlasten dat processen soepel en snel georganiseerd zijn.
• Je begrijpt de vertrouwelijkheid die jouw rol soms met zich meebrengt.
• Je kunt verbeteringen aanbrengen in je werk en zelfstandig en verantwoordelijk omgaan met deze rol.
• Liefst ben je bekend binnen de systemen van de HU.

Wat je hebt

· Je hebt minimaal een opleiding op mbo/havo niveau.

· Je hebt een secretaresseopleiding gevolgd, of hebt een opleiding gevolgd op hbo niveau.

· Je hebt ervaring in of affiniteit met een (hoger) onderwijs werkomgeving.

· Je bent digi- en taalvaardig (uitstekende beheersing Nederlandse taal).

· Je woont in de omgeving van Utrecht en kunt je werktijden verdelen over minimaal vier dagen van de week.

· Je bent op korte termijn beschikbaar.

Wie we zijn

De directeur geeft leiding aan een instituut van ruim 2500 studenten die binnen twee opleidingen en contractonderwijs jaarlijks het instituut bezoeken. Het managementteam bestaat uit vier opleidingsmanagers en twee directiesecretarissen waarmee je als directiesecretaresse samenwerkt. De pabo werkt intensief samen, met de scholen voor primair en speciaal onderwijs, de Universiteit Utrecht en andere opleidingen in de stad en regio Utrecht, aan het opleiden en professionaliseren van (aankomende) leraren. De pabo bestaat uit vier opleidingsvarianten: de voltijd, de deeltijd, de academische lerarenopleiding (ALPO) en de route zijinstroom-in het beroep. Naast de opleidingsplaats Utrecht wordt o.a. de voltijdopleiding ook in Amersfoort georganiseerd. De m master Educational Needs die naast Utrecht ook in drie andere lesplaatsen in de Randstad wordt aangeboden. Beide opleidingen zijn in 2023 samengegaan binnen het Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek en werken binnen de HU in belangrijke mate samen met twee Kenniscentra (Leren en Innoveren & Sociale Innovatie). We streven naar een zorgvuldige verbinding tussen onderwijs en onderzoek, waardoor we in beide opleidingen een 'state of the art' curriculum ontwikkelen dat tevens is afgestemd op de maatschappelijke behoeften en samen met het werkveld wordt afgestemd.

In de komende jaren hebben we de ambitie om de lopende innovatie en de doorontwikkeling van het curriculum verder te brengen door samen te werken aan hybride onderwijs, samen met het werkveld en onderwijsonderzoekers. Deze werkwijze sluit aan bij het ambitieplan van de HU waarin 'leven lang ontwikkelen', 'studentsucces' en 'flexibel opleiden' voor een diversiteit aan doelgroepen centraal staat. Tevens dragen we bij aan regionale samenwerking vanuit 'Utrecht Leert' en door deel te nemen in partnerschappen binnen het onderwijs in de Randstad.