Freelance Directiesecretaresse - Utrecht, Nederland - Pienk

Beschrijving

Als onafhankelijke en betrokken dienstverlener helpt onze opdrachtgever in Houten mensen met een beperking en willen zij deze altijd de beste oplossing bieden. Zij zijn op zoek naar een directiesecretaresse en tot de vaste collega is gevonden wensen zij de ondersteuning van een freelance - interimmer voor 32 of 40 uur per week.

In deze deze secretariële functie bied je ondersteuning aan de CEO en de CFO en ben je daarnaast ook het aanspreekpunt voor jouw interne collega's.

Hoe ziet je dag eruit?

• Het beheer van de telefoon en van de algemene mailbox;
• Het voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten;
• Het notuleren van bijeenkomsten;
• (Complex) agendabeheer;
• Sparringpartner van stakeholders;
• Presentaties voorbereiden;
• Organiseren van zowel interne als externe bijeenkomsten;
• Privacy Officer: je bewaakt de interne- en externe privacyregels

In deze opdracht krijgt je de mogelijkheid om mee te denken met de organisatie en geef je gevraagd en ongevraagd advies voor verbeteringen.

Ben jij op korte termijn beschikbaar?

Voor deze opdracht zijn wij op zoek naar een freelancer die zelfstandig, stressbestending en proactief kan werken. Kwaliteit staat bij jou hoog in het vaandel.

Verder voldoe je aan de volgende wensen:

• Je hebt een MBO+ | HBO werk- en denkniveau
• Recente ervaring als directiesecretaresse | management assistent;
• Uitstekende kennis van het Microsoft Office pakket;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (een taaltest is onderdeel van de selectie)
• Je bent 32 uur tot 40 uur per week beschikbaar;
• Je bent woonachting in de omgeving van Houten.

Een interessante baan voor een gedreven directiesecretaresse die ook betrokken is bij de professionaliseringsslag. Jouw mening is belangrijk en initiatief wordt gewaardeerd. Er wordt nauw samen gewerkt en er heerst een positieve en professionele sfeer.

Is jouw tarief tussen de 60 en 70 euro per uur? Dan zien we jouw reactie tegemoet.

De functie wordt vanuit kantoor uitgevoerd.