- Verwerken van de dagelijkse post/mail en de juiste behandeling/afhandeling van telefoongesprekken;
- Het maken van complexe afspraken en zorgdragen voor een adequate agendaplanning;
- Aanspreekpunt voor mensen van binnen en buiten de organisatie;
- Op verzoek verstrek je informatie en/of verwijs je door (je bent hierin kritisch en je kunt een goede inschatting maken van de wijze waarop een verzoek moet worden afgehandeld);
- Je vraagt door en durft kritisch te zijn op de (vergader)verzoeken;
- Zorgen dat de directeur tijdig over de juiste (vergader)stukken en informatie beschikt;
- Bewaken van de voortgang van de dagelijkse actiepunten en het stellen van prioriteiten daarin;
- Het zelfstandig uitvoeren van correspondentie en het kritisch controleren van de ter ondertekening aangeboden correspondentie. Je bewaakt de archivering van in- en externe post;
- Het organiseren van ontvangsten, (afscheids)bijeenkomsten en (buitenlandse) reizen van de algemeen directeur en het directieteam.
- Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de secretariële richting;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse binnen een politiek/bestuurlijke (overheid) omgeving in de afgelopen 10 jaar;
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Outlook, Word, Excel en MS teams;
- Beschikbaar om te werken de woensdag en vrijdag;
- Aantoonbare werkervaring met het notuleren van vergaderingen.
-
Directiesecretaresse (Interim)
2 dagen geleden
Search & Co Groep Amsterdam, NederlandVoor vervoerregio Amsterdam zoekt PAsearch een directiesecretaresse (interim) voor mínimaal 12 maanden en 32-36 uur per week. Uurtarief in overleg. Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-direct ...
-
Interim Directiesecretaresse
2 dagen geleden
Maven Professionals Amsterdam, Nederland**Omschrijving**: · Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht: · **Opdracht**:Directiesecretaresse** uur)**: · Locatie: Amsterdam · Startdatum: zsm · Duur: 12 maanden · Optie op verlenging: ja · Uren per week: uur · ZZP mogelijk: Ja, maximaal uurtarief €50; · - (all-in, excl. BTW) · ...
-
Directiesecretaresse (interim)
1 week geleden
Search & Co Groep Utrecht, NederlandVoor de provincie Utrecht zoekt PAsearch een directiesecretaresse (interim) voor minimaal 6 maanden en 24-32 uur per week. Uurtarief in overleg. · Verantwoordelijkheden: · Bieden van excellente secretariële ondersteuning samen met de directiesecretaresse aan de algemeen directe ...
-
Interim directiesecretaresse Utrecht
1 week geleden
Public Support Utrecht, NederlandAls Interim directiesecretaresse (m/v/x) bij Public Support in de regio Utrecht geniet je van de zekerheid van één vaste werkgever bij een maatschappelijk betrokken organisatie en mooie opdrachten binnen de publieke sector. Je werkt in een dynamische omgeving die kenmerkend is vo ...
-
Interim Directiesecretaresse
1 week geleden
Maven professionals Amsterdam, NederlandInformatie · Interim opdracht MAF03969 · 25 april 2024 · 36 uur per week · Overheid, Gemeente · Amsterdam · Payroll contract · 13 mei 2024 · 06 december 2024 · Verlenging mogelijk · HBO · Marktconform (Payroll) · Contactpersoon · Eelco Frijsinger · Connect: LinkedIn · ...
-
Directiesecretaresse (interim)
5 dagen geleden
Search & Co Groep Amsterdam, NederlandVoor vervoerregio Amsterdam zoekt PAsearch een directiesecretaresse (interim) voor minimaal 12 maanden en 32-36 uur per week. Uurtarief in overleg. · Taakomschrijving: · Voeren van het secretariaat van de MRA Directie. · Aanspreekpunt voor collega's en externen die contact zoe ...
-
Interim directiesecretaresse Noord-Holland
1 week geleden
Public Support NederlandAls directiesecretaresse bij Public Support geniet je van de zekerheid van een vaste baan en uitdaging en diversiteit van verschillende opdrachten. Je wordt op interim basis ingezet in mooie en uitdagende opdrachten in de publieke sector. De opdrachten zijn telkens weer verschill ...
-
Freelance Bestuurssecretaresse
4 dagen geleden
Pienk Nieuwegein, NederlandVoor een onderwijsinstelling in Nieuwegein zijn wij op zoek naar parttime freelance - interim bestuurssecretaresse die komt te werken voor de voorzitter college bestuur. De opdracht is voor minimaal 3 maanden, tot de nieuwe aan te nemen collega is gestart. · In deze opdracht van ...
-
Freelance Directiesecretaresse
4 dagen geleden
Pienk Hilversum, NederlandVoor een zich snel ontwikkelende commerciële organisatie in de zakelijke dienstverlening, zijn wij ter overbrugging op zoek naar een Freelance Directiesecretaresse voor wie complex agendabeheer geen geheimen kent · De opdracht start z.s.m. omdat de huidige directiesecretaresse pe ...
-
Zorgwerk Rotterdam, NederlandFunctieomschrijvingStap in de dynamische wereld van het ondersteunen van Verkoop & Productontwikkeling en laat geen kans onbenut · Als managementassistent van de afdeling Verkoop & Productontwikkeling is geen dag hetzelfde. Je ondersteunt 6 accountmanagers met hun drukke agenda ...
-
Interim Assistant Direct Team
1 dag geleden
Secretary Plus Almere, NederlandInterim Assistant in het Direct Team · Interim opdrachten die je verder brengen · Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te ...
-
Gezocht: Assistent bedrijfsleider
1 week geleden
Zorgwerk Rotterdam, NederlandFunctieomschrijvingStap in de dynamische wereld van het ondersteunen van Verkoop & Productontwikkeling en laat geen kans onbenut ï · Als managementassistent van de afdeling Verkoop & Productontwikkeling is geen dag hetzelfde. Ook bij de organisatie van grotere evenementen zoals s ...
-
Zorgwerk Rotterdam, NederlandFunctieomschrijvingStap in de dynamische wereld van het ondersteunen van Verkoop & Productontwikkeling en laat geen kans onbenut ï Als managementassistent van de afdeling Verkoop & Productontwikkeling is geen dag hetzelfde. Je ondersteunt 6 accountmanagers met hun drukke age ...
Interim Directiesecretaresse - Utrecht, Nederland - Maven professionals
Beschrijving
MAF03953
18 april 2024
32 uur, 24 uur per week
Overheid
Utrecht
ZZP inhuur contract, Payroll contract
01 mei 2024
01 november 2024
Verlenging mogelijk
MBO, HBO
Marktconform (Payroll)
Contactpersoon
Eelco FrijsingerConnect: LinkedIn
Stel een vraag
Sollicitaties alleen via de sollicitatiebutton onderaan de vacature/opdracht.
Opdracht: Directiesecretaresse (24 – 32 uur)
Locatie: Utrecht
Startdatum: zsm
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 24 – 32 uur
ZZP mogelijk: Ja
Projectdetachering mogelijk: Ja (salarisindicatie obv 36 u p/w)
Uiterste reactiedatum: 24 april 2024 om 16:00 uur
Door interne ontwikkelingen heeft onze directiesecretaresse meer handjes nodig Zij kan je hulp goed gebruiken bij het uitvoeren van de dagelijkse en extra taken. Je primaire verantwoordelijkheid is het bieden van excellente secretariële ondersteuning samen met de directiesecretaresse aan de algemeen directeur/secretaris. Samen ontzorgt je de directeur zodat zij zich optimaal op haar taken kan richten. Je bent in staat om flexibel in te spelen op de situatie als de omstandigheden daarom vragen en je hebt geen 9-tot-5-mentaliteit. Je bent een aanpakker, toekomstgericht, digitaal vaardig en krijgt zaken voor elkaar. Je werkt samen met de directiesecretaresse in een klein team rond de directeur ook nauw samen met de directieadviseur.
Je bent verantwoordelijk voor o.a. de volgende werkzaamheden:
Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing.
Geef ook in je CV het volgende aan:
Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief of Salarisindicatie obv 40 u p/w.
Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: dinsdag 23 april 2024
Klik op de tags om u in te schrijven voor de betreffende job alert.
Klik op de categorie om u in te schrijven voor de betreffende job alert.
#J-18808-Ljbffr
