Vacatures
>
Amsterdam

    Office Manager - Amsterdam, Nederland - SolarMonkey

    SolarMonkey
    SolarMonkey Amsterdam, Nederland

    1 week geleden

    Default job background
    Voltijd_fixed_term
    Beschrijving

    Your mission

    We are looking for an Office Manager to join our brilliant PeopleTeam to play a pivotal role in ensuring the smooth functioning of our office, assisting operations, and enhancing our culture. This role is available for 40 hours and will be onsite from our beautiful Amsterdam office but also will support our distributed employees. The Office Manager will work as a core member of the Amsterdam and global team, will report to the Head of People, and will be responsible for various tasks including office management, events coordination, operations and assistant support, and enhancing our employee experience.

    If you're proactive, organized, and thrive in a fast-paced, people-focused environment, we want to hear from you

    About the team

    As our Office Manager, you will be part of the People team consisting of HR and TA professionals. Our mission is to help Tellent grow and ensure that employees are happy. Within the team, we strongly believe that giving people autonomy and ownership of their projects and experiments lead to the best results. You will have a lot of freedom to come up with and carry out your ideas as you see fit.

    Your 12 months journey

    The first 3 months, you will spend focusing on learning everything there is to know about Tellent: understand the business, our structure and setup, our processes, the teams, the product, customers and aim is for you to feel comfortable with you day-to-day tasks by that time.

    After 6 months, you are fully ramped up. Youll have set up the role and will have started working out processes. Furthermore, youll be mapping out the challenges, and youll be improving and optimizing processes. Youll be fully owning everything about our office in Amsterdam.

    After 12 months, youll have mastered your role and have absolute freedom to do whatever you think is the best for this role.

    What youll do at Tellent

  • Office Management: Order and manage office supplies, groceries, and equipment to ensure smooth day-to-day operations. Oversee facilities management including coordinating with building management for repairs, cleaning services, and maintaining safety protocols such as fire alarms and first aid. Serve as the go-to person for office-related queries and needs, providing support to all employees.
  • Operations & Assistant support: Provide support to our CEO with organising meetings, coordinate travel and accommodation arrangements, and calendar management. Welcome all guests to the office and assist in onboarding and offboarding processes for new and departing employees.
  • Employee Experience & Events: Organise a variety of in office events including lunches and themed parties. Coordinate logistics for larger events such as conferences and our quarterly offsite for our leadership team. Support HR projects as needed to enhance employee engagement and satisfaction.

    • What youll bring to the team:

  • 2+ years performing supportive duties in an office management or assistant role, or similar.
  • Highly organised with exceptional attention to detail.
  • Ability to maintain confidentiality of all sensitive and confidential issues.
  • Professional communication style in both Dutch and English, German is a bonus
  • Proficient in G-Suite, Slack, MS Office, and other tools.
  • Proven track record of getting things done with a proactive and solution-oriented mentality.
  • Demonstrated ability to take ownership and responsibility for tasks and projects.
  • Excellent team player with the ability to collaborate effectively across departments.
  • Flexibility to adapt to changing priorities and work in a fast-paced environment.
  • Living in Amsterdam or within close proximity.
  • Join our team and be a key contributor to creating a positive and vibrant work environment for our employees in Amsterdam

    • Why Tellent

  • 1,500 annual training budget for your personal development
  • A beautiful canal-side office in the heart of Amsterdam
  • A salary range between 2,800-3,700 based on 40hours per week depending on experience
  • An inclusive and international work environment with a lot of fun thrown in
  • 25 paid holiday days + 2 additional wellbeing days to use in 2024
  • Pension scheme and a Monthly fitness subscription through ClassPass
  • Apple MacBook
  • Work from anywhere for 4 weeks/year
  • Public transport travel allowance 100% reimbursed.
  • 400 Annual travel budget to visit the team in Poland or Paris.
  • 200 home office budget + monthly work-from-home allowance.
  • Want to see more? Check out our Instagram:

    • About Tellent

    Tellent, a premier Talent Management Suite, enables People teams to improve the full employee lifecycle with a cutting-edge Applicant Tracking System, Human Resources Information System, and Performance Management Software all in one place.

    With 300+ talented employees operating from six global locations, we've empowered over 7,000 organizations across 100+ countries with our leading HR tech solutions Recruitee, KiwiHR, and Javelo. We have a growing network of over 300 partners, all committed to one vision: guiding all People leaders to create a better world of work.

    Have we caught your attention?

    If youd like to be part of this incredible journey, please apply directly - we're looking forward to speaking to you

    If you have any questions reach out to Jade, the recruiter responsible for this role, via email at @ or for more information. We look forward to meeting you soon

    Tellent is an Equal Opportunity Employer. We celebrate diversity and welcome applications from underrepresented groups and encourage people of all backgrounds to apply. We do not discriminate based upon race, religion, color, national origin, gender (including pregnancy, childbirth, or related medical conditions), sexual orientation, gender identity, gender expression, age, neurodiversity, or status as an individual with a disability.

  • ALD Selectie

    Office Manager

    3 dagen geleden

    ALD Selectie Amsterdam, Nederland

    **Functie Office manager** · Standplaats Amsterdam · - Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij ...

  • Oliver James

    Office Manager

    1 dag geleden

    Oliver James Amsterdam, Nederland

    **Job description**: · Ben jij een echte regelaar en een pro in agenda management? Staat kwaliteit en flexibiliteit bij jou voorop? Dan ga je als Management Assistent/Office Manager bij Oliver James een uitdagende functie tegemoet. · Jij bent het visitekaartje voor onze professio ...

  • RON-A.D. B.V.

    Office Manager

    1 dag geleden

    RON-A.D. B.V. Amsterdam, Nederland Deeltijd

    Kom bij ons werken als office manager. Als Office Manager fungeer jij als eerste aanspreekpunt (zowel intern als extern). Jij bent verantwoordelijk voor alle zaken in en rondom het kantoor. Tevens ben jij verantwoordelijk voor o.a. administratieve, het schrijven van vacaturetekst ...

  • Sprints & Sneakers

    Office Manager

    1 dag geleden

    Sprints & Sneakers Amsterdam, Nederland

    **Office Manager** · - Met kerst hebben we meer dan 250 kerststukjes gemaakt en rondgebracht bij ouderen in onze wijk. · - In juni verhuizen we naar een nieuw kantoor dat ons nieuwe thuis moet worden en waar we inspirerende evenementen willen organiseren. · - Eind 2026 willen wij ...

  • Flatline Agency

    Office Manager

    3 dagen geleden

    Flatline Agency Amsterdam, Nederland

    Wij zijn Flatline Agency. Flatline Agency is een jong en snelgroeiend digital agency, gevestigd in Amsterdam. Voor ons kantoor in Amsterdam zijn we op zoek naar een gedreven en betrokken office manager. · Jouw taken zijn voornamelijk: · - Receptietaken, zoals het ontvangen van be ...

  • Blink Charging

    Office Manager

    3 dagen geleden

    Blink Charging Amsterdam, Nederland

    Blink Charging is een geïntegreerde wereldwijde fabrikant, eigenaar, installateur en uitbater van oplaadoplossingen voor elektrische voertuigen. · **Office Manager**: · **Doe jij niets liever dan faciliteren en vind jij gastvrijheid belangrijk? Houd jij van flexibiliteit en afwis ...

  • Vastgoedbeheerder Opti-Investments

    Office Manager

    3 dagen geleden

    Vastgoedbeheerder Opti-Investments Amsterdam, Nederland

    **Office Manager** · **bij vastgoedbeheerder Opti-Investments** · **Amsterdam** · ** uur per week** · - Ben jij diegene die zorgt dat alles reilt en zeilt? Weet jij altijd waar iedereen is, wat er wanneer moet gebeuren en zorg je er voor dat het ook uitgevoerd wordt? En heb je oo ...

  • The Office Managers

    Office Manager

    1 week geleden

    The Office Managers Amsterdam West, Nederland

    **Organisatie**: · Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project · - en tendermanagementprojecten. · Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en ...

  • Stuvia

    Office Manager

    1 week geleden

    Stuvia Amsterdam West, Nederland

    Wat ga je doen · Als Office Manager ben jij de spin in het web op kantoor. Je regelt cadeaus en attenties voor bijzondere momenten van collega's. Daarnaast ondersteun je de administratie door taken als bonnetjes inscannen, contracten inladen en facturen opzoeken. Je verzorgt de k ...

  • Facility Service B.V.

    Office Manager

    1 dag geleden

    Facility Service B.V. Amsterdam, Nederland

    **Dit ga je doen**: · Jij staat te popelen om jouw veelzijdige talenten in te zetten als Office Manager. Als een ware profvoetballer houd jij meerdere ballen hoog en sta je op de middenstip van het veld. Ofwel, je bent de spil van de organisatie. Je deinst niet terug voor een uit ...

  • The Next Label

    Office Manager

    1 dag geleden

    The Next Label Amsterdam Zuid, Nederland

    _Zorgen dat het kantoor er van binnen en buiten tiptop uitziet, samenwerken met alle afdelingen binnen de organisatie én ervoor zorgen dat alles op rolletjes verloopt. Klinkt dat als iets dat perfect bij jou past? Dan zijn we nieuwsgierig wie jij bent We zoeken namelijk een ervar ...

  • Svenska Handelsbanken AB

    Office Manager

    1 week geleden

    Svenska Handelsbanken AB Amsterdam Zuid, Nederland

    _Sluitingsdatum van de vacature: 30 juni 2024 _ · - _Amsterdam _ · - _On-site _ · **_Functieomschrijving _**: · - Als officemanager ben jij het stralende middelpunt van het kantoor van Optimix. Met jouw gastvrije ontvangst worden bezoekers hartelijk verwelkomd, neem je de telefoo ...

  • Humanity in Action Nederland

    Vacature Office Manager

    6 dagen geleden

    Humanity in Action Nederland Amsterdam, Nederland

    **Over Humanity in Action** · Bij Humanity in Action zetten we ons in voor een maatschappij met een stevige rechtsstaat. Wij geloven in de kracht van educatie om mensenrechten, democratie en een inclusieve samenleving te bevorderen. Als internationale non -profitorganisatie breng ...

  • Avenue Hotel

    Front Office Manager

    1 dag geleden

    Avenue Hotel Amsterdam Centrum, Nederland

    Avenue Hotel Amsterdam · Het Avenue Hotel is een authentiek en onderscheidend 3-sterren hotel met 82 kamers in hartje Amsterdam aan de Nieuwezijds Voorburgwal, gesitueerd in meerdere historische panden. · Het hotel verhuurt verschillende type kamers voor één, twee, drie, vier en ...

  • ACCOR

    Front Office Manager

    3 dagen geleden

    ACCOR Amsterdam, Nederland

    **Novotel Amsterdam City**: · **_Fulltime_** · - Kom jij werken bij een van de grootste 4 sterren hotel van de BeNeLux?_ · Leidinggeven in het hart van een groot hotel is jou op het lijf geschreven. Wij hoeven jou niet te vertellen dat **Feeling Welcome** dé filosofie is voor zow ...

  • NOVOTEL

    Front Office Manager

    1 week geleden

    NOVOTEL Amsterdam, Nederland

    **Bedrijfsomschrijving** · Wij zijn Novotel Amsterdam City; één van de grootste 4-sterren hotels in Nederland. Als sterk merk zijn wij onderdeel van de internationale organisatie Accor. Novotel Amsterdam City heeft 610 kamers, circa 1.300 m2 aan vergaderzalen en diverse F&B outle ...

  • Humanity in Action Nederland

    Vacature Office Manager

    6 dagen geleden

    Humanity in Action Nederland Amsterdam, Nederland

    **Over Humanity in Action** · Bij Humanity in Action zetten we ons in voor een maatschappij met een stevige rechtsstaat. Wij geloven in de kracht van educatie om mensenrechten, democratie en een inclusieve samenleving te bevorderen. Als internationale non -profitorganisatie breng ...

  • Eventic

    Parttime Office Manager

    1 week geleden

    Eventic Amsterdam, Nederland Deeltijd

    **De Rol** · Als Office Manager bij Eventic ben je de spil van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van administratie tot aan klantontvangst. Jouw organisatorische skills en oog voor detail maken jou de perfecte kandidaat om onze kantooromgeving inspirerend, ...

  • StartDock Coworking

    Front Office Manager

    3 dagen geleden

    StartDock Coworking Amsterdam, Nederland

    **Vacature: Community Support bij StartDock Coworking** · **Startdatum: Per 1 juni (eerder in overleg)** · **Aantal uren: 24-40** · **Salaris: obv fulltime** · **Waar: Amsterdam, centrum** · Welkom bij StartDock, dé gezelligste coworking space van Nederland Met locaties in Amster ...

  • The Vincent Hotel Group

    Front Office Manager

    6 dagen geleden

    The Vincent Hotel Group Amsterdam, Nederland

    amsterdam · Hampton by Hilton Arena · 38 · **Over deze vacature**: · Wil jij werken in een open organisatie waar het team vooropstaat, heb je zin om veel te leren in een dynamische omgeving en ben je gastvrij? Dan ben je bij ons op het goede adres · Als **Front Office Manager** b ...