Vacatures
>
Amsterdam

    Management assistent Amsterdam Public Health - Amsterdam UMC

    Amsterdam UMC
    Amsterdam UMC Amsterdam, Nederland

    1 week geleden

    Default job background
    Beschrijving

    Deel deze pagina op:

    Werken bij Amsterdam UMC

    Management assistent Amsterdam Public Health

    Ben jij een enthousiaste management assistent die op zoek is naar een afwisselende functie? Zoek je een zelfstandige functie waarbij je de ruimte krijgt voor eigen invulling? Wil je onderdeel uitmaken van een klein en hecht team? Dan zoeken wij jouManagement assistent Amsterdam Public Health

    Deel deze pagina op:

  • Aantal uur: 24
    • 28 uur per week
  • Diensten: Dag diensten
  • Werklocatie: Locatie VUmc
  • Contractvorm: bepaalde tijd met uitzicht op vast
  • Salaris: € € 4.052
    • Wat ga je doen?

    Als spin in het web ben jij de steun en toeverlaat voor het management en het team van het Amsterdam Public Health onderzoeksinstituut (APH) en ben je primair verantwoordelijk voor de management ondersteuning. Binnen deze functie krijg je voldoende ruimte om mee te denken hoe jij het team het beste kan ondersteunen en zo kan bijdragen aan het team resultaat. Jij vormt samen met het managementteam het gezicht van APH

    Jij bent onder andere verantwoordelijk voor:

  • Plannen en organiseren van diverse events en overleggen inclusief het verzorgen van vergaderruimten en catering.
  • Zelfstandig afhandelen van telefoon, correspondentie en e-mail en het verwerken van ruwe versies van documenten tot goed leesbare stukken.
  • Verschillende administratief ondersteunende werkzaamheden op HR en financieel gebied, denk aan het regelen van indiensttredingen, informatie verzamelen voor jaarverslagen, e.d.
  • Ondersteunende communicatiewerkzaamheden rondom de website en andere communicatiekanalen.
  • Bieden van ondersteuning rondom benoemingsadviescommissies.
  • Contacten onderhouden met het team en externe relaties.
  • Agendabeheer voor de directeur en manager.
  • Voorbereiding, notuleren en afhandeling van verschillende vergaderingen en het toezien op de naleving van actiepunten die voortvloeien uit deze vergaderingen.
  • Algemene taken en verschillende werkzaamheden voor een goed lopende dagelijkse gang van zaken binnen en buiten het secretariaat en het team.
    • Vragen over deze functie? Charlotte Veen Recruitment adviseurWat neem je mee?
  • HBO werk- en denkniveau en enkele jaren ervaring op het gebied van management ondersteuning. Ervaring in een academische context is een pré.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Het talent om met meerdere dingen tegelijkertijd bezig te zijn, ondertussen bewaak je ook goed de voortgang van alle lopende zaken.
  • Digitale vaardigheden. Werken met Microsoft Office en Outlook is voor jou geen enkel probleem. Andere applicaties maak je jezelf ook snel eigen.
  • Goede contactuele eigenschappen, je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in de organisatie en weet goed aan te voelen hoe je iemand moet aanspreken.
  • Je bent stipt, nauwkeurig, secuur en hebt een proactieve en zelfstandige werkhouding.
    • Wat bieden we jou?
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
  • Inschaling in salarisschaal 7M: € 2.861tot € 4.052 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. .
  • Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
  • Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
  • Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
  • Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
    • Waar ga je werken ?

    Als management assistent maak je onderdeel uit van een enthousiast team dat goed op elkaar ingespeeld is. Samen ondersteunen jullie de driekoppige directie van het onderzoeksinstituut op diverse beleidsdossiers en dragen jullie zorg voor het dagelijkse reilen en zeilen van het onderzoeksinstituut. Het team bestaat uit een manager/stafadviseur, beleidsmedewerker, communicatiemedewerker, impact developer en een werkstudent.

    APH is een van de acht multidisciplinaire onderzoeksinstituten van Amsterdam UMC. Binnen APH bundelen ruim 1700 onderzoekers (aangesteld bij Amsterdam UMC, VU, UvA en andere partnerorganisaties) hun krachten om aan een gezondere samenleving te werken. Het onderzoek van APH is ondergebracht in 9 strategische onderzoeksprogramma's die elk geleid worden door een koppel programmaleiders en ondersteund worden door een programmaondersteuner. Het onderzoeksinstituut maakt deel uit van het ziekenhuis, maar er is geen patiëntencontact. Het APH kantoor is gevestigd in een academische setting in één van de universiteitsgebouwen.

    De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. .Wat kun je verwachten ? Een baan in onze prachtige hoofdstad Werken bij dé favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021) Alle collega's hebben hetzelfde doel: bijdragen aan de zorg voor morgen Er is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennis Een actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert en korting op producten en diensten voor jou regelt Amsterdam UMC innoveert continu, dat vraagt om een flexibele instelling van iedereen Twee grote locaties, goed voor je stappenteller Je hebt meer dan 15000 collega's die je niet allemaal persoonlijk zult leren kennenHet verhaal van Amsterdam UMC Bekijk de video's en leer meer over onze organisatieAmsterdam UMCTulpVerpleegkundige visieLaten we kennis maken

    Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Daniëlle van der Laan, Beleidsadviseur en Team managervia .

    Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen , Recruitment Adviseur, via .

    Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

    Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

    Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

    Deze vacatures vind je misschien ook leuk

  • LUMC

    Managementassistent Public Health en Eerstelijnsgeneeskunde

    4 dagen geleden

    LUMC Leiden, Nederland

    Wat ga je doen? · Als managementassistent ben je een essentiële schakel en bied je jouw professionele en proactieve ondersteuning aan de organisatie van het secretariaat Studentenonderwijs, Wetenschappelijk Onderzoek, Netwerk en Kwaliteit (SOWONK) van de afdeling PHEG en het se ...

  • Amsterdam UMC

    Junior Onderzoeker Gezonde Leefstijl in Een Gezonde

    5 dagen geleden

    Amsterdam UMC Amsterdam Zuid, Nederland

    **Wat ga je onderzoeken**: · Dit project is in het kader van een Europese project** 'Young Adults in Health-enhancing and Equitable Environments' (YAHEE)**. Samen met collega's in Duitsland, Frankrijk, België en Taiwan willen we onderzoeken welke factoren in onze omgeving invloed ...

  • Sanquin

    Manager Consulting Services

    1 week geleden

    Sanquin Amsterdam, Nederland

    **Locatie** · - Amsterdam · **Werkweek** · uur · **Opleiding** · - WO · **Sluitingsdatum** · - 10 mei 2024 · **Functiegebied** · - Medisch · **Vacature nr.** · - 1074 · Gaat je interesse verder dan Nederland en heb je een open houding, respect en passende communicatie? Ben je in ...

  • Amsterdam UMC

    Onderzoeksassistent

    5 dagen geleden

    Amsterdam UMC Amsterdam Zuid, Nederland

    **Wat ga je onderzoeken**: · De Hoorn Studies is een verzamelnaam voor de 'Hoorn studies' en de 'Diabetes Zorgsysteem studies'. In beide studies van Amsterdam UMC wordt het ontstaan en beloop van diabetes type 2 onderzocht. · Als onderzoeksassistent bied je ondersteuning aan vers ...

  • KIT Royal Tropical Institute

    Fundraiser Gifts and Legacies

    21 uur geleden

    KIT Royal Tropical Institute Amsterdam, Nederland

    Do you want to make an impact that really counts? At KIT, we are passionate about transforming healthcare around the world. Our programs, including the prestigious Master in Public Health & Health Equity, attract health professionals from around the world to Amsterdam every year. ...

  • CIVITTA

    Administrative Assistant

    3 dagen geleden

    CIVITTA Amsterdam, Nederland

    **HOW ABOUT CREATING A HEALTHIER EUROPE TOGETHER?** · Our client is a European Medicines Agency responsible for the scientific evaluation, supervision and safety monitoring of medicines in the EU. EMA is located in Amsterdam, Netherlands. CIVITTA in cooperation with Driessen is p ...

  • The Social Hub

    Housekeeping

    1 dag geleden

    The Social Hub Amsterdam, Nederland

    We are looking for a Housekeeping hero to join our team. We are searching for an open, flexible and vibrant person that has an eye for details. · **Your Mission, Should You Choose To Accept**: · You will be reporting directly to the Housekeeping Manager and you are mainly respons ...

  • IDA Foundation

    Sustainability Lead

    1 week geleden

    IDA Foundation Amsterdam, Nederland

    Sustainability Lead · At IDA Foundation, sustainability is at the core of our long-term strategy, with a focus on Sustainable Value Chains. We are seeking a dedicated Sustainability Lead to drive the development and management of our sustainability strategy, ensuring clear commun ...

  • Hyatt Place Amsterdam Airport

    Quality Assurance Trainee

    1 week geleden

    Hyatt Place Amsterdam Airport Amsterdam, Nederland

    Summary · **Quality Assurance Trainee** · **Hyatt Place Amsterdam Airport is looking for a Quality Assurance Trainee** · Hyatt Place Amsterdam Airport is a welcoming place, where guests find uncomplicated experiences in a casual atmosphere. Our hotel has 330 rooms, 6 spacious mee ...

  • Omnicom Health Group

    Program Director

    1 week geleden

    Omnicom Health Group Amsterdam, Nederland

    Overview: · **About us** · Excerpta Medica is a fast-growing medical communications agency; we are part of the Adelphi Group and seamlessly connected to the full Adelphi offerings of real-world evidence, market access, and research. We are also part of the Omnicom Health Group, t ...

  • Dutch Design Hotel Artemis

    Allround Housekeeper

    1 week geleden

    Dutch Design Hotel Artemis Amsterdam, Nederland

    _**'Best memories start here'**_ · **Dutch Design Hotel Artemis is looking for an Allround Housekeeper** · **Passion, teamwork, uniqueness, responsibility, and innovation are our core values. Do you recognize yourself in these words and would you like to work in a diverse team wi ...

  • KRAFTON

    Head of The West Scale-up Department

    1 week geleden

    KRAFTON Amsterdam, Nederland

    We are KRAFTON - a collective of independent game development studios brought together to create innovative and engaging entertainment experiences for gamers across the world. · Since the release of our flagship title - PUBG: BATTLEGROUNDS - in 2017, it has become one of the high ...

  • Die Port van Cleve

    Allround Housekeeper

    1 week geleden

    Die Port van Cleve Amsterdam Centrum, Nederland

    **'Best memories start here'** · Die Port van Cleve is looking for an Allround General Cleaner. · Passion, teamwork, uniqueness, responsibility, and innovation are our core values. Do you recognize yourself in these words and would you like to work in a diverse team with passiona ...

  • Pleo

    Customer Success Manager

    1 week geleden

    Pleo Amsterdam, Nederland

    **Customer Success Manager - Netherlands (Maternity Cover)**: · Location · Amsterdam, Lisbon · Team · Customer Experience · Dag · Cash is old school. Out of pocket expenses suck. Workplaces need to be more trusting, progressive and - that's right, we're gonna say it - fun. · And ...

  • Amsterdam University of Applied Sciences

    Lecturer Aviation Operations

    5 dagen geleden

    Amsterdam University of Applied Sciences Amsterdam, Nederland

    **Date**:13 May 2024 · **Location**: Hogeschool van Amsterdam, Hogeschool van Amsterdam, Hogeschool van Amsterdam, Hogeschool · **Company**:Hogeschool van Amsterdam · **Location** Amsterdam · **Salary** €3,896 to €5,936 · **Employment** Part-time / 0.8 FTE / 32 hrs · **Contract** ...

  • Amsterdam University of Applied Sciences

    Lecturer Aviation Operations

    5 dagen geleden

    Amsterdam University of Applied Sciences Amsterdam, Nederland

    **Sluitingsdatum**:26 mei 2024**Beschrijving: · **Location** Amsterdam · - **Salary** €3,896 to €5,936 · - **Employment** Part-time / 0.8 FTE / 32 hrs · - **Contract** Temporary contract In addition, the Aviation program is under development and with your background in the aviati ...

  • Solid Recruitment

    Portfolio Analyst at a Rapidly Expanding Real

    21 uur geleden

    Solid Recruitment Amsterdam, Nederland

    On behalf of a rapidly expanding real estate company based in Amsterdam, focused on real estate development and investment, we are currently and actively recruiting for a Portfolio Analyst. This concerns a newly established business owned by a prominent institutional investor, wi ...

  • Omnicom Health Group

    Program Manager

    1 week geleden

    Omnicom Health Group Amsterdam, Nederland

    Overview: · **About us** · Excerpta Medica is a fast-growing medical communications agency; we are part of the Adelphi Group and seamlessly connected to the full Adelphi offerings of real-world evidence, market access, and research. We are also part of the Omnicom Health Group, t ...

  • SentinelOne

    Commercial Account Executive

    3 dagen geleden

    SentinelOne Amsterdam, Nederland

    **About Us**: · SentinelOne is defining the future of cybersecurity through our XDR platform that automatically prevents, detects, and responds to threats in real-time. Singularity XDR ingests data and leverages our patented AI models to deliver autonomous protection. With Sentin ...

  • Semrush

    Mid Market Account Executive

    5 dagen geleden

    Semrush Amsterdam, Nederland

    Job Description · Hi there · We are Semrush, a global IT company developing our own product - a platform for digital marketers. New stars are born here, so don't miss your chance. · This is our role · Market Account Executive (Nordics) for those who can find a common language wit ...