- Telefoon-, email en agendabeheer van de projectleider en leden van het managementteam
- Prioriteren van vergaderverzoeken, afhandelen eenvoudige vragen.
- Plannen van afspraken conform werkafspraken.
- Voorbereiden, faciliteren, notuleren en archiveren van vergaderingen en bijeenkomsten.
- Verzorgen van correspondentie.
- Je ondersteunt bij het organiseren van diverse zaken zoals scholing en events.
- Je werkt met diverse systemen en houdt deze up-to-date zoals Intranet, CRVS, Sharepoint en Canva.
- Je ondersteunt bij het maken van de jaarverantwoording.
- Je onderhoudt contact met huisvesting en regelt de zaken die hiervoor op locatie nodig zijn.
- Een mbo-diploma in relevante richting met aanvullende scholing.
- BHV (of bereid deze op korte termijn te behalen)
- Meerjarige relevante werkervaring.
- Bedreven in het werken met gedigitaliseerde systemen zoals Word, Excel, Sharepoint en Canva.
- Accurate communicatieve vaardigheden.
- Flexibiliteit, klantgericht en gastvrij, gezien jij het dagelijkse aanspreekpunt bent.
- Natuurlijke autonomie: je bent zelf organiserend en kan beslissingen maken.
- Een salaris in schaal 6 van cao Sociaal Werk tussen de € 2.805,- en € 4.012,- bruto op basis van 36 uur, dit is inclusief arbeidsmarkttoeslag volgens de nieuwe salaristabellen in de CAO van juli 2024.
- Een vrij te besteden Individueel Keuze Budget. Het budget bedraagt ruim 18% van het jaarsalaris.
- Een loopbaanbudget van 1,5% van het maandsalaris dat kan worden ingezet voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling.
- Flexibiliteit in je werkweek.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Als je met het ov reist, vergoeden wij de kosten volledig. Fiets je liever? Dan belonen we je gefietste kilometers. Duurzaam bewegen staat bij ons centraal.
-
Management Assistent
1 week geleden
Stichting Kwadraad Alphen aan den Rijn, Nederland**Ben jij hét organisatietalent? Als planmatig sterke collega ontlast jij het management met onder andere plannen en organiseren, agendabeheer, notuleren en het verzorgen van correspondentie. Samen met de directie assistent vorm jij het secretariaat en kennen jullie het reilen en ...
-
Management Assistente
5 dagen geleden
Brouwer Logistics Mijdrecht, Nederland_Ben jij een georganiseerde ondersteuner en wil je parttime werken? Dan zijn wij op zoek naar jou_ · Je bent een managementassistent die van aanpakken houdt. Structuur aanbrengen zit in jouw DNA. Je stelt prioriteiten en schakelt snel tussen diverse werkzaamheden. · Je gaat werke ...
-
Management Assistent
1 week geleden
Rijkswaterstaat Utrecht, NederlandAls management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Wij willen je graag beter leren kennen Kom werken bij Rijkswa ...
-
Management Assistent
1 week geleden
TNO Den Haag, Nederland**Over deze vacature**: · - Onze dienstverlening draagt bij aan veilige, gezonde, inspirerende en goed werkende faciliteiten en werkplekken. Voor onze partners, voor elkaar, voor onszelf en voor TNO. Altijd en overal. De ervaring die je hebt als je TNO binnenloopt of bij ons inlo ...
-
Management Assistent
5 dagen geleden
Hogeschool Rotterdam Rotterdam, Nederland**Onze organisatie**: · Hogeschool Rotterdam is een dynamische onderwijsinstelling voor hoger beroepsonderwijs. Hogeschool Rotterdam bestaat uit 11 onderwijsinstituten en 5 stafdiensten die dit onderwijs ondersteunen. De 5 ondersteunende diensten zijn Administratie, Informatievoo ...
-
Management Assistent
5 dagen geleden
Donker Groep Amsterdam, Nederland**Management Assistent**: · **Amsterdam** · ** o.b.v. 40 uur** · ** uur** · - Leid je als Management Assistent graag alles in goede banen? Geef je net dat beetje extra als visitekaartje van de vestiging en is variatie jou op het lijf geschreven? Dan ben je in deze functie helemaa ...
-
Management Assistent
1 week geleden
Intro Personeel Rotterdam Hoogvliet, Nederland**Over de job**: · In de rol van Management Assistent weet jij precies wat er speelt binnen het bedrijf en schakel jij snel tussen directie en andere collega's. Jouw dagen zijn o.a. gevuld met het beheren van agenda's, het voorbereiden van presentaties en rapporten, en het funger ...
-
Management Assistent
4 dagen geleden
TNO Den Haag, Nederland**Over deze vacature**: · - Binnen TNO-Vector zoeken we secretariële ondersteuning voor de afdeling Strategic Business Analyse (SBA) in Den Haag. In deze functie ondersteun je de afdeling met diverse secretariële en administratieve werkzaamheden. Deze baan is afwisselend: Je swit ...
-
Management Assistente
1 week geleden
Werken voor Nederland Den Haag, NederlandJij bent heel goed in plannen en organiseren. Je ziet snel wat prioriteit heeft en wat niet en speelt daar creatief en flexibel op in. Je houdt steeds rekening met de politiek-bestuurlijke gevoeligheden en de onderlinge verhoudingen. Door jouw netwerk weet je wat er speelt in de ...
-
Management Assistent
1 week geleden
Mazars Rotterdam, Nederland**Wat breng je mee?**: · - HBO denk/werkniveau · - Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift · - Relevante werkervaring, dit is een pré maar geen must · - Ervaring met notuleren is een pré (of anders bereid dit te leren) · - Organisatietalent ...
-
Management Assistent
1 week geleden
A Solution Utrecht, Nederland**Wie ben jij?** · Allereerst ben jij iemand die toe is aan een mooie uitdaging bij een organisatie in beweging waar veel mogelijk is. Zeker als je openstaat voor ontwikkelingen en veranderingen én je vooruitstrevend bent. Kortom, een leuke, zelfstandige functie waarin jij (door ...
-
Management Assistent
6 dagen geleden
Eneco Rotterdam, Nederland-> 5 jaar, 1-3 jaar, 3-5 jaar · -Minimaal 32 uur · -Overig · -€ €55.000 · - Je hebt veel zelfstandigheid en vrijheid · - Je werkt voor de directeur Energy Retail en ondersteunt ook het MT · - Een omgeving waarin vertrouwen en respect centraal staat · Waarom kiezen voor Eneco?Meer ...
-
Management Assistent
2 dagen geleden
De Bibliotheek AanZet Dordrecht, Nederland**ERVAREN INTEGERE MANAGEMENTASSISTENT** · Bibliotheekorganisatie AanZet staat voor de uitdaging om de bibliotheek een vernieuwde en toekomstbestendige invulling te geven. We creëren een bibliotheek die toegankelijk is voor alle inwoners zodat zij allemaal kunnen meedoen aan de s ...
-
Management Assistent
2 dagen geleden
NN Group Den Haag, NederlandWe offer you · NS Business card · 13th month and holiday allowance · 27 leave days and 1 Diversity Day · Hybrid working · Why NN Group · Meest menselijke corporate · Internationale werkomgeving · Support +20 miljoen klanten · Werken waar en wanneer jij wil · Quickly to: · What wi ...
-
Management Assistent
1 dag geleden
de Bibliotheek AanZet Dordrecht, Nederland**ERVAREN INTEGERE MANAGEMENTASSISTENT** · - Bibliotheekorganisatie AanZet staat voor de uitdaging om de bibliotheek een vernieuwde en toekomstbestendige invulling te geven. We creëren een bibliotheek die toegankelijk is voor alle inwoners zodat zij allemaal kunnen meedoen aan de ...
-
Management Assistent
1 week geleden
Werken voor Nederland Den Haag, NederlandJe hebt mbo-niveau, bijvoorbeeld in de richting van secretarieel medewerker of managementassistent. Combineer jij relevante werkervaring met een andere (opleidings)achtergrond? Ook dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. · - Je hebt bij voorkeur enkele jaren relevante ...
-
Management Assistent
1 dag geleden
Independent Recruiters Amsterdam, Nederland**Directie Assistent - Advocatenkantoor**: · Wij zoeken een duizendpoot voor een internationaal advocaten kantoor in Amsterdam Je bent niet alleen de Directie Assistent maar ook de office manager en PA. Jij bent iemand die ontzorgt, waarbij je enerzijds verantwoordelijk bent voor ...
-
Management Assistent
4 dagen geleden
Cosun Puttershoek, NederlandBen jij een energieke en ervaren Secretaresse / Secretaris die uitblinkt in communicatie? Heb jij een passie voor productie en zit dienstverlening in jouw DNA? Dan hebben wij dé perfecte uitdaging voor jou Wij zijn op zoek naar een gedreven en ondernemende collega die ons team ko ...
-
Management Assistent Onderwijsteam Haarverzorging
6 dagen geleden
mboRijnland Leiden, NederlandOndersteun jij graag teams bij organisatorische en administratieve zaken, zodat iedereen zijn werk optimaal kan uitvoeren? Houd je ervan om een belangrijk aanspreekpunt te zijn voor docenten en studenten? En vind je het heerlijk om iedere dag weer veel taken gedaan te krijgen? Le ...
-
Management Assistent Binnendienst
1 week geleden
Albron De Meern, NederlandDe functieAls Management Assistent binnendienst ben jij in opleiding als het geheugen en de planning voor onze account · - en regiomanager collega's in de verschillende segmenten van Albron; horeca, zorg en bedrijfsrestaurants. Samen met twee collega's Joyce en Tiffany ondersteun ...
Management Assistent - Alphen aan den Rijn, Nederland - Stichting Kwadraad
Beschrijving
Ben jij hét organisatietalent? Als planmatig sterke collega ontlast jij het management met onder andere plannen en organiseren, agendabeheer, notuleren en het verzorgen van correspondentie. Samen met de directie assistent vorm jij het secretariaat en kennen jullie het reilen en zeilen van dit samenwerkingsverband als geen ander.
Een greep uit je dag
Vandaag start je dag met een lekkere kop koffie op de locatie in Alphen aan den Rijn. Jij bent het gezicht van Tom in de buurt, zowel intern als extern. Samen met de directie assistent bezetten jullie het secretariaat op alle doordeweekse dagen. Deze ochtend ga je aan de slag met het plannen van een training voor de medewerkers van Tom in de buurt. Je begint met het plannen van de training, bekijkt of er een vrije ruimte is en regelt de lunch. Je bespreekt met je collega dat zij de mensen zal ontvangen.
Tingdong, de bel Jij doet de deur open voor een collega, ze is haar sleutels vergeten en ze wil graag naar haar werkplek. Vervolgens neem je plaats achter je bureau en ga je aan de slag met het plannen van afspraken in de werkagenda. Hiervoor pleeg je een aantal telefoontjes naar netwerkpartners. Tot slot prioriteer je de mailbox, vervolgens is het alweer lunchtijd. Tring, telefoon Deze vraag weet je vlug te beantwoorden gezien je betrokken bent bij dit project. Nadat je hebt opgehangen eet je met wat collega's op kantoor en praat gezellig bij.
Na de lunch is het tijd voor de vergadering. Vandaag ben jij de notulist en zorg je dat de gehele vergadering gestructureerd op papier staat. Gedurende de meeting weet jij de juiste acties te bepalen en deze na de meeting te delen via mail. Daarnaast stel je wat kritische vragen over de actielijst van vorige vergadering en houd jij je ogen op de klok.
Na dit overleg ontferm je je over een aantal vragen in de mailbox. Enkele vragen pak je zelf op en de overige weet je te prioriteren en te verdelen over de collega's van het management. Aan het einde van de middag ga je richting de trainingsruimte. Je zet het een en ander klaar en je ontvangt de trainers en eerste cursisten.
Voor je richting huis gaat word je nog even aangeschoten door een van de managers over een prio-vraag. Jij pakt de agenda's erbij en met wat schuiven weet je deze voorrang te geven. Tot slot stem je de lopende zaken af met de directie assistent, zodat zij het overzicht van het secretariaat goed behoud. Dat was weer een bewogen dag waarin jij jouw schakelvermogen hebt ingezet. Tevreden sluit je af.
Tom in de Buurt
Tom in de Buurt (Tom) is een samenwerkingsverband van vijf hulpverlenende organisaties (stichting ActiVite, De Binnenvest, Gemiva SVG groep, Kwadraad en WMO Maatwerk) die de WMO-hulp verzorgen voor de gemeenten Alphen aan den Rijn, Kaag en Braassem en Nieuwkoop. Je komt bij Kwadraad in dienst en zet je in voor het samenwerkingsverband. Tom in de buurt richt zich op sociaal-maatschappelijke vragen van volwassen inwoners en zorgt voor informatie, advies en ondersteuning bij de mensen thuis.
Sociaal werk centraal
Als management assistent bij Kwadraad zorg je ervoor dat goed maatschappelijk werk centraal wordt gesteld. Dankzij jouw ondersteuning ontzorg je het managementteam en vorm je onder coördinatie van de directie assistent samen het secretariaat. Je bent onder andere verantwoordelijk voor:
Dit breng je mee
Dit geven we jou
De vrijheid om in een autonoom team te werken en ons vertrouwen. Daarnaast:
Kwadraad: wij zijn er, je bent welkom
Jouw nieuwe werkgever? Die ondersteunt mensen bij problemen waar zij in het leven tegen aan kunnen lopen. Wij helpen bij het vinden van duurzame oplossingen waar zij met eigen talent, inzet en netwerk aan werken. Relatieproblemen, opvoedvragen, eenzaamheid, scheiden, schulden, rouw, onzekerheid, stress of geweld; wij bieden een stevige professionele basis.
Onze teams in het werkveld werken binnen 35 gemeenten en worden ondersteund door expertiseteams als ICT, HR en Vak en- productontwikkeling. Deze werken vanuit ons hoofdkantoor in Gouda.
Ook testen of je bij Kwadraad past? Klik dan hier.
Enthousiast?
Dan zien we graag je cv en motivatie voor 20 mei tegemoet, via onderstaande knop. Als we voldoende geschikte kandidaten hebben sluiten we de vacature eerder.
Als je vooraf vragen hebt staat Wilko, onze directeur bestuurder, je graag zelf te woord. Stuur hem een mailtje en hij belt jou:
Omdat we als geen ander begrijpen hoe belangrijk het is om je thuis te voelen in een nieuwe job mag je in de sollicitatieprocedure een ochtend met ons meelopen om samen te kijken of het klikt.
