Vacatures
>
Papendrecht

    Management Assistent - Papendrecht, Nederland - Boskalis

    Boskalis
    Boskalis Papendrecht, Nederland

    3 dagen geleden

    Default job background
    Voltijd
    Beschrijving

    Management Assistent

  • Voltijds
  • Level of experience: Professional
  • What we promise 1: Ruimte voor initiatief
  • Organisation: Dredging
  • Region: The Netherlands
  • What we ask of you 3: Relevante werkervaring
  • What we ask of you 1: Groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • Disciplines: Other
  • What we promise 2: Een afwisselende baan
  • What we promise 3: Veel eigen verantwoordelijkheid
  • What we ask of you 2: Energie en leergierigheid

    • Beschrijving van het bedrijf

    Werken bij Boskalis betekent letterlijk een nieuwe horizon creëren op een zo duurzaam mogelijke manier. In een wereld waar bevolkingsgroei, toenemende wereldhandel, vraag naar (nieuwe) energie en klimaatverandering drijvende krachten zijn, dagen we jou uit om je stempel te drukken op complexe infrastructurele en maritieme projecten.

    Functieomschrijving

    Als management assistent bij Boskalis maak je met jouw vaardigheden het verschil. Door jouw resultaatgerichtheid en groot verantwoordelijkheidsgevoel, ben je in staat om de directie van de Dredging & Inland Infra Divisie perfect te ondersteunen. Je bent hen altijd minimaal één stap voor en je houdt ervan om zaken zelfstandig, snel en efficiënt af te handelen. De directie bestaat uit een lid van de Raad van Bestuur en een groepsdirecteur. Het is jouw taak om ervoor te zorgen dat zij zich niet druk hoeven te maken over organisatorische zaken.

    Je werkt nauw samen met een collega, en samen vormen jullie het kloppende hart van het directiesecretariaat. In deze sleutelpositie ben je het visitekaartje van de directie en ben je goed op de hoogte van de gevoeligheden binnen verschillende dossiers. Het identificeren van prioriteiten gaat jou makkelijk af en je durft zelfstandig beslissingen te nemen. Op die manier draag jij direct bij aan het succesvol uitvoeren van onze bedrijfsvoering.

    Wat je gaat doen als Management Assistent

  • Agendabeheer.
  • Beheren van correspondentie en communicatie, zowel intern als extern.
  • Organiseren en plannen van vergaderingen, evenementen en buitenlandse zakenreizen.
  • Het vastleggen en verwerken van notulen tijdens vergaderingen.
  • Assisteren bij de organisatie van diverse evenementen en activiteiten.
  • Uitvoeren van diverse aanvullende ondersteuningstaken.
  • Verder voel je feilloos aan waar ondersteuning nodig is en onderneem je proactief actie.

    • Wat je meebrengt

    Jij kunt het verschil maken als management assistent als je het volgende meebrengt:

  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een functie zoals directie assistent, secretaresse of vergelijkbaar.
  • MBO/HBO werk- en denkniveau met een afgeronde secretariële opleiding.
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
  • Sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
  • Een resultaatgerichte instelling en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Flexibiliteit en het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.
  • Kennis van Microsoft Office.

    • Functie-eisen

    Wij bieden

  • Een dynamische werkomgeving: Een baan waarbij je impact kan maken bij een toonaangevend bedrijf en waar je deel uitmaakt van een divers (internationaal) team van experts.
  • Salaris en meer: Naast een goed salaris ontvang je vakantiegeld, 26 vakantiedagen (op basis van een fulltime contract) en een aantal collectieve roostervrije dagen, een premievrij pensioen, bedrijfsregelingen zoals collectieve ziektekostenverzekering en reiskostenvergoeding.
  • Carrièremogelijkheden: We bieden je volop mogelijkheden om het beste uit jezelf te halen, bijvoorbeeld via (online) cursussen op onze Boskalis academy.
  • Boskalis campus: Ervaar de unieke Boskalis vibe op onze locatie in Papendrecht, compleet met restaurants, een sportveld en een kade waar onze schepen aanmeren. We bieden een state-of-the-art auditorium, brainstormruimtes, experience center voor klantvergaderingen en een nieuwe koffieplek waar je kunt afspreken met collega's.
  • Young Boskalis: Ben jij jonger dan 36? Kom dan bij Young Boskalis Maandelijkse sociale en sportieve activiteiten, variërend van pubquizzen, yoga, bootcamps en een jaarlijkse zeilbootrace. Ook netwerken en kennis delen zijn een belangrijk onderdeel van Young Boskalis.

    • Extra informatie

  • Jouw team: Samen met een collega vorm je het directiesecretariaat van de divisie Dredging & Inland Infra.
  • Waar kom je te werken: Je werkt in principe al je dagen op kantoor, maar incidenteel is het mogelijk om vanuit huis te werken.
  • Fulltime/ parttime: De functie is voor 4 of 5 dagen per week.
  • Procedure: Solliciteren doe je eenvoudig door het online sollicitatieformulier in te vullen. We voeren sollicitatiegesprekken online en op kantoor. Denken we allebei dat we een goede match zijn na deze gesprekken, dan zullen we je een mooie aanbieding doen. Ben jij daar blij mee? Welkom aan boord

    • Aanvullende informatie

    Disclaimer voor recruiters en werving & selectiebureaus
    Wij accepteren geen ongevraagde sollicitaties of cv's van W&S bureaus.

  • Cosun

    Management Assistent

    1 dag geleden

    Cosun Puttershoek, Nederland

    Ben jij een energieke en ervaren Secretaresse / Secretaris die uitblinkt in communicatie? Heb jij een passie voor productie en zit dienstverlening in jouw DNA? Dan hebben wij dé perfecte uitdaging voor jou Wij zijn op zoek naar een gedreven en ondernemende collega die ons team ko ...

  • Hogeschool Rotterdam

    Management Assistent

    2 dagen geleden

    Hogeschool Rotterdam Rotterdam, Nederland

    **Onze organisatie**: · Hogeschool Rotterdam is een dynamische onderwijsinstelling voor hoger beroepsonderwijs. Hogeschool Rotterdam bestaat uit 11 onderwijsinstituten en 5 stafdiensten die dit onderwijs ondersteunen. De 5 ondersteunende diensten zijn Administratie, Informatievoo ...

  • Mazars

    Management Assistent

    1 week geleden

    Mazars Rotterdam, Nederland

    **Wat breng je mee?**: · - HBO denk/werkniveau · - Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift · - Relevante werkervaring, dit is een pré maar geen must · - Ervaring met notuleren is een pré (of anders bereid dit te leren) · - Organisatietalent ...

  • Eneco

    Management Assistent

    4 dagen geleden

    Eneco Rotterdam, Nederland

    -> 5 jaar, 1-3 jaar, 3-5 jaar · -Minimaal 32 uur · -Overig · -€ €55.000 · - Je hebt veel zelfstandigheid en vrijheid · - Je werkt voor de directeur Energy Retail en ondersteunt ook het MT · - Een omgeving waarin vertrouwen en respect centraal staat · Waarom kiezen voor Eneco?Meer ...

  • Intro Personeel

    Management Assistent

    1 week geleden

    Intro Personeel Rotterdam Hoogvliet, Nederland

    **Over de job**: · In de rol van Management Assistent weet jij precies wat er speelt binnen het bedrijf en schakel jij snel tussen directie en andere collega's. Jouw dagen zijn o.a. gevuld met het beheren van agenda's, het voorbereiden van presentaties en rapporten, en het funger ...

  • Rijkswaterstaat

    Management Assistent

    1 week geleden

    Rijkswaterstaat Utrecht, Nederland

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Wij willen je graag beter leren kennen Kom werken bij Rijkswa ...

  • MOL Logistics

    Management Assistent

    4 dagen geleden

    MOL Logistics Tilburg, Nederland

    _**Zoek je een dynamische en uitdagende rol waarin je een essentiële schakel bent voor het succes van ons management team? Kun je goed ontzorgen, organiseren, problemen oplossen en ben je proactief? Dan ben jij precies wie we zoeken Lees snel verder en ontdek waarom deze rol perf ...

  • Brouwer Logistics

    Management Assistente

    2 dagen geleden

    Brouwer Logistics Mijdrecht, Nederland

    _Ben jij een georganiseerde ondersteuner en wil je parttime werken? Dan zijn wij op zoek naar jou_ · Je bent een managementassistent die van aanpakken houdt. Structuur aanbrengen zit in jouw DNA. Je stelt prioriteiten en schakelt snel tussen diverse werkzaamheden. · Je gaat werke ...

  • Stichting Kwadraad

    Management Assistent

    1 week geleden

    Stichting Kwadraad Alphen aan den Rijn, Nederland

    **Ben jij hét organisatietalent? Als planmatig sterke collega ontlast jij het management met onder andere plannen en organiseren, agendabeheer, notuleren en het verzorgen van correspondentie. Samen met de directie assistent vorm jij het secretariaat en kennen jullie het reilen en ...

  • TNO

    Management Assistent

    1 week geleden

    TNO Den Haag, Nederland

    **Over deze vacature**: · - Onze dienstverlening draagt bij aan veilige, gezonde, inspirerende en goed werkende faciliteiten en werkplekken. Voor onze partners, voor elkaar, voor onszelf en voor TNO. Altijd en overal. De ervaring die je hebt als je TNO binnenloopt of bij ons inlo ...

  • Solaris Parkmanagement B.V.

    Management Assistent

    4 dagen geleden

    Solaris Parkmanagement B.V. Nieuwkuijk, Nederland

    **Management Assistent** · Standplaats: Nieuwkuijk · Aantal uren: 24-40 per week (uren in overleg) · Wil jij een sleutelrol spelen als Management Assistent binnen een dynamische omgeving? Ben jij een organisatietalent met een passie voor het creëren van een succesvol ondernemersk ...

  • Ministerie van Defensie

    Management Assistent

    4 dagen geleden

    Ministerie van Defensie Breda, Nederland

    **Wat ga je doen?**: · De Luchtmachtstaf zoekt een gedreven Management Assistent (MA), schaal 5, binnen de Kernstaf van de Luchtmachtstaf. De Kernstaf is een klein element dat de Commandant Luchtstrijdkrachten, zijn plaatsvervanger en de directie van integraal advies op relevante ...

  • A Solution

    Management Assistent

    1 week geleden

    A Solution Utrecht, Nederland

    **Wie ben jij?** · Allereerst ben jij iemand die toe is aan een mooie uitdaging bij een organisatie in beweging waar veel mogelijk is. Zeker als je openstaat voor ontwikkelingen en veranderingen én je vooruitstrevend bent. Kortom, een leuke, zelfstandige functie waarin jij (door ...

  • Werken voor Nederland

    Management Assistente

    1 week geleden

    Werken voor Nederland Den Haag, Nederland

    Jij bent heel goed in plannen en organiseren. Je ziet snel wat prioriteit heeft en wat niet en speelt daar creatief en flexibel op in. Je houdt steeds rekening met de politiek-bestuurlijke gevoeligheden en de onderlinge verhoudingen. Door jouw netwerk weet je wat er speelt in de ...

  • TNO

    Management Assistent

    1 dag geleden

    TNO Den Haag, Nederland

    **Over deze vacature**: · - Binnen TNO-Vector zoeken we secretariële ondersteuning voor de afdeling Strategic Business Analyse (SBA) in Den Haag. In deze functie ondersteun je de afdeling met diverse secretariële en administratieve werkzaamheden. Deze baan is afwisselend: Je swit ...

  • Boskalis

    Management Assistent

    1 week geleden

    Boskalis Papendrecht, Nederland

    How you can make your mark · Als management assistent bij Boskalis maak je met jouw vaardigheden het verschil. Door jouw resultaatgerichtheid en groot verantwoordelijkheidsgevoel, ben je in staat om de directie van de Dredging & Inland Infra Divisie perfect te ondersteunen. Je be ...

  • Pusic Entertainment BV

    Management Assistent

    6 dagen geleden

    Pusic Entertainment BV Breda, Nederland

    **Management Assistant** · **Pusic Entertainment** is een jong, snelgroeiend, online mediabedrijf. Wij richten ons op meerdere takken in de online mediawereld. Denk aan de groei van onze video · - en audiobibliotheek, de verkoop van licenties en de online distributie van deze con ...

  • Boskalis

    Management Assistent

    1 week geleden

    Boskalis Papendrecht, Nederland Voltijd

    Vacatureomschrijving · Als management assistent bij Boskalis maak je met jouw vaardigheden het verschil. Door jouw resultaatgerichtheid en groot verantwoordelijkheidsgevoel, ben je in staat om de directie van de Dredging & Inland Infra Divisie perfect te ondersteunen. Je bent hen ...

  • Werken voor Nederland

    Management Assistent

    1 week geleden

    Werken voor Nederland Den Haag, Nederland

    Je hebt mbo-niveau, bijvoorbeeld in de richting van secretarieel medewerker of managementassistent. Combineer jij relevante werkervaring met een andere (opleidings)achtergrond? Ook dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. · - Je hebt bij voorkeur enkele jaren relevante ...

  • de Bibliotheek AanZet

    Management assistent

    2 uur geleden

    de Bibliotheek AanZet Dordrecht, Nederland Voltijd

    ERVAREN INTEGERE MANAGEMENTASSISTENT · Bibliotheekorganisatie AanZet staat voor de uitdaging om de bibliotheek een vernieuwde en toekomstbestendige invulling te geven. We creëren een bibliotheek die toegankelijk is voor alle inwoners zodat zij allemaal kunnen meedoen aan de samen ...