Management Assistent - Breda, Nederland - Ministerie van Defensie

Ministerie van Defensie

Geverifieerd bedrijf

Breda, Nederland

2 dagen geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

**Wat ga je doen?**:
De Luchtmachtstaf zoekt een gedreven Management Assistent (MA), schaal 5, binnen de Kernstaf van de Luchtmachtstaf. De Kernstaf is een klein element dat de Commandant Luchtstrijdkrachten, zijn plaatsvervanger en de directie van integraal advies op relevante onderwerpen voorziet. Enerzijds ligt de focus op de strategische richting en positionering van de Luchtmacht en anderzijds op actieve bestuursondersteuning, beleidsparticipatie en stakeholderengagement. De Kernstaf bestaat naast het afdelingshoofd uit vier secties, t.w. de Sectie Bestuursondersteuning (SBO), de Sectie Beleidsadvisering (SBA), de Sectie Internationale Militaire Samenwerking (IMS) en de Sectie Strategie (STRAT). Jij ondersteunt het afdelingshoofd van de Kernstaf.

Als MA ben je verantwoordelijk voor secretariaatswerkzaamheden door het:

- bewaken en beheren van agenda's en inplannen van beraden en besprekingen;
- voorbereiden van stukken ter voorbereiding op beraden;
- archiveren van stukken t.b.v. beraden in verschillende digitale systemen;
- notuleren bij diverse interne besprekingen.

Ook ben je verantwoordelijk voor de postbehandeling door het:

- zorgdragen voor de (tijdige) afhandeling van inkomende en uitgaande post;
- stellen van prioriteiten in inkomende post;
- controleren van uitgaande correspondentie op taalfouten, lay-out en Defensiehuisstijl.

Als laatste assisteer je bij de diverse werkzaamheden binnen de Kernstaf, zoals het:

- aanvragen van dienstreizen en accommodaties;
- beheren van aanwezige voorraad kantoorartikelen;
- boeken van vergaderruimten en faciliteiten;
- opstellen en beheren van de begroting van de Kernstaf;
- verzorgen van artikelen t.b.v. lief en leed;
- organiseren van activiteiten.

Samenwerken, Initiatief, Nauwkeurigheid, Verantwoordelijkheidsgevoel en Integriteit zijn belangrijke competenties om binnen de Kernstaf te werken. Jouw bijdrage is mede bepalend voor de kwaliteit van de ondersteuning van het topmanagement van de Luchtmacht. Beschik je in hoge mate over deze competenties en vind je het leuk om voor de top van de Luchtmacht te werken, dan is deze functie iets voor jou.

**Wie zoeken we**:
Van jou verwachten we dat je beschikt over:

- MBO secretariële opleiding met mínimaal twee moderne talen;
- Ruime ervaring met administratieve ondersteunende processen;
- Vaardigheid in MS-Office, Word, Exel, Powerpoint, Acces en Outlook.

**Arbeidsvoorwaarden**:
**Salarisniveau** schaal 5
**Minimum salaris**: €2.800 bruto per maand
**Maximum salaris**: €3.500 bruto per maand
**Contractduur** 38
**Aantal uren per week** 38
**Plaats** Breda, Noord-Brabant

**Overige arbeidsvoorwaarden**:
Als burgermedewerker bij Defensie kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die passen bij de waardevolle bijdrage die je levert aan onze organisatie. We waarderen onze medewerkers en streven ernaar om een stimulerende en ondersteunende werkomgeving te bieden. Jouw welzijn en professionele ontwikkeling staan centraal. Daarom bieden we:

- Marktconform salaris: Je ontvangt een competitief salaris dat in lijn is met de verantwoordelijkheden en vereisten van je functie.
- Flexibele werktijden: We begrijpen het belang van een goede balans tussen werk en privé. Daarom streven we naar flexibele werktijden waar mogelijk.
- Ontwikkelingsmogelijkheden: We investeren in jouw groei en ontwikkeling door middel van trainingen, workshops en mogelijkheden om je vaardigheden te verbeteren.
- Veilige werkomgeving: Jouw veiligheid en welzijn zijn van het grootste belang. We zorgen voor een veilige werkomgeving en bieden de benodigde faciliteiten om je comfortabel te laten werken.
- Secundaire arbeidsvoorwaarden: Naast het salaris bieden we diverse secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals vakantietoeslag, eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding en een pensioenregeling.
- Doorgroeimogelijkheden: We stimuleren interne mobiliteit en bieden mogelijkheden om door te groeien binnen onze organisatie, zodat je je carrièrepad kunt vormgeven.
- Waardering en erkenning: Jouw inzet wordt gewaardeerd, en we erkennen de bijdrage die je levert aan het succes van onze organisatie.

**De organisatie CLSK (Commando Luchtstrijdkrachten)**:
Hoofdkwartier luchtmacht
De Koninklijke Luchtmacht wordt aangestuurd vanuit het hoofdkwartier in Breda. De Commandant Luchtstrijdkrachten heeft de leiding, ondersteund door een plaatsvervanger en een staf. Staf Commando Luchtstrijdkrachten
De Staf Commando Luchtstrijdkrachten maakt het beleid en stuurt de organisatie aan. De staf bestaat uit 3 directies, die elk over een ander gedeelte van het organisatiebeleid gaan:

- De Directie Operaties zorgt dat luchtmachteenheden kunnen oefenen en klaar zijn voor inzet. Vanuit een commandocentrum coördineert de directie de inzet van de luchtmacht in binnen
- en buitenland.
- De Directie Materieellogistieke Instandhouding zorgt dat de luchtmacht over het juiste materieel beschikt.
- De Directie Personeel en Bedrijfsvoering zorgt dat de luchtmacht over