Managementassistent bij Bestuurs- en Managementondersteuning - The Hague, Nederland - Den Haag

Den Haag The Hague, Nederland

5 dagen geleden

Vast

Beschrijving

Wat ga je doen?

Op meerdere secretariaten van de Bestuursdienst zijn vacatures ontstaan. Je ondersteunt afdelingshoofden met allerlei werkzaamheden. Jij wordt het eerste aanspreekpunt van het afdelingshoofd. Je speelt een cruciale rol in het organiseren en voorbereiden van interne overleggen en behandelt en verwerkt in- en uitgaande (digitale) post en je zorgt voor een goede telefonische bereikbaarheid. Je handelt vragen waar mogelijk zelfstandig af en je weet daarin medewerkers van de directie te vinden. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk om de vergaderstukken te vergaren voor de vergadering. Ook ben je bereidt je collega-secretaresses te vervangen. Het gaat hier om een baan die om flexibiliteit, daadkracht en dienstverlening vraagt.

We zijn op zoek naar twee nieuwe collega's, voor 24 en 32 uur per week.

Spreken deze werkzaamheden je aan, solliciteer dan op deze functie

Wat vragen wij?

Je bent integer en gevoelige informatie kan jou worden toevertrouwd. Je bent een nieuwsgierige professional die wilt bijdragen aan het optimaal functioneren van jouw directeuren/afdelingshoofden. Jouw instelling laat zich het beste beschrijven als open en tegelijk daadkrachtig. Jij wacht niet af, maar pakt de regie én de verantwoordelijkheid. Bij je werkzaamheden weet je hoofdzaken van bijzaken te scheiden. Je bent een verbinder en weet van aanpakken.

Verder neem je mee:

een mbo 4 opleiding in een passende richting;

minstens 3 jaar ervaring met secretariële werkzaamheden;

een ruime ervaring met Microsoft Office zoals Word, Excel en PowerPoint, MS Teams en I-Babs;

zeer goede beheersing van het Nederlands in woord en geschrift;

je weet je goed te bewegen in een complexe organisatie;

kennis van de gemeentelijke organisatie is een pre.

Voldoe je niet aan alle eisen maar denk jij tóch geschikt te zijn voor deze vacature? Solliciteer dan gewoon en schrijf die vlammende motivatiebrief waarin jij ons ervan weet te overtuigen dat we wél een match zijn voor elkaar

Wat bieden wij?

Werken in een team waarbij collega's sámen voor kwaliteit en een optimale ondersteuning gaan. Collega's bovendien die voor elkaar zorgen en betrokken zijn met elkaar.

Ook kun je rekenen op:

een salaris van maximaal €3.784,- bruto per maand op basis van een volledige (36-urige) werkweek (schaal 7);

een 32 of 24-urige werkweek en de ruimte om compensatieverlof op te bouwen;

de mogelijkheid om deels thuis te werken en de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;

werken in het Stadhuis, midden in de binnenstad en op loopafstand van Station Den Haag Centraal.

Ook kun je rekenen op een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket zoals:

uitstekende opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;

opname in het ABP-pensioenfonds;

een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;

een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op jouw salaris wat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof en salaris;

en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Wie zijn wij?

Bij Bestuurs- en Managementondersteuning van de Bestuursdienst (BSD/BMO) zijn de bestuursondersteuning van het College en de Gemeentesecretaris en management ondersteunende functies belegd op het gebied van huisvesting, procesondersteuning en de bedrijfsbureauwerkzaamheden.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.

Meer weten

Extra informatie

Het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de procedure.

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt bij externe sollicitanten deel uit van de procedure.

Wacht niet met solliciteren. Tijdens de publicatieperiode plannen wij al gesprekken in.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.

Competenties

InitiatiefIntegriteitKwaliteitsgerichtheidSamenwerkenVerantwoordelijkheid

Bijlagen

Managementondersteuner

1 week geleden

Werken voor Nederland Den Haag, Nederland

Een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur in de richting van managementondersteuning of personal assistent. · - Minimaal vijf jaar relevante werkervaring. · - Beheersing van applicaties zoals Microsoft Office, iBabs en ervaring met archiefbeheersystemen. · - Bekendheid met digi ...
Coördinator Directiesecretariaat

1 week geleden

Werken voor Nederland Den Haag, Nederland

Wanneer past deze baan bij je? · - Je hebt hbo-werk · - en -denkniveau; · - Je bent sterk op het gebied van managementondersteuning, zowel op administratief als secretarieel vlak; · - Je hebt affiniteit met ambtelijke en politiek gevoelige beleidsonderwerpen en -processen; · - Je ...
Coördinator Directiesecretariaat

1 week geleden

Belastingdienst Den Haag, Nederland

Vanuit het middelpunt van de politiek-bestuurlijke omgeving werk je als coördinator directiesecretariaat aan een professionele secretariële ondersteuning van de ambtelijke top van de Belastingdienst. · **Dit doe je bij de Belastingdienst** · Je coördineert de secretariële onderst ...
Managementondersteuner

1 week geleden

Ministerie van Defensie Den Haag, Nederland

Kennis en ervaring- Kennis van managementondersteunende werkwijzen en methodieken, secretarieel beheer en algemeen secretarieel-administratieve procedures en voorschriften. · - Vaardigheid in het secretarieel (administratief) beheer, in het coördineren van complexe informatiestro ...
Managementondersteuner

3 dagen geleden

Dienst Justitiële Inrichtingen Den Haag, Nederland

**MANAGEMENTONDERSTEUNER** · Heb jij een passie voor plannen en organiseren? Ben je de rots in de branding voor onze directeuren en houd je je hoofd koel en behoud je overzicht in stressvolle situaties? Kun jij vooruitdenken, anticiperen en improviseren met een glimlach? Als dit ...
Managementondersteuner

1 week geleden

DJI Den Haag Centrum, Nederland

**Intro**: Heb jij een passie voor plannen en organiseren? Ben je de rots in de branding voor onze directeuren en houd je je hoofd koel en behoud je overzicht in stressvolle situaties? Kun jij vooruitdenken, anticiperen en improviseren met een glimlach? Als dit jou aanspreekt, da ...
Managementondersteuner

1 week geleden

Ministerie van Defensie Den Haag, Nederland

**Wat ga je doen?**: · Als managementondersteuner binnen de HDP werk je samen met twee andere collega's voor de drie directeuren binnen de HDP. We zijn op zoek naar een aanvulling op het team, waarbij we een functie voor 24 uur per week bieden op de dinsdag, donderdag en vrijdag ...
Managementassistent

1 week geleden

Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard Rotterdam, Nederland

Om je heen hoor je de verhalen over klimaatverandering. Je ziet dat dit een enorme impact heeft op ons normale leven. Waar jij in je huidige baan misschien niet zoveel aan kunt veranderen. Je hoeft niet diep in jezelf te duiken om te weten dat jij er nu echt iets aan wilt doen. J ...
Managementondersteuner

1 week geleden

Tempo Team 'S-GRAVENHAGE, Nederland

Heb jij een passie voor plannen en organiseren? Ben je de rots in de branding voor onze directeuren en houd je je hoofd koel en behoud je overzicht in stressvolle situaties? Als dit jou aanspreekt, dan zijn wij op zoek naar jou voor ons gezellige team Bij de Dienst Justitiële Inr ...
Managementondersteuner

1 week geleden

Tempo Team Den Haag, Nederland Voltijd

Wat wij vragen · Opleiding · lbo,mbo,hbo · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Salaris · € 3.529 tot € 3.529 · Uren · 36 · Dienstverband · Je solliciteert via Tempo-Team, leuk Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account ...
Managementondersteuner Economische Zaken

15 uur geleden

Driessen Den Haag, Nederland

Wil jij werken op het hoogste niveau binnen een politiek-bestuurlijke omgeving? Ben jij een ervaren managementondersteuner die zich staande kan houden onder druk? Dan zijn wij op zoek naar jouWat ga je doen?In deze functie speel je een belangrijke ondersteunende rol voor één dire ...
Managementondersteuner Economische Zaken

2 dagen geleden

Driessen Den Haag, Nederland

Wil jij werken op het hoogste niveau binnen een politiek-bestuurlijke omgeving? Ben jij een ervaren managementondersteuner die zich staande kan houden onder druk? Dan zijn wij op zoek naar jouWat ga je doen?In deze functie speel je een belangrijke ondersteunende rol voor één dire ...
Coördinator Directiesecretariaat

3 dagen geleden

Belastingdienst The Hague, Nederland

Coördinator Directiesecretariaat · Vanuit het middelpunt van de politiek-bestuurlijke omgeving werk je als coördinator directiesecretariaat aan een professionele secretariële ondersteuning van de ambtelijke top van de Belastingdienst. · Dit doe je bij de Belastingdienst · Je ...
Managementondersteuner Economische Zaken

2 dagen geleden

Driessen Den Haag, Nederland

Wil jij werken op het hoogste niveau binnen een politiek-bestuurlijke omgeving? Planning van afspraken en evenementen · Uitvoeren van bestellingen en inkoop · Registreren van verzuim en ontvangen van gasten · Je hebt mbo-4 werk- en denkniveau · Binnen deze functie kom je tere ...
Managementondersteuner

1 week geleden

Tempo Team Den Haag, Nederland

Opleiding · lbo,mbo,hbo · Talen · ~ Je beheerst Nederlands · Je solliciteert via Tempo-Team, leuk Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog e ...
Coördinator Directiesecretariaat

3 dagen geleden

Rijksoverheid The Hague, Nederland

Vanuit het middelpunt van de politiek-bestuurlijke omgeving werk je als coördinator directiesecretariaat aan een professionele secretariële ondersteuning van de ambtelijke top van de Belastingdienst. · Dit doe je bij de Belastingdienst · Je coördineert de secretariële ondersteuni ...
Managementondersteuner

1 week geleden

Rijksoverheid The Hague, Nederland

Heb jij een passie voor plannen en organiseren? Ben je de rots in de branding voor onze directeuren en houd je je hoofd koel en behoud je overzicht in stressvolle situaties? Kun jij vooruitdenken, anticiperen en improviseren met een glimlach? Als dit jou aanspreekt, dan zijn wij ...
Clustersecretaris

2 dagen geleden

Rijksoverheid The Hague, Nederland

Vanwege de groei in werkzaamheden binnen KOOP is behoefte aan een clustersecretaris voor de waardestromen Officiële Publicaties en Shared Services. De focus zal in eerste instantie liggen op het afhandelen van inkoop- en inhuurbehoeften, samen met inkopers van de centrale inkoopa ...
Managementondersteuner

4 dagen geleden

Rijksoverheid Den Haag, Nederland

Als managementondersteuner binnen de HDP werk je samen met twee andere collegas voor de drie directeuren binnen de HDP. We zijn op zoek naar een aanvulling op het team, waarbij we een functie voor 24 uur per week bieden op de dinsdag, donderdag en vrijdag (vaste dagen). · Je verz ...
Chief Financial Officer

1 week geleden

Rijksoverheid Den Haag, Nederland

Gevonden in:Talent NL 2 C2-3 dagen geleden · Beschrijving · Wil jij aan de lat staan voor de integrale bedrijfsvoering van de nieuwe Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH)? Wil jij vanuit deze interne spilfunctie jouw bijdrage leveren aan de verdere ontwikkeling va ...