-
Executive Assistant
3 dagen geleden
MATCHT Haarlem, NederlandOnze opdrachtgever is een groeiende start-up gevestigd in Haarlem, actief in de wereld van investeringen en duurzame groei. Met een focus op het ondersteunen van gedreven ondernemers en het stimuleren van positieve impact, speelt dit bedrijf een cruciale rol in het creëren van ee ...
-
Executive Assistant
1 week geleden
Holland & Barrett Amsterdam, Nederland"Wil jij de spil zijn in een dynamische organisatie waar gezondheid en welzijn centraal staan? Holland & Barrett zoekt een getalenteerde Executive Assistant om ons team te versterken Als jij gedreven bent om excellente ondersteuning te bieden aan onze directie, dan ben jij wellic ...
-
Executive Assistant
1 dag geleden
Secretary Plus Utrecht, NederlandWat je gaat doen Ben jij iemand die bekend staat als meedenkend, energiek en sociaal? Zowel de Nederlandse als Engelse taal beheers je goed. Je bent creatief en gebruikt deze eigenschap om vooruit te denken en oplossingsgericht te zijn. Over het bedrijf · Onze opdrachtgever is e ...
-
Executive Assistant Legal
3 dagen geleden
Vattenfall Amsterdam, Nederland**Over de functie**:** Executive assistant **bij een internationaal energiebedrijf in Amsterdam.** · Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je een cruciale rol speelt binnen het juridische team in Nederland? Ben jij ondernemend, pro-actief, positief en houd je van regelen ...
-
Executive Assistant
1 dag geleden
Secretary Plus Houten, NederlandWat je gaat doen Op zoek naar een nieuwe uitdaging waar jouw passie voor ontzorgen en organiseren volledig tot uiting komt? Organiseren van interne en externe bijeenkomsten van A tot Z; Interne- en externe communicatie; Administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de Direc ...
-
Executive Assistant
1 week geleden
Secretary Plus Houten, NederlandOp zoek naar een nieuwe uitdaging waar jouw passie voor ontzorgen en organiseren volledig tot uiting komt? Organiseren van interne en externe bijeenkomsten van A tot Z; · Interne- en externe communicatie; · Administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de Directie · De u ...
-
Executive Assistant
2 weken geleden
Randstad Houten, Nederland Voltijd, DeeltijdHeb jij ervaring als Directie Secretaresse en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging met maatschappelijke impact? In deze veelzijdige rol, waarbij je meer doet dan alleen agendabeheer en notuleren, maak je deel uit van een groeiend zorgbedrijf met een gezellig en betrokken team ...
-
Executive Assistant Tijdelijk
2 weken geleden
Gemeenteprojecten Utrecht, NederlandAantal uren week: 20-24 uur per week · Tijdelijk directiesecretaresse Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE), Hogeschool Utrecht dus niet gemeente Utrecht. · Wil jij bijdragen aan het versterken van de kwaliteit van directie en management van IvOO? · Je verdeelt ...
-
Executive Assistant Voor Logistiek Management
1 week geleden
Ceva logistics Zaltbommel, NederlandCEVA Logistics biedt wereldwijde supply chain oplossingen om mensen, producten en leveranciers over de hele wereld met elkaar te verbinden. Aanwezig in 170 landen en met meer dan werknemers verspreid over 1.300 vestigingen, zijn we goed op weg om onze visie te verwezenlijken: een ...
-
Executive Assistant
1 week geleden
Secretary Plus Veenendaal, NederlandWat je gaat doen · Als Executive Assistant vervul je de rol van vrolijke, vooruitdenkende sparringpartner van de CEO. Het is van belang dat jij structuur weet te creëren in zijn, vaak enigszins chaotische, agenda. Jouw taken omvatten het volgende: · Het beheren van de complexe ag ...
-
Executive Assistant
4 dagen geleden
Page Personnel Amsterdam, NederlandAls Executive Assistant ondersteun je 2 C-level executives. · Jouw takenpakket: · Communicatie: Je screent alle binnenkomende berichten, beantwoordt vragen, en verzorgt (in)formele en zakelijke correspondentie. Zo houd je de directie op de hoogte en zorg je voor een efficiënte i ...
-
Executive Assistant
2 weken geleden
Secretary Plus Almere, NederlandWat je gaat doenBen jij een ervaren multitasker die graag een dynamische rol vervult? Wij zijn op zoek naar een Executive Assistant voor ons hoofdkantoor in Almere, waar je hoogwaardige ondersteuning biedt aan onze boardleden en stakeholders in een internationale setting.Als Exec ...
-
Executive Assistant
1 week geleden
Secretary Plus Almere, Nederland VoltijdBen jij een ervaren multitasker die graag een dynamische rol vervult? Wij zijn op zoek naar een Executive Assistant voor ons hoofdkantoor in Almere, waar je hoogwaardige ondersteuning biedt aan onze boardleden en stakeholders in een internationale setting. · Als Executive Assista ...
-
Executive Assistant
4 dagen geleden
GroupM Amsterdam, NederlandDescription · Position at GroupM Nexus Ben jij op zoek naar een baan in de media en heb je sterke project- en planningsvaardigheden? · Bij GroupM (D)OOH zijn wij op zoek naar een Executive Assistant · Wie zijn wij? · GroupM is het grootste wereldwijde mediabureau (onderdeel v ...
-
Executive Assistant
6 dagen geleden
Euro Caps Rotterdam, Nederland Voltijd en DeeltijdDe functie · Als Executive Assistant ben je de rechter- en linkerhand van de CEO, CFO en COO. Je begrijpt wat er gedaan moet worden, en neemt waar mogelijk werk uit handen. Je brengt structuur aan in de dagelijkse activiteiten van deze drie heren. Je bewaakt, plant en coördineer ...
-
Executive Assistant
1 week geleden
Walters People Amsterdam, Nederland permanentVoor een internationale organisatie in Amsterdam Zuid is per direct de functie vrijgekomen van Executive Assistant. Ben jij minimaal 32 uur beschikbaar en toe aan een nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder. Je komt meteen op contract bij de opdrachtgever. · HOE ZIET EEN DAG ERUIT ...
-
Executive Assistant
1 dag geleden
Secretary Plus Haarlem, NederlandHoud je van hectiek, kan je goed zelfstandig werken, maar zoek je ook graag de samenwerking op en kan jij goed prioriteiten stellen en daarbij jou grenzen aangeven dan zijn wij opzoek naar jou Uitvoeren van administratieve taken ten behoeve van de directie, zoals declaraties en f ...
-
Executive Assistant
4 dagen geleden
Accell Group Amsterdam, NederlandBen jij een gedreven, resultaatgericht en organisatietalent? Barst jij van de energie, schakel je razendsnel en wil je werken in een internationale organisatie? Dan hebben wij dé functie voor jou. Kom onze CMO en CHRO ondersteunen in de functie van Executive Assistant. Benieuwd? ...
-
Executive Assistant
3 dagen geleden
Ayvens Almere, NederlandWat ga je doen? · Als Executive Assistant ondersteun je de verschillende MT-leden met jouw proactieve en effectieve (agenda)management. In jouw ondersteunende en organiserende rol ben jij voor de MT leden een belangrijke spin in het web en breng je structuur aan. Je bent in staa ...
-
Executive Assistant
3 dagen geleden
Ayvens Almere, Nederland VoltijdWat ga je doen? · Als Executive Assistant ondersteun je de verschillende MT-leden met jouw proactieve en effectieve (agenda)management. In jouw ondersteunende en organiserende rol ben jij voor de MT leden een belangrijke spin in het web en breng je structuur aan. Je bent in staat ...
Assistant Manager/ Senior Executive Assistant - Utrecht, Nederland - HKU
Beschrijving
Assistant Manager/Senior Executive Assistant (at the rank of Executive Officer/Clerk I) in the Department of Microbiology, School of Clinical Medicine (Ref.: to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis or one-year temporary basis, with the possibility of renewal subject to satisfactory performance)
Applicants should possess a Bachelor's degree or above with at least 5 years' full-time work experience, preferably in tertiary education institutions. They should have an excellent command of written and spoken Chinese and English, a strong sense of responsibility, excellent organizational, interpersonal and communication skills. They should also be self-motivated, attentive to details, able to handle multiple tasks, and work independently and in a team to meet tight deadlines. Those with lower qualifications and/or less experience will be considered for appointment as Clerk I.
The appointee will provide administrative support to the financial matters of the Department, such as handling procurement process and reimbursement claims, including order requisition, preparing Request for Quotation (RFQ) and tender documents. He/She may also be required to assist in teaching and learning matters, include handling applications and course coordination, liaising with internal/external parties, and perform other duties as assigned. Shortlisted candidates will be invited to attend a written test and an interview.
A highly competitive salary commensurate with qualifications and experience will be offered, in addition to annual leave and medical benefits. The appointment on fixed-term basis will attract a contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling up to 10% of basic salary.
The University only accepts online application for the above post. Applicants should apply online and upload an up-to-date C.V. Review of applications will start from January 15, 2024 and continue until January 31, 2024 , or until the post is filled, whichever is earlier.