- Met jouw frisse en analytische blik werk je aan een optimale inrichting, onderhoud, aanpassing en vernieuwing van voornamelijk uSis, maar ook van andere applicaties binnen de onderwijssystemen zoals MyStudymap.
- Jij bent medeverantwoordelijk voor de kwaliteit van de data.
- Jij helpt ons zo goed mogelijk gebruik te maken van alle mogelijkheden van het systeem om onze onderwijsprocessen perfect te laten verlopen voor alle betrokken gebruikers. Procesmatig denken is voor jou de standaard en het ondersteunen van complexe processen bijna het leukste wat er bestaat.
- Je schakelt diplomatiek tussen bestaande processen van gebruikers en mogelijkheden tot vernieuwing. Ook breng je in kaart wat er moet gebeuren om de datakwaliteit van de onderwijssystemen verder te optimaliseren.
- Je voert complexe administratieve taken zelfstandig uit die kunnen bestaan uit gereedmaken diploma's en voorbereiding uitreikingen, cijferverwerking, voldoende herkansen, eerstejaars aanwezigheidsplicht en conditionele tentaminering, voorbereiden toelatingsbesluiten, selectie en plaatsing.
- Je verstrekt informatie en geeft advies aan studenten, collega's en docenten over het onderwijs en de daarbij behorende procedures en regels.
- Je hebt een actieve houding en je voelt je verantwoordelijk voor jouw werkzaamheden en takenpakket;
- Je bent analytisch en procesmatig ingesteld, zowel op detail als op het grote plaatje;
- Je bent communicatief sterk en brengt tegengestelde belangen bij elkaar;
- Je bent georganiseerd en flexibel en kunt ook onder druk accuraat en gestructureerd werken.
- Je hebt HBO werk- en denkniveau;
- Je hebt ervaring als functioneel beheerder of in een soortgelijke functie (ervaring met uSis is mooi meegenomen);
- Je hebt uitstekende kennis van Excel en Word;
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands (en voldoende Engels);
- Kennis van het hoger onderwijs is een pre.
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
- Een salaris van minimaal € 3.377,- en maximaal € 4.640,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 9);
- Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
- Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
- Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
-
Medewerker studentenzaken OSC
6 dagen geleden
Universiteit Leiden Leiden, Nederland VoltijdHet Onderwijs Service Centrum van de Faculteit Governance and Global Affairs, zoekt · ter vervanging en vanwege de groei van het aantal studenten een · Medewerker studentenzaken OSC uur) · De medewerker studentenzaken bij het Onderwijs Service Centrum (OSC) is verantwoordelijk vo ...
-
Medewerker Studentenzaken
1 week geleden
TU Delft Delft, NederlandFunctieomschrijving · Soepel lopende administratieve processen binnen de gehele faculteit Mechanical Engineering. Daar zorg jij voor, samen met drie collega-administratief medewerkers. Extra boeiend aan deze functie? Je rol is nieuw én je zal komen te werken in een van de vier ni ...
-
Medewerker Tentamenservice
1 week geleden
Universiteit van Amsterdam Amsterdam, NederlandMedewerker Tentamenservice · **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Rechtsgeleerdheid**Opleidingsniveau**:HBO / Universiteit**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:29 mei 2024**Vacaturenummer**:12972**Houd jij van**: · - Houd jij van zaken tot in de puntjes ...
-
Lijncoördinator Bachelor 3
7 uur geleden
Vrije Universiteit Amsterdam Amsterdam Zuid, Nederland**Jouw functie**: · In deze gevarieerde functie werk je als lid van het coördinatorenteam van de sectie Bachelorkliniek aan het klinisch onderwijs van de lijn Preventie en Behandeling in bachelor 3. Je bent het aanspreekpunt voor docenten en studenten en je draagt zorg voor een o ...
-
Recordbeheerder
1 week geleden
Amsterdam University of Applied Sciences Amsterdam, Nederland**Sluitingsdatum**:26 mei 2024**Beschrijving: · **Werkuren 32 tot 40 uur** · **Locatie Amstelcampus, Amsterdam** · **Salaris € 2.657,78 tot € 3.631,83** · **Dienstverband Parttime of fulltime** · **Contract Tijdelijk, met uitzicht op vast** · - Wil jij werken in een dynamische om ...
-
Studentmedewerker Students That Matter
7 uur geleden
Amsterdam University of Applied Sciences Amsterdam, Nederland**Sluitingsdatum**:5 juni 2024**Beschrijving: · **Locatie** Amsterdam · - **Salaris** € 17,52 tot € 18,86 per uur · - **Dienstverband** Parttime, 4 uur per week · - **Contract** Jaarcontract- Wil jij je inzetten voor een warm welkom en succesvolle studietijd voor statushouderstud ...
-
Medewerker Studentzaken Faculteit Bètawetenschappen
1 week geleden
Universiteit Utrecht Utrecht, NederlandIn het team Studiepunt van Onderwijs · - en Studentzaken (OSZ) van de faculteit Bètawetenschappen zoeken we een sociale en gedreven medewerker Studentzaken. In deze rol ondersteun je het onderwijs en neem je de administratieve zorg voor de studenten op je. Zie jij jezelf als iema ...
-
Studentmedewerker Limitless
7 uur geleden
Amsterdam University of Applied Sciences Amsterdam, Nederland**Sluitingsdatum**:5 juni 2024**Beschrijving: · **Locatie** Amsterdam · - **Salaris** € 17,52 tot € 18,86 per uur · - **Dienstverband** Parttime, 8 uur per week · - **Contract** Jaarcontract- Wil jij je inzetten voor een warm welkom en succesvolle studietijd voor HvA-studenten me ...
-
Management Assistent Cis
1 week geleden
Vrije Universiteit Amsterdam Amsterdam Zuid, Nederland**Jouw functie**: · - De VU heeft als doelstelling om een inclusieve werkgever te zijn en banen open te stellen voor kandidaten met een arbeidsbeperking. In het kader van de Participatiewet is deze vacature beschikbaar gesteld. We nodigen kandidaten met een arbeidsbeperking die o ...
-
Afdelingshoofd Studenteninformatie en
1 week geleden
Universiteit Leiden Leiden, Nederland Extern , InternAfdelingshoofd Studenteninformatie en -administratie (0,8-1,0 fte) · Wil je bijdragen aan de continue verbetering van dienstverlening voor onze (internationale) studenten? Durf jij voorop te lopen en ben je niet bang voor verandering? Sterker nog, zie je verandering als welkome ...
-
Financieel Medewerker Schiphol-Hoofddorp
5 dagen geleden
ROC van Amsterdam - Flevoland Hoofddorp, NederlandDit en meer ga je doen · Als financieel medewerker kom je terecht op de afdeling financiële zaken, onderdeel van het Shared Service Center Administratie. Deze functie is voor 32 uur waarbij je 20 uur werkt voor het Luchtvaart Community Schiphol (LCS) en 12 uur op het colleges va ...
-
Medewerker team beurzen
4 dagen geleden
Hogeschool van Amsterdam Amsterdam, NederlandLocatie Amsterdam - Wibauthuis · Salaris € € 4.582,91 (bij fulltime aanstelling, schaal 9 cao hbo) · Dienstverband Parttime 0,7 fte, 28 uur · Contract Tijdelijk 1 jaar. · Houd jij ervan om nauw samen te werken met faculteiten, diensten en externe partijen? Wil je samen met ...
-
Medewerker team beurzen
4 dagen geleden
Werkenbijhogescholen Amsterdam, Nederland TijdelijkFunctie-inhoud · Locatie Amsterdam - Wibauthuis · Salaris € € 4.582,91 (bij fulltime aanstelling, schaal 9 cao hbo) · Dienstverband Parttime 0,7 fte, 28 uur · Contract Tijdelijk 1 jaar. · Want waar anders dan bij de HvA · ben je een verbindende kracht in de dienstverlening ...
-
Universiteit van Amsterdam Amsterdam, NederlandMedewerker Internationalisering bij Bureau Internationale Studentzaken · Faculteit/Dienst: Studenten Services Opleidingsniveau: HBO / Universiteit Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: Vacaturenummer: De afdeling studentontwikkeling van Studenten Service ...
-
Medewerker Tentamenservice
4 dagen geleden
Universiteit van Amsterdam Amsterdam, NederlandMedewerker Tentamenservice · Faculteit/Dienst: Faculteit der Rechtsgeleerdheid Opleidingsniveau: HBO / Universiteit Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: 29 mei Vacaturenummer: Houd jij van: · Houd jij van zaken tot in de puntjes goed plannen en organi ...
-
Coördinator Studentenzaken
1 week geleden
Nyenrode Business Universiteit Breukelen, NederlandNB: deze vacature betreft een tijdelijke vervanging (6 mnd) i.v.m. zwangerschapsverlof. · De uitdaging · Krijg jij energie van zaken regelen en plannen en wil jij het verschil maken voor studenten gedurende hun tijd bij Nyenrode? Vind je het leuk betrokken te zijn bij de uitvoe ...
-
Recordbeheerder
3 dagen geleden
Hogeschool van Amsterdam Amsterdam, NederlandWerkuren 32 tot 40 uur · Locatie Amstelcampus, Amsterdam · Salaris € 2.657,78 tot € 3.631,83 · Dienstverband Parttime of fulltime · Contract Tijdelijk, met uitzicht op vast · Wil jij werken in een dynamische omgeving met veel afwisseling en in een leuk team? Ben jij nauw ...
-
Subsidie-adviseur/Grant-writer RSO faculteit Diergeneeskunde
2 dagen geleden
Universiteit Utrecht Utrecht, NederlandFaculteit of dienst: Faculteit Diergeneeskunde Afdeling: Facultaire Ondersteuning Organisatie Uren per week: 28 tot 32 Uiterlijk reageren op: 10 maart 2024 Als Subsidie-adviseur/Grant-writer RSO faculteit Diergeneeskunde adviseer je de wetenschappers binnen van het (PHS) over su ...
-
Recordbeheerder
3 dagen geleden
Werkenbijhogescholen Amsterdam, Nederland VastFunctie-inhoud · Werkuren 32 tot 40 uur · Locatie Amstelcampus, Amsterdam · Salaris € 2.657,78 tot € 3.631,83 · Dienstverband Parttime of fulltime · Contract Tijdelijk, met uitzicht op vast · Wil jij werken in een dynamische omgeving met veel afwisseling en in een leuk team ...
-
Coördinator Aanmelding en Toelating
1 week geleden
Erasmus University Rotterdam Rotterdam, Nederland VoltijdPlaatsingsdatum maandag 8 apr 2024 Sluitingsdatum woensdag 17 apr 2024 Functietype Professional Services Organisatieonderdeel Erasmus School of Economics (ESE) Salaris € € 4.103 Omvang 0,8 fte - 1 fte · Introductie · Als Coördinator Aanmelding en Toelating internationale student ...
Facultair Functioneel Beheerder en Medewerker Studentenzaken - Leiden, Nederland - Universiteit Leiden
Beschrijving
Bij het Cleveringa Instituut – afdeling Onderwijs Informatie Centrum - Beheer van de Stafdienst Bedrijfsvoering van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid is er een gecombineerde vacature voor een
Facultair Functioneel Beheerder en Medewerker Studentenzaken fte)
Vacaturenummer 14741
Onze nieuwe collega is verantwoordelijk voor de optimale inrichting van onze applicaties, voert taken uit in de onderwijsadministratie en werkt graag voor en met studenten. Klinkt dat goed? Dan is deze vacature misschien iets voor jou
Dit ga jij doen
Deze vacature is een gecombineerde functie van Facultair Functioneel Beheerder en Medewerker Studentenzaken. In jouw rol als Medewerker Studentenzaken heb je voortdurend te maken met de onderwijsorganisatie binnen onze faculteit. Hierdoor krijg je een goed beeld van hoe dit er in de inrichting van de applicaties uit zou moeten zien.
Facultair Functioneel Beheerder:
Medewerker Studentzaken:
De onderwijsorganisatie van de faculteit is volop in ontwikkeling. Verder professionaliseren van de dienstverlening en optimalisatie en harmonisatie van onderwijs logistieke processen maken daar onderdeel van uit. In onze complexe organisatie is dat een spannend en uitdagend proces.
De afdeling Onderwijs Informatie Centrum (OIC) bestaat uit twee losse afdelingen die nauw samenwerken, OIC – Beheer (de afdeling van deze vacature) en OIC – Logistiek (roostering en toetssupport). Het OIC - Beheer ondersteunt en faciliteert de onderwijsorganisatie en werkt nauw samen met de andere onderwijs ondersteunende afdelingen. Het bestaat uit een frontoffice waar vragen aan de balie, per telefoon en per e-mail beantwoord worden en een backoffice waar de studievoortgangsadministratie en diplomeringsactiviteiten plaatsvinden. Het facultair functioneel beheer team, momenteel bestaande uit 2 personen, is onderdeel van het OIC – Beheer. Met het oog op de toekomst, o.a. de ontwikkelingen binnen het bachelor onderwijs dat per september 2025 van start gaat, zijn we op zoek naar jou.
Dit breng je mee
We zijn op zoek naar een collega die zowel in teamverband als zelfstandig kan werken. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Samen kijken we naar wat je nodig hebt. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:
Je profiel
Dit bieden we je
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.
Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.
Daarnaast bieden we je:
Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien.
