Medewerker Studentenzaken - Delft, Nederland - TU Delft

Beschrijving

Functieomschrijving

Soepel lopende administratieve processen binnen de gehele faculteit Mechanical Engineering. Daar zorg jij voor, samen met drie collega-administratief medewerkers. Extra boeiend aan deze functie? Je rol is nieuw én je zal komen te werken in een van de vier nieuwe clusters van je afdeling Onderwijs- en Studentenzaken: Onderwijsadministratie. Gezien de vele veranderingen krijg je de kans te pionieren en je functie zelf vorm te geven.

Wat vaststaat, is dat jij samen met je collega's alle administratieve processen binnen onder andere Kwaliteitszorg, Onderwijscoördinatie, de Examencommissie en het International Office begeleidt.

Hoe zich dit vertaalt naar een werkdag? Je start met het checken van de mailbox en brengt een prioritering aan in de zaken waarmee jij aan de slag gaat. Vervolgens kan het zijn dat je in opdracht van de beleidsmedewerker kwaliteitszorg een enquête uitzet onder studenten over de onderwijskwaliteit. Of je stuurt bijvoorbeeld informatie naar een buitenlandse student die een semester bij ons komt studeren en zorgt dat het papierwerk compleet is. Daarnaast ben je het aanspreekpunt binnen O&S op gebied van communicatie op Brightspace en de website; je zorgt er bijvoorbeeld voor dat de informatie up-to-date is voor de verschillende clusters van de afdeling.

Je ziet het, je dagen zijn afwisselend. Gelukkig sta je er niet alleen voor. Naast je collega-medewerkers studentenzaken kun je binnen je team terugvallen op twee managementassistenten en een teamleider. Samen vormen we de kern van alle onderwijs- en studentenaken binnen onze faculteit en gaan we voor het beste resultaat: vlotte en duidelijke processen die bijdragen aan steeds beter onderwijs en tevreden studenten, docenten en collega's.

Functie-eisen

• Je hebt bij voorkeur hbo-niveau en relevante werkervaring.
• Je kunt goed overweg met digitale systemen.
• Je hebt een scherp oog voor detail, houdt probleemloos grip op informatiestromen en bent scherp op deadlines.
• Je hebt een energieke houding en toont graag initiatief.
• Je bent goed in staat deadlines te bewaken en wijst hierbij anderen op sympathieke maar duidelijke wijze op hun verantwoordelijkheid.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels. Dit is belangrijk omdat Nederlands de voertaal is binnen de faculteit en ons team, en we daarnaast Engelstalige studenten hebben.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris dat is gebaseerd op schaal 8 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 3072,- en een maximum van € 4103,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

TU Delft

De