Recordbeheerder - Amsterdam, Nederland - Amsterdam University of Applied Sciences

Amsterdam University of Applied Sciences

Geverifieerd bedrijf

Amsterdam, Nederland

1 week geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

**Sluitingsdatum**:26 mei 2024**Beschrijving:
**Werkuren 32 tot 40 uur**

**Locatie Amstelcampus, Amsterdam**

**Salaris € 2.657,78 tot € 3.631,83**

**Dienstverband Parttime of fulltime**

**Contract Tijdelijk, met uitzicht op vast**
- Wil jij werken in een dynamische omgeving met veel afwisseling en in een leuk team? Ben jij nauwkeurig en werk je graag samen? Dan is de functie van recordbeheerder bij de Hogeschool van Amsterdam iets voor jou- De Hogeschool van Amsterdam (HvA) is een grote, open en inclusieve hogeschool met meer dan studenten en 4.500 medewerkers. De HvA is gevestigd in het hart van Amsterdam, een bruisende stad met een rijke geschiedenis en cultuur. De opleidingen zijn praktijkgericht en leiden op tot beroepen in de moderne samenleving. De HvA is een dynamische organisatie die continu in beweging is. De hogeschool is altijd op zoek naar nieuwe talenten die mee willen werken aan de toekomst van de HvA en van Amsterdam. We bieden je een leuke en veelzijdige functie bij een organisatie met oog voor talent en doorontwikkeling.**Want waar anders dan bij de HvA **Ben je onderdeel van een maatschappelijk betrokken organisatie**Heeft jouw werk zichtbaar een positief effect op medewerkers en studenten**Ben je een belangrijke kracht in de dienstverlening en beleidsontwikkeling op het gebied van Documentaire Informatievoorziening**Verbind je mens en organisatie**Blijf je op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen**

**Zo maak jij het verschil**
- Het archiefbeheer is een breed en veelzijdig vakgebied. Als recordbeheerder ben je verantwoordelijk voor het bewaren en toegankelijk maken van belangrijke informatie. Je hebt te maken met verschillende soorten documenten en werkzaamheden o.a. het dagelijkse archiefbeheer voor het College van Bestuur (CvB) en de Raad van Toezicht (RvT), zoals registratie van inkomende en uitgaande post, besluiten, contracten en andere documenten in het documentmanagementsysteem Corsa. Het belangrijkste aspect is het toekennen van bewaartermijnen aan fysieke en digitale dossiers en records op basis van de Selectielijst van de hogescholen o.a. in Corsa. Op korte termijn zullen we actiever de faculteiten gaan ondersteunen met hun (digitaal) archiefbeheer en jij gaat hierin een actieve rol spelen.- Jouw taken:Het toekennen van bewaartermijnen conform de Selectielijst hogescholen aan dossiers en records in Corsa.
-Het opstellen van vernietigingslijsten (lijst met dossiers/documenten die voor vernietiging in aanmerking komen) en plaatsingslijsten conform de richtlijnen van de Selectielijst hogescholen 2022 en zorgt voor tijdige vernietiging van fysieke en digitale records.
-Het vormen (op den duur) van zaakdossiers en het voorbereiden van dossiers voor opslag in de depots (semi-statisch archiefbeheer).
-Registratie van de inkomende en uitgaande post en de besluiten van het CvB en de RvT HvA binnen de afgesproken richtlijnen.
-Registratie van overige documenten zoals contracten, besluiten m.b.t. bedrijfsvoering, subsidieaanvragen en studentenzaken in Corsa
-Desgevraagd adviseren over mogelijkheden en de inrichting van SharePointv.w.b. informatiebeheer.
- Je werkt in een klein team, waar samenwerking belangrijk is. De sfeer is informeel en er is veel ruimte voor eigen initiatief.**Wat je verder krijgt**Een baan waarin je zowel op de bruisende Amstelcampus werkt als vanuit huis of andere locaties.
-Een bruto maandsalaris tussen € 2.657,78 en € 3.631,83 (schaal 7 cao hbo).
-Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8%van je bruto jaarsalaris.
-428 vakantie-uren per jaar bij een 40-urige werkweekomvang.
-Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie
- en pleegzorgverlof en regelingen voor wat oudere medewerkers.
-Afhankelijk van jouw situatie kun je gebruik maken van een van de volgende mogelijkheden: kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets. Kun je, bijvoorbeeld vanwege een functiebeperking, niet met eigen of openbaar vervoer komen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden.
-Volop mogelijkheden om je te ontwikkelen, onder andere via onze eigen HvA Academie en de online trainingen van Good Habitz.
-Korting op allerlei voorzieningen. Denk aan boeken, culturele cursussen, soft
- en hardware en een aantal verzekeringen.
-Volop aandacht voor jouw werkplezier en werk-privébalans. En voor jouw vitaliteit. Zo bieden we voorzieningen voor een gezonde thuiswerkplek, kun je voordelig deelnemen aan onze sportactiviteiten speciaal voor HvA-medewerkers of via het sportcentrum USC. Ook kun je gebruikmaken van onze (loopbaan)coaches en van online tools die je ondersteunen bij je mentale gezondheid.
-Een goede pensioenregeling via ABP.
-Een laptop en telefoon. Ook krijg je een maandelijkse internetvergoeding van € 50,-.
-Last but not least: een werkplek in een dynamische omgeving waarin je in een fijne