- Je beheert de agenda's en relaties van het CvB;
- Je beheert de bestuurlijke agenda van het CvB;
- Je bereidt vergaderingen (mede) voor, bijvoorbeeld voor de Raad van Toezicht (RvT), het managementteam (mt), de ondernemingsraad (or) en de studentenraad (sr);
- Je notuleert verschillende overleggen;
- Je bent het eerste aanspreekpunt (van de voorzitter) van het CvB, zowel intern als extern.
-
Secretaresse
1 week geleden
Bluecarreer Utrecht, Nederland**Bluecarreer is per direct op zoek naar jou. een Secretaresse** · **Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie** · **Opdrachtgever: Provincie Utrecht** · **Aanvang: z.s.m.** · **Ure ...
-
Secretaresse
1 week geleden
Chirurgisch Expertisecentrum - Nieuwegein Nieuwegein, Nederland**Vacature: Secretaresse Directie bij Medische Expertisecentra** · - Ben jij een ervaren en toegewijde secretaresse met uitstekende organisatorische vaardigheden? Heb je affiniteit met de gezondheidszorg en ben je klaar om een ondersteunende rol te vervullen voor onze directie? S ...
-
Secretaresse
4 dagen geleden
NasWerkt Nijmegen, NederlandJij bent vast wel bekend met de Nijmeegse Vierdaagse? Lijkt het jou leuk om voor een korte termijn deel uit te maken van de organisatie zodat die week alles in goede banen verloopt? Ga dan als Secretaresse aan de slag en verdien tot € 2.450; · - per maand · **Wat ga je doen?**: · ...
-
Secretaresse
1 week geleden
Select Excellent B.V. Utrecht, NederlandUtrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. · Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van ...
-
Secretaresse
2 dagen geleden
ChipSoft Amsterdam Westpoort, NederlandBen jij die enthousiaste, initiatiefrijke vrolijke noot die communicatieve en administratieve skills wil inzetten? Dan voegen wij jou graag als Secretaresse toe aan ons team in Amsterdam. Een baan waarbij je jezelf kunt zijn en al je ambities kunt waarmaken gezien de groei en ont ...
-
Secretaresse
4 uur geleden
GGD GHOR Nederland Utrecht, Nederland_GGD GHOR Nederland is de landelijke vereniging van de 25 regionale GGD'en en GHOR-bureaus. Wij beschermen, bewaken en bevorderen de gezondheid en veiligheid van inwoners in Nederland. Dit heet ook wel: publieke gezondheid en veiligheid. Om dit doel te bereiken heeft GGD GHOR Ned ...
-
Secretaresse
1 week geleden
Opella Ede, Nederland**Secretaresse**: · Ede | 24 uur · Vakgebied · Staf en management · Locatie · Ede · Uren · 24 uur per week · Dienstverband · Bepaalde tijd · **Ben jij proactief en georganiseerd en beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden? Heb je affiniteit met de zorgsector en wil ...
-
Secretaresse
3 dagen geleden
ICARA B.V. Weesp, Nederland**Functieomschrijving** · Ben jij die administratieve uitblinker die energie krijgt van het ontzorgen van collega's ? · Dan is dit jouw baan. · Wij zijn op zoek naar een **veelzijdige Secretaresse uur)** · **Wie zijn wij?** · Wij zijn ICARA hét adres voor medische · - en arbeidsd ...
-
Secretaresse
1 week geleden
de Waag Amsterdam, Nederlandde Waag Amsterdam · - Vervaldatum: 10 mei uur- Per week- · - € 2.451,00 - € 3.541,00- Loonindicatie- · - de Waag Amsterdam- Locatie**Secretaresse** · uur) · Ben jij proactief, collegiaal, vriendelijk, en heb je zin in een nieuwe uitdaging in een leuk team? Dan maken wij graag met ...
-
Secretaresse
4 uur geleden
Cedergroep Amstelveen, Nederland**Omschrijving**: · **Werkzaamheden** · Diverse secretariële werkzaamheden voor directeur en teamleiders Onderbouw, bovenbouw en ISK zoals agendabeheer, postbehandeling en notuleren. · Het verzorgen van interne en externe correspondentie naar eigen inzicht. · Het voorbereiden (et ...
-
Secretaresse
6 dagen geleden
Damen Services Gorinchem, Nederland**ABOUT US**: · De visie van **Damen Services** is om dé strategische partner te zijn voor onze klanten voor duurzame ondersteuning tijdens de levenscyclus van haar schepen. · Dit bereiken we door de verwachtingen van onze klanten te overtreffen door innovatieve oplossingen en be ...
-
Secretaresse
2 dagen geleden
Royal HaskoningDHV Zwolle Amersfoort, NederlandHeb je graag dynamiek in je werk en wil je bijdragen aan maatschappelijk relevante projecten? Wil jij deel uitmaken van een gepassioneerd en sfeervol team als secretaresse? Dan is deze functie iets voor jou · Wat je doet als secretaresse · Jij vindt het leuk om collega's te help ...
-
Secretaresse
1 week geleden
BPD Amersfoort, Nederland VoltijdBen jij dé persoon met een energieke persoonlijkheid die graag initiatief toont en hands-on is? Wil jij werken in een professioneel en enthousiast team? En weet jij altijd het overzicht te bewaren én te creëren voor anderen? Solliciteer dan op de functie van secretaresse bij BPD ...
-
Secretaresse
1 week geleden
Bouwens Uitvaarten Amstelveen, NederlandWil jij deel uitmaken van een betrokken en zorgzaam team dat mensen helpt tijdens een van de meest uitdagende periodes in het leven? · Met 95 jaar ervaring en met oog voor detail zorgen wij dagelijks voor een waardig en persoonlijk afscheid. Dit doen wij door ons in te leven en d ...
-
Secretaresse (Parttime)
4 dagen geleden
Kendes Rentmeesters & Adviseurs Veenendaal, Nederland Deeltijd**Secretaresse (parttime)**: · Kendes is een multi-disciplinair rentmeesterskantoor dat landelijk opereert binnen alle facetten van de rentmeesterij. Een brede discipline waarbij wij ons richten op beheer maar ook op taxaties, waarderingen en schadeloosstellingen binnen een breed ...
-
Secretaresse
1 week geleden
's Heeren Loo Nijkerk, NederlandBen jij nauwkeurig, een administratief wonder en zorg jij dat alles op rolletjes loopt? Ben jij een belangrijke schakel voor zowel cliënten als collega's? · Waar ga je werken?Als secretaresse ben je onderdeel van expertisecentrum Advisium in onze regio Midden-Nederland. Wij biede ...
-
Secretaresse
4 uur geleden
's Heeren Loo Nijkerk, Nederland DeeltijdTaken en verantwoordelijkheden · Ben jij nauwkeurig, een administratief wonder en zorg jij dat alles op rolletjes loopt? Ben jij een belangrijke schakel voor zowel cliënten als collega's? · Waar ga je werken? · Als secretaresse ben je onderdeel van expertisecentrum Advisium in ...
-
Secretaresse
2 dagen geleden
Abrona Huis ter Heide, Nederland DienstencentrumDit ga je doen · Kun jij goed plannen, coördineren en houd je het hoofd koel als er een grote variatie aan werkzaamheden door elkaar loopt? Als secretaresse voel jij je op je plaats in een zorgorganisatie. Je hebt interesse in mensen met een verstandelijke beperking, verschillen ...
-
Secretaresse
1 dag geleden
NLwerkt Zeist, Nederland VoltijdZorgverzekeraars Nederland zoekt een secretaresse voor 36 uur · Het team secretaresses van ZN zoekt versterking Word jij onze nieuwe collega? · Zorgverzekeraars Nederland staat midden in het debat over de ontwikkeling en verbetering van de Nederlandse gezondheidszorg. Samen met d ...
-
Secretaresse (16-24 Uur)
2 dagen geleden
Vlotte Tantes Badhoevedorp, Nederland**Secretaresse uur)**: · Ben jij op zoek naar een boeiende parttimefunctie als Secretaresse uur)? Beschik je over vaardigheden in het gebruik van Office365 en andere digitale tools? Ben jij dol op complex agendabeheer en haal jij plezier uit het tot in de puntjes voorbereiden van ...
secretaresse (2x 0,5 fte of 1,0 fte) - Amersfoort, Nederland - MBO Amersfoort
Beschrijving
Denk je bij een (directie) secretaresse aan iemand in een solofunctie? Deze functie is allesbehalve dat. Je hebt als (directie) secretaresse voor het College van Bestuur volop contact met directeuren, managers, secretaresses, teamleiders, en diverse externe relaties. Je ondersteunt het College van Bestuur en de bestuurssecretaris. Plannen en organiseren is jou op het lijf geschreven. Je werkt gestructureerd en nauwkeurig. Je bent een verbindende persoonlijkheid met aandacht voor organisatiesensitiviteit.
Wat ga je doen?
Je werkt vanuit het bestuurssecretariaat op de Leusderweg in Amersfoort. Je ondersteunt het College van Bestuur (CvB) in hun dagelijks functioneren en ondersteunt hen pro actief wanneer dit nodig is. Je hoort en ziet veel en je weet hier op een vertrouwelijke wijze mee om te gaan. De bestuurssecretaris is jouw leidinggevende.
Samengevat zijn jouw taken:
Sylvia Buiten, secretaresse: "Geen dag is hetzelfde in dit werk, dat maakt het voor mij ook zo'n leuke baan. Naast het ondersteunen van de bestuursleden is ons secretariaat ook de vraagbaak voor directeuren, managers en andere collega's. Het is daardoor van belang dat je rust weet te bewaren en overzicht kan houden op je werkzaamheden. De werksfeer op het secretariaat is heel collegiaal. Ook de samenwerking met het bestuur, de directeuren en de managers verloopt informeel."
