Secretaresse - Utrecht, Nederland - Bluecarreer

Bluecarreer

Geverifieerd bedrijf

Utrecht, Nederland

1 week geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

**Bluecarreer is per direct op zoek naar jou. een Secretaresse**

**Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie**

**Opdrachtgever: Provincie Utrecht**
**Aanvang: z.s.m.**
**Uren per week: 32-36**
**Duur: 4 maanden, optie tot verlenging mogelijk van 2 maal 6 maanden**

**Opdracht**
Je zorgt samen met jouw collega's voor passende, snelle en zorgvuldige ondersteuning van het team/programma in jouw domein en kijkt wat zij nodig hebben. Uiteraard zorg je ervoor dat je juiste kwaliteit biedt in de ondersteuning. Binnen de vastgestelde kaders heb je de vrijheid om maatwerk te leveren en bied jij wat het programmateam nodig heeft.

Je bent verantwoordelijk voor o.a. de volgende werkzaamheden:

- Verwerken van de dagelijkse post/mail en de juiste behandeling/afhandeling van telefoongesprekken;
- Het maken van complexe afspraken en zorgdragen voor een adequate agendaplanning;
- Aanspreekpunt zijn voor mensen van binnen en buiten de organisatie;
- Op verzoek verstrek je informatie en/of verwijs je door (je bent hierin kritisch en je kunt een goede inschatting maken van de wijze waarop een verzoek moet worden afgehandeld);
- Ervoor zorgen dat de domeinmanager/teamleider tijdig over de juiste (vergader) stukken en informatie beschikt;
- Het bewaken van de voortgang van de dagelijkse actiepunten;
- Het zelfstandig uitvoeren van correspondentie en het controleren/redigeren van ter ondertekening aangeboden correspondentie. Het archiveren van in
- en externe post;
- Het organiseren van ontvangsten en incidenteel afscheidsbijeenkomsten en buitenlandse reizen van de manager/teamleider

**Vereisten**
1. Een afgeronde opleiding op mínimaal hbo niveau;
2. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse/management assistent;
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als secretaresse/management assistent bij een provinciale overheid.

**Competenties**

Persoonlijke eigenschappen
- Dienstverlenend;
- Resultaatgericht;
- Flexibiliteit;
- Teamspeler;
- Proactief.

Vaardigheden
- Mondelingen en schriftelijke communicatie;
- Prioriteiten kunnen stellen;
- Snel kunnen schakelen;
- Omgaan met hectische situaties;
- Bestuurlijk sensitief.

Kennis
- Kennis van MS office applicaties

**Functieschaal**
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7.

**Werkdagen**
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Wo - Do - Vr
Is hybride werken mogelijk: ja

**Planning**
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 14 mei 2024. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 13 mei 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

**Overige informatie**
- De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

**Meer informatie**

Reageren kan tot **9 mei 2024** met een CV en **in het Nederlands opgesteld**, tevens voorzien van mínimaal 2 referenties) waaruit kennis/ervaring van bovenstaande blijkt.

Gaarne uw vakantieplannen vermelden in uw reactie en bent u ZZP'er vermeld dan uw uurtarief inclusief reiskosten.

Voor vragen over bovenstaande vacature kunt u contact opnemen met één van onze medewerkers van team Bluecarreer, dhr. A. van der Hoeven, telefoonnummer

**Bluecarreer is een leuk klein bedrijf, gedreven door pure liefde voor ons vak. Tevens zijn we SNA en ABU gecertificeerd**

**Interesse in de functie van Secretaresse bij Bluecarreer regio Utrecht?**:
**Reageer nu met je CV en motivatie via de "solliciteer" button.**:
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.