- Je beoordeelt binnenkomende vragen en verzoeken op urgentie, prioriteert en schakelt tussen in- en extern betrokkenen. Je handelt vragen af door informatie te verstrekken of door te verwijzen. Relevante zaken of afwijkingen signaleer je bij degene waarvoor je werkt.
- Je verzorgt in- en uitgaande (vertrouwelijke en strategische gevoelige) correspondentie. Je redigeert correspondentie en stelt zelfstandig correspondentie op.
- Je beheert de complexe agenda's en mail, stelt urgentie vast en draagt mede zorg voor het inplannen van werkzaamheden en afspraken die hieruit voortvloeien.
- Je verzorgt samen met je collega-managementassistent/secretaresse en de twee regio-managers de agenda voor het regio-overleg. Je notuleert de regio-overleggen en bewaakt de voortgang of afhandeling van afspraken en actiepunten.
- Je ondersteunt bij aanbestedingen Wmo/aanvragen subsidies bij gemeenten (invoeren van begrotingen/subsidieaanvragen/evaluaties) en social return verantwoording bij gemeenten.
- Je draagt zorg voor de telefonische bereikbaarheid van de regiomanagers, accountmanager en medewerkers Maatschappelijke Ondersteuning.
- Je bent contentbeheerder van de intranet- en websitepagina's van de afdeling.
- Je draagt bij aan optimalisatie van bestaande secretariële werkprocessen.
- Je hebt kennis van en een ruime ervaring met Office 365 en het werken met verschillende systemen.
- Je kunt goed plannen en organiseren voor jezelf en voor anderen.
- Je bent oplossingsgericht.
- Je bent representatief en hebt een servicegerichte aard.
- Integriteit en betrouwbaarheid zijn vereist in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Je werkt binnen een zelforganiserend team en draagt bij aan kwaliteitsontwikkeling binnen het team.
- Een aantrekkelijke eindejaarsuitkering van 8,33%;
- 144 vakantie uren en 57 Balans-uren per jaar (o.b.v 36 uur);
- Uitgebreide scholings- en opleidingsmogelijkheden om je verder te ontwikkelen;
- Een tegemoetkoming in de reiskosten;
- Een voordelige aanvullende collectieve zorgverzekering;
- Een arbeidsvoorwaarden meerkeuzesysteem (bv. fietsplan, laptop, fitness);
- Aanvullende scholing en begeleiding, met vrij toegang tot het leerportaal waar je ongelimiteerd e-learning modules kunt volgen;
- Een warme onboarding. Je krijgt toegang tot de Abrona appical app om de organisatie te leren kennen.
-
Juridsch Secretaresse
16 uur geleden
Clairfort Zeist, NederlandTer uitbreiding van ons ondersteunende team te Zeist zijn wij op zoek naar: · **een enthousiaste, gedreven en flexibele juridisch secretaresse (M/V).**: · **Locatie**: Clairfort Zeist · **Omschrijving**: In deze functie van juridisch secretaresse ondersteun je de advocaten en het ...
-
Secretaresse
1 week geleden
Bluecarreer Utrecht, Nederland**Bluecarreer is per direct op zoek naar jou. een Secretaresse** · **Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie** · **Opdrachtgever: Provincie Utrecht** · **Aanvang: z.s.m.** · **Ure ...
-
Secretaresse
1 week geleden
Select Excellent B.V. Utrecht, NederlandUtrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. · Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van ...
-
Secretaresse
16 uur geleden
GGD GHOR Nederland Utrecht, Nederland_GGD GHOR Nederland is de landelijke vereniging van de 25 regionale GGD'en en GHOR-bureaus. Wij beschermen, bewaken en bevorderen de gezondheid en veiligheid van inwoners in Nederland. Dit heet ook wel: publieke gezondheid en veiligheid. Om dit doel te bereiken heeft GGD GHOR Ned ...
-
Secretaresse
1 week geleden
Chirurgisch Expertisecentrum - Nieuwegein Nieuwegein, Nederland**Vacature: Secretaresse Directie bij Medische Expertisecentra** · - Ben jij een ervaren en toegewijde secretaresse met uitstekende organisatorische vaardigheden? Heb je affiniteit met de gezondheidszorg en ben je klaar om een ondersteunende rol te vervullen voor onze directie? S ...
-
Secretaresse Onderwijs
1 week geleden
UMC Utrecht Utrecht, NederlandKom jij tijdelijk ons team organisatie (na)scholing van de huisartsopleiding versterken? Met jouw hulp blijft het team ook tijdens de verlofperiode van onze collega op volle kracht draaien.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf ...
-
Coördinerend Medisch Secretaresse
16 uur geleden
UMC Utrecht Utrecht, NederlandAls coördinerend medisch secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt en verzorg je de administratie. Je organiseert en coördineert taken, vertegenwoordigt het secretariaat en werkt in een hecht, patiëntgericht team.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede ...
-
Secretaresse
1 week geleden
de Waag Amsterdam, Nederlandde Waag Amsterdam · - Vervaldatum: 10 mei uur- Per week- · - € 2.451,00 - € 3.541,00- Loonindicatie- · - de Waag Amsterdam- Locatie**Secretaresse** · uur) · Ben jij proactief, collegiaal, vriendelijk, en heb je zin in een nieuwe uitdaging in een leuk team? Dan maken wij graag met ...
-
Secretaresse
1 week geleden
Opella Ede, Nederland**Secretaresse**: · Ede | 24 uur · Vakgebied · Staf en management · Locatie · Ede · Uren · 24 uur per week · Dienstverband · Bepaalde tijd · **Ben jij proactief en georganiseerd en beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden? Heb je affiniteit met de zorgsector en wil ...
-
Secretaresse
3 dagen geleden
ICARA B.V. Weesp, Nederland**Functieomschrijving** · Ben jij die administratieve uitblinker die energie krijgt van het ontzorgen van collega's ? · Dan is dit jouw baan. · Wij zijn op zoek naar een **veelzijdige Secretaresse uur)** · **Wie zijn wij?** · Wij zijn ICARA hét adres voor medische · - en arbeidsd ...
-
Secretaresse
16 uur geleden
Cedergroep Amstelveen, Nederland**Omschrijving**: · **Werkzaamheden** · Diverse secretariële werkzaamheden voor directeur en teamleiders Onderbouw, bovenbouw en ISK zoals agendabeheer, postbehandeling en notuleren. · Het verzorgen van interne en externe correspondentie naar eigen inzicht. · Het voorbereiden (et ...
-
Secretaresse
2 dagen geleden
ChipSoft Amsterdam Westpoort, NederlandBen jij die enthousiaste, initiatiefrijke vrolijke noot die communicatieve en administratieve skills wil inzetten? Dan voegen wij jou graag als Secretaresse toe aan ons team in Amsterdam. Een baan waarbij je jezelf kunt zijn en al je ambities kunt waarmaken gezien de groei en ont ...
-
Secretaresse
6 dagen geleden
Damen Services Gorinchem, Nederland**ABOUT US**: · De visie van **Damen Services** is om dé strategische partner te zijn voor onze klanten voor duurzame ondersteuning tijdens de levenscyclus van haar schepen. · Dit bereiken we door de verwachtingen van onze klanten te overtreffen door innovatieve oplossingen en be ...
-
Secretaresse
2 dagen geleden
NLwerkt Zeist, Nederland VoltijdZorgverzekeraars Nederland zoekt een secretaresse voor 36 uur · Het team secretaresses van ZN zoekt versterking Word jij onze nieuwe collega? · Zorgverzekeraars Nederland staat midden in het debat over de ontwikkeling en verbetering van de Nederlandse gezondheidszorg. Samen met d ...
-
Secretaresse
1 week geleden
Bouwens Uitvaarten Amstelveen, NederlandWil jij deel uitmaken van een betrokken en zorgzaam team dat mensen helpt tijdens een van de meest uitdagende periodes in het leven? · Met 95 jaar ervaring en met oog voor detail zorgen wij dagelijks voor een waardig en persoonlijk afscheid. Dit doen wij door ons in te leven en d ...
-
Secretaresse
1 week geleden
Olympia Zeist, NederlandBedrijfsomschrijving · Je komt te werken bij een organisatie in Zeist. Wevertellen je er graag alles over tijdens een kopkoffie. · Functieomschrijving · Voor een relatie van Olympia zijn wij op zoek naareen ervaren secretaresse. In deze functie ben je onder andereverantwoordelijk ...
-
Secretaresse
2 weken geleden
Olympia Zeist, NederlandWat wij vragen · Opleiding · Mbo · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Salaris · minimaal € 3.300 · Vacaturebeschrijving · Bedrijfsomschrijving · Je komt te werken bij een organisatie in Zeist. We vertellen je er graag alles over tijdens een kop koffie. ...
-
Secretaresse
1 week geleden
Olympia Zeist, NederlandBedrijfsomschrijving · Je komt te werken bij een organisatie in Zeist. We vertellen je er graag alles over tijdens een kop koffie. · Functieomschrijving · Voor een relatie van Olympia zijn wij op zoek naar een ervaren secretaresse. In deze functie ben je onder andere verantwoorde ...
-
Secretaresse
2 dagen geleden
Olympia Zeist, Nederland Deeltijd, VoltijdWat ga je doen?Voor een relatie van Olympia zijn wij op zoek naar een ervaren secretaresse. In deze functie ben je onder andere verantwoordelijk voor;het beheren van de agenda · het verwelkomen van klanten of ander bezoek · het afhandelen van het telefoon- en mailverkeer · ...
-
Secretaresse
1 week geleden
Randstad Zeist, Nederland TEMPORARYMaakt plannen en organiseren jou gelukkig? Wil je daarnaast impact maken door het Achmea management zo goed mogelijk te ondersteunen? Start dan als secretaresse / Management Assistent in het secretariaat. · wat bieden wij jouVerdien € 18.54 bruto per uur; · Werk hybrige op locati ...
Secretaresse - Huis ter Heide, Nederland - Abrona
Beschrijving
Dit ga je doen
Kun jij goed plannen, coördineren en houd je het hoofd koel als er een grote variatie aan werkzaamheden door elkaar loopt? Als secretaresse voel jij je op je plaats in een zorgorganisatie. Je hebt interesse in mensen met een verstandelijke beperking, verschillende vormen van zorgaanbod en verbindende samenwerking met collega's. Herken jij jezelf hierin? Dikke kans dat jij degene bent die ervoor zorgt dat onze fijne huidige collega straks met een gerust hart van haar pensioen gaat genieten.
Abrona ondersteunt volwassenen met een verstandelijke beperking in en nabij de provincie Utrecht. Wij bieden . Met aandacht voor de cliënt en zijn of haar leefwereld. Met elkaar, voor elkaar.
Voor Abrona Langdurige Zorg regio Zuid-West en Maatschappelijke Ondersteuning zijn wij op zoek naar een:
Secretaresse uur)
of als duobaan voor 2x18 uur
Wat ga je doen?
Als secretaresse heb je een uitdagende functie met veel variatie en uitdaging in je werkzaamheden. Je ondersteunt de regiomanager regio Zuid-West, manager Maatschappelijke Ondersteuning en de accountmanager Maatschappelijke Ondersteuning op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied.
Een greep uit jouw gevarieerde werkzaamheden:
Waar kom je te werken?
Op het regiosecretariaat zijn 2 secretaresses werkzaam en ondersteun jij de regiomanager regio Zuid-West en manager Maatschappelijke Ondersteuning (die deel uitmaken van het managementteam) en de accountmanager Maatschappelijke Ondersteuning. Met elkaar vormen jullie een vrolijk en warm team dat klaar staat voor elkaar.
Dit verwachten we
Wat breng je mee?
Als secretaresse ben je een toegankelijke en energieke persoonlijkheid die goed prioriteiten kan stellen. Je werkt zelfstandig en schakelt snel tussen diverse werkzaamheden en de verschillende teams en werkgroepen waarvoor je werkzaam bent. Je bent een echte teamplayer, legt makkelijk contact en bent toegankelijk. Je vindt het fijn om zaken goed te regelen en anderen te ontzorgen. Je kunt flexibel omgaan met je werktijden/dagen in afstemming met je collega's. Thuiswerken kan in overleg aan de orde zijn.
Een afgeronde (secretariële)opleiding op mbo-niveau 4 is een must en het is fijn als je al een aantal jaren in een soortgelijke functie werkt. Je hebt affiniteit met onze doelgroep: volwassenen met een verstandelijke beperking.
Verder:
Dit bieden we
Wat bieden we jou?
Abrona biedt jou een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Werken bij Abrona betekent veel ruimte voor ontplooiing en ontwikkeling in een uitdagende werkomgeving. De functie van secretaresse wordt gewaardeerd in FWG 40 met een salaris tussen de € 2.672,- en de € 3.606,- op basis van een 36-urige werkweek (het salaris is conform de cao Gehandicaptenzorg). Eind 2024 vindt er een loonsverhoging van 2% plaats. Inschaling is afhankelijk van jouw kennis en werkervaring.
Naast het salaris bieden wij jou:
Hoe nu verder?
Enthousiast geworden over deze vacature? Solliciteer We leren je graag kennen om te zien of jij met jouw Expertise, Ervaring, Empathie en Energie bij ons past.
Meer weten? Bel, mail of app met Tanja Legemaat (recruiter) – telefoon of
Het leven, dat mag niet zomaar aan je voorbijgaan. En tegelijkertijd valt het lang niet altijd mee, om toe te komen aan het leven dat je voor ogen hebt. Het blijft een zoektocht - zeker als je een verstandelijke beperking hebt. Optimale ondersteuning en zorg staat of valt dan met hoe goed je die zoektocht samen weet aan te gaan. Met wat je weet te bedenken om de meest waardevolle ingrediënten, hoe klein ook, binnen bereik te brengen en te houden. Dat raakt niet alleen de cliënt zelf, maar ook het leven van je naasten en veel anderen. Bij Abrona gaan we daarom elke dag weer samen op zoek, met elkaar, voor elkaar. Want hoe je het ook bekijkt, je hebt nog een heel leven voor je.
Deze vacature sluit op woensdag 29 mei 2024
