Vacatures
>
Utrecht

    Secretaresse - Utrecht, Nederland - Halt

    Halt
    Halt Utrecht, Nederland

    3 dagen geleden

    Default job background
    Beschrijving

    Omschrijving

    Secretaresse
    36 uur per week

    Wij zijn op zoek naar een ambitieuze en initiatiefrijke professional
    die ons team komt versterken

    Spreekt het jou aan om bij een maatschappelijke organisatie aan de slag te gaan? Houd je van afwisseling, samenwerken en verantwoordelijkheid nemen?

    Lees dan verder

    Jouw baan bij Halt
     Je werkt in een team met vier collega's en een stagiaire, aangestuurd door de officemanager. Gezamenlijk verdelen we de secretariële taken. Je ondersteunt primair 2 regiomanagers, een strategisch adviseur en je ondersteunt collega's binnen onze afdeling beleid. Daarnaast vervang je collega's in de ondersteuning van het management, stafmedewerkers en projectleiders. Met jouw vooruitziende blik en praktische aard ontzorg je maximaal, waardoor zo effectief mogelijk gewerkt wordt.

    Wat ga je doen?
  • Organisatie en beheer van agenda van 2 regiomanagers en een strategisch adviseur.
  • Ondersteuning voor 2 regiomanagers, strategisch adviseur en afdeling beleid.
  • Plannen, organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen.
  • Verslaglegging en opstellen en bewaken van actielijsten.
  • Zelfstandig afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie.
  • Opstellen van o.a. teksten, notities en overzichten.
  • Bewaken van de huisstijl, redigeren, controleren en opmaken van teksten.
  • Zelfstandig afhandelen van telefoonverkeer en informatieverzoeken.
  • Verwerken van administratieve gegevens in overzichten en systemen.
  • Bieden van brede facilitaire ondersteuning.
    • Wat is jouw inbreng?
    Naast jouw positieve instelling, 'can-do' mentaliteit en het bereid zijn te investeren in je kennis en vaardigheden, breng jij het volgende mee:
  • MBO plus werk- en denkniveau, afgeronde opleiding management assistent, directiesecretaresse of officemanagement.
  • Je hebt minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke functie.
  • Kantoorautomatisering, w.o. MS Office heeft voor jou geen geheimen.
  • Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je beschikt over aantoonbare organisatorische vaardigheden.
  • Je bent organisatiesensitief: verdiept je in de organisatie en rollen van belanghebbenden, doorgrondt de impact van informatie en verzoeken en handelt daarnaar.
  • Je werkt integer en gaat professioneel en zorgvuldig om met gevoelige informatie.
  • Je werkt vlot en zorgvuldig, met aandacht voor details en kwaliteit.
  • Je hebt een proactieve en een oplossingsgerichte werkhouding.
  • Je neemt graag initiatieven en denkt altijd kritisch na over hoe dingen beter kunnen.
  • Je bent doortastend en weet waar nodig de regie te pakken om tot een juiste uitvoering te komen.
  • Je kunt moeiteloos schakelen tussen de afwisselende werkzaamheden en je weet telkens weer de juiste prioriteiten te stellen.
    • Omdat je samen met je collega's de ondersteuning in de organisatie borgt, is flexibiliteit van belang. In afstemming met elkaar zorgen jullie voor voldoende bezetting op maandag tot en met vrijdag. In het kader van hybride werken is het deels mogelijk om thuis te werken.

    Wat kun je van ons verwachten?
     Werken bij Halt betekent werken bij een organisatie die maatschappelijke waarde toevoegt en zich juist daarom ondernemend en ambitieus opstelt. Je werkt met gedreven en betrokken professionals in een omgeving waar samenwerking en ruimte voor eigen initiatief hoog in het vaandel staan. We begrijpen dat er meer nodig is om jou te laten solliciteren. We bieden je:
  • Contract voor 12 maanden met uitzicht op verlenging.
  • Arbeidsvoorwaarden conform de CAO Sociaal Werk, o.a. salaris op basis van salarisschaal 6, minimaal € 2.666,- en maximaal € 3.815,- bruto per maand o.b.v. 36 uur, afhankelijk van kennis en ervaring.
  • Jaarlijks 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
  • Per 1 juli 2024 een salarisverhoging van 4%.
  • Mogelijkheid tot 'kopen' van extra verlofdagen (individueel Keuzebudget).
  • Aandacht voor je ontwikkeling en opbouw van 1,5% loopbaanbudget.
  • Deelname aan het pensioenfonds PFZW.
  • Reiskostenvergoeding (auto, OV en fiets).
  • Hybride werken, met een thuiswerkvergoeding en vergoeding voor meubilair.
  • Laptop en telefoon.
  • Werken in een team met leuke collega's en een fijne sfeer (jaarlijks teamuitje).
  • Bluecarreer

    Secretaresse

    1 week geleden

    Bluecarreer Utrecht, Nederland

    **Bluecarreer is per direct op zoek naar jou. een Secretaresse** · **Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie** · **Opdrachtgever: Provincie Utrecht** · **Aanvang: z.s.m.** · **Ure ...

  • Select Excellent B.V.

    Secretaresse

    1 week geleden

    Select Excellent B.V. Utrecht, Nederland

    Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. · Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van ...

  • GGD GHOR Nederland

    Secretaresse

    5 uur geleden

    GGD GHOR Nederland Utrecht, Nederland

    _GGD GHOR Nederland is de landelijke vereniging van de 25 regionale GGD'en en GHOR-bureaus. Wij beschermen, bewaken en bevorderen de gezondheid en veiligheid van inwoners in Nederland. Dit heet ook wel: publieke gezondheid en veiligheid. Om dit doel te bereiken heeft GGD GHOR Ned ...

  • Chirurgisch Expertisecentrum - Nieuwegein

    Secretaresse

    1 week geleden

    Chirurgisch Expertisecentrum - Nieuwegein Nieuwegein, Nederland

    **Vacature: Secretaresse Directie bij Medische Expertisecentra** · - Ben jij een ervaren en toegewijde secretaresse met uitstekende organisatorische vaardigheden? Heb je affiniteit met de gezondheidszorg en ben je klaar om een ondersteunende rol te vervullen voor onze directie? S ...

  • UMC Utrecht

    Secretaresse Onderwijs

    1 week geleden

    UMC Utrecht Utrecht, Nederland

    Kom jij tijdelijk ons team organisatie (na)scholing van de huisartsopleiding versterken? Met jouw hulp blijft het team ook tijdens de verlofperiode van onze collega op volle kracht draaien.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf ...

  • UMC Utrecht

    Coördinerend Medisch Secretaresse

    4 uur geleden

    UMC Utrecht Utrecht, Nederland

    Als coördinerend medisch secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt en verzorg je de administratie. Je organiseert en coördineert taken, vertegenwoordigt het secretariaat en werkt in een hecht, patiëntgericht team.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede ...

  • Clairfort

    Juridsch Secretaresse

    4 uur geleden

    Clairfort Zeist, Nederland

    Ter uitbreiding van ons ondersteunende team te Zeist zijn wij op zoek naar: · **een enthousiaste, gedreven en flexibele juridisch secretaresse (M/V).**: · **Locatie**: Clairfort Zeist · **Omschrijving**: In deze functie van juridisch secretaresse ondersteun je de advocaten en het ...

  • Randstad

    Secretaresse

    1 dag geleden

    Randstad Utrecht, Nederland

    Wil je de spil zijn van het kantoor van Bosch & van Rijn in Utrecht? Dit is een dochteronderneming van Flynth Ben je de secretaresse die 24 uur per week beschikbaar is? Wil je kans maken op een vast dienstverband? Dan zijn wij op zoek naar jou · wat bieden wij jou€ 12,26 tot 19,1 ...

  • RandStad

    Secretaresse

    1 dag geleden

    RandStad Utrecht, Nederland

    Voor een grote beroepsvereniging in Utrecht zijn wij op zoek naar een secretarieel medewerker voor maximaal 36 uur per week. Het team ontwikkelt eigen richtlijnen en coördineert verzoeken vanuit externe organisaties. · Ben je benieuwd naar wat je gaat doen? Lees dan snel verder. ...

  • Randstad

    Secretaresse

    1 week geleden

    Randstad Utrecht, Nederland Temporary, Voltijd

    Voor een adviesbureau in Utrecht zijn wij op zoek naar een secretaresse met minimaal 3 jaar ervaring. Ben je minimaal 3 dagen per week beschikbaar en houd je van plannen, regelen en organiseren? Lees dan hieronder verder. · wat bieden wij jou Salaris van maximaal €3500,- o.b.v. ...

  • de Waag

    Secretaresse

    1 week geleden

    de Waag Amsterdam, Nederland

    de Waag Amsterdam · - Vervaldatum: 10 mei uur- Per week- · - € 2.451,00 - € 3.541,00- Loonindicatie- · - de Waag Amsterdam- Locatie**Secretaresse** · uur) · Ben jij proactief, collegiaal, vriendelijk, en heb je zin in een nieuwe uitdaging in een leuk team? Dan maken wij graag met ...

  • Driessen

    Secretaresse

    1 dag geleden

    Driessen Utrecht, Nederland

    Vind je het leuk om als secretaresse bezig te zijn met afwisselende werkzaamheden? Wil jij bijdragen aan de ambities van NWO om de betekenis van praktijkonderzoek voor Nederland te versterken? Bekijk dan deze vacature.Wat ga je doen?Als secretaresse ga je aan de slag met afwissel ...

  • Flexintens

    Secretaresse

    6 dagen geleden

    Flexintens Utrecht, Nederland

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m om 12:00. · Functiebeschrijving · Voor de Provincie Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Secretaresse voor 32 tot 36 uur per week. · Organisatie · Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke ...

  • Opella

    Secretaresse

    1 week geleden

    Opella Ede, Nederland

    **Secretaresse**: · Ede | 24 uur · Vakgebied · Staf en management · Locatie · Ede · Uren · 24 uur per week · Dienstverband · Bepaalde tijd · **Ben jij proactief en georganiseerd en beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden? Heb je affiniteit met de zorgsector en wil ...

  • ChipSoft

    Secretaresse

    2 dagen geleden

    ChipSoft Amsterdam Westpoort, Nederland

    Ben jij die enthousiaste, initiatiefrijke vrolijke noot die communicatieve en administratieve skills wil inzetten? Dan voegen wij jou graag als Secretaresse toe aan ons team in Amsterdam. Een baan waarbij je jezelf kunt zijn en al je ambities kunt waarmaken gezien de groei en ont ...

  • randstad

    Secretaresse

    1 week geleden

    randstad Utrecht, Nederland

    Functieomschrijving · Voor een adviesbureau in Utrecht zijn wij op zoek naar een secretaresse met minimaal 3 jaar ervaring. Ben je minimaal 3 dagen per week beschikbaar en houd je van plannen, regelen en organiseren? Lees dan hieronder verder. · wat bieden wij jouSalaris van maxi ...

  • randstad

    Secretaresse

    1 week geleden

    randstad Utrecht, Nederland

    Functieomschrijving · Voor een adviesbureau in Utrecht zijn wij op zoeknaar een secretaresse met minimaal 3 jaar ervaring. Ben je minimaal3 dagen per week beschikbaar en houd je van plannen, regelen enorganiseren? Lees dan hieronder verder. · watbieden wij jouSalaris van maximaal ...

  • Cedergroep

    Secretaresse

    5 uur geleden

    Cedergroep Amstelveen, Nederland

    **Omschrijving**: · **Werkzaamheden** · Diverse secretariële werkzaamheden voor directeur en teamleiders Onderbouw, bovenbouw en ISK zoals agendabeheer, postbehandeling en notuleren. · Het verzorgen van interne en externe correspondentie naar eigen inzicht. · Het voorbereiden (et ...

  • ICARA B.V.

    Secretaresse

    3 dagen geleden

    ICARA B.V. Weesp, Nederland

    **Functieomschrijving** · Ben jij die administratieve uitblinker die energie krijgt van het ontzorgen van collega's ? · Dan is dit jouw baan. · Wij zijn op zoek naar een **veelzijdige Secretaresse uur)** · **Wie zijn wij?** · Wij zijn ICARA hét adres voor medische · - en arbeidsd ...

  • Stichting Halt

    Secretaresse

    1 dag geleden

    Stichting Halt Utrecht, Nederland

    Secretaresse · 36 uur per week · Wij zijn op zoek naar een ambitieuze en initiatiefrijke professional · die ons team komt versterken · Spreekt het jou aan om bij een maatschappelijke organisatie aan de slag te gaan? Houd je van afwisseling, samenwerken en verantwoordelijkheid ...