- Organisatie en beheer van agenda van 2 regiomanagers en een strategisch adviseur.
- Ondersteuning voor 2 regiomanagers, strategisch adviseur en afdeling beleid.
- Plannen, organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen.
- Verslaglegging en opstellen en bewaken van actielijsten.
- Zelfstandig afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Opstellen van o.a. teksten, notities en overzichten.
- Bewaken van de huisstijl, redigeren, controleren en opmaken van teksten.
- Zelfstandig afhandelen van telefoonverkeer en informatieverzoeken.
- Verwerken van administratieve gegevens in overzichten en systemen.
- Bieden van brede facilitaire ondersteuning.
- MBO plus werk- en denkniveau, afgeronde opleiding management assistent, directiesecretaresse of officemanagement.
- Je hebt minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke functie.
- Kantoorautomatisering, w.o. MS Office heeft voor jou geen geheimen.
- Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je beschikt over aantoonbare organisatorische vaardigheden.
- Je bent organisatiesensitief: verdiept je in de organisatie en rollen van belanghebbenden, doorgrondt de impact van informatie en verzoeken en handelt daarnaar.
- Je werkt integer en gaat professioneel en zorgvuldig om met gevoelige informatie.
- Je werkt vlot en zorgvuldig, met aandacht voor details en kwaliteit.
- Je hebt een proactieve en een oplossingsgerichte werkhouding.
- Je neemt graag initiatieven en denkt altijd kritisch na over hoe dingen beter kunnen.
- Je bent doortastend en weet waar nodig de regie te pakken om tot een juiste uitvoering te komen.
- Je kunt moeiteloos schakelen tussen de afwisselende werkzaamheden en je weet telkens weer de juiste prioriteiten te stellen.
- Contract voor 12 maanden met uitzicht op verlenging.
- Arbeidsvoorwaarden conform de CAO Sociaal Werk, o.a. salaris op basis van salarisschaal 6, minimaal € 2.666,- en maximaal € 3.815,- bruto per maand o.b.v. 36 uur, afhankelijk van kennis en ervaring.
- Jaarlijks 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
- Per 1 juli 2024 een salarisverhoging van 4%.
- Mogelijkheid tot 'kopen' van extra verlofdagen (individueel Keuzebudget).
- Aandacht voor je ontwikkeling en opbouw van 1,5% loopbaanbudget.
- Deelname aan het pensioenfonds PFZW.
- Reiskostenvergoeding (auto, OV en fiets).
- Hybride werken, met een thuiswerkvergoeding en vergoeding voor meubilair.
- Laptop en telefoon.
- Werken in een team met leuke collega's en een fijne sfeer (jaarlijks teamuitje).
-
Secretaresse
1 week geleden
Bluecarreer Utrecht, Nederland**Bluecarreer is per direct op zoek naar jou. een Secretaresse** · **Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie** · **Opdrachtgever: Provincie Utrecht** · **Aanvang: z.s.m.** · **Ure ...
-
Secretaresse
1 week geleden
Select Excellent B.V. Utrecht, NederlandUtrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. · Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van ...
-
Secretaresse
1 week geleden
Chirurgisch Expertisecentrum - Nieuwegein Nieuwegein, Nederland**Vacature: Secretaresse Directie bij Medische Expertisecentra** · - Ben jij een ervaren en toegewijde secretaresse met uitstekende organisatorische vaardigheden? Heb je affiniteit met de gezondheidszorg en ben je klaar om een ondersteunende rol te vervullen voor onze directie? S ...
-
Secretaresse Onderwijs
6 dagen geleden
UMC Utrecht Utrecht, NederlandKom jij tijdelijk ons team organisatie (na)scholing van de huisartsopleiding versterken? Met jouw hulp blijft het team ook tijdens de verlofperiode van onze collega op volle kracht draaien.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf ...
-
Secretaresse
16 uur geleden
Randstad Utrecht, NederlandWil je de spil zijn van het kantoor van Bosch & van Rijn in Utrecht? Dit is een dochteronderneming van Flynth Ben je de secretaresse die 24 uur per week beschikbaar is? Wil je kans maken op een vast dienstverband? Dan zijn wij op zoek naar jou · wat bieden wij jou€ 12,26 tot 19,1 ...
-
Secretaresse
1 week geleden
de Waag Amsterdam, Nederlandde Waag Amsterdam · - Vervaldatum: 10 mei uur- Per week- · - € 2.451,00 - € 3.541,00- Loonindicatie- · - de Waag Amsterdam- Locatie**Secretaresse** · uur) · Ben jij proactief, collegiaal, vriendelijk, en heb je zin in een nieuwe uitdaging in een leuk team? Dan maken wij graag met ...
-
Secretaresse
1 week geleden
Randstad Utrecht, Nederland Temporary, VoltijdVoor een adviesbureau in Utrecht zijn wij op zoek naar een secretaresse met minimaal 3 jaar ervaring. Ben je minimaal 3 dagen per week beschikbaar en houd je van plannen, regelen en organiseren? Lees dan hieronder verder. · wat bieden wij jou Salaris van maximaal €3500,- o.b.v. ...
-
Secretaresse
16 uur geleden
RandStad Utrecht, NederlandVoor een grote beroepsvereniging in Utrecht zijn wij op zoek naar een secretarieel medewerker voor maximaal 36 uur per week. Het team ontwikkelt eigen richtlijnen en coördineert verzoeken vanuit externe organisaties. · Ben je benieuwd naar wat je gaat doen? Lees dan snel verder. ...
-
Secretaresse
10 uur geleden
Driessen Utrecht, NederlandVind je het leuk om als secretaresse bezig te zijn met afwisselende werkzaamheden? Wil jij bijdragen aan de ambities van NWO om de betekenis van praktijkonderzoek voor Nederland te versterken? Bekijk dan deze vacature.Wat ga je doen?Als secretaresse ga je aan de slag met afwissel ...
-
Secretaresse
5 dagen geleden
Flexintens Utrecht, NederlandReageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m om 12:00. · Functiebeschrijving · Voor de Provincie Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Secretaresse voor 32 tot 36 uur per week. · Organisatie · Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke ...
-
Secretaresse
6 dagen geleden
Opella Ede, Nederland**Secretaresse**: · Ede | 24 uur · Vakgebied · Staf en management · Locatie · Ede · Uren · 24 uur per week · Dienstverband · Bepaalde tijd · **Ben jij proactief en georganiseerd en beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden? Heb je affiniteit met de zorgsector en wil ...
-
Secretaresse
1 week geleden
randstad Utrecht, NederlandFunctieomschrijving · Voor een adviesbureau in Utrecht zijn wij op zoek naar een secretaresse met minimaal 3 jaar ervaring. Ben je minimaal 3 dagen per week beschikbaar en houd je van plannen, regelen en organiseren? Lees dan hieronder verder. · wat bieden wij jouSalaris van maxi ...
-
Secretaresse
1 week geleden
randstad Utrecht, NederlandFunctieomschrijving · Voor een adviesbureau in Utrecht zijn wij op zoeknaar een secretaresse met minimaal 3 jaar ervaring. Ben je minimaal3 dagen per week beschikbaar en houd je van plannen, regelen enorganiseren? Lees dan hieronder verder. · watbieden wij jouSalaris van maximaal ...
-
Secretaresse
2 dagen geleden
ICARA B.V. Weesp, Nederland**Functieomschrijving** · Ben jij die administratieve uitblinker die energie krijgt van het ontzorgen van collega's ? · Dan is dit jouw baan. · Wij zijn op zoek naar een **veelzijdige Secretaresse uur)** · **Wie zijn wij?** · Wij zijn ICARA hét adres voor medische · - en arbeidsd ...
-
Secretaresse
1 dag geleden
ChipSoft Amsterdam Westpoort, NederlandBen jij die enthousiaste, initiatiefrijke vrolijke noot die communicatieve en administratieve skills wil inzetten? Dan voegen wij jou graag als Secretaresse toe aan ons team in Amsterdam. Een baan waarbij je jezelf kunt zijn en al je ambities kunt waarmaken gezien de groei en ont ...
-
Secretaresse
2 dagen geleden
Randstad Utrecht, Nederland Temporary, VoltijdWil je de spil zijn van het kantoor van Bosch & van Rijn in Utrecht? Dit is een dochteronderneming van Flynth Ben je de secretaresse die 24 uur per week beschikbaar is? Wil je kans maken op een vast dienstverband? Dan zijn wij op zoek naar jou · wat bieden wij jou € 13,93 tot 19, ...
-
Secretaresse
5 dagen geleden
Randstad Utrecht, NederlandWat wij vragen · Opleiding · MBO · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Salaris · minimaal € 19 · Uren · 24 · Dienstverband · tijdelijk · Vacaturebeschrijving · Wil je de spil zijn van het kantoor van Bosch & van Rijn in Utrecht? Dit is een dochterond ...
-
Secretaresse
6 dagen geleden
randstad Utrecht, NederlandFunctieomschrijving · Voor een grote beroepsvereniging in Utrecht zijn wij op zoek naar een secretarieel medewerker voor maximaal 36 uur per week. Het team ontwikkelt eigen richtlijnen en coördineert verzoeken vanuit externe organisaties. · Ben je benieuwd naar wat je gaat doen? ...
-
Secretaresse
5 dagen geleden
Damen Services Gorinchem, Nederland**ABOUT US**: · De visie van **Damen Services** is om dé strategische partner te zijn voor onze klanten voor duurzame ondersteuning tijdens de levenscyclus van haar schepen. · Dit bereiken we door de verwachtingen van onze klanten te overtreffen door innovatieve oplossingen en be ...
-
Secretaresse
1 week geleden
Randstad Utrecht, NederlandWat wij vragen · Opleiding · MBO · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Salaris · minimaal € 3.500 · Uren · 40 · Dienstverband · tijdelijk · Vacaturebeschrijving · Voor een adviesbureau in Utrecht zijn wij op zoek naar een secretaresse met minimaal 3 ...
Secretaresse - Utrecht, Nederland - Stichting Halt
Beschrijving
Secretaresse36 uur per week
Wij zijn op zoek naar een ambitieuze en initiatiefrijke professional
die ons team komt versterken
Spreekt het jou aan om bij een maatschappelijke organisatie aan de slag te gaan? Houd je van afwisseling, samenwerken en verantwoordelijkheid nemen?
Lees dan verder
Jouw baan bij Halt
Je werkt in een team met vier collega's en een stagiaire, aangestuurd door de officemanager. Gezamenlijk verdelen we de secretariële taken. Je ondersteunt primair 2 regiomanagers, een strategisch adviseur en je ondersteunt collega's binnen onze afdeling beleid. Daarnaast vervang je collega's in de ondersteuning van het management, stafmedewerkers en projectleiders. Met jouw vooruitziende blik en praktische aard ontzorg je maximaal, waardoor zo effectief mogelijk gewerkt wordt.
Wat ga je doen?
Wat is jouw inbreng?
Naast jouw positieve instelling, 'can-do' mentaliteit en het bereid zijn te investeren in je kennis en vaardigheden, breng jij het volgende mee:
Omdat je samen met je collega's de ondersteuning in de organisatie borgt, is flexibiliteit van belang. In afstemming met elkaar zorgen jullie voor voldoende bezetting op maandag tot en met vrijdag. In het kader van hybride werken is het deels mogelijk om thuis te werken.
Wat kun je van ons verwachten?
Werken bij Halt betekent werken bij een organisatie die maatschappelijke waarde toevoegt en zich juist daarom ondernemend en ambitieus opstelt. Je werkt met gedreven en betrokken professionals in een omgeving waar samenwerking en ruimte voor eigen initiatief hoog in het vaandel staan. We begrijpen dat er meer nodig is om jou te laten solliciteren. We bieden je:
Over Halt
Halt is een platte organisatie van 250 medewerkers met meer dan 40 jaar ervaring op het gebied van voorkomen en bestraffen van jeugdcriminaliteit.
Per jaar krijgen ruim jongeren een Halt-interventie naar aanleiding van het plegen van een strafbaar feit. In de pedagogische interventies binnen de Halt-interventie en in preventieve aanpakken staat leren reflecteren, bewustwording, anders leren handelen en verantwoordelijkheid nemen voor het herstellen van fouten centraal. Naast de Halt-interventie richt Halt zich ook op het voorkomen van jeugdcriminaliteit. Halt is preventief actief op het gebied van grensoverschrijdend gedrag, wapens en geweld, groepsdruk, online veiligheid en cybercrime, sexting. Halt is actief op landelijk, gemeentelijk en plaatselijk niveau en is een bekende speler in het netwerk. Halt is een vaste partner in het ZSM overleg met politie, officier van justitie, de Raad voor de Kinderbescherming en Slachtofferhulp Nederland.
Overtuigd?
Klik op de onderstaande button 'solliciteer op deze functie'. Wij kijken uit naar jouw motivatie en CV. De vacature blijft open totdat we een geschikte kandidaat hebben gevonden.
We nodigen iedereen uit die zich herkent in de vacature te reageren. We bieden iedereen gelijke kansen en we streven naar zo veel mogelijk diversiteit binnen onze organisatie.
Een verklaring omtrent gedrag (VOG) is een voorwaarde om bij Halt te kunnen werken.
Voor vragen en meer informatie over de functie van secretaresse kun je contact opnemen met Nina Verburg, secretarieel medewerker via mail of tel:
Trefwoorden: secretarieel medewerker, vacature secretarieel medewerker, management assistent, directie assistent, administratief, non-profit, secretaresse, secretarieel, baan, werken bij halt, ondersteuning , halt, jongeren , mbo niveau, vergaderingen, office manager, correspondentie, informatieverzoeken, facilitaire ondersteuning, utrecht
Acquisitie n.a.v. deze advertentie stellen wij niet op prijs.
Meer informatie >>
