Vacatures
>
Utrecht

    Secretaresse - Utrecht, Nederland - Flexintens

    Flexintens
    Flexintens Utrecht, Nederland

    2 weken geleden

    Default job background
    Beschrijving

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m om 12:00.

    Functiebeschrijving
    Voor de Provincie Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Secretaresse voor 32 tot 36 uur per week.

    Organisatie
    Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

    Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

    Opdracht
    Je zorgt samen met jouw collega's voor passende, snelle en zorgvuldige ondersteuning van het team/programma in jouw domein en kijkt wat zij nodig hebben. Uiteraard zorg je ervoor dat je juiste kwaliteit biedt in de ondersteuning. Binnen de vastgestelde kaders heb je de vrijheid om maatwerk te leveren en bied jij wat het programmateam nodig heeft.

    Je bent verantwoordelijk voor o.a. de volgende werkzaamheden:

    • Verwerken van de dagelijkse post/mail en de juiste behandeling/afhandeling van telefoongesprekken;
    • Het maken van complexe afspraken en zorgdragen voor een adequate agendaplanning;
    • Aanspreekpunt zijn voor mensen van binnen en buiten de organisatie;
    • Op verzoek verstrek je informatie en/of verwijs je door (je bent hierin kritisch en je kunt een goede inschatting maken van de wijze waarop een verzoek moet worden afgehandeld);
    • Ervoor zorgen dat de domeinmanager/teamleider tijdig over de juiste (vergader) stukken en informatie beschikt;
    • Het bewaken van de voortgang van de dagelijkse actiepunten;
    • Het zelfstandig uitvoeren van correspondentie en het controleren/redigeren van ter ondertekening aangeboden correspondentie. Het archiveren van in- en externe post;
    • Het organiseren van ontvangsten en incidenteel afscheidsbijeenkomsten en buitenlandse reizen van de manager/teamleider


    Functie-eisen

    Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

    Eisen:

    1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse/management assistent
    2. Aantoonbare werkervaring als secretaresse bij een provinciale overheid

    Wensen:

    1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau
    2. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse/management assistent
    3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als secretaresse/management assistent bij een provinciale overheid


    Arbeidsvoorwaarden
    Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.
  • Bluecarreer

    Secretaresse

    3 weken geleden

    Bluecarreer Utrecht, Nederland

    **Bluecarreer is per direct op zoek naar jou. een Secretaresse** · **Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie** · **Opdrachtgever: Provincie Utrecht** · **Aanvang: z.s.m.** · **Ure ...

  • Select Excellent B.V.

    Secretaresse

    3 weken geleden

    Select Excellent B.V. Utrecht, Nederland

    Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. · Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van ...

  • GGD GHOR Nederland

    Secretaresse

    2 weken geleden

    GGD GHOR Nederland Utrecht, Nederland

    _GGD GHOR Nederland is de landelijke vereniging van de 25 regionale GGD'en en GHOR-bureaus. Wij beschermen, bewaken en bevorderen de gezondheid en veiligheid van inwoners in Nederland. Dit heet ook wel: publieke gezondheid en veiligheid. Om dit doel te bereiken heeft GGD GHOR Ned ...

  • Slachtofferhulp Nederland

    Secretaresse

    1 week geleden

    Slachtofferhulp Nederland Utrecht, Nederland

    **Door jouw proactieve houding word je blij als zaken goed geregeld zijn. Neem contact met ons op en kom er alles over te weten.** · **Wat ga jij doen?** · Samen met de managementsecretaresses bied je secretariële en organisatorische ondersteuning aan het managementteam** **van S ...

  • PNO Consultants

    Secretaresse

    1 week geleden

    PNO Consultants Utrecht, Nederland

    About the job · Introduction · Door jouw servicegerichte dienstverlening kunnen de consultants hun klanten goed bedienen en helpen bij het verkrijgen van subsidies en financieringen. Dit is jouw bijdrage aan de groei van de economie en innovatief Nederland · Tasks & Responsibilit ...

  • Stichting Halt

    Secretaresse -

    2 dagen geleden

    Stichting Halt Utrecht, Nederland

    Stichting Halt zoekt een enthousiaste en gemotiveerde Secretaresse (MBO niveau) voor 36 uur per week in de regio Utrecht (Utrecht). · **Secretaresse** · **36 uur per week** · **Wij zijn op zoek naar een ambitieuze en initiatiefrijke professional** · **die ons team komt versterken ...

  • Trend People

    Secretaresse

    1 week geleden

    Trend People Nieuwegein, Nederland

    Ben jij een gedreven en ervaren secretaresse op zoek naar een tijdelijke uitdaging? Wij bieden een positie voor 6-8 maanden, 32 uur per week, met directe start in Nieuwegein. · Introductie · Voor een grote professionele ondernemersorganisatie in Nieuwegein zijn wij op zoek naar s ...

  • Chirurgisch Expertisecentrum - Nieuwegein

    Secretaresse

    3 weken geleden

    Chirurgisch Expertisecentrum - Nieuwegein Nieuwegein, Nederland

    **Vacature: Secretaresse Directie bij Medische Expertisecentra** · - Ben jij een ervaren en toegewijde secretaresse met uitstekende organisatorische vaardigheden? Heb je affiniteit met de gezondheidszorg en ben je klaar om een ondersteunende rol te vervullen voor onze directie? S ...

  • Comaen

    Zzp Secretaresse

    1 week geleden

    Comaen Utrecht, Nederland

    Management & Office · Regio Utrecht · **Wat ga jij doen**: · Als secretaresse ondersteun je het secretariaat van de afdeling HSSE & MVO in omgeving Utrecht. Voor het gehele team is de maandag een vaste kantoordag, de overige dagen zijn bespreekbaar. · **Jouw verantwoordelijkheden ...

  • UMC Utrecht

    Secretaresse Onderwijs

    3 weken geleden

    UMC Utrecht Utrecht, Nederland

    Kom jij tijdelijk ons team organisatie (na)scholing van de huisartsopleiding versterken? Met jouw hulp blijft het team ook tijdens de verlofperiode van onze collega op volle kracht draaien.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf ...

  • Vialis BV

    Secretaresse

    1 week geleden

    Vialis BV Houten, Nederland

    **Vialis heeft als doelstelling het grootste Assetmanagement bedrijf van Nederland te worden. Voor onze business line Onderhoud & Projecten zijn wij opzoek naar een Secretaresse die zowel de business line directeur ondersteund als de business units managers binnen O&P.** · **Jij ...

  • Matrixzorg ( thuiszorg)

    Medische Secretaresse

    1 week geleden

    Matrixzorg ( thuiszorg) Utrecht, Nederland

    **Functie naam Administratief secretarieel medewerkster** · **Locatie: Utrecht** · Matrix Zorg is een thuiszorgorganisatie die verschillende diensten levert op het gebied van thuiszorg. Haar werkgebied is Utrecht en Rotterdam. De diensten die Matrix Zorg levert zijn onder andere ...

  • Flynth

    Secretaresse Bosch

    1 week geleden

    Flynth Utrecht, Nederland

    Deel op social media: · **Secretaresse Bosch & van Rijn**: · - Utrecht · Staf · MBO · € €3.326 · 24 uur · Jij bent dé secretaresse op het kantoor van Bosch & van Rijn in Utrecht. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van administratie tot de organisatie van vergaderingen en ...

  • VvAA

    Juridisch Secretaresse

    2 dagen geleden

    VvAA Utrecht, Nederland

    Dit wordt je baan · "Wat het werken als juridisch secretaresse bij VvAA Legal zo leuk maakt? Onze collega's Jessica en Ineke kunnen dit het beste vertellen: "_Bij ons zijn dat vier dingen: de afwisseling in het werk, de vrijheid binnen je functie en de collega's en werksfeer. De ...

  • Diakonessenhuis

    Secretaresse Radiologie

    3 dagen geleden

    Diakonessenhuis Utrecht, Nederland

    **Dit ga je doen** · In deze rol als afdelingssecretaresse ben je de rechterhand van twee afdelingsmanagers en de afdeling Radiologie & Nucleaire Geneeskunde als geheel. Jij ondersteunt de managers dusdanig dat zij zich kunnen focussen op hun takenpakket. Het betreft een dynamisc ...

  • InEen

    Ervaren Secretaresse

    1 dag geleden

    InEen Utrecht, Nederland

    InEen heeft een vacature voor een · **Ervaren secretaresse (m/v)** · 24 uur per week · - Zoek je een uitdagende baan als secretaresse in een klein team met een informele sfeer? En houd je van veel afwisseling en verantwoordelijkheid? Dan nodigen we je van harte uit om te sollicit ...

  • UMC Utrecht

    Secretaresse Wkz

    1 week geleden

    UMC Utrecht Utrecht, Nederland

    Wil jij met jouw organisatorische talent maatschappelijke impact maken? Lijkt het je leuk om te werken in een toonaangevende, internationale omgeving? Dan ben jij de secretaresse die wij zoeken voor de divisieleiding Kinderen in het WKZ**Elke dag de zorg en de gezondheid van mens ...

  • Ministerie van Defensie

    Medisch Secretaresse

    1 dag geleden

    Ministerie van Defensie Utrecht, Nederland

    **:Functieomschrijving · Voor diverse afdelingen zijn wij op zoek naar medisch secretaresses. Als medisch secretaresse bij het Centraal Militair Hospitaal draag je zorg voor een correcte voorbereiding van het spreekuur en adequate opvang van patiënten. Het verrichten van administ ...

  • Abrona

    Secretaresse

    1 week geleden

    Abrona Huis ter Heide, Nederland

    Meer weten over Dienstencentrum · **Dit ga je doen**: · - Kun jij goed plannen, coördineren en houd je het hoofd koel als er een grote variatie aan werkzaamheden door elkaar loopt? Als secretaresse voel jij je op je plaats in een zorgorganisatie. Je hebt interesse in mensen met e ...

  • Ministerie van Defensie

    Medisch Secretaresse

    3 dagen geleden

    Ministerie van Defensie Utrecht, Nederland

    **Wat ga je doen?**: · Voor diverse afdelingen zijn wij op zoek naar medisch secretaresses. Als medisch secretaresse bij het Centraal Militair Hospitaal draag je zorg voor een correcte voorbereiding van het spreekuur en adequate opvang van patiënten. Het verrichten van administra ...