Beschrijving

Verantwoordelijkheden

Als rechterhand van onze secretaris/directeur speel jij een cruciale rol in het besluitvormingsproces. Ben jij een doortastende organisator die van aanpakken weet? Dan willen wij graag met jou in gesprek komen.

• Agendabeheer, waaronder het inplannen van afspraken
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
• Notuleren tijdens bestuurlijke overleggen
• Zorgen dat documenten voor collegevergaderingen op tijd beschikbaar zijn
• Plannen van zakelijke reizen voor de secretaris/directeur en de collegevoorzitter

Profiel

Voor deze rol zoeken wij iemand met:

• HBO werk- en denkniveau
• Goed gevoel voor processen met aandacht voor details en dringende zaken
• Integer en oplossingsgericht, met een praktische instelling en stevig in de schoenen staand
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel het Nederlands als Engels
• Ervaring met Office programma's en handigheid met diverse automatiseringssystemen

Bedrijfsinformatie

Onze opdrachtgever is een toonaangevende entiteit in Nederland, gevestigd in Ede. Als directie-assistent maak je deel uit van het team managementondersteuners en ben je nauw betrokken bij het Directie/Management team. Dit team bestaat uit de secretaris/directeur (tevens manager van de stafteams) en de managers van andere afdelingen.

Voordelen

• Directe indiensttreding bij de opdrachtgever
• Salaris tussen €4.300 bruto per maand op basis van 36-urige werkweek
• Vast dienstverband parttime tussen de 32-36 uur per week
• 144 verlofuren en 64 IKB-uren
• Mogelijkheid tot thuiswerken
• Individueel keuzebudget (IKB) van 16,5%
• Kansen voor professionele ontwikkeling
• Georganiseerde personeelsuitjes door de personeelsvereniging

Het is belangrijk om te weten dat de briefselectie tot 9 juni loopt, de eerste sollicitatieronde gepland staat op 18 juni, de tweede gespreksronde op 25 juni en de startdatum is 1 september.