- Zorg je voor soepele secretariële ondersteuning waarbij het agendabeheer centraal staat;
- Maak je de (jaar)planning van diverse overleggen, plan je vergaderingen en werksessies en organiseer je o.a. excursies voor de afdeling en diverse teams of onderdelen daarvan;
- Bereid je vergaderingen voor, maak je notulen en verzorg je de bijkomende correspondentie;
- Pak je voorkomende administratieve en secretariële taken op een assertieve wijze op.
- Stagevergoeding: meewerk- of afstudeerstagiaires ontvangen een maandelijkse vergoeding bij een 36-urige werkweek van 1/3 van het minimumloon. Bij een werkweek van minder dan 36 uur wordt de stagevergoeding naar rato vastgesteld.
- Ontwikkelmogelijkheden en werkervaring die prachtig op je CV staan.
- Een betrokken stagebegeleider, die samen met jou deze stage succesvol maakt.
- Mbo 4-niveau en ervaring met secretarieel werk in een bestuurlijke omgeving
- Kennis van en ervaring met diverse administratieve systemen, zoals Microsoft Office
- Je bent integer
- Je bent communicatief (schriftelijk en mondeling) vaardig
- Je bent minimaal 3 dagen in de week beschikbaar voor minimaal 4 maanden
-
Managementassistent
2 weken geleden
COA Gelderland, NederlandJouw rol als managementassistent · Je ondersteunt de locatiemanager door het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bije ...
-
Managementassistent
2 weken geleden
COA Utrecht, NederlandJouw rol als managementassistent · Je ondersteunt de locatiemanager door het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bije ...
-
Managementassistent
3 weken geleden
COA North Brabant, NederlandJouw rol als managementassistent · Je ondersteunt de locatiemanager door het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bije ...
-
Meewerkstage managementassistent
2 weken geleden
ProRail Utrecht, Nederland StageBen jij klaar voor een stage waar organisatie en beheer samenkomen? Werk om trots op te zijn · Bij ProRail zijn we op zoek naar een gedreven stagiair om ons team van managementassistenten op de afdeling Communicatie & Externe Betrekkingen te ondersteunen. Tijdens deze stage k ...
-
Managementassistent
3 weken geleden
COA Gelderland, NederlandJouw rol als managementassistent · Je ondersteunt de locatiemanager door het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bije ...
-
Meewerkstage Managementassistent
2 weken geleden
ProRail Utrecht, Nederland**Ben jij klaar voor een stage waar organisatie en beheer samenkomen?** · **Werk om trots op te zijn**: Bij ProRail zijn we op zoek naar een gedreven stagiair om ons team van managementassistenten op de afdeling Communicatie & Externe Betrekkingen te ondersteunen. Tijdens deze st ...
Stage managementassistent - Tiel, Nederland - Waterschap Rivierenland
Beschrijving
Over jouw werk
Wij vinden het belangrijk om leerlingen van alle opleidingsniveaus de mogelijkheid te bieden stage te lopen. Voor jou, als jong talent, een goede manier om ons als organisatie beter te leren kennen en een uitstekende plek voor een stage of afstudeeropdracht in de watersector. Voor ons is jouw komst ook leerzaam en nuttig want jij vertolkt het geluid van jongeren en brengt nieuwe kennis mee.Als afdelings/managementassistent:
Over jouw team
Binnen deze twee afdelingen werken twee managementassistenten. De afdeling Bedrijfsvoering (BDV) bestaat uit de teams Bestuurs- en Juridische Zaken, Grondzaken, Financiën, Inkoop-Aanbesteden-Facility en Mens en Organisatie. Het afdelingshoofd en de vijf teamleiders vormen het managementteam. De afdeling Informatie & Digitalisering (IDT) bestaat uit de teams Informatie- en Applicatiebeheer, Operaties IDT, Centraal datamanagement en Dienstenmanagement IDT. De ruim 100 medewerkers voor BDV en 82 medewerkers voor IDT werken hybride, met het hoofdkantoor Tiel als standplaats c.q. ontmoetingsplek. Hoe gevarieerd kan het zijn
Ons aanbod
De sector zit te springen om jonge waterprofessionals met een innovatieve blik op veilige dijken, droge voeten en schoon water. Kom tijdens je studie alvast werken aan water en geef jezelf daarmee een mooie start voor je verdere carrière. Wij bieden jou een leuke en leerzame tijd bij ons mooie waterschap en mogelijkheden tot eigen creativiteit.
Verder bieden wij:
Over jou
Bekwaam, betrouwbaar en betrokken Vanuit jouw opleiding heb je een basis meegekregen en wij geloven dat je daarmee voldoende in huis hebt voor een succesvolle stage.
