- Ondersteuning bieden aan het managementteam bij hun dagelijkse werkzaamheden.
- Beheren van agenda's en het onderhouden van relevante contacten met teamleden en externe contacten.
- Zelfstandig filteren van informatie en contacten voor je leidinggevenden.
- Assisteren bij de organisatie van bijeenkomsten en evenementen.
- Organiseren en plannen van trainingen.
- Een start maken met een handboek voor het secretariaat.
- Diverse administratieve taken, waaronder het regelen van cadeaus, bestellen van bloemen, verwerken van financiële opdrachten, en meer
- Een stagevergoeding van €500 bruto per maand voor 32 uur per week.
- De mogelijkheid om te leren en ervaring op te doen in een professionele omgeving.
- Een laptop van de zaak en de ruimte om te werken waar je wilt.
- Goed verzorgde én vooral smakelijke lunches in onze bedrijfsrestaurants.
- Goede begeleiding. Persoonlijke aandacht is bij ProRail de normaalste zaak.
- Leuke activiteiten met andere stagiaires zoals domibo's, stagelunches en stagedagen.
- Je volgt momenteel een mbo 4-opleiding of hbo in een relevante studierichting
- Je kunt goed schakelen en herkent jezelf in de termen proactief, betrouwbaar en zelfstandig.
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.
- Je bent bekend met MS Office (Word, Teams, SharePoint, Excel en PowerPoint).
-
Meewerkstage Managementassistent
2 weken geleden
ProRail Utrecht, Nederland**Ben jij klaar voor een stage waar organisatie en beheer samenkomen?** · **Werk om trots op te zijn**: Bij ProRail zijn we op zoek naar een gedreven stagiair om ons team van managementassistenten op de afdeling Communicatie & Externe Betrekkingen te ondersteunen. Tijdens deze st ...
-
Meewerk Stage HR
2 dagen geleden
Boskalis Papendrecht, NederlandVacatureomschrijving · Jouw toekomstige stage biedt jou de mogelijkheid om het HR vak te leren Vanuit ons hoofdkantoor in Papendrecht ben je samen met de HR Officer verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze HR Managers en HR Experts. Hierbij krijg je alle verantwoordelijkhe ...
-
Meewerk Stage HR
1 dag geleden
Boskalis Papendrecht, NederlandHow you can make your mark · Jouw toekomstige stage biedt jou de mogelijkheid om het HR vak te leren Vanuit ons hoofdkantoor in Papendrecht ben je samen met de HR Officer verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze HR Managers en HR Experts. Hierbij krijg je alle verantwoorde ...
Meewerkstage managementassistent - Utrecht, Nederland - ProRail
Beschrijving
Ben jij klaar voor een stage waar organisatie en beheer samenkomen?Werk om trots op te zijn
Bij ProRail zijn we op zoek naar een gedreven stagiair om ons team van managementassistenten op de afdeling Communicatie & Externe Betrekkingen te ondersteunen. Tijdens deze stage krijg je de kans om in een dynamische omgeving te leren en te groeien. Hieronder een aantal voorbeelden van de taken en verantwoordelijkheden die je zult hebben:Jouw plek
Bij Communicatie en Externe Betrekkingen draait alles om structuur, overzicht en rust in de dagelijkse hectiek. Als stagiair op deze afdeling krijg je de kans om deel uit te maken van een hechte team dat bestaat uit drie secretaresses die nauw samenwerken om de leiding te ondersteunen.
Onze afdeling is het kloppende hart van de organisatie, waar complexe agenda's en prioriteiten worden beheerd en beslissingen met vertrouwen worden genomen. In deze dynamische omgeving leer je snel schakelen, verantwoordelijkheid nemen en problemen oplossen. We zorgen er samen voor dat zaken soepel verlopen en vullen elkaar aan wanneer dat nodig is.
Bij ProRail heerst een proactieve en resultaatgerichte cultuur. Als stagiair bij ons kun je jouw talenten ontwikkelen en bouwen aan jouw toekomst in een organisatie die klaarstaat om jou te ondersteunen.
Jouw arbeidsvoorwaarden
Jouw inbreng
Bij ProRail begrijpen we dat iedereen unieke kwaliteiten heeft. Daarom zijn we nieuwsgierig naar wat jij meebrengt. Voor deze positie zoeken we in ieder geval iemand met: