Vacatures
>
Utrecht

    Senior Executive Assistant/Executive Assistant - Utrecht, Nederland - HKU

    HKU
    HKU Utrecht, Nederland

    2 dagen geleden

    Default job background
    Voltijd
    Beschrijving

    Senior Executive Assistant/Executive Assistant (at the rank of Clerk I/II) (2 posts) in the Department of Microbiology, School of Clinical Medicine (Ref.: to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis or one-year temporary basis, with the possibility of renewal subject to satisfactory performance)

    Applicants should possess 5 passes in HKCEE, including English (min. Grade C if Syllabus A/Level 2 from 2007), Chinese (Level 2 from 2007) and Mathematics, OR min. Level 2 or equivalent in 5 subjects in HKDSEE including English Language, Chinese Language and Mathematics, with at least 5 years' relevant work experience. They should have a good command of written and spoken English and Chinese (including Putonghua); a strong sense of responsibility; and the ability to work independently and under pressure to meet tight deadlines, and to prioritize multiple tasks efficiently. They should be attentive to details and self-motivated. Proficiency in PC and application software (including MS Word, Excel, and PowerPoint) would be essential. Applicants with lower qualifications or less experience may be considered for the post of Clerk II. Those with a Bachelor's degree may be offered a functional title of Senior Executive Assistant/Executive Assistant.

    For Post A , the appointee will provide administrative support to undergraduate courses and/or taught postgraduate programmes, including processing applications, assisting in course arrangements, academic coordination, and interacting with prospective candidates, students and other stakeholders.

    For Post B , the appointee will handle the procurement process and reimbursement claims for the Department, including order requisition, preparing RFQ and tender documents.

    Appointees may also require to assist in general office administration, handle enquiries, undertake specific or general clerical tasks and perform other duties as assigned. Shortlisted candidates will be invited to attend a written test and an interview.

    Applicants who have responded to the previous advertisement (Ref.: need not re-apply.

    A highly competitive salary commensurate with qualifications and experience will be offered, in addition to annual leave and medical benefits. The appointment on fixed-term basis will attract a contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling up to 10% of basic salary.

    The University only accepts online application for the above posts. Applicants should apply online and upload an up-to-date C.V., preferably with an academic transcript. Review of applications will start from December 15, 2023, and continue until January 31, 2024, or until the posts are filled, whichever is earlier.

  • MATCHT

    Executive Assistant

    3 dagen geleden

    MATCHT Haarlem, Nederland

    Onze opdrachtgever is een groeiende start-up gevestigd in Haarlem, actief in de wereld van investeringen en duurzame groei. Met een focus op het ondersteunen van gedreven ondernemers en het stimuleren van positieve impact, speelt dit bedrijf een cruciale rol in het creëren van ee ...

  • Holland & Barrett

    Executive Assistant

    1 week geleden

    Holland & Barrett Amsterdam, Nederland

    "Wil jij de spil zijn in een dynamische organisatie waar gezondheid en welzijn centraal staan? Holland & Barrett zoekt een getalenteerde Executive Assistant om ons team te versterken Als jij gedreven bent om excellente ondersteuning te bieden aan onze directie, dan ben jij wellic ...

  • Secretary Plus

    Executive Assistant

    1 dag geleden

    Secretary Plus Utrecht, Nederland

    Wat je gaat doen Ben jij iemand die bekend staat als meedenkend, energiek en sociaal? Zowel de Nederlandse als Engelse taal beheers je goed. Je bent creatief en gebruikt deze eigenschap om vooruit te denken en oplossingsgericht te zijn. Over het bedrijf · Onze opdrachtgever is e ...

  • Secretary Plus

    Executive Assistant

    1 dag geleden

    Secretary Plus Houten, Nederland

    Wat je gaat doen Op zoek naar een nieuwe uitdaging waar jouw passie voor ontzorgen en organiseren volledig tot uiting komt? Organiseren van interne en externe bijeenkomsten van A tot Z; Interne- en externe communicatie; Administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de Direc ...

  • Vattenfall

    Executive Assistant Legal

    3 dagen geleden

    Vattenfall Amsterdam, Nederland

    **Over de functie**:** Executive assistant **bij een internationaal energiebedrijf in Amsterdam.** · Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je een cruciale rol speelt binnen het juridische team in Nederland? Ben jij ondernemend, pro-actief, positief en houd je van regelen ...

  • Secretary Plus

    Executive Assistant

    1 week geleden

    Secretary Plus Houten, Nederland

    Op zoek naar een nieuwe uitdaging waar jouw passie voor ontzorgen en organiseren volledig tot uiting komt? Organiseren van interne en externe bijeenkomsten van A tot Z; · Interne- en externe communicatie; · Administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de Directie · De u ...

  • Randstad

    Executive Assistant

    2 weken geleden

    Randstad Houten, Nederland Voltijd, Deeltijd

    Heb jij ervaring als Directie Secretaresse en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging met maatschappelijke impact? In deze veelzijdige rol, waarbij je meer doet dan alleen agendabeheer en notuleren, maak je deel uit van een groeiend zorgbedrijf met een gezellig en betrokken team ...

  • Aalberts Industries

    Management Assistant

    1 week geleden

    Aalberts Industries Utrecht, Nederland

    **management assistant uur)**: · Wij zijn op zoek naar een energieke, proactieve en service gerichte management assistant voor ons hoofdkantoor in Utrecht. In deze rol ben jij de spil als het gaat om de organisatie van meetings en projecten en ben jij aanspreekpunt voor een groot ...

  • Total Specific Solutions

    Management Assistant

    4 dagen geleden

    Total Specific Solutions Utrecht, Nederland

    Management Assistant · uur · - Nederland · Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS creëren we de basis van vooruitgang. Help jij ons om onze grenzeloze ambitie waar te maken? · - Mail mij de vacature**Management Assistant (Locatie: Utrecht)**: · ...

  • WE Fashion

    HR Assistant

    2 uur geleden

    WE Fashion Utrecht, Nederland

    De basis leggen van jouw HR carrière door alle ins en outs te leren op het gebied van arbeidsovereenkomsten, arbeidsvoorwaarden, maar ook door écht te leren wat nou personeelsadministratie inhoudt. Iets voor jou? Haal dan alles uit de kast als HR Assistant en word een trendsetter ...

  • WE Fashion

    HR Assistant

    4 dagen geleden

    WE Fashion Utrecht, Nederland

    UUR · HR · De basis leggen van jouw HR carrière door alle ins en outs te leren op het gebied van arbeidsovereenkomsten, arbeidsvoorwaarden, maar ook door écht te leren wat nou personeelsadministratie inhoudt. Iets voor jou? Haal dan alles uit de kast als HR Assistant en word een ...

  • Futureproof Group

    Management Assistant

    2 dagen geleden

    Futureproof Group Utrecht, Nederland

    Futureproof Group · Utrecht · uur · Administratief · Futureproof Group · **Ben jij een georganiseerde en proactieve professional die graag ondersteuning biedt op het gebied van management en administratie?** · **Hoe ziet de functie eruit...**: · Wij zijn op zoek naar een parttime ...

  • Snipes SE

    Sales Assistant

    4 dagen geleden

    Snipes SE Utrecht, Nederland

    SNIPES is een van 's werelds toonaangevende streetwear-retailers met meer dan 700 stores in Europa en de VS. We inspireren onze klanten met een gevarieerde portfolio van de populairste merken zoals Adidas, Jordan, New Balance, Nike, Puma of Vans en onze regelmatige eigen modecoll ...

  • TNO

    Management Assistant

    4 dagen geleden

    TNO Utrecht, Nederland

    **Over deze vacature**: · - Binnen de Geologische Dienst Nederland van TNO zoeken we 2 collega's voor managementondersteuning voor de afdelingen Hydrology and Reservoir Engineering (HRE) en Advisory Group for Economic Affairs (AGE). In de functie van Management Support Profession ...

  • Gemeenteprojecten

    Executive Assistant Tijdelijk

    2 weken geleden

    Gemeenteprojecten Utrecht, Nederland

    Aantal uren week: 20-24 uur per week · Tijdelijk directiesecretaresse Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE), Hogeschool Utrecht dus niet gemeente Utrecht. · Wil jij bijdragen aan het versterken van de kwaliteit van directie en management van IvOO? · Je verdeelt ...

  • Secretary Plus

    Executive Assistant

    1 week geleden

    Secretary Plus Veenendaal, Nederland

    Wat je gaat doen · Als Executive Assistant vervul je de rol van vrolijke, vooruitdenkende sparringpartner van de CEO. Het is van belang dat jij structuur weet te creëren in zijn, vaak enigszins chaotische, agenda. Jouw taken omvatten het volgende: · Het beheren van de complexe ag ...

  • Ceva logistics

    Executive Assistant Voor Logistiek Management

    1 week geleden

    Ceva logistics Zaltbommel, Nederland

    CEVA Logistics biedt wereldwijde supply chain oplossingen om mensen, producten en leveranciers over de hele wereld met elkaar te verbinden. Aanwezig in 170 landen en met meer dan werknemers verspreid over 1.300 vestigingen, zijn we goed op weg om onze visie te verwezenlijken: een ...

  • Page Personnel

    Executive Assistant

    4 dagen geleden

    Page Personnel Amsterdam, Nederland

    Als Executive Assistant ondersteun je 2 C-level executives. · Jouw takenpakket: · Communicatie: Je screent alle binnenkomende berichten, beantwoordt vragen, en verzorgt (in)formele en zakelijke correspondentie. Zo houd je de directie op de hoogte en zorg je voor een efficiënte i ...

  • Secretary Plus

    Executive Assistant

    2 weken geleden

    Secretary Plus Almere, Nederland

    Wat je gaat doenBen jij een ervaren multitasker die graag een dynamische rol vervult? Wij zijn op zoek naar een Executive Assistant voor ons hoofdkantoor in Almere, waar je hoogwaardige ondersteuning biedt aan onze boardleden en stakeholders in een internationale setting.Als Exec ...

  • WE Fashion

    Assistant Buyer Menswear

    2 uur geleden

    WE Fashion Utrecht, Nederland

    Heb jij recent jouw fashion opleiding afgerond en ben je op zoek naar een leuke startersfunctie met goede doorgroeimogelijkheden? Als Assistant Buyer ga jij kennis maken met productiesamples, internationale leveranciers en het analyseren data voor onze Menswear collecties. Iets v ...