- Opleiding: je hebt minimaal een mbo-diploma op het gebied van (office)management (bijvoorbeeld Managementassistent, Secretarieel Medewerker en/of een vergelijkbare Schoevers-diploma).
- Werkervaring: je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als managementassistent of een soortgelijke functie.
- Persoonlijkheid: je bent accuraat, omgevingsbewust, proactief, stressbestendig en communicatief vaardig.
- Salaris: minimaal € 2.826,94 en maximaal € 3.499,70 bruto op basis van 36 uur (inschaling is op basis van kennis en werkervaring).
- Dienstverband: uur per week voor de duur van 12 maanden met zicht op een vast contract (onder voorbehoud van organisatieontwikkeling en functioneren).
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden: o.a. pensioen, vitaliteitsuren, loopbaanbudget en een Individueel Keuzebudget (IKB) van 18% (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering).
- Vakantieverlof: 144 uur bij een fulltime dienstverband (plus 26 uur in IKB).
- Ruimte voor ontwikkeling: wij hechten veel waarde aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling. We bieden daarvoor verschillende mogelijkheden. Denk aan het volgen van een opleiding, waardoor je nog beter kunt functioneren in je huidige functie of kunt doorgroeien.
-
Managementassistent Bestuur
3 dagen geleden
Het Publieke Domein Breda, NederlandWij zijn op zoek naar een Managementassistent bestuur (interim) · 28 uur per week · Het betreft een tijdelijke functie van 27 mei t/m 1 november 2024 in verband met zwangerschapsverlof. Je werkdagen zijn van dinsdag t/m vrijdagochtend. · Werk waar je blij van wordt · Jouw dagen z ...
-
Managementassistent
4 dagen geleden
Sdw-Zorg Roosendaal, NederlandWil jij met jouw professionele secretariële ondersteuning en organisatietalent ons managementteam zo veel mogelijk ontzorgen? Wil je ook voor de betrokken teams een servicegericht aanspreekpunt zijn? Houd je van hectiek en vind jij het leuk om iedere vraag net een stapje voor te ...
-
Managementassistent
5 dagen geleden
Stichting Thuiszorg West-Brabant Roosendaal, NederlandThuiszorg. Het mooiste en dankbaarste beroep dat er bestaat - vinden wij Onze collega's maken voor cliënten dagelijks het verschil tussen overleven en leven. Tussen afhankelijk zijn en op eigen benen staan. Tussen opgenomen worden en thuis kunnen blijven wonen. Of zelfs tussen ee ...
-
Managementassistent Directie
5 dagen geleden
Gemeente Dongen Dongen, Nederland**Managementassistent directie** · **20-24 uur per week** · Ben jij een organisatietalent die graag leidinggevenden ondersteunt in een dynamische omgeving? Dan biedt deze vacature voor Managementassistent Directie dé ideale uitdaging voor jou · **Jouw ruimte.** Onze ruimte. · Don ...
-
Managementassistente
5 dagen geleden
Enexis Den Bosch, Nederland**Je zet je schouders eronder...** · Corporate & Legal Affairs -bestaande uit de afdeling Corporate Affairs en de afdeling Legal Affairs-, waarin in totaal 23 ervaren en betrokken bestuurlijke · - en juridische professionals en een compliance officer voor de gehele Enexis organis ...
-
Managementassistent
5 dagen geleden
COA Breda, NederlandJouw rol als Managementassistent · Als Managementassistent ondersteun je het Teamhoofd Vastgoed Exploitatie van regio Noord. Je handelt zelfstandig het telefoon- en mailverkeer af, beheert de agenda en selecteert en prioriteert hierin: wat moet nu en wat kan later? Je filtert de ...
-
Managementassistent
1 week geleden
COA Breda, NederlandJouw rol als Managementassistent · Je ondersteunt de Adjunct Regiomanager door het afhandelen van telefoon- en mailverkeer, het beheren van de agenda en het prioriteren hiervan. Je vormt een filter voor de leidinggevende maar geeft belangrijke en dringende zaken direct door. Ook ...
-
Managementassistent
6 dagen geleden
Rijksoverheid Breda, Nederland?Ben jij de managementassistent die zich thuis voelt in een dynamische omgeving en altijd klaarstaat voor jouw collegas? Van het beheren van agendas tot het welkom heten van nieuwe medewerkers en het ad-hoc problemen oplossen, jij draait er je hand niet voor om. Wil jij werken in ...
-
Managementassistent
1 week geleden
Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard Rotterdam, NederlandOm je heen hoor je de verhalen over klimaatverandering. Je ziet dat dit een enorme impact heeft op ons normale leven. Waar jij in je huidige baan misschien niet zoveel aan kunt veranderen. Je hoeft niet diep in jezelf te duiken om te weten dat jij er nu echt iets aan wilt doen. J ...
-
Managementassistent
1 week geleden
openbaar ministerie Breda, NederlandBen jij de managementassistent die zich thuis voelt in een dynamische omgeving en altijd klaarstaat voor jouw collega's? Van het beheren van agenda's tot het welkom heten van nieuwe medewerkers en het ad-hoc problemen oplossen, jij draait er je hand niet voor om. Wil jij werken i ...
-
Managementassistent Informatiemanagement
2 dagen geleden
Douane Rotterdam, NederlandZit jij vol energie, hou je graag zaken in beweging en stroomt de dienstverlening door jouw aderen? Dan zit je bij ons helemaal op je plek. Als managementassistent zet jij je elke dag weer in om 4 teammanagers van de afdeling Informatiemanagement te ontzorgen. Een veelzijdige rol ...
-
Parttime Managementassistent
3 dagen geleden
Secretary Plus Breda, Nederland DeeltijdWat je gaat doen Heb jij al enige ervaring als management assistent (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Je werkt veel met het office pakket van Microsoft; · Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, Engels is een pré; · Over ...
-
Managementassistent Behandeling en Expertisecentrum
4 dagen geleden
Thebe Tilburg, Nederland**Ben jij de spin in het web voor Behandeling en Expertisecentrum?** · **Dan is dit iets voor jou**: · Wij zoeken per direct een managementassistent voor uur per week voor de afdeling Behandeling en Expertisecentrum. · Behandeling en Expertisecentrum; een dynamisch team waarbij n ...
-
Wanted: Dé Managementassistent
1 week geleden
3B Wonen Bergschenhoek, Nederland'**Samen werken aan wonen**', dat is het motto van 3B Wonen.Wij zijn een woningcorporatie in de gemeente Lansingerland. Met bijna vijftig medewerkers werken wij hard aan (meer) goede en betaalbare woningen in Lansingerland. Daarbij werken we samen met onze partners aan inclusieve ...
-
Managementassistent Regiodirecteur 36u Rotterdam
2 dagen geleden
Humankind kinderopvang en -ontwikkeling Rotterdam, Nederland**Zo ben jij. Van nature.**: · - Communicatief vaardig en makkelijk in omgang. · - Nederlands beheers je uitstekend, in woord en geschrift. · - Secretariële en administratieve taken pik je gretig op. · - Organiseren en regelen zit in je bloed. · - Je hebt je zaakjes op orde. · - ...
-
Managementassistent
3 dagen geleden
Driessen Den Bosch, NederlandKrijg jij energie van plannen en organiseren? Geeft het jou een voldaan gevoel om anderen te ontzorgen? Als managementassistent bij gemeente Den Bosch krijg jij de kansWat ga je doen?Als managementassistent bij gemeente Den Bosch ondersteun je teamleiders en afdelingshoofden binn ...
-
Managementassistent
3 dagen geleden
Driessen Gouda, NederlandOntdek de betekenisvolle rol van managementassistent bij mboRijnland, waar elke dag gevuld is met nieuwe uitdagingen en kansen. Je ondersteunt het facilitaire team, verbetert processen en draagt bij aan de groei van de volgende generatie.Wat ga je doen?Als managementassistent bij ...
-
Managementassistent
5 dagen geleden
Driessen Gouda, NederlandOntdek de betekenisvolle rol van managementassistent bij mboRijnland, waar elke dag gevuld is met nieuwe uitdagingen en kansen. Je ondersteunt het facilitaire team, verbetert processen en draagt bij aan de groei van de volgende generatie.Wat ga je doen?Als managementassistent bij ...
-
Managementassistent
1 week geleden
Unique Rotterdam, NederlandWat wij vragen · Opleiding · HBOMBO HBO · Functie-eisen · Functie-eisen Wat neem jij mee naar de tafel? · Als Managementassistent ben jij het middelpunt van onze operatie. Je werkt doelgericht en weet uitstekend hoe je de juiste prioriteiten moet stellen in je werk. Met jo ...
-
Managementassistent
1 week geleden
Driessen Vlaardingen, NederlandDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. ...
Managementassistent - Breda, Nederland - COA
Beschrijving
Jouw rol als Managementassistent
Als Managementassistent ondersteun je het Teamhoofd Vastgoed Exploitatie van regio Noord. Je handelt zelfstandig het telefoon- en mailverkeer af, beheert de agenda en selecteert en prioriteert hierin: wat moet nu en wat kan later? Je filtert de berichten maar geeft belangrijke en dringende zaken direct door. Kortom, je beschikt over 'agenda sensitiviteit'. Je organiseert bijeenkomsten en evenementen. Je legt verslag van bijeenkomsten en vergaderingen door het opstellen van notulen en actielijsten. Je bewaakt gemaakte afspraken en de opvolging van de acties.
Waar ga je werken?
De afdeling Vastgoed & Facilitair is verantwoordelijk voor het beheren, onderhouden, verwerven en afstoten van opvanglocaties. Jij komt te werken binnen het team Exploitatie Noord van deze afdeling. Het team Exploitatie is verdeeld in een team Noord en team Zuid. De collega's weten elkaar te vinden in overleg om uniformiteit in de werkwijze en kennis uitwisseling te bevorderen maar ook om inspiratie op te doen.
Het team van vastgoedexploitatie Noord bestaat uit ca 45 medewerkers verspreid over de 6 noordelijke provincies van Nederland. Het team bestaat uit regisseurs, projectleiders en opzichters. De ondersteuning van het team bestaat uit 1 adjunct teamhoofd en 1 managementassistent. Daarbij is de samenwerking met vastgoedexploitatie Zuid een must, en hierom is het wenselijk om geregeld contact te hebben met je collega's van zuid. Gezien de woonplaats van het teamhoofd (Groningen) en de verschillende standplaatsen van medewerkers is er geen vaste werkplek aanwezig. Belangrijk is dat je proactief bent en zelf het initiatief neemt om tot actie over te gaan.
Wat vragen we van jou?
Wat jou kenmerkt is dat je zelfstandig en betrokken bent, maar daarnaast ook professioneel en assertief. Je vindt het prettig om als een spin in het web te functioneren en samen met je collega's een goed geoliede machine te vormen. Je komt het beste tot je recht in een omgeving die hectisch is en continu verandert. Daarnaast heb je organisatorisch vermogen, weet je de juiste prioriteiten te stellen en verbanden te leggen. Verder vinden wij werkplezier uiteraard belangrijk en voor jou geldt dan ook: hoe groter de uitdaging, hoe breder jouw glimlach
Wat verder belangrijk is:
Over het COA
Bij het COA vangen we al sinds asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we hen basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze organisatie is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in onze genen. In ons DNA herken je de kernwaarden Menswaardig, Samen, Open en Resultaatgericht. Herken jij je hierin als mens en collega. Diversiteit en inclusie vinden wij belangrijk, daarom bieden wij al onze collega's gelijke kansen.
Wat bieden wij?
Wij bieden jou een werkomgeving waarin je echt iets voor iemand kan betekenen en waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt een veelzijdig takenpakket en veel ruimte om hier je eigen invulling aan te geven. Verder bieden wij jou als managementassistent bij het COA:
Het COA hecht sterk waarde aan integriteit en betrouwbaarheid. Zodra wij jou een aanbod doen voor indiensttreding voeren we een pre-employment screening uit. De screening bestaat uit ten minste de volgende onderdelen: aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), Diploma- en certificaten controle, Identiteitscontrole.
