Managementassistent Behandeling en Expertisecentrum - Tilburg, Nederland - Thebe

Thebe

Geverifieerd bedrijf

Tilburg, Nederland

3 dagen geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

**Ben jij de spin in het web voor Behandeling en Expertisecentrum?**

**Dan is dit iets voor jou**:
Wij zoeken per direct een managementassistent voor uur per week voor de afdeling Behandeling en Expertisecentrum.

Behandeling en Expertisecentrum; een dynamisch team waarbij naast goede samenwerking tevens aandacht blijft voor de eigenheid van iedere vakgroep. Bij Behandeling en Expertisecentrum werken ruim 150 behandelaren uit allerlei disciplines (Medische vakgroep, Psychologie, Fysiotherapie, Ergotherapie, Logopedie, Diëtetiek, Geestelijke Verzorging, Muziektherapie, PMT en Maatschappelijk Werk) aangestuurd door een manager B&E en een medisch manager.

**Jouw werkdag**:
Geen dag is saai, laat staan hetzelfde. Wat zijn de belangrijkste taken en werkzaamheden van vandaag? Het stellen van prioriteiten is hierbij belangrijk en je bent zeer voortvarend. We werken hard, maar lachen ook veel. We helpen elkaar graag verder, dus zetten een stapje extra als de situatie daarom vraagt. We waarderen je initiatieven en ideeën.

Je biedt ondersteuning bij allerhande onderwerpen en projecten ten behoeve van Behandeling en Expertisecentrum in de breedste zin van het woord.

Denk hierbij aan:

- Checken van belangrijke mails en voortgang van de afspraken van de manager(s)
- Het plannen van (complexe) afspraken intern en extern.
- Ervoor zorgen dat de manager goed voorbereid is als zij haar afspraken ingaat, aangezien jij er voor hebt gezorgd dat de benodigde documenten tijdig voor haar beschikbaar zijn.
- Het beantwoorden van mails en het telefonisch te woord staan van relaties, collega's en vragen vanuit de vakgroepen in de breedste zin van het woord.
- Organiseren van heidagen, teamuitjes, symposia etc.
- Ondersteunen van managers en behandelaren bij M&O en inkoop taken.

Je fungeert als smeerolie binnen B&E en zorgt er voor dat de managers en behandelaren optimaal aan de slag kunnen.

Aan het einde van de werkdag kijk je alvast naar de agenda van morgen, zodat je morgen goed voorbereid aan de slag kunt.

Dit was zomaar een dag met veel contacten en met allerlei acties die veel hebben opgeleverd. Je gaat met een tevreden gevoel naar huis. Je doet er toe

Je werkt nauw samen met je collega managementassist B&E. Samen zorg je voor een optimale werk
- en taakverdeling waarbij je de verbinding tussen de onderdelen van B&E niet uit het oog verliest.

**Standplaats**

Het werkgebied van de behandelaren binnen Thebe betreft alle locaties van Midden-Brabant (Regio Tilburg/Goirle) en West-Brabant (Regio Breda). Als managementassistent is het wenselijk om (met de manager) regelmatig op de diverse locaties aanwezig te zijn. Daarom is het noodzakelijk dat je in het bezit bent van een rijbewijs en een auto. Deels vanuit huis werken is soms mogelijk.

**Over jou**:
Als steun en toeverlaat van de manager(s) B&E en de behandelaren sta je stevig in je schoenen en ga je problemen niet uit de weg. We verwachten een grote mate van flexibiliteit waarin teamwork maar ook zelfstandigheid gevraagd wordt, waarbij je het overzicht bewaart en prioriteiten stelt in drukke tijden.

Je ziet wat nodig is en doet al het mogelijke om dit te realiseren. Jij bent proactief en reflectief ten aanzien van je persoonlijke ontwikkeling en ziet het als uitdaging om jezelf te blijven ontwikkelen. Je wilt niet alleen uitvoeren, maar ook meedenken in processen en je wordt blij van je eigen (projectmatige) aanpak.

Je beschikt over overtuigingskracht en past je makkelijk aan situaties aan. Saai is aan jou niet besteed, je bent op je best als er veel beweging is in jouw omgeving met een hoge mate van diversiteit in je werkzaamheden.

Je beschikt over HBO werk
- en denkniveau en je hebt kennis van de organisatie en haar (werk)processen en van projectondersteuning. Je hebt inzicht in procedures en werkwijzen van andere afdelingen, waardoor je gerichte ondersteuning kunt bieden. Je hebt kennis van reguliere kantoorautomatisering en relevante softwarepakketten. Tenslotte beschik je over die digitale vaardigheden die nodig zijn voor je functie nu en in de toekomst.

**Wij bieden**:

- Een baan in een zelfstandig team met veel vrijheid en verantwoordelijkheid samen met de collega's in je team.
- In eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. Maar als het goed gaat kijken we naar de mogelijkheden voor een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
- Het 'Welkom bij Thebe-traject' in de eerste maanden dat je bij Thebe in dienst bent. Dit zorgt voor een zachte landing en de mogelijkheid om Thebe goed te leren kennen.
- Een goed arbeidsvoorwaardenpakket (conform CAO VVT). Het salaris voor deze functie is min. € 2.695,33 - max. € Per 1 oktober 2024 krijg je een verhoging van 2,5%.
- Interessante (collectiviteits)kortingen.
- Op ieder niveau volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen of door te groeien.
- Zoek je woonruimte in Breda en ben je op zoek naar werk? Of ben je nieuwsgierig? Klik dan op de link: Wonen bij Merlinde

*