- Zorgen voor het agendabeheer zoals het plannen van afspraken
- Vergaderstukken controleren of ze compleet zijn en kloppen, en deze in het systeem plaatsen
- Faciliteiten regelen voor vergaderingen en werkbezoeken
- Administratieve taken doen voor inkoop, zoals bestellingen plaatsen, opdrachtbrieven maken en offertes aanvragen. Ook medewerkers in- en uitdienst melden in het HRM systeem
- Overleggen vastleggen waarbij je de actiepunten monitort en zorgdraagt voor de samenstelling en voorbereiding van de vergaderstukken
- Samenwerken met collega's aan een betere dienstverlening
- Heb je minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding, bij voorkeur in de richting van managementassistent
- Heb minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie
- Beschik je over digitale vaardigheden in MS Office en MS Teams
- Beschik je over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
- Je werkt 2x per week in Vlaardingen en 1x per week in Delft (dinsdag)
- Een salaris van € 2.937 tot € 3.771 obv 36 uur / schaal 7, cao Waterschappen
- Een reiskostenvergoeding van 0,21 per kilometer
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen
- Pensioenopbouw vanaf dag 1
- Een eindejaarsuitkering
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband
-
Managementassistant
1 dag geleden
De Jong Verpakking De Lier, Nederland**Holding**: · **In this role, you will be responsible for**: · Are you strong in organization? Do you thrive on complex scheduling challenges? Then keep reading. · **Responsibilities**: · - Provide administrative support to the SVP and Management Team of BU Western Europe; · - M ...
-
ManagementAssistant
13 uur geleden
De Jong Verpakking De Lier, NederlandManagement Assistent Holding In this role, you will be responsible for: · We are looking for a highly organized and proactive Management Assistant to support the Senior Vice President and Management Team of BU Western Europe. Provide administrative support to the SVP and Managem ...
-
ManagementAssistant
13 uur geleden
De Jong Verpakking De Lier, NederlandManagement Assistent Holding In this role, you will be responsible for: · Are you strong in organization? Do you thrive on complex scheduling challenges? Then keep reading. · We are looking for a highly organized and proactive Management Assistant to support the Senior Vice Pr ...
-
ManagementAssistant
1 dag geleden
De Jong Verpakking BV De Lier, NederlandManagement Assistent · Holding · In this role, you will be responsible for: · Are you strong in organization? Do you thrive on complex scheduling challenges? Then keep reading. · We are looking for a highly organized and proactive Management Assistant to support the Senior Vic ...
-
Managementassistent
1 week geleden
Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard Rotterdam, NederlandOm je heen hoor je de verhalen over klimaatverandering. Je ziet dat dit een enorme impact heeft op ons normale leven. Waar jij in je huidige baan misschien niet zoveel aan kunt veranderen. Je hoeft niet diep in jezelf te duiken om te weten dat jij er nu echt iets aan wilt doen. J ...
-
Managementassistent
1 dag geleden
Nederlands Forensisch Instituut Ypenburg, NederlandJe hebt mbo 4-niveau door een diploma of werkervaring, bijvoorbeeld als administratief medewerker of secretaresse. · Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en systemen of kunt je deze snel eigen maken. · Je kunt goed over weg met Outlook, Excel en Word. · Je beschikt ...
-
Managementassistent
1 dag geleden
Universiteit Leiden Leiden, NederlandVacaturenr. · 14857 · Functie-categorie · Omvang (fte) · 0,6-0,8 · Extern/intern · Extern, Intern · Locatie · Leiden · Geplaatst op · 14 mei 2024 · Sluitingsdatum · 30 mei 2024 · Het faculteitsbestuur van de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen zoekt een · **Managementas ...
-
Managementassistent
23 uur geleden
Sdw-Zorg Roosendaal, NederlandWil jij met jouw professionele secretariële ondersteuning en organisatietalent ons managementteam zo veel mogelijk ontzorgen? Wil je ook voor de betrokken teams een servicegericht aanspreekpunt zijn? Houd je van hectiek en vind jij het leuk om iedere vraag net een stapje voor te ...
-
Managementassistent
1 dag geleden
Stichting Thuiszorg West-Brabant Roosendaal, NederlandThuiszorg. Het mooiste en dankbaarste beroep dat er bestaat - vinden wij Onze collega's maken voor cliënten dagelijks het verschil tussen overleven en leven. Tussen afhankelijk zijn en op eigen benen staan. Tussen opgenomen worden en thuis kunnen blijven wonen. Of zelfs tussen ee ...
-
Managementassistent
1 dag geleden
Werken in de Leidse regio Leiderdorp, Nederland24 uur, maximaal € 3.784,00 bij 36 uur (schaal 7) · - **Ben jij op zoek naar een uitdagende parttime functie, binnen een kleine en overzichtelijke organisatie? Dan ben je bij ons aan het juiste adres Er is namelijk genoeg te doen om jou al snel onmisbaar te maken. Krijg jij spont ...
-
Team/managementassistent
1 dag geleden
Gemeente Rijswijk Rijswijk, NederlandAls Team/Managementassistent ondersteun je de diverse collega's van team Mobiliteit en Parkeren bij de uitvoering van administratieve en (licht)inhoudelijke werkzaamheden · Wat ga je doen? · In jouw rol als Team/Managementassistent krijg je een verantwoordelijke functie waarbij g ...
-
Managementassistent HR
1 week geleden
Centraal Orgaan opvang asielzoekers Den Haag, NederlandJe houdt van plannen en organiseren en wordt blij als alles op rolletjes loopt. Daarnaast zet jij nét even dat stapje extra en krijgt makkelijk mensen mee met jouw enthousiasme. Je komt te werken in een betrokken team van HR collega's in een omgeving met een grote maatschappelijk ...
-
Managementassistent Sales
1 week geleden
BAZALT GROEP Den Haag, NederlandWerken bij de Bazalt Groep betekent werken bij een sterk maatschappelijk betrokken organisatie, met ambities en een resultaatgerichte aanpak. Wij ondersteunen en versterken schoolteams, leraren, leerlingen, ouders, besturen en anderen en jagen vernieuwing aan._ · **Wij zijn vanwe ...
-
Managementassistent Bewindspersoon
23 uur geleden
Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Den Haag, Nederland**Functieomschrijving** · *** · **Stroomt de dienstverlening door jouw aderen? Haal jij energie uit het goed organiseren van zaken en orde aanbrengen? Hou je van werken in een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving en het beheren van een complexe agenda die continu onder druk ...
-
Wanted: Dé Managementassistent
6 dagen geleden
3B Wonen Bergschenhoek, Nederland'**Samen werken aan wonen**', dat is het motto van 3B Wonen.Wij zijn een woningcorporatie in de gemeente Lansingerland. Met bijna vijftig medewerkers werken wij hard aan (meer) goede en betaalbare woningen in Lansingerland. Daarbij werken we samen met onze partners aan inclusieve ...
-
Managementassistent
11 uur geleden
Driessen Delft, NederlandKrijg jij energie van plannen en organiseren? Geeft het jou een voldaan gevoel om anderen te ontzorgen? Als managementassistent bij Hoogheemraadschap van Delfland krijg jij de kansWat ga je doen?Als managementassistent bij Hoogheemraadschap van Delfland ontzorg jij het management ...
-
Managementassistent
1 week geleden
Unique Rotterdam, NederlandWat wij vragen · Opleiding · HBOMBO HBO · Functie-eisen · Functie-eisen Wat neem jij mee naar de tafel? · Als Managementassistent ben jij het middelpunt van onze operatie. Je werkt doelgericht en weet uitstekend hoe je de juiste prioriteiten moet stellen in je werk. Met jo ...
-
Managementassistent
5 uur geleden
Driessen Delft, NederlandKrijg jij energie van plannen en organiseren? Geeft het jou een voldaan gevoel om anderen te ontzorgen? Als managementassistent bij Hoogheemraadschap van Delfland krijg jij de kansWat ga je doen?Als managementassistent bij Hoogheemraadschap van Delfland ontzorg jij het management ...
-
Managementassistent, Team Handel
23 uur geleden
Rechtbank Den Haag Den Haag, Nederland**Functieomschrijving** · **- Haal jij voldoening uit het slim organiseren van het werk van anderen? Dan zoeken wij jou als collega in de functie van managementondersteuner_ · Als managementondersteuner (managementassistent) van team Handel ondersteun en ontzorg je het management ...
-
Managementassistent
3 dagen geleden
Driessen Delft, NederlandDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. ...
Managementassistent - Vlaardingen, Nederland - Driessen
Beschrijving
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Jij stapt in de rol van managementassistent bij Het Hoogheemraadschap van Delfland. Jij zorgt ervoor dat de afdelingsmanager en de programmamakers zich kunnen richten op de inhoud van hun werk. Jij ondersteunt hen bij allerlei secretariële werkzaamheden.
Jij gaat:
Kortom, jij hebt een afwisselende en uitdagende baan waarbij je ervoor zorgt dat andere optimaal hun werk kunnen uitvoeren Je werkt parttime, 32 uur per week, met een contract voor 6 maanden. Je kunt zowel thuis werken als op kantoor tussen jouw collega's.
Functie-eisen
Als managementassistent ben jij de eerste persoon die afdelings-, programma- of assetmanagers te hulp schiet. Je bent servicegericht, nauwkeurig en professioneel. Ook als het druk is, weet je het hoofd koel te houden en het overzicht te bewaren. Je kunt snel de urgentie van vragen en verzoeken inschatten en zorgt ervoor dat afspraken tijdig en volgens wensen worden gerealiseerd. Daarnaast:
Arbeidsvoorwaarden
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.
