Managementassistent - Breda, Nederland - Rijksoverheid

Rijksoverheid Breda, Nederland

6 dagen geleden

Beschrijving

?Ben jij de managementassistent die zich thuis voelt in een dynamische omgeving en altijd klaarstaat voor jouw collegas? Van het beheren van agendas tot het welkom heten van nieuwe medewerkers en het ad-hoc problemen oplossen, jij draait er je hand niet voor om. Wil jij werken in een modern kantoor gelegen aan de rivier De Mark, pal naast het Centraal Station van de Bourgondische stad Breda? Dan nodigen wij jou van harte uit om te solliciteren

Wat ga je doen?
Je dag als managementassistent(e) is nooit hetzelfde Jouw belangrijkste taak is het ontlasten en ontzorgen van de teamleiders, de officieren van justitie en onderzoeksjuristen in het team. Je verricht een aantal team ondersteunende werkzaamheden en je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de leidinggevende. Tevens fungeer je als gastheer/-vrouw en eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties. Je bent hierin de verbindende factor tussen interne en externe partijen.

Als managementassistent(e) is het van groot belang dat je signaleert, meedenkt en adviseert. Kortom je hebt voelsprieten en je bent een vraagbaak waar jouw team op kan bouwen.

Tot je verantwoordelijkheden behoren:

Het zelfstandig plannen van werkzaamheden van de leidinggevende en eventueel anderen en het prioriteren van inkomende verzoeken om afspraken;

Het beheren van de agendas: je maakt afspraken, stelt prioriteiten en levert een bijdrage aan een efficiënte tijdsplanning;

Het zorgdragen voor de inhoudelijke voorbereidingen van vergaderingen en de daaruit voortvloeiende werkzaamheden: het bijvoegen van de benodigde documentatie, informatie, het regelen van de vergaderruimte beheren van een aantal dossiers met betrekking tot vergaderingen van vertrouwelijke aard of projecten waarvan de teamleider voorzitter is;

Het aanmelden, ontvangen en te woord staan van bezoekers;

Het verzorgen van telefoongesprekken: verschaffen van inlichtingen, informeren en verwijzen van derden;

Zorgdragen voor benodigde (ICT) autorisaties voor medewerkers van het team;

In overleg en afhankelijk van de capaciteiten en ambities denken wij graag met je mee en is het mogelijk om je takenpakket aan te vullen met tijdelijke of structurele taken/projecten.

Eén van de leukste aspecten van werken bij het OM als managementassistent is dat geen dag hetzelfde is. Het geeft voldoening om de teamleiders en de officieren van justitie van de afdeling te kunnen ontzorgen in hun belangrijke taak. Dit vertelt Dimmy over haar werk als managementassistent.

Voor deze functie verwachten wij dat je uitstekend kunt plannen en organiseren, stevig in je schoenen staat en goed kunt samenwerken. Je bent een toegankelijk persoon met gevoel voor verhoudingen maar met de juiste flair en charme. Je bent communicatief sterk, beschikt over een uitstekend luisterend vermogen en aanpassingsvermogen, je bent flexibel en je werkt accuraat. Je ziet waar het werk ligt en weet hoe je met gevoelige informatie moet omgaan. Daarnaast beschik je over:

Een afgeronde secretariële opleiding op MBO-4 niveau, aangevuld met relevante werkervaring;

Ervaring met het improviseren en organiseren op ad-hoc basis;

Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift en goede kennis van de Office-pakketten Word, Excel en PowerPoint;

Kennis van de inrichting van de interne organisatie, het administratief proces en juridisch jargon is een pré.

Salarisniveau schaal 6

Salarisomschrijving Deze functie is ingeschaald in salarisschaal 6 conform CAO Rijk (min. - max. op basis van de CAO per 1 juli );

Maandsalaris Min Max. (bruto)

DienstverbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Contractduur1 jaar

Maximaal aantal uren per week36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Voor deze functie dien je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te leveren;

De sollicitatiegesprekken staan gepland op vrijdag 24 mei (in de ochtend), echter houden wij graag vaart in het proces. Hierdoor is het mogelijk dat je voor deze datum al uitgenodigd wordt voor een gesprek indien jij voldoet aan alle eisen van deze vacature. Dus wacht niet te lang en maak je interesse kenbaar

Graag lezen wij in je sollicitatiebrief waarom je graag bij het OM zou willen werken. Tevens nodigen we je van harte uit om in je sollicitatiebrief aan te geven waarom de verantwoordelijkheden binnen deze functie jou op het lijf zijn geschreven. Wil je meer weten? Dan kun je contact opnemen met Sherida Tjauw-Foe (Teamleider Onderzoeken & Ondermijning) via e-mail

Managementassistent Bestuur

3 dagen geleden

Het Publieke Domein Breda, Nederland

Wij zijn op zoek naar een Managementassistent bestuur (interim) · 28 uur per week · Het betreft een tijdelijke functie van 27 mei t/m 1 november 2024 in verband met zwangerschapsverlof. Je werkdagen zijn van dinsdag t/m vrijdagochtend. · Werk waar je blij van wordt · Jouw dagen z ...
Managementassistent

4 dagen geleden

Sdw-Zorg Roosendaal, Nederland

Wil jij met jouw professionele secretariële ondersteuning en organisatietalent ons managementteam zo veel mogelijk ontzorgen? Wil je ook voor de betrokken teams een servicegericht aanspreekpunt zijn? Houd je van hectiek en vind jij het leuk om iedere vraag net een stapje voor te ...
Managementassistent

5 dagen geleden

Stichting Thuiszorg West-Brabant Roosendaal, Nederland

Thuiszorg. Het mooiste en dankbaarste beroep dat er bestaat - vinden wij Onze collega's maken voor cliënten dagelijks het verschil tussen overleven en leven. Tussen afhankelijk zijn en op eigen benen staan. Tussen opgenomen worden en thuis kunnen blijven wonen. Of zelfs tussen ee ...
Managementassistent Directie

5 dagen geleden

Gemeente Dongen Dongen, Nederland

**Managementassistent directie** · **20-24 uur per week** · Ben jij een organisatietalent die graag leidinggevenden ondersteunt in een dynamische omgeving? Dan biedt deze vacature voor Managementassistent Directie dé ideale uitdaging voor jou · **Jouw ruimte.** Onze ruimte. · Don ...
Managementassistente

5 dagen geleden

Enexis Den Bosch, Nederland

**Je zet je schouders eronder...** · Corporate & Legal Affairs -bestaande uit de afdeling Corporate Affairs en de afdeling Legal Affairs-, waarin in totaal 23 ervaren en betrokken bestuurlijke · - en juridische professionals en een compliance officer voor de gehele Enexis organis ...
Managementassistent

5 dagen geleden

COA Breda, Nederland

Jouw rol als Managementassistent · Als Managementassistent ondersteun je het Teamhoofd Vastgoed Exploitatie van regio Noord. Je handelt zelfstandig het telefoon- en mailverkeer af, beheert de agenda en selecteert en prioriteert hierin: wat moet nu en wat kan later? Je filtert de ...
Managementassistent

1 week geleden

COA Breda, Nederland

Jouw rol als Managementassistent · Je ondersteunt de Adjunct Regiomanager door het afhandelen van telefoon- en mailverkeer, het beheren van de agenda en het prioriteren hiervan. Je vormt een filter voor de leidinggevende maar geeft belangrijke en dringende zaken direct door. Ook ...
Managementassistent

1 week geleden

COA Breda, Nederland

Jouw rol als Managementassistent · Als Managementassistent ondersteun je het Teamhoofd Vastgoed Exploitatie van regio Noord. Je handelt zelfstandig het telefoon- en mailverkeer af, beheert de agenda en selecteert en prioriteert hierin: wat moet nu en wat kan later? Je filtert de ...
Managementassistent

1 week geleden

Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard Rotterdam, Nederland

Om je heen hoor je de verhalen over klimaatverandering. Je ziet dat dit een enorme impact heeft op ons normale leven. Waar jij in je huidige baan misschien niet zoveel aan kunt veranderen. Je hoeft niet diep in jezelf te duiken om te weten dat jij er nu echt iets aan wilt doen. J ...
Managementassistent

1 week geleden

openbaar ministerie Breda, Nederland

Ben jij de managementassistent die zich thuis voelt in een dynamische omgeving en altijd klaarstaat voor jouw collega's? Van het beheren van agenda's tot het welkom heten van nieuwe medewerkers en het ad-hoc problemen oplossen, jij draait er je hand niet voor om. Wil jij werken i ...
Managementassistent Informatiemanagement

2 dagen geleden

Douane Rotterdam, Nederland

Zit jij vol energie, hou je graag zaken in beweging en stroomt de dienstverlening door jouw aderen? Dan zit je bij ons helemaal op je plek. Als managementassistent zet jij je elke dag weer in om 4 teammanagers van de afdeling Informatiemanagement te ontzorgen. Een veelzijdige rol ...
Parttime Managementassistent

3 dagen geleden

Secretary Plus Breda, Nederland Deeltijd

Wat je gaat doen Heb jij al enige ervaring als management assistent (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Je werkt veel met het office pakket van Microsoft; · Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, Engels is een pré; · Over ...
Managementassistent Behandeling en Expertisecentrum

4 dagen geleden

Thebe Tilburg, Nederland

**Ben jij de spin in het web voor Behandeling en Expertisecentrum?** · **Dan is dit iets voor jou**: · Wij zoeken per direct een managementassistent voor uur per week voor de afdeling Behandeling en Expertisecentrum. · Behandeling en Expertisecentrum; een dynamisch team waarbij n ...
Wanted: Dé Managementassistent

1 week geleden

3B Wonen Bergschenhoek, Nederland

'**Samen werken aan wonen**', dat is het motto van 3B Wonen.Wij zijn een woningcorporatie in de gemeente Lansingerland. Met bijna vijftig medewerkers werken wij hard aan (meer) goede en betaalbare woningen in Lansingerland. Daarbij werken we samen met onze partners aan inclusieve ...
Managementassistent Regiodirecteur 36u Rotterdam

2 dagen geleden

Humankind kinderopvang en -ontwikkeling Rotterdam, Nederland

**Zo ben jij. Van nature.**: · - Communicatief vaardig en makkelijk in omgang. · - Nederlands beheers je uitstekend, in woord en geschrift. · - Secretariële en administratieve taken pik je gretig op. · - Organiseren en regelen zit in je bloed. · - Je hebt je zaakjes op orde. · - ...
Managementassistent

3 dagen geleden

Driessen Den Bosch, Nederland

Krijg jij energie van plannen en organiseren? Geeft het jou een voldaan gevoel om anderen te ontzorgen? Als managementassistent bij gemeente Den Bosch krijg jij de kansWat ga je doen?Als managementassistent bij gemeente Den Bosch ondersteun je teamleiders en afdelingshoofden binn ...
Managementassistent

3 dagen geleden

Driessen Gouda, Nederland

Ontdek de betekenisvolle rol van managementassistent bij mboRijnland, waar elke dag gevuld is met nieuwe uitdagingen en kansen. Je ondersteunt het facilitaire team, verbetert processen en draagt bij aan de groei van de volgende generatie.Wat ga je doen?Als managementassistent bij ...
Managementassistent

5 dagen geleden

Driessen Gouda, Nederland

Ontdek de betekenisvolle rol van managementassistent bij mboRijnland, waar elke dag gevuld is met nieuwe uitdagingen en kansen. Je ondersteunt het facilitaire team, verbetert processen en draagt bij aan de groei van de volgende generatie.Wat ga je doen?Als managementassistent bij ...
Managementassistent

1 week geleden

Unique Rotterdam, Nederland

Wat wij vragen · Opleiding · HBOMBO HBO · Functie-eisen · Functie-eisen Wat neem jij mee naar de tafel? · Als Managementassistent ben jij het middelpunt van onze operatie. Je werkt doelgericht en weet uitstekend hoe je de juiste prioriteiten moet stellen in je werk. Met jo ...
Managementassistent

1 week geleden

Driessen 's-Hertogenbosch, Nederland

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. ...