Vacatures
>
Amsterdam

    Parttime Executive Assistant - Amsterdam, Nederland - Secretary Plus

    Secretary Plus
    Secretary Plus Amsterdam, Nederland

    5 dagen geleden

    Default job background
    Deeltijd Boekhouding / Financiën
    Beschrijving

    Wat je gaat doen

    Are you seeking a new challenge as an Executive Assistant Within an international environment in a beautiful office next to Amsterdam?


    We are in search of a right-hand person for the CEO.

    You will ensure smooth functioning and always be ready to assist.

    As an Executive Assistant, you will be the linchpin, ensuring seamless communication between the CEO and involved parties, and meticulous record-keeping to ensure the CEO is always well-informed.

    Responsibilities:

    • Maintain internal and external contacts, acting as the primary point of contact:
    • Prepare, organize, and take minutes of meetings:
    • Engage in various projects and manage administrative procedures:
    • Participation in international events:
    • Coordinate travel arrangements with the utmost accuracy and attention to detail:
    • Coordinate periodic meetings such as quarterly reviews, performance evaluations, and annual reviews.

    Dit ben jij

    You are a highly experienced Executive Assistant who seamlessly anticipates how to support a C-level stakeholder and ensures that everything runs smoothly.

    • Excellent communication and interpersonal skills:
    • Proficient in Dutch, English, and Korean, both spoken and written:
    • Full availability in the office:
    • Proactive attitude and ability to prioritize:
    • Pursuit of excellence:
    • Resilience:
    • Solid organizational skills and time management:
    • Innovative and passionate:
    • Collaborative.

    Required Qualifications:

    • Minimum of 3 years of relevant work experience as an executive assistant:
    • Excellent knowledge of MS Office 365:
    • Minimum HBO level of education:
    • Discretion and confidentiality.
    • Language proficiency:
    • Proficient in Dutch, English, and Korean, both spoken and written.

    Over het bedrijf

    We believe in people and what matters to them.

    For over 50 years, we have been committed to helping people make the impossible possible.

    Our purpose continues to drive us, and that's why people and what matters to them are central to everything we create.

    We remain true to our values:

    • People First (We prioritize people in everything we do)
    • Progressive Innovation (We continue to seek new ways to improve people's lives through our inventive products and services)
    • Rebellious Optimism (We challenge ourselves and the status quo to change the world)
    • Integrity and Transparency (We always strive to do the right thing by being open and honest with our customers and partners)
    • Social Improvement (We believe technology should be accessible, sustainable, and for the greater good)

    You will be working in a beautiful office located next to Amsterdam, in an open and international environment where everyone is welcome and respects each other.

    Furthermore, the company is easily accessible by public transportation.

    Wat bieden wij jou?

    Participation in an international company with a Benelux family culture near Amsterdam.

    Various development programs and initiatives to strengthen your career.

    • A temporary part-time contract with the intention of a permanent position:
    • A contract for hours per week:
    • Bonus scheme of approximately one month's salary per quarter:
    • Health insurance reimbursement:
    • Full reimbursement of public transportation (including private use).
    • Health and well-being program:
    • Fitness & health facilities:
    • A competitive compensation and benefits package to reward your hard work and contribution to the company:
    • The opportunity to be part of an international company with a Benelux family culture, located near Amsterdam:
    • Various development programs and initiatives to further your career, such as university programs, young talent and leadership programs, digital and data academies:
    • Coaching, training to improve your skills, and much more.
  • Holland & Barrett

    Executive Assistant

    1 week geleden

    Holland & Barrett Amsterdam, Nederland

    "Wil jij de spil zijn in een dynamische organisatie waar gezondheid en welzijn centraal staan? Holland & Barrett zoekt een getalenteerde Executive Assistant om ons team te versterken Als jij gedreven bent om excellente ondersteuning te bieden aan onze directie, dan ben jij wellic ...

  • Vattenfall

    Executive Assistant Legal

    6 dagen geleden

    Vattenfall Amsterdam, Nederland

    **Over de functie**:** Executive assistant **bij een internationaal energiebedrijf in Amsterdam.** · Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je een cruciale rol speelt binnen het juridische team in Nederland? Ben jij ondernemend, pro-actief, positief en houd je van regelen ...

  • Böschen IT Investments B.V.

    Office Manager/ Executive Assistant

    22 uur geleden

    Böschen IT Investments B.V. Amsterdam Centrum, Nederland

    **In het kort**: · Böschen IT Investments is opzoek naar een autonome, communicatieve en uitstekend georganiseerde Office Manager/ Executive Assitant die ons team komt versterken. In deze veelzijdige rol ben je de spil van ons bedrijf die niet alleen ons hoofdkantoor draaiende ho ...

  • MATCHT

    Executive Assistant

    6 dagen geleden

    MATCHT Haarlem, Nederland

    Onze opdrachtgever is een groeiende start-up gevestigd in Haarlem, actief in de wereld van investeringen en duurzame groei. Met een focus op het ondersteunen van gedreven ondernemers en het stimuleren van positieve impact, speelt dit bedrijf een cruciale rol in het creëren van ee ...

  • Page Personnel

    Executive Assistant

    1 week geleden

    Page Personnel Amsterdam, Nederland

    Als Executive Assistant ondersteun je 2 C-level executives. · Jouw takenpakket: · Communicatie: Je screent alle binnenkomende berichten, beantwoordt vragen, en verzorgt (in)formele en zakelijke correspondentie. Zo houd je de directie op de hoogte en zorg je voor een efficiënte i ...

  • Holland & Barrett

    Executive Assistant

    6 uur geleden

    Holland & Barrett Amsterdam, Nederland

    "Wil jij de spil zijn in een dynamische organisatie waar gezondheid en welzijn centraal staan? Holland & Barrett zoekt een getalenteerde Executive Assistant om ons team te versterken Als jij gedreven bent om excellente ondersteuning te bieden aan onze directie, dan ben jij wellic ...

  • GroupM

    Executive Assistant

    1 week geleden

    GroupM Amsterdam, Nederland

    Description · Position at GroupM Nexus Ben jij op zoek naar een baan in de media en heb je sterke project- en planningsvaardigheden? · Bij GroupM (D)OOH zijn wij op zoek naar een Executive Assistant · Wie zijn wij? · GroupM is het grootste wereldwijde mediabureau (onderdeel v ...

  • Walters People

    Executive Assistant

    2 weken geleden

    Walters People Amsterdam, Nederland permanent

    Voor een internationale organisatie in Amsterdam Zuid is per direct de functie vrijgekomen van Executive Assistant. Ben jij minimaal 32 uur beschikbaar en toe aan een nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder. Je komt meteen op contract bij de opdrachtgever. · HOE ZIET EEN DAG ERUIT ...

  • Accell Group

    Executive Assistant

    1 week geleden

    Accell Group Amsterdam, Nederland

    Ben jij een gedreven, resultaatgericht en organisatietalent? Barst jij van de energie, schakel je razendsnel en wil je werken in een internationale organisatie? Dan hebben wij dé functie voor jou. Kom onze CMO en CHRO ondersteunen in de functie van Executive Assistant. Benieuwd? ...

  • ARTO Recruitment

    Senior Executive Assistant

    5 dagen geleden

    ARTO Recruitment Nederland

    WAT GA JE DOEN?Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een senior executive assistant die samen met de andere executive assistant(s) 4 directors/partners ondersteunt.HOE ZIET JOUW WERKDAG ERUIT?Als senior executive assistant bestaan jouw taken voornamelijk uit het bijhouden ...

  • Vattenfall

    Executive Assistant Legal

    1 week geleden

    Vattenfall Amsterdam, Nederland Voltijd

    Vacatureomschrijving · Executive assistant bij een internationaal energiebedrijf in Amsterdam. · Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je een cruciale rol speelt binnen het juridische team in Nederland? Ben jij ondernemend, pro-actief, positief en houd je van regelen? Am ...

  • Vattenfall

    Executive Assistant Legal

    1 week geleden

    Vattenfall Amsterdam, Nederland

    About the job · Executive assistant bij een internationaal energiebedrijf in Amsterdam. · Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je een cruciale rol speelt binnen het juridische team in Nederland? Ben jij ondernemend, pro-actief, positief en houd je van regelen? Ambieer ...

  • Vattenfall

    Executive Assistant Legal

    1 week geleden

    Vattenfall Amsterdam, Nederland Voltijd

    Vacatureomschrijving · Executive assistant bij een internationaal energiebedrijf in Amsterdam. · Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je een cruciale rol speelt binnen het juridische team in Nederland? Ben jij ondernemend, pro-actief, positief en houd je van regelen? Am ...

  • Harman International

    Executive Sales Assistant

    2 dagen geleden

    Harman International Amsterdam, Nederland

    Location: · - NL_Amsterdam_Danzigerkade 16 · - Additional Location: · - Amsterdam, Netherlands · - Job Family: · - General & Administration · - Worker Type Reference: · - Regular - Permanent · - Pay Rate Type: · - Salary · - JOB ID: · - R · **Description & Requirements**: · **_D ...

  • EY

    Executive Business Support Assistant

    2 uur geleden

    EY Amsterdam, Nederland

    Executive Business Support Assistant, assistant 2, Amsterdam, 32-40 uur. · De uitdaging - What future are you building towards? · In je functie als executive business support assistant bij EY ben je een belangrijke schakel in de organisatie. Jij vindt altijd de beste oplossing o ...

  • Manhattan Group

    Executive Assistant Manager- Food and Beverages

    22 uur geleden

    Manhattan Group Amsterdam, Nederland

    **EAM F&B- Western Africa** · We're on the lookout for an exceptional **Executive Assistant Manager **to oversee the vibrant **F&B departments** at a prestigious 5-star hotel. With over **400 rooms, multiple restaurants, bars, lounges, and an international convention centre,** th ...

  • Secretary Plus

    Executive Assistant

    2 weken geleden

    Secretary Plus Almere, Nederland

    Wat je gaat doenBen jij een ervaren multitasker die graag een dynamische rol vervult? Wij zijn op zoek naar een Executive Assistant voor ons hoofdkantoor in Almere, waar je hoogwaardige ondersteuning biedt aan onze boardleden en stakeholders in een internationale setting.Als Exec ...

  • Secretary Plus

    Executive Assistant

    5 dagen geleden

    Secretary Plus Haarlem, Nederland

    Houd je van hectiek, kan je goed zelfstandig werken, maar zoek je ook graag de samenwerking op en kan jij goed prioriteiten stellen en daarbij jou grenzen aangeven dan zijn wij opzoek naar jou Uitvoeren van administratieve taken ten behoeve van de directie, zoals declaraties en f ...

  • Secretary Plus

    Executive Assistant

    1 week geleden

    Secretary Plus Almere, Nederland Voltijd

    Ben jij een ervaren multitasker die graag een dynamische rol vervult? Wij zijn op zoek naar een Executive Assistant voor ons hoofdkantoor in Almere, waar je hoogwaardige ondersteuning biedt aan onze boardleden en stakeholders in een internationale setting. · Als Executive Assista ...

  • Secretary Plus

    Executive Assistant

    4 dagen geleden

    Secretary Plus Haarlem, Nederland

    Houd je van hectiek, kan je goed zelfstandig werken, maar zoek je ook graag de samenwerking op en kan jij goed prioriteiten stellen en daarbij jou grenzen aangeven dan zijn wij op zoek naar jou Uitvoeren van administratieve taken ten behoeve van de directie, zoals declaraties en ...