- ondersteuning van het dagelijks bestuur inclusief het plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en afdelingsbijeenkomsten en het opvolgen van acties;
- aanspreekpunt zijn voor praktische vragen van collega's en gasten en voorbereiding voor de komst van nieuwe medewerkers en studenten;
- monitoren van de voortgang van acties met betrekking tot personeelszaken., o.a. controleren van facturen en declaraties;
- algemene secretariële ondersteuning voor de afdeling, zoals agendabeheer, correspondentie en evenementen van de afdeling.
- havo-/mbo-4-diploma;
- een secretaresseopleiding is een pre;
- enige werkervaring;
- goede beheersing, zowel mondeling als schriftelijk, van de Nederlandse en van de Engelse taal;
- uitstekende communicatieve eigenschappen, zodat contact met collega's en externen vlot verloopt;
- affiniteit en ervaring met digitalisering van werkprocessen, en bedrevenheid in MS Office en Teams;
- goede plannings- en organisatievaardigheden. Een bijeenkomst organiseren? Daar draai je je hand niet voor om.
- een dienstverband voor een jaar per 1 juni 2024 met - bij goed functioneren - uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- een werkweek van 0,6 fte met een bruto maandsalaris variërend van € 2.693,- tot € 3.636,- (schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten);
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.
-
Technical Manager/Assistant Technical Manager/Senior Technical Officer/Technical Officer
Gevonden in: Talent NL C2 - 1 dag geleden
HKU Utrecht, Nederland VoltijdTechnical Manager/Assistant Technical Manager/Senior Technical Officer/Technical Officer (holding the functional title of Data Scientist or Data Analyst) in the School of Public Health (Ref.: to commence as soon as possible, on a one-year temporary basis or two-year fixed-term ba ...
-
Technical Manager/Assistant Technical Manager/Senior Technical Officer/Technical Officer
Gevonden in: Talent NL C2 - 1 dag geleden
HKU Utrecht, Nederland VoltijdTechnical Manager/Assistant Technical Manager/Senior Technical Officer/Technical Officer (holding the functional title of Data Manager) in the School of Public Health (Ref.: to commence as soon as possible, on a one-year temporary basis or two-year fixed-term basis, with the poss ...
-
Virtual Assistant
Gevonden in: beBee Professionals NL - 4 dagen geleden
beBee Professionals Utrecht, Nederland Virtuele bijstand FreelancebeBee Professionals is looking for a Virtual Assistant to join our team in Utrecht. · The successful candidate will be responsible for providing administrative support to the team, including scheduling meetings, managing emails, and other tasks as assigned. · The ideal candidate ...
-
Open sollicitatie – Office Manager, Facilitair Medewerker, Management Assistent
Gevonden in: Talent NL C2 - 3 uur geleden
Spirit Hospitality Services Amsterdam, NederlandVoor een uitbreiding van onze dienstverlening is Spirit Next Step opzoek naar enthousiaste, gedreven fulltime of parttime Officemanagers, facilitair medewerkers of managementassistenten. · Hierbij helpen we jou bij het vinden van een geschikte match bij een van onze bestaande of ...
-
Parttime Management Assistent
Gevonden in: JB NL C2 - 22 uur geleden
Secretary Plus Utrecht, Nederland DeeltijdWat je gaat doen Als Management Assistent ben je de rechterhand en sparringspartner van het management en speel je een cruciale rol in de dagelijkse gang van zaken. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere: · Administratieve ondersteuning: beheer van agenda's, plannen v ...
-
Management Assistent Zorg
Gevonden in: JB NL C2 - 1 dag geleden
Secretary Plus Utrecht, NederlandWat je gaat doen · Als Management Assistent vervul jij een cruciale rol in het ontzorgen van de directeur en beleidsadviseurs, waardoor zij hun werk efficiënt kunnen uitvoeren. Hiermee draag je bij aan onze missie om het gebruik van geneesmiddelen in de specialistische zorg te op ...
-
Management Assistent Parttime
Gevonden in: JB NL C2 - 1 dag geleden
Secretary Plus Utrecht, Nederland DeeltijdWat je gaat doen · Als management assistent ben je een echte ontzorger, gedreven door enthousiasme. In deze rol speel je een cruciale rol in het ondersteunen van diverse managers, waarbij je een scala aan secretariële en administratieve taken op je neemt. · Je verantwoordelijkhed ...
-
Management assistent
Gevonden in: JB NL C2 - 8 uur geleden
Rijkswaterstaat Utrecht, NederlandIn deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Met jouw positieve energie en vooruitdenkende blik ondersteun jij ons management daar dus bij ...
-
Secretaresse Parttime
Gevonden in: Talent NL A C2 - 8 uur geleden
Secretary Plus Utrecht, Nederland DeeltijdWat je gaat doen · Ben jij een ervaren en gemotiveerde secretaresse die per direct beschikbaar is voor een nieuwe uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou Als secretaresse ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie waar je komt te werken. Vanuit Secretary Plus hebben w ...
-
Virtual Assistant for E-commerce Services
Gevonden in: beBee Professionals NL - 4 dagen geleden
beBee Professionals Hilversum, Nederland Virtuele Assistent Diensten FreelanceBeBee Professionals is looking for a Virtual Assistant for E-commerce Services to join our team in Hilversum. · The successful candidate will be responsible for providing administrative and customer service support to our e-commerce clients. This includes responding to customer i ...
-
Housekeeping Supervisor
Gevonden in: Hotelprofessionals NL C2 - 2 dagen geleden
The Nox Hotel Utrecht, Nederland VoltijdWil jij onderdeel uitmaken van een jong, gemotiveerd team in het boutique hotel The Nox in hartje Utrecht? Ben jij die enthousiaste, sociale, gastvrije collega met oog voor detail? · Wij zijn op zoek naar een MeewerkendHousekeeping Supervisor voor 24-32 uur om ons team te verster ...
-
Medewerker Beheer
Gevonden in: Jooble NL O C2 - 22 uur geleden
Secretary Plus Utrecht, NederlandWat je gaat doen Als Management Assistent ben je de rechterhand en sparringspartner van het management en speel je een cruciale rol in de dagelijkse gang van zaken. Administratieve ondersteuning: beheer van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van zakelijke evenemen ...
-
Secretaresse
Gevonden in: Appcast DE NL C2 - 8 uur geleden
Stichting Halt Utrecht, NederlandSecretaresse · 36 uur per week · Wij zijn op zoek naar een ambitieuze en initiatiefrijke professional · die ons team komt versterken · Spreekt het jou aan om bij een maatschappelijke organisatie aan de slag te gaan? Houd je van afwisseling, samenwerken en verantwoordelijkheid ...
-
Secretaresse Opleidingen
Gevonden in: Jooble NL O C2 - 22 uur geleden
Secretary Plus Utrecht, Nederland DeeltijdWat je gaat doen Ben jij een ervaren en gemotiveerde secretaresse die per direct beschikbaar is voor een nieuwe uitdaging? Ondersteunen bij administratieve taken en projecten. · Jij bent een zelfstandige en proactieve professional met uitstekende organisatorische vaardigheden. J ...
-
Management Assistent
Gevonden in: Talent NL C2 - 3 uur geleden
Pienk Utrecht, NederlandWerken bij Stichting de Opbouw is werken binnen een organisatie die in beweging is. Als Management Assistent kun je echt het verschil maken, het wordt gewaardeerd als je meedenkt en er is veel ruimte voor eigen inbreng. · Binnen de organisatie heerst een informele sfeer. Iederee ...
-
Team Lead Cloud Engineer
Gevonden in: Talent NL 2A C2 - 5 uur geleden
Aknostic Utrecht, NederlandAt Aknostic we are making an impact with our sustainable cloud infrastructures and we need another Team Lead Cloud Engineer to establish our mission. You will be a member of a team of dedicated cloud engineers in a growing and developing company, which is also a fun place to work ...
-
Office secretaresse
Gevonden in: Jooble NL O L C2 - 8 uur geleden
Stichting Halt Utrecht, Nederlanddie ons team komt versterken · Spreekt het jou aan om bij een maatschappelijke organisatie aan de slag te gaan? Je werkt in een team met vier collega's en een stagiaire, aangestuurd door de officemanager. Zelfstandig afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie · Zelfst ...
-
Secretaresse
Gevonden in: Joblift NL C2 Dynamic - 8 uur geleden
Stichting Halt Utrecht, NederlandSecretaresse · 36 uur per week · Wij zijn op zoek naar een ambitieuze en initiatiefrijke professional · die ons team komt versterken · Spreekt het jou aan om bij een maatschappelijke organisatie aan de slag te gaan? Houd je van afwisseling, samenwerken en verantwoordelijkheid ...
-
Secretaresse Raad van Bestuur 32-36 uur
Gevonden in: Jooble NL O C2 - 4 dagen geleden
sQout Utrecht, NederlandProfiel Secretaresse Raad van Bestuur 32-36 uur · Dit is een uitdagende functie voor een management assistent die al wat ervaring heeft en toe is aan iets nieuws. Je hebt organisatietalent, maar ook feeling voor administratie. Je takenpakket is deels secretarieel, zoals het behe ...
-
Managementassistent op een school
Gevonden in: Jooble NL O L C2 - 8 uur geleden
Rijkswaterstaat Utrecht, NederlandIn deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Met jouw positieve energie en vooruitdenkende blik ondersteun jij ons management daar dus bij ...
Management-/Office-assistent Farmaco-epidemiologie - Utrecht, Nederland - Universiteit Utrecht
Beschrijving
Faculteit of dienst: Faculteit Bètawetenschappen Afdeling: Departement Farmaceutische Wetenschappen Uren per week: 24 tot 28 Uiterlijk reageren op: 26 februari 2024Ben jij klaar om een proactieve rol te spelen in het vormgeven en uitvoeren van het secretariële werk binnen de afdeling Farmaco-epidemiologie & Klinische Farmacologie? Bij ons krijg je de kans om je vaardigheden te laten schitteren en een waardevolle bijdrage te leveren aan ons team.
Wat ga je doen?
Wij zoeken een enthousiaste collega voor ons afdelingssecretariaat. In deze deeltijdfunctie (24 uur) versterk je ons team op maandag, dinsdag en woensdag. Samen met twee collega's beheer je het secretariaat en zorg je voor een soepele gang van zaken. Verder horen de volgende taken bij je verantwoordelijkheden:
Je denkt mee over het verder vormgeven van onze dienstverlening, waarbij professionaliteit, klantgerichtheid en resultaatgerichtheid centraal staan. Daarnaast weet jij jouw manier van werken af te stemmen op de dynamiek van de afdeling. Je krijgt ruimte voor zelfstandigheid, waardoor jouw probleemoplossend vermogen en verantwoordelijkheidsgevoel goed tot hun recht kunnen komen. Op onze afdeling hechten we waarde aan teamwork, zodat feedback geven en feedback ontvangen vanzelf gaat.
Wat breng je mee?
Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die voldoet aan meerdere of alle van de volgende criteria:
Op een secretariaat kan het soms hectisch zijn en taken en prioriteiten kunnen snel veranderen. Door jouw flexibiliteit kun je snel reageren en zaken aanpassen. Kortom, jouw probleemoplossend vermogen stelt je in staat initiatief te nemen en te anticiperen. Daarnaast lukt het je om het hoofd koel te houden, ook als de druk hoog is.
Wat bieden wij?
Wij bieden:
Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.
Over ons
Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk . Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. .
betekent vooral het bij elkaar brengen van knappe koppen van diverse achtergronden, uit verschillende vakgebieden en met uiteenlopende gezichtspunten. De heeft zes departementen: Biologie, Farmaceutische wetenschappen, Informatica, Natuurkunde, Scheikunde en Wiskunde. We ondersteunen de faculteit bij het verrichten van excellent onderzoek en het uitvoeren van inspirerend onderwijs.
Je komt werken bij de afdeling Farmaco-epidemiologie & Klinische Farmacologie, waar je het eerste aanspreekpunt en daarmee gezichtsbepalend bent voor de afdeling. Er heerst een informele werksfeer waarbij regelmatig een beroep wordt gedaan op jouw flexibele en innovatieve denken.
De afdeling Farmaco-epidemiologie & Klinische Farmacologie bestaat uit een multidisciplinair team van internationaal georiënteerde onderzoekers, gedreven docenten en praktijkapothekers die een bijdrage leveren aan ons onderzoek en onderwijs. Wij willen het veilig en effectief gebruik van geneesmiddelen door patiënt en maatschappij verbeteren. Dit doen wij door multidisciplinair onderzoek te doen naar veiligheid, effectiviteit, beschikbaarheid en toepassing van geneesmiddelen en de bijbehorende zorgsystemen en hierover kennis uit te dragen; te bepalen waar verbetering nodig is, in samenwerking met patiënten, zorgverleners, geneesmiddelontwikkelaars en beleidsmakers; onderwijs te verzorgen voor farmaciestudenten en studenten van (bio)medische opleidingen, onderzoekers, apothekers en andere professionals in de zorgsector.
Meer informatie
Neem voor meer informatie contact op met via of met het secretariaat Farmaco-epidemiologie & Klinische Farmacologie via .
Heb je een vraag over de sollicitatieprocedure? Stuur dan een mail naar o.v.v. de functietitel MOA.
Sollicitatie
Als Universiteit Utrecht willen we een zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.
Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.
Als deze specifieke vacature niet is waar je naar op zoek bent, maar je kent iemand anders die mogelijk geïnteresseerd is, stuur deze link dan naar diegene door.
Uiterlijk reageren op 26 februari 2024.
