- Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor de directeur bedrijfsvoering en vice-decanen;
- Complex agendabeheer van de bestuursleden;
- Het voeren van correspondentie (voornamelijk per e-mail) en het beheer van de functionele mailbox;
- Het organiseren en notuleren van diverse bestuurs- en raadsvergaderingen;
- Het verrichten van diverse administratieve werkzaamheden;
- Het plaatsen van diverse bestellingen zoals catering en attenties;
- Het boeken van reizen;
- Archivering.
- Je toont persoonlijk leiderschap: je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan, en beschikt over goede zelfkennis.
- Je hebt teamspirit: je voelt je onderdeel van een team en geeft hier uiting aan door middel van samenwerking, het delen van kennis en ervaringen, en het bijdragen aan een open en inclusieve werkomgeving. Tijdens ziekte en vakantie neem je ook de werkzaamheden van je directe collega('s) over.
- Je bent flexibel: Jouw werkdagen zijn bij een deeltijdfunctie in overleg in te vullen, je bent in ieder geval beschikbaar op woensdag.
-
Management Assistent
6 dagen geleden
MOL Logistics Tilburg, Nederland_**Zoek je een dynamische en uitdagende rol waarin je een essentiële schakel bent voor het succes van ons management team? Kun je goed ontzorgen, organiseren, problemen oplossen en ben je proactief? Dan ben jij precies wie we zoeken Lees snel verder en ontdek waarom deze rol perf ...
-
Management / Office-assistent
4 dagen geleden
Tilburg University Tilburg, NederlandTilburg University | University Services is op zoek naar een Management / Office-assistent · Divisie en afdeling: Divisie Library & IT Services · Locatie: Tilburg · Full time equivalent: 0,8 fte (32 uur per week) · Maandelijks full time brutosalaris: € € 3.298 · Duur arbeidsovere ...
-
Management Assistent
6 dagen geleden
Solaris Parkmanagement B.V. Nieuwkuijk, Nederland**Management Assistent** · Standplaats: Nieuwkuijk · Aantal uren: 24-40 per week (uren in overleg) · Wil jij een sleutelrol spelen als Management Assistent binnen een dynamische omgeving? Ben jij een organisatietalent met een passie voor het creëren van een succesvol ondernemersk ...
-
Management Assistente
4 dagen geleden
WSD Boxtel, NederlandWSD staat voor Werk Samen Doen; dat is ook wie we zijn, een sociaal ontwikkelbedrijf. · Wij geloven dat er voor iedereen een passende plek op de arbeidsmarkt is, zelfs als die afstand eerst nog groot is. We staan bekend als een betrouwbare en gedreven organisatie die kiest voor e ...
-
Management assistent
1 week geleden
Tilburg University Tilburg, NederlandTaken en verantwoordelijkheden · De divisie Facility Services (University Services & Schools Management Support (US&S MS)) is op zoek naar een Management & Office Assistent voor het Departement Tranzo van Tilburg School of Social and Behavioral Sciences. · Is plannen en organise ...
-
Management Assistent
3 dagen geleden
Luba Tilburg, NederlandWat wij vragen · Opleiding · HBO · Ervaring · 5 tot 10 jaar · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Salaris · € 3.600 tot € 4.100 · Uren · Vacaturebeschrijving · Een uitdagende functie als management assistent bij een dynamisch bedrijf met internationale k ...
-
Management Assistent
6 dagen geleden
Ministerie van Defensie Breda, Nederland**Wat ga je doen?**: · De Luchtmachtstaf zoekt een gedreven Management Assistent (MA), schaal 5, binnen de Kernstaf van de Luchtmachtstaf. De Kernstaf is een klein element dat de Commandant Luchtstrijdkrachten, zijn plaatsvervanger en de directie van integraal advies op relevante ...
-
Management Assistent
6 dagen geleden
Van Berlo Veghel, Nederland**Vacature Management Assistent (HBO niveau)** · Ben jij een proactieve en veelzijdige professional met uitstekende organisatorische vaardigheden? Heb je een passie voor ondersteuning en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging waarin je jouw talenten volledig kunt benutten? Dan ...
-
Management Assistent
1 week geleden
Luba Tilburg, Nederland Vast / PermanentOver het werk · Als Management Assistent ontzorg je het management team, bestaande uit de Managing Director, CFO, COO en General Manager Sales. Je werkt veel zelfstandig maar ook samen met verschillende stafafdelingen zoals HR, Finance, Facility etc. Je beheert de agenda's van de ...
-
Management Assistent
1 week geleden
Euflex Eindhoven, NederlandFunctie · Als Management Assistant bij het bestuurssecretariaat voor het College van Bestuur ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële werkzaamheden. Deze bestaan uit: · - Functioneren als het eerste aanspreekpunt van bestuurslid; · - Zelfstandig beheren en prior ...
-
Management Assistent
4 dagen geleden
Werken in de Kempen - Recruitment Best, Nederland**Dit ga je doen** · Ben jij dé grote ontzorger en een perfect eerste gezicht? Neem jij servicegericht administratief werk graag uit handen van de managers en HR-collega's op locatie? En kan jij een divers pakket aan werkzaamheden aan? Solliciteer dan snel en wordt de nieuwste ma ...
-
Management Assistent
2 dagen geleden
De Bibliotheek AanZet Dordrecht, Nederland**ERVAREN INTEGERE MANAGEMENTASSISTENT** · Bibliotheekorganisatie AanZet staat voor de uitdaging om de bibliotheek een vernieuwde en toekomstbestendige invulling te geven. We creëren een bibliotheek die toegankelijk is voor alle inwoners zodat zij allemaal kunnen meedoen aan de s ...
-
Management Assistent
1 dag geleden
de Bibliotheek AanZet Dordrecht, Nederland**ERVAREN INTEGERE MANAGEMENTASSISTENT** · - Bibliotheekorganisatie AanZet staat voor de uitdaging om de bibliotheek een vernieuwde en toekomstbestendige invulling te geven. We creëren een bibliotheek die toegankelijk is voor alle inwoners zodat zij allemaal kunnen meedoen aan de ...
-
Management Assistent
1 week geleden
Pusic Entertainment BV Breda, Nederland**Management Assistant** · **Pusic Entertainment** is een jong, snelgroeiend, online mediabedrijf. Wij richten ons op meerdere takken in de online mediawereld. Denk aan de groei van onze video · - en audiobibliotheek, de verkoop van licenties en de online distributie van deze con ...
-
Management Assistent
1 week geleden
Lumens Eindhoven, Nederland**Ben jij de rechter · - én linkerhand van onze bestuurder en MT-leden?** · **Managementassistent (32 u/pw)** · **Waar ga je werken?** · Welkom bij Lumens Een innovatieve welzijnsorganisatie met ruim 300 toffe collega's. Wil jij een sleutelrol spelen in het hart van onze organisa ...
-
Management Assistent
2 dagen geleden
Social Deal Den Bosch, Nederland**Managementassistent** · **Ondersteuning**: jij bent een echte aanpakker die zorgt dat alles altijd tot in de puntjes is voorbereid **Zelfstandig**: Aan één woord heb jij genoeg Je denkt mee en altijd twee stappen vooruit **Hartje 's Hertogenbosch**:je komt te werken in een prac ...
-
Management Assistent
6 dagen geleden
CLSK (Commando Luchtstrijdkrachten) Breda, NederlandVan jou verwachten we dat je beschikt over: · - MBO secretariële opleiding met mínimaal twee moderne talen; · - Ruime ervaring met administratieve ondersteunende processen; · - Vaardigheid in MS-Office, Word, Exel, Powerpoint, Acces en Outlook. · **Functie-eisen · Van jou verwach ...
-
Management Assistent
4 dagen geleden
Job Invest Tilburg, NederlandBen jij het organisatorische talent waar ze hier naar op zoek zijn? Als Management Assistent ben jij de ruggengraat van de efficiëntie Sluit jij je aan? · Als expediteur met een wereldwijd netwerk en jarenlange ervaring bieden ze bij dit bedrijf de beste opleiding voor elk logist ...
-
Management Assistent
4 dagen geleden
Luba Tilburg, NederlandWat wij vragen · Opleiding · HBO · Ervaring · 5 tot 10 jaar · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Salaris · € 3.600 tot € 4.100 · Uren · Dienstverband · vaste-baan · Vacaturebeschrijving · Een uitdagende functie als management assistent bij een dynami ...
-
Management Assistent
4 dagen geleden
Cosun Puttershoek, NederlandBen jij een energieke en ervaren Secretaresse / Secretaris die uitblinkt in communicatie? Heb jij een passie voor productie en zit dienstverlening in jouw DNA? Dan hebben wij dé perfecte uitdaging voor jou Wij zijn op zoek naar een gedreven en ondernemende collega die ons team ko ...
Management assistent - Tilburg, Nederland - Tilburg University
Beschrijving
Taken en verantwoordelijkhedenHet Facility Services office (afdeling University Services and School Managementsupport) is op zoek naar een Management / Office-Assistent voor het faculteitsbestuur van Tilburg Law School.
Jouw functie
Als Management / Office-Assistent van het bestuur van de faculteit ben je een steunpilaar voor de directeur bedrijfsvoering en vice-decanen. Je levert zowel secretariële als organisatorische ondersteuning in de vorm van o.a.:
Als spin in het web ondersteun je de faculteit daarnaast ook bij actuele projecten zoals bijvoorbeeld de geplande (interne) verhuizing in 2024 / 2025.
Naast je reguliere takenpakket maak je onderdeel uit van het BHV-team en fungeer je als beeldschermconsulent. Uiteraard zorgt Tilburg University dat jij de benodigde trainingen krijgt zodat jij deze taken (zelfstandig) uit kunt voeren.
Profiel kandidaatJouw kwalificaties
Wij zijn op zoek naar een ervaren, zelfstandige en communicatief vaardige Management / Office-Assistent die accuraat te werk gaat en beschikt over de nodige bestuurlijke sensitiviteit. Daarnaast treed je je omgeving met een open houding tegemoet en heb je affiniteit met communicatie. Je hebt ten minste een vooropleiding op MBO-niveau (bij voorkeur in secretariële richting) en je mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands zijn uitstekend.
Tilburg University is een internationale universiteit, stevig verankerd in de regio en daarom tweetalig. Van onze medewerkers verwachten we dat zij voldoen aan het taalniveau passend bij de functie. Voor Management / Office-Assistent is goede schrijf- en luistervaardigheid in het Engels dan ook vereist.
Vanzelfsprekend is je kennis van de verschillende Microsoft Office programma's (waaronder Microsoft Teams) helemaal up to date.
Jouw talenten
Het betreft een functie voor 0.6 / 0.7 fte van de volledige werktijd.
Het salaris bedraagt minimaal €2.693 en maximaal €3.636,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Management / Office-Assistent 2 en salarisschaal 7 van de Cao Nederlandse Universiteiten. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring.
Dit is een vacature voor een structurele positie overeenkomstig artikel 2.3 lid 1 Cao Nederlandse Universiteiten. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden. Bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie krijg je na deze periode aansluitend een dienstverband voor onbepaalde tijd.
Je hebt recht op een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% van het bruto jaarinkomen. Als je 40 uur per week werkt, ontvang je 41 vakantiedagen per jaar. Bij een parttime dienstverband is dit naar rato.
Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. We vinden flexibiliteit, professionele en persoonlijke ontwikkeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden belangrijk. We maken heldere afspraken over loopbaanpaden en bieden allerlei voorzieningen en regelingen om de balans tussen werk en privé optimaal te houden. Ook kun je tal van trainingen volgen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschapsvaardigheden, persoonlijke effectiviteit en loopbaanontwikkeling.
Tilburg University hecht waarde aan een open en inclusieve cultuur. We omarmen diversiteit en stimuleren de onderlinge integratie van groepen medewerkers en studenten. We richten ons op het creëren van gelijke kansen voor al onze medewerkers en studenten, zodat iedereen zich thuis voelt in onze universitaire gemeenschap.
Tilburg University heeft een levendige campus in een prachtige groene omgeving die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. We zetten ons in voor een duurzame samenleving en dagen jou uit om hieraan een actieve bijdrage te leveren.
Kijk op werken bij Tilburg University voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.
more informationVoor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).
Solliciteren?
Solliciteer direct via bovenstaande button.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
