- Je hebt teamspirit: je hebt een positieve instelling, voelt je onderdeel van een team en geeft hier uiting aan door middel van samenwerking, het delen van kennis en ervaringen, en het bijdragen aan een open en inclusieve werkomgeving.
- Je bent een proactief en enthousiast persoon die bereid is om initiatief te nemen.
- Je voelt je op je gemak in een dynamische omgeving en weet prioriteiten te stellen onder druk.
- Je bent goed in staat om planmatig te werken, overzicht te houden, juiste verbanden te leggen en snel te schakelen. Oftewel: een behoorlijk organisatietalent.
- Je hebt een flexibele instelling en een representatieve benadering.
- Je bent organisatiesensitief, hebt een goed gevoel voor verhoudingen en werkt discreet.
- Affiniteit met het onderzoeksveld van Tranzo is een pré.
-
Management Assistent
6 dagen geleden
MOL Logistics Tilburg, Nederland_**Zoek je een dynamische en uitdagende rol waarin je een essentiële schakel bent voor het succes van ons management team? Kun je goed ontzorgen, organiseren, problemen oplossen en ben je proactief? Dan ben jij precies wie we zoeken Lees snel verder en ontdek waarom deze rol perf ...
-
Management / Office-assistent
4 dagen geleden
Tilburg University Tilburg, NederlandTilburg University | University Services is op zoek naar een Management / Office-assistent · Divisie en afdeling: Divisie Library & IT Services · Locatie: Tilburg · Full time equivalent: 0,8 fte (32 uur per week) · Maandelijks full time brutosalaris: € € 3.298 · Duur arbeidsovere ...
-
Management Assistent
6 dagen geleden
Solaris Parkmanagement B.V. Nieuwkuijk, Nederland**Management Assistent** · Standplaats: Nieuwkuijk · Aantal uren: 24-40 per week (uren in overleg) · Wil jij een sleutelrol spelen als Management Assistent binnen een dynamische omgeving? Ben jij een organisatietalent met een passie voor het creëren van een succesvol ondernemersk ...
-
Management Assistente
4 dagen geleden
WSD Boxtel, NederlandWSD staat voor Werk Samen Doen; dat is ook wie we zijn, een sociaal ontwikkelbedrijf. · Wij geloven dat er voor iedereen een passende plek op de arbeidsmarkt is, zelfs als die afstand eerst nog groot is. We staan bekend als een betrouwbare en gedreven organisatie die kiest voor e ...
-
Management Assistent
3 dagen geleden
Luba Tilburg, NederlandWat wij vragen · Opleiding · HBO · Ervaring · 5 tot 10 jaar · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Salaris · € 3.600 tot € 4.100 · Uren · Vacaturebeschrijving · Een uitdagende functie als management assistent bij een dynamisch bedrijf met internationale k ...
-
Management Assistent
6 dagen geleden
Ministerie van Defensie Breda, Nederland**Wat ga je doen?**: · De Luchtmachtstaf zoekt een gedreven Management Assistent (MA), schaal 5, binnen de Kernstaf van de Luchtmachtstaf. De Kernstaf is een klein element dat de Commandant Luchtstrijdkrachten, zijn plaatsvervanger en de directie van integraal advies op relevante ...
-
Management Assistent
1 week geleden
Luba Tilburg, Nederland Vast / PermanentOver het werk · Als Management Assistent ontzorg je het management team, bestaande uit de Managing Director, CFO, COO en General Manager Sales. Je werkt veel zelfstandig maar ook samen met verschillende stafafdelingen zoals HR, Finance, Facility etc. Je beheert de agenda's van de ...
-
Management Assistent
6 dagen geleden
Van Berlo Veghel, Nederland**Vacature Management Assistent (HBO niveau)** · Ben jij een proactieve en veelzijdige professional met uitstekende organisatorische vaardigheden? Heb je een passie voor ondersteuning en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging waarin je jouw talenten volledig kunt benutten? Dan ...
-
Management assistent
1 week geleden
Tilburg University Tilburg, Nederland DeeltijdTaken en verantwoordelijkheden · Het Facility Services office (afdeling University Services and School Managementsupport) is op zoek naar een Management / Office-Assistent voor het faculteitsbestuur van Tilburg Law School. · Jouw functie · Als Management / Office-Assistent van he ...
-
Management Assistent
1 week geleden
Euflex Eindhoven, NederlandFunctie · Als Management Assistant bij het bestuurssecretariaat voor het College van Bestuur ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële werkzaamheden. Deze bestaan uit: · - Functioneren als het eerste aanspreekpunt van bestuurslid; · - Zelfstandig beheren en prior ...
-
Management Assistent
4 dagen geleden
Werken in de Kempen - Recruitment Best, Nederland**Dit ga je doen** · Ben jij dé grote ontzorger en een perfect eerste gezicht? Neem jij servicegericht administratief werk graag uit handen van de managers en HR-collega's op locatie? En kan jij een divers pakket aan werkzaamheden aan? Solliciteer dan snel en wordt de nieuwste ma ...
-
Management Assistent
1 dag geleden
de Bibliotheek AanZet Dordrecht, Nederland**ERVAREN INTEGERE MANAGEMENTASSISTENT** · - Bibliotheekorganisatie AanZet staat voor de uitdaging om de bibliotheek een vernieuwde en toekomstbestendige invulling te geven. We creëren een bibliotheek die toegankelijk is voor alle inwoners zodat zij allemaal kunnen meedoen aan de ...
-
Management Assistent
2 dagen geleden
Social Deal Den Bosch, Nederland**Managementassistent** · **Ondersteuning**: jij bent een echte aanpakker die zorgt dat alles altijd tot in de puntjes is voorbereid **Zelfstandig**: Aan één woord heb jij genoeg Je denkt mee en altijd twee stappen vooruit **Hartje 's Hertogenbosch**:je komt te werken in een prac ...
-
Management Assistent
2 dagen geleden
De Bibliotheek AanZet Dordrecht, Nederland**ERVAREN INTEGERE MANAGEMENTASSISTENT** · Bibliotheekorganisatie AanZet staat voor de uitdaging om de bibliotheek een vernieuwde en toekomstbestendige invulling te geven. We creëren een bibliotheek die toegankelijk is voor alle inwoners zodat zij allemaal kunnen meedoen aan de s ...
-
Management Assistent
1 week geleden
Pusic Entertainment BV Breda, Nederland**Management Assistant** · **Pusic Entertainment** is een jong, snelgroeiend, online mediabedrijf. Wij richten ons op meerdere takken in de online mediawereld. Denk aan de groei van onze video · - en audiobibliotheek, de verkoop van licenties en de online distributie van deze con ...
-
Management Assistent
1 week geleden
Lumens Eindhoven, Nederland**Ben jij de rechter · - én linkerhand van onze bestuurder en MT-leden?** · **Managementassistent (32 u/pw)** · **Waar ga je werken?** · Welkom bij Lumens Een innovatieve welzijnsorganisatie met ruim 300 toffe collega's. Wil jij een sleutelrol spelen in het hart van onze organisa ...
-
Management Assistent
6 dagen geleden
CLSK (Commando Luchtstrijdkrachten) Breda, NederlandVan jou verwachten we dat je beschikt over: · - MBO secretariële opleiding met mínimaal twee moderne talen; · - Ruime ervaring met administratieve ondersteunende processen; · - Vaardigheid in MS-Office, Word, Exel, Powerpoint, Acces en Outlook. · **Functie-eisen · Van jou verwach ...
-
Management Assistent
4 dagen geleden
Job Invest Tilburg, NederlandBen jij het organisatorische talent waar ze hier naar op zoek zijn? Als Management Assistent ben jij de ruggengraat van de efficiëntie Sluit jij je aan? · Als expediteur met een wereldwijd netwerk en jarenlange ervaring bieden ze bij dit bedrijf de beste opleiding voor elk logist ...
-
Management assistent
1 week geleden
Tilburg University Tilburg, Nederland DeeltijdHet Facility Services office (afdeling University Services and School Managementsupport) is op zoek naar een Management / Office-Assistent voor het faculteitsbestuur van Tilburg Law School. · Jouw functie · Als Management / Office-Assistent van het bestuur van de faculteit ben je ...
-
Management Assistent
3 dagen geleden
Luba Tilburg, NederlandWat wij vragen · Opleiding · HBO · Ervaring · 5 tot 10 jaar · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Salaris · € 3.600 tot € 4.100 · Uren · Dienstverband · vaste-baan · Vacaturebeschrijving · Een uitdagende functie als management assistent bij een dynami ...
Management assistent - Tilburg, Nederland - Tilburg University
Beschrijving
Taken en verantwoordelijkhedenDe divisie Facility Services (University Services & Schools Management Support (US&S MS)) is op zoek naar een Management & Office Assistent voor het Departement Tranzo van Tilburg School of Social and Behavioral Sciences.
Is plannen en organiseren jou op het lijf geschreven en wil je graag bijdragen aan onze missie om wetenschap en praktijk op het gebied van zorg en welzijn te verbinden? Dan zoeken we jou voor deze gevarieerde functie in een fijne werkomgeving
Jouw functie
Als Management & Office Assistent bij Tranzo draag je bij aan het verbinden van wetenschap en praktijk gericht op kennisontwikkeling en kennisuitwisseling met de praktijk op het gebied van zorg en welzijn. In het team van totaal 8 Management & Office Assistenten lever je secretariële en organisatorische ondersteuning aan de leden van het departementsbestuur, de programmaleiders, de 10 academische werkplaatsen en 2 postacademische leergangen. Door het unieke concept van Tranzo, waarin intensief samengewerkt wordt in academische werkplaatsen, heb je het gevoel dat je in deze rol ook echt wat kan bijdragen aan de maatschappij.
De taken bestaan uit algemene secretariële en organisatorische werkzaamheden. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor externen, medewerkers van Tranzo en andere collega's. Je draagt zorg voor de voorbereiding en vastlegging van vergaderingen en bijeenkomsten. Het gaat hierbij om het ondersteunen van verschillende overlegorganen met externen binnen 10 academische werkplaatsen en diverse interne teamoverleggen. Het organiseren van evenementen, (complex) agendabeheer en het maken van ingewikkelde (groeps)afspraken met externe partijen vormen een belangrijk deel van je werkzaamheden. Er is een gezamenlijke verantwoordelijkheid voor algemene taken en daarnaast is een aantal vaste taken verdeeld, waarbij iedere Management & Office Assistent gekoppeld is aan enkele academische werkplaatsen, de postacademische leergangen en/of het departementsbestuur.
Het gaat om een uitdagende functie waarin je veel eigen verantwoordelijkheid krijgt, maar waar ook genoeg ruimte is om samen te werken met collega's en van elkaar te leren. Er zijn verschillende soorten werkzaamheden en binnen het team wordt regelmatig gekeken naar de behoeften en kwaliteiten per teamlid om zo ieder optimaal in te zetten en gezamenlijk als team successen te behalen. Eén ding is zeker: het wordt in ieder geval nooit saai. Deze functie geeft ook de mogelijkheid om binnen kantoortijden flexibel te werken. Naast het werken op de frontoffice, is er gelegenheid om op de backoffice of thuis te werken.
Profiel kandidaatJouw kwalificaties
Wij zoeken een zelfstandige Management & Office Assistent met een afgeronde vooropleiding op minimaal vmbo-t/havo niveau, aangevuld met een relevante MBO of HBO opleiding (secretariële studie, office management etc.) en enkele jaren relevante werkervaring. Je communiceert effectief in
zowel vloeiend (zakelijk) Nederlands als Engels, mondeling en schriftelijk. En je beschikt over up-to-date kennis van verschillende MS Office programma's.
Jouw talenten
Het betreft een functie voor 0,8 fte (32 uur per week) van de volledige werktijd.
Het salaris bedraagt minimaal €2693 en maximaal €3636 bruto per maand bij een full time dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Management/Office Assistent 2 en salarisschaal 7 van de
Cao Nederlandse Universiteiten. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring.
Dit is een vacature voor een structurele positie overeenkomstig artikel 2.3 lid 1 Cao Nederlandse Universiteiten. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden. Bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie krijg je na deze periode aansluitend een dienstverband voor onbepaalde tijd.
Je hebt recht op een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% van het bruto jaarinkomen. Als je 40 uur per week werkt, ontvang je 41 vakantiedagen per jaar.
Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. We vinden flexibiliteit, professionele en persoonlijke ontwikkeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden belangrijk. We maken heldere afspraken over loopbaanpaden en bieden allerlei voorzieningen en regelingen om de balans tussen werk en privé optimaal te houden. Ook kun je tal van trainingen volgen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschapsvaardigheden, persoonlijke effectiviteit en loopbaanontwikkeling.
Tilburg University hecht waarde aan een open en inclusieve cultuur. We omarmen diversiteit en stimuleren de onderlinge integratie van groepen medewerkers en studenten. We richten ons op het creëren van gelijke kansen voor al onze medewerkers en studenten, zodat iedereen zich thuis voelt in onze universitaire gemeenschap.
Tilburg University heeft een levendige campus in een prachtige groene omgeving die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. We zetten ons in voor een duurzame samenleving en dagen jou uit om hieraan een actieve bijdrage te leveren.
Kijk op werken bij Tilburg University voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.
more informationVoor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).
Solliciteren?
Solliciteer direct via bovenstaande button.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
