- Beheren van de agenda's van de directieleden, inclusief het plannen van vergaderingen, afspraken en boeken van reizen;
- Coördineren van interne en externe communicatie namens het MT, inclusief het afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie;
- Voorbereiden en opstellen van presentaties, rapporten, memo's, notulen, creditcardoverzichten en andere documenten voor MT leden;
- Verzamelen en opvolgen van data t.b.v. Japan rapportages;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, inclusief klanten, leveranciers en andere belanghebbenden;
- Beheren van vertrouwelijke informatie en documenten met de hoogste mate van discretie en professionaliteit;
- Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en zakelijke diners voor de directie;
- En fungeren als een brug tussen het MT en andere afdelingen binnen de organisatie waarbij je proactief samenwerkt met collega's om operationele doelstellingen te bereiken.
- jaar ervaring als Management Assistent, Directie Assistent of in een vergelijkbare ondersteunende rol;
- Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken met minimale supervisie;
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving;
- Discretie, integriteit en het vermogen om vertrouwelijke informatie te behandelen met de hoogste mate van zorgvuldigheid;
- Teamspeler met sterke interpersoonlijke vaardigheden en het vermogen om relaties op te bouwen en te onderhouden op alle niveaus van de organisatie;
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, met een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Uitstekende beheersing van MS Office Microsoft Office en agenda- en projectmanagementtools;
- En een afgeronde HBO-diploma in een relevant vakgebied, zoals Office Management of Communicatie is een pré.
- Een mooi salaris van €3.600,- tot €4.100,- bruto per maand;
- Dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke en professionele groei;
- Minimaal 24 vakantiedagen en 3,5 ATV-dagen (naar rato);
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het aanbrengen van eigen ideeën en initatief;
- Een prettige werkomgeving op het hoofdkantoor in Tilburg;
- Een mobiele telefoon en laptop;
- En een solide pensioenregeling.
-
Management Assistent
6 dagen geleden
MOL Logistics Tilburg, Nederland_**Zoek je een dynamische en uitdagende rol waarin je een essentiële schakel bent voor het succes van ons management team? Kun je goed ontzorgen, organiseren, problemen oplossen en ben je proactief? Dan ben jij precies wie we zoeken Lees snel verder en ontdek waarom deze rol perf ...
-
Management / Office-assistent
4 dagen geleden
Tilburg University Tilburg, NederlandTilburg University | University Services is op zoek naar een Management / Office-assistent · Divisie en afdeling: Divisie Library & IT Services · Locatie: Tilburg · Full time equivalent: 0,8 fte (32 uur per week) · Maandelijks full time brutosalaris: € € 3.298 · Duur arbeidsovere ...
-
Management Assistent
6 dagen geleden
Solaris Parkmanagement B.V. Nieuwkuijk, Nederland**Management Assistent** · Standplaats: Nieuwkuijk · Aantal uren: 24-40 per week (uren in overleg) · Wil jij een sleutelrol spelen als Management Assistent binnen een dynamische omgeving? Ben jij een organisatietalent met een passie voor het creëren van een succesvol ondernemersk ...
-
Management Assistente
4 dagen geleden
WSD Boxtel, NederlandWSD staat voor Werk Samen Doen; dat is ook wie we zijn, een sociaal ontwikkelbedrijf. · Wij geloven dat er voor iedereen een passende plek op de arbeidsmarkt is, zelfs als die afstand eerst nog groot is. We staan bekend als een betrouwbare en gedreven organisatie die kiest voor e ...
-
Management Assistent
6 dagen geleden
Ministerie van Defensie Breda, Nederland**Wat ga je doen?**: · De Luchtmachtstaf zoekt een gedreven Management Assistent (MA), schaal 5, binnen de Kernstaf van de Luchtmachtstaf. De Kernstaf is een klein element dat de Commandant Luchtstrijdkrachten, zijn plaatsvervanger en de directie van integraal advies op relevante ...
-
Management assistent
1 week geleden
Tilburg University Tilburg, NederlandTaken en verantwoordelijkheden · De divisie Facility Services (University Services & Schools Management Support (US&S MS)) is op zoek naar een Management & Office Assistent voor het Departement Tranzo van Tilburg School of Social and Behavioral Sciences. · Is plannen en organise ...
-
Management Assistent
6 dagen geleden
Van Berlo Veghel, Nederland**Vacature Management Assistent (HBO niveau)** · Ben jij een proactieve en veelzijdige professional met uitstekende organisatorische vaardigheden? Heb je een passie voor ondersteuning en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging waarin je jouw talenten volledig kunt benutten? Dan ...
-
Management Assistent
1 week geleden
Luba Tilburg, Nederland Vast / PermanentOver het werk · Als Management Assistent ontzorg je het management team, bestaande uit de Managing Director, CFO, COO en General Manager Sales. Je werkt veel zelfstandig maar ook samen met verschillende stafafdelingen zoals HR, Finance, Facility etc. Je beheert de agenda's van de ...
-
Management Assistent
1 week geleden
Euflex Eindhoven, NederlandFunctie · Als Management Assistant bij het bestuurssecretariaat voor het College van Bestuur ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële werkzaamheden. Deze bestaan uit: · - Functioneren als het eerste aanspreekpunt van bestuurslid; · - Zelfstandig beheren en prior ...
-
Management assistent
1 week geleden
Tilburg University Tilburg, Nederland DeeltijdTaken en verantwoordelijkheden · Het Facility Services office (afdeling University Services and School Managementsupport) is op zoek naar een Management / Office-Assistent voor het faculteitsbestuur van Tilburg Law School. · Jouw functie · Als Management / Office-Assistent van he ...
-
Management Assistent
4 dagen geleden
Werken in de Kempen - Recruitment Best, Nederland**Dit ga je doen** · Ben jij dé grote ontzorger en een perfect eerste gezicht? Neem jij servicegericht administratief werk graag uit handen van de managers en HR-collega's op locatie? En kan jij een divers pakket aan werkzaamheden aan? Solliciteer dan snel en wordt de nieuwste ma ...
-
Management Assistent
3 dagen geleden
Luba Tilburg, NederlandWat wij vragen · Opleiding · HBO · Ervaring · 5 tot 10 jaar · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Salaris · € 3.600 tot € 4.100 · Uren · Vacaturebeschrijving · Een uitdagende functie als management assistent bij een dynamisch bedrijf met internationale k ...
-
Management Assistent
2 dagen geleden
De Bibliotheek AanZet Dordrecht, Nederland**ERVAREN INTEGERE MANAGEMENTASSISTENT** · Bibliotheekorganisatie AanZet staat voor de uitdaging om de bibliotheek een vernieuwde en toekomstbestendige invulling te geven. We creëren een bibliotheek die toegankelijk is voor alle inwoners zodat zij allemaal kunnen meedoen aan de s ...
-
Management Assistent
1 week geleden
Pusic Entertainment BV Breda, Nederland**Management Assistant** · **Pusic Entertainment** is een jong, snelgroeiend, online mediabedrijf. Wij richten ons op meerdere takken in de online mediawereld. Denk aan de groei van onze video · - en audiobibliotheek, de verkoop van licenties en de online distributie van deze con ...
-
Management Assistent
1 dag geleden
de Bibliotheek AanZet Dordrecht, Nederland**ERVAREN INTEGERE MANAGEMENTASSISTENT** · - Bibliotheekorganisatie AanZet staat voor de uitdaging om de bibliotheek een vernieuwde en toekomstbestendige invulling te geven. We creëren een bibliotheek die toegankelijk is voor alle inwoners zodat zij allemaal kunnen meedoen aan de ...
-
Management Assistent
1 week geleden
Lumens Eindhoven, Nederland**Ben jij de rechter · - én linkerhand van onze bestuurder en MT-leden?** · **Managementassistent (32 u/pw)** · **Waar ga je werken?** · Welkom bij Lumens Een innovatieve welzijnsorganisatie met ruim 300 toffe collega's. Wil jij een sleutelrol spelen in het hart van onze organisa ...
-
Management Assistent
2 dagen geleden
Social Deal Den Bosch, Nederland**Managementassistent** · **Ondersteuning**: jij bent een echte aanpakker die zorgt dat alles altijd tot in de puntjes is voorbereid **Zelfstandig**: Aan één woord heb jij genoeg Je denkt mee en altijd twee stappen vooruit **Hartje 's Hertogenbosch**:je komt te werken in een prac ...
-
Management Assistent
6 dagen geleden
CLSK (Commando Luchtstrijdkrachten) Breda, NederlandVan jou verwachten we dat je beschikt over: · - MBO secretariële opleiding met mínimaal twee moderne talen; · - Ruime ervaring met administratieve ondersteunende processen; · - Vaardigheid in MS-Office, Word, Exel, Powerpoint, Acces en Outlook. · **Functie-eisen · Van jou verwach ...
-
Management Assistent
3 dagen geleden
Luba Tilburg, NederlandWat wij vragen · Opleiding · HBO · Ervaring · 5 tot 10 jaar · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Salaris · € 3.600 tot € 4.100 · Uren · Dienstverband · vaste-baan · Vacaturebeschrijving · Een uitdagende functie als management assistent bij een dynami ...
-
Management Assistent
4 dagen geleden
Cosun Puttershoek, NederlandBen jij een energieke en ervaren Secretaresse / Secretaris die uitblinkt in communicatie? Heb jij een passie voor productie en zit dienstverlening in jouw DNA? Dan hebben wij dé perfecte uitdaging voor jou Wij zijn op zoek naar een gedreven en ondernemende collega die ons team ko ...
Management Assistent - Tilburg, Nederland - Job Invest
Beschrijving
Ben jij het organisatorische talent waar ze hier naar op zoek zijn? Als Management Assistent ben jij de ruggengraat van de efficiëntie Sluit jij je aan?
Als expediteur met een wereldwijd netwerk en jarenlange ervaring bieden ze bij dit bedrijf de beste opleiding voor elk logistiek vraagstuk op de manier die het beste bij een bedrijf past. Hun specialisten staan klaar voor de klant op het gebied van import, export, douaneafhandeling, transport, warehousing en distributie. Vanuit Nederland bieden ze flexibiliteit en een persoonlijke benadering. Daarnaast leggen ze de lat hoog op het gebied van ethiek, veiligheid en duurzaamheid gebaseerd op hun missie. De combinatie van Europese expertise met de Japanse toewijding.
Als Management Assistent ontzorg jij het managementteam, bestaande uit de Managing Director, CFO, COO en General Manager Sales. Je werkt veel zelfstandig, maar ook samen met verschillende stafafdelingen. Jij gaat hier aan de slag met:
Om hier goed van start te kunnen gaan beschik jij over de volgende eisen:
Bij al deze punten zijn jouw ambitie en instelling het allerbelangrijkste
Hier kun jij op rekenen:
Ben jij ervan overtuigd dat deze functie jou op het lijf geschreven is? Voor jouw sollicitatie ontvangen wij graag een CV. Wij geven elke sollicitatie onze volle aandacht en kijken ernaar uit om je beter te leren kennen. Heb je vragen? Bel ons gerust op
