Human Resources Trainee - Schiphol, Nederland - Steigenberger Airport Hotel Amsterdam

Beschrijving

Het Steigenberger Airport Hotel Amsterdam is op zoek naar enthousiaste en passievolle nieuwe collega's Wij bieden diversiteit en afwisselend werk in een dynamische omgeving met een 'Schiphol-vibe'.

Wil je graag meewerken aan het succes van het Steigenberger Airport Hotel Amsterdam? Lees dan snel verder.

De functie

Voor ons Human Resources team zoeken wij een integere en proactieve stagiaire met uitstekende organisatorische en administratieve kwaliteiten. In deze functie houd je je bezig met de dagelijkse werkzaamheden op de afdeling en ben je eerste aanspreekpunt voor de interne gasten; de medewerkers. Je bent stressbestendig, service gericht en met jouw open houding weet je het vertrouwen van mensen te winnen. Je vindt het uitdagend om ad hoc zaken op te pakken en bij te dragen aan het creëren van een fijne werkomgeving.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• het verzorgen van interne en externe post;
• het verzorgen van interne communicatie (verspreiden van memo's, opstellen verjaardagskalender, in, - en uitdienstoverzicht);
• aannemen en behandelen van interne en externe telefoongesprekken;
• ondersteunen van de afdeling HR op secretarieel en administratief gebied;
• beheren van de personeelsdossiers, de opvolging hierin en archiveren;
• controle op aanwezigheid van actuele en correcte personeelsinformatie in het personeelsinformatiesysteem;
• het voorbereiden van de in- en uitdiensttreding van medewerkers;
• bijhouden van ziek- en betermeldingen, verspreiden van rapportages;
• het verzorgen van de correspondentie met betrekking tot binnengekomen sollicitaties;
• het coördineren van sollicitaties en sollicitatiegesprekken i.s.m. de Personeelsfunctionaris;
• het bijwerken en up-to-date houden van vacaturesites;
• uitvoering van projecten i.s.m. de Personeelsfunctionaris;
• ondersteuning bieden aan de Personeelsvereniging met het coördineren van personeelsactiviteiten/personeelsaangelegenheden i.s.m. de Personeelsfunctionaris.