Vacatures
>
Amsterdam

    Office assistent - Amsterdam, Nederland - ELLBRU

    ELLBRU
    ELLBRU Amsterdam, Nederland

    4 dagen geleden

    Default job background
    Beschrijving
    Bedrijfsomschrijving

    Onze opdrachtgever is een vastgoed bedrijf dat zich bezighoudt met het verduurzamen van bestaand vastgoed. Dit doen ze door duurzame plannen te maken voor de renovatie en het onderhoud van de gebouwen. Tijdens de renovatie of het onderhouden begeleiden zij bewoners voor, tijdens en na de werkzaamheden. Het bedrijf bestaat al ruim 125 jaar en bestaat uit medewerkers die betrokken zijn en alle werkzaamheden zelf uitvoeren. Gemiddeld werken ze aan meer dan 9000 objecten per jaar en werken ze samen met coöperaties, het onderwijs en zorginstellingen.

    Functieomschrijving

    In de rol van office assistent ondersteun je de planvoorbereidingsafdeling en ben je verantwoordelijk voor een aantal office-taken.

    Je houdt je dagelijks onder andere bezig met:

    • Planvoorbereiders ondersteunen met het opstellen van verschillende documenten voor leveranciers en onderaannemers;
    • Bewaken van opdrachten;
    • Coördineren en verzenden van inspectiebrieven;
    • Bewaken van de voortgangscontrole van projecten in de calculatie;
    • Inbox en telefoon van de vestiging beheren;
    • Documenten bewerken en perfectioneren;
    • Bezoekers ontvangen en begeleiden;
    • Beheren van facilitaire zaken, jij bent hierin het eerste aanspreekpunt;
    • Documenten ordenen en archiveren.

    Je werkt in deze rol voor één of twee projectteams en komt te werken in een jong en enthousiast team bestaande uit 20 collega's.

    Functie-eisen

    In de rol van office assistent beschik je over de volgende punten:

    • MBO diploma in de richting van administratief medewerker, management assistent of secretaresse;
    • Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve rol;
    • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands;
    • Plannen en organiseren;
    • Je kan goed functioneren in teamverband;
    • Nauwkeurig;
    • Klantgericht.
    Arbeidsvoorwaarden

    Dit is wat je kan verwachten als je gaat starten in de rol van office assistent:

    • Een lekker salaris tussen de €2.700,- en €3.500,- op fulltime basis;
    • Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden aan de hand van trainingen, opleidingen en cursussen;
    • Een open werkcultuur en een fijn team om je heen;
    • Leuke bedrijfsuitjes;
    • Flexibiliteit, dus een goede werk- en privébalans.
  • Trend People

    Office Assistent

    2 dagen geleden

    Trend People Amsterdam, Nederland

    Ben jij er klaar voor om minstens drie dagen per week (24-28u) je talenten te laten schitteren in een prachtig kantoor in Amsterdam, te midden van een enthousiast team van zo'n 20 collega's? Kom dan voor ons deze klus klaren · Speaking Dutch fluently is required for this job posi ...

  • Universiteit van Amsterdam

    Management/office-assistent 1

    4 dagen geleden

    Universiteit van Amsterdam Amsterdam, Nederland

    Management/Office-assistent 1 · **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Geesteswetenschappen**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:27 mei 2024**Vacaturenummer**:12995- De Afdeling Onderzoek & impact van de Faculteit der Geesteswetensc ...

  • Vrije Universiteit Amsterdam

    Management/office-assistent Preventieve

    1 week geleden

    Vrije Universiteit Amsterdam Amsterdam Zuid, Nederland

    **Jouw functie**: · Het Academisch Centrum Tandheelkunde Amsterdam (ACTA) verzorgt de opleiding van bachelor · - en masterstudenten Tandheelkunde. Daarnaast worden _Postgraduate_ studenten opgeleid binnen verschillende deelgebieden van de tandheelkunde en worden promovendi begele ...

  • Global Reporting Initiative

    Office Assistant

    1 week geleden

    Global Reporting Initiative Amsterdam, Nederland

    **Job description**: · **Start Date**: A.S.A.P., 16 hrs p/w (_hybrid, flexible with Working Time Reduction benefit ADV_) · **Salary**: € € gross per year on a full-time basis (_€ € gross per year pro_-rata_) · **Contract**: 1 year initially - extension by mutual consent · **Posit ...

  • Randstad

    Office Assistent

    2 weken geleden

    Randstad Amsterdam, Nederland

    IMC is op zoek naar een Office Assistant ter ondersteuning van het IMC Amsterdam kantoor. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt en ben je de host voor zowel externe als interne bezoekers. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan activiteiten en evenementen ...

  • Ellbru

    Office assistent

    6 dagen geleden

    Ellbru Amsterdam, Nederland

    Bedrijfsomschrijving · Onzeopdrachtgever is een vastgoed bedrijf dat zich bezighoudt met hetverduurzamen van bestaand vastgoed. Dit doen ze door duurzameplannen te maken voor de renovatie en het onderhoud van degebouwen. Tijdens de renovatie of het onderhouden begeleiden zijbewon ...

  • NOVOTEL

    Assistant Front Office Manager

    1 week geleden

    NOVOTEL Amsterdam, Nederland

    **Company Description** Novotel Amsterdam City** · Would you like to work at one of the biggest 4 star hotels within the Benelux? · In the position of Assistant Front Office Manager, you will act as the right hand of our Front Office Manager, Amy. It's a great opportunity for you ...

  • Randstad

    Office Assistent

    1 week geleden

    Randstad Amsterdam, Nederland

    Wat wij vragen · Opleiding · MBO · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Salaris · minimaal € 3.300 · Uren · 40 · Dienstverband · tijdelijk · Vacaturebeschrijving · IMC is op zoek naar een Office Assistant ter ondersteuning van het IMC Amsterdam kantoo ...

  • Randstad

    Office Assistent

    1 week geleden

    Randstad Amsterdam, Nederland TEMPORARY

    IMC is op zoek naar een Office Assistant ter ondersteuning van het IMC Amsterdam kantoor. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt en ben je de host voor zowel externe als interne bezoekers. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan activiteiten en evenementen ...

  • Trend People

    Office assistent

    2 weken geleden

    Trend People AMSTERDAM, Nederland

    Ben jij er klaar voor om minstens drie dagen per week (24-28u) je talenten te laten schitteren in een prachtig kantoor in Amsterdam, te midden van een enthousiast team van zo'n 20 collega's? Kom dan voor ons deze klus klaren · Speaking Dutch fluently is required for this job posi ...

  • Convious

    Part-time Office Vibe Assistant

    2 dagen geleden

    Convious Amsterdam Centrum, Nederland Deeltijd

    Convious is the industry-leading Sales & Marketing platform for the leisure industry, Our platform's distinctive edge is its groundbreaking Real-Time pricing capabilities—an industry-first. With Convious, our partners not only gain another competitive advantage but experience a s ...

  • Bring at Work

    Front Office Assistent

    4 dagen geleden

    Bring at Work Amsterdam, Nederland

    Onze opdrachtgever is een full service boutique business center, gevestigd aan de Amsterdamse grachten. Met meer dan 40 jaar ervaring bieden zij flexibele kantoorruimtes, vergaderruimtes en virtuele kantoren aan ondernemers in Amsterdam. De klanten variëren van advocatenkantoren ...

  • MHP Trade BV

    Office Manager/team Assistant

    1 week geleden

    MHP Trade BV Amstelveen, Nederland

    Key Responsibilities: · Team Assistant: · - Secretary help for Director and Sales Managers. · - Arranging business trips: tickets, hotels, renting a car, and handling the expense reports. · - Arranging meetings in the Netherlands. · Office Management: · - Office supplies arrangem ...

  • Secretary Plus

    Office Assistent Bouw Parttime

    1 week geleden

    Secretary Plus Amsterdam, Nederland Deeltijd

    Wat je gaat doen Wil jij schitteren als office assistent op een bruisend kantoor in Amsterdam, omringd door een energiek team van zo'n 20 collega's? Je gaat aan de slag met zowel office gerelateerde taken als de afdeling planning ondersteunen. Jouw taken pakket zal verder bestaan ...

  • Secretary Plus

    Office Assistent Bouw Parttime

    1 week geleden

    Secretary Plus Amsterdam, Nederland Deeltijd

    Wat je gaat doen · Wil jij schitteren als office assistent op een bruisend kantoor in Amsterdam, omringd door een energiek team van zo'n 20 collega's? Dan is dit jouw kans · Met jouw hands-on mentaliteit weet je precies waar en wanneer je moet inspringen. Je gaat aan de slag met ...

  • Independent Recruiters

    Assistent Front Office Manager

    6 dagen geleden

    Independent Recruiters Amsterdam, Nederland

    In dit hotel in de buurt van Schiphol Airport met 400+ kamers is geen een dag hetzelfde Wil jij werken in een dynamisch hotel waar verschillende type gasten komen? Zet jij net dat stapje extra zodat jouw gasten een onvergetelijk verblijf hebben? Lees dan snel verder · In deze fu ...

  • Independent Recruiters

    Assistent Front Office Manager

    6 dagen geleden

    Independent Recruiters Amsterdam, Nederland Voltijd

    In de functie van Assistent Front Office Manager bepaal je mede de uitstraling van het hotel en stuur je een team van +/- 5 front office medewerkers aan. Daarnaast ben jij het eerste aanspreekpunt van zowel de gast als je team. Je bent eindverantwoordelijk voor de dagelijkse werk ...

  • Secretary Plus

    Office Assistent Bouw Parttime

    1 dag geleden

    Secretary Plus Amsterdam, Nederland Deeltijd

    Wat je gaat doenWil jij schitteren als office assistent op een bruisend kantoor in Amsterdam, omringd door een energiek team van zo'n 20 collega's? Dan is dit jouw kansMet jouw hands-on mentaliteit weet je precies waar en wanneer je moet inspringen. Je gaat aan de slag met zowel ...

  • Secretary Plus

    Office Assistent Bouw Parttime

    20 uur geleden

    Secretary Plus Amsterdam, Nederland Voltijd

    Wat je gaat doen Wil jij schitteren als office assistent op een bruisend kantoor in Amsterdam, omringd door een energiek team van zo'n 20 collega's? Dan is dit jouw kans Met jouw hands-on mentaliteit weet je precies waar en wanneer je moet inspringen. · Je gaat aan de slag met zo ...

  • Universiteit van Amsterdam

    Management/Office-assistent 1

    4 dagen geleden

    Universiteit van Amsterdam Amsterdam, Nederland

    Management/Office-assistent 1 · Faculteit/Dienst: Faculteit der Geesteswetenschappen Opleidingsniveau: HBO Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: 27 mei Vacaturenummer: De Afdeling Onderzoek & impact van de Faculteit der Geesteswetenschappen (FGW) zoekt e ...