Vacatures
>
Amsterdam

    Management/Office-assistent 1 - Amsterdam, Nederland - Universiteit van Amsterdam

    Universiteit van Amsterdam
    Universiteit van Amsterdam Amsterdam, Nederland

    2 weken geleden

    Default job background
    Beschrijving

    Management/Office-assistent 1

    Faculteit/Dienst: Faculteit der Geesteswetenschappen Opleidingsniveau: HBO Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: 27 mei Vacaturenummer:

    De Afdeling Onderzoek & impact van de Faculteit der Geesteswetenschappen (FGW) zoekt een enthousiaste office manager voor de Humanities Labs.

    De Humanities Labs zijn sinds gebundeld in het Bushuis aan de Kloveniersburgwal. Het gaat om het 4D research Lab, Create, het Digital Methods Initiative, het Music Lab, het Sign Lab, het Spraaklab en labs van Conservering en Restauratie. Gezamenlijk bieden zij een plek voor vernieuwend onderzoek en onderwijs in de geesteswetenschappen, en een inspirerende omgeving voor onderzoekers, studenten en partners.

    De Humanities Labs maken onderdeel uit van het Amsterdam Institute of Humanities Research (AIHR). De Afdeling Onderzoek & impact, bestaande uit ruim 30 medewerkers, verzorgt integrale ondersteuning voor alle beleids- en bedrijfsprocessen van AIHR. Binnen de Afdeling vinden de medewerkers hun thuisbasis in de clusters Academische Zaken, Humanities Labs, Research Schools, Projectenbureau en Datamanagement. Als office manager hoor je bij het cluster Humanities Labs.

    Wat ga je doen?

    Je zorgt ervoor dat alle activiteiten die door en in de Humanities Labs georganiseerd worden op rolletjes lopen. Je bent eerste aanspreekpunt voor de collega's van Humanities Labs en de faculteit die een bijeenkomst plannen. Je werkt nauw samen met de coördinator bedrijfsvoering en draagt bij aan de samenwerking van de labs met elkaar, met de rest van de faculteit en met externe partners op deze inspirerende plek voor innovatief onderzoek en onderwijs.

    Taken en verantwoordelijkheden:

  • Je bent het eerste aanspreekpunt namens de Humanities Labs en waarborgt dat feedback en vragen bij de juiste mensen terechtkomen;
  • je beheert de boekingen, de agenda en de aanvraag van de opstellingen van de Workshopruimte;
  • je doet de administratie en het beheer van de gedeelde faciliteiten zoals overlegruimtes en schermen;
  • je ondersteunt de activiteiten van de Humanities Labs, die soms ook in de vroege avond plaatsvinden;
  • je doet voorstellen voor de aanpassing en/of vernieuwing van processen en systemen voor de Humanities Labs;
  • je onderhoudt de website van de Humanities Labs in samenwerking met facultaire webredactie.

    • Wat vragen we van jou?

    Je houdt goed overzicht en stelt prioriteiten. Je houdt van werken in teamverband en hebt een dienstverlenende en resultaatgerichte instelling. In goed overleg pak je verschillende taken op. Je bent flexibel, hebt oog voor wat je collega's nodig hebben en deelt vanzelf informatie en ervaringen met anderen. Je bent een verbinder, hebt een positieve instelling en uitstekende communicatieve vaardigheden.

    Jouw ervaring en profiel:

  • Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
  • je bent resultaatgericht, proactief en een teamspeler;
  • je hebt goede organisatorische vaardigheden;
  • je beheerst het Nederlands en Engels goed;
  • je hebt een uitgebreide kennis van/ervaring met MS Office;
  • je hebt een klantgerichte houding, kunt in oplossingen denken en nauwkeurig en zelfstandig werken.

    • Het is een pré als je ervaring hebt met het onderhouden van een website.

    Wat bieden we jou?

    We bieden een tijdelijk dienstverband voor de periode van 1 jaar met een proeftijd van twee maanden. Het dienstverband is voor 22,8 uur per week.

    Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 3. tot € 4. bruto per maand, op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De is van toepassing.

    Wat bieden we je verder?

  • Een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
  • een enthousiast en warm team dat openstaat voor nieuwe collega's;
  • uitstekende studie- en opleidingsmogelijkheden;
  • een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.
  • Universiteit van Amsterdam

    Management/office-assistent 1

    2 weken geleden

    Universiteit van Amsterdam Amsterdam, Nederland

    Management/Office-assistent 1 · **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Geesteswetenschappen**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:27 mei 2024**Vacaturenummer**:12995- De Afdeling Onderzoek & impact van de Faculteit der Geesteswetensc ...

  • Vrije Universiteit Amsterdam

    Management/office-assistent Preventieve

    3 weken geleden

    Vrije Universiteit Amsterdam Amsterdam Zuid, Nederland

    **Jouw functie**: · Het Academisch Centrum Tandheelkunde Amsterdam (ACTA) verzorgt de opleiding van bachelor · - en masterstudenten Tandheelkunde. Daarnaast worden _Postgraduate_ studenten opgeleid binnen verschillende deelgebieden van de tandheelkunde en worden promovendi begele ...

  • Donker Groep

    Management Assistent

    2 weken geleden

    Donker Groep Amsterdam, Nederland

    **Management Assistent**: · **Amsterdam** · ** o.b.v. 40 uur** · ** uur** · - Leid je als Management Assistent graag alles in goede banen? Geef je net dat beetje extra als visitekaartje van de vestiging en is variatie jou op het lijf geschreven? Dan ben je in deze functie helemaa ...

  • Independent Recruiters

    Management Assistent

    1 week geleden

    Independent Recruiters Amsterdam, Nederland

    **Directie Assistent - Advocatenkantoor**: · Wij zoeken een duizendpoot voor een internationaal advocaten kantoor in Amsterdam Je bent niet alleen de Directie Assistent maar ook de office manager en PA. Jij bent iemand die ontzorgt, waarbij je enerzijds verantwoordelijk bent voor ...

  • LYNX B.V.

    Office Assistent

    1 week geleden

    LYNX B.V. Amsterdam, Nederland

    Met jouw energie, regeltalent en aanpakkersmentaliteit, zorg jij ervoor dat ons kantoor een fijne werkplek is en ben jij het visitekaartje van LYNX_ · **"LYNX helpt je in jezelf te investeren"** · **"Werken bij LYNX betekent toetreden tot de LYNX familie"** · **"De eerste dag voe ...

  • Trend People

    Office Assistent

    2 weken geleden

    Trend People Amsterdam, Nederland

    Ben jij er klaar voor om minstens drie dagen per week (24-28u) je talenten te laten schitteren in een prachtig kantoor in Amsterdam, te midden van een enthousiast team van zo'n 20 collega's? Kom dan voor ons deze klus klaren · Speaking Dutch fluently is required for this job posi ...

  • Makelaarsvereniging Amsterdam

    Office Assistent

    1 week geleden

    Makelaarsvereniging Amsterdam Amsterdam Zuid, Nederland

    **Vacature Office Assistent (incl. secretariële ondersteuning) Makelaarsvereniging Amsterdam** · 24-32 uur · **De vacature** · Makelaarsvereniging Amsterdam is per heden op zoek naar een Office Assistent (inclusief secretariële ondersteuning). In deze functie ondersteun je de div ...

  • ARQ Nationaal Psychotrauma Centrum

    Management Assistent

    2 dagen geleden

    ARQ Nationaal Psychotrauma Centrum Diemen, Nederland

    **Voor 32 uur per week (0,89 fte)** · Wij zijn op zoek naar een Management Assistent voor 32 uur per week (0,89 fte) · - Personal assistent, business assistent, secretaresse 3.0_.; hoe je het ook noemt, wij zoeken iemand die drie managers zorg op locatie Diemen ondersteunt, ontzo ...

  • van Berge Henegouwen Installaties B.V.

    Office Assistent

    2 dagen geleden

    van Berge Henegouwen Installaties B.V. Amsterdam-Duivendrecht, Nederland

    **Office Assistent** · Wij zijn op zoek naar een enthousiaste office assistent met een hoge mate van service · - en klantgerichtheid. Samen met Hilda, onze office collega, fungeer je als visitekaartje voor het bedrijf, draag je zorg voor de goede eerste indruk en kom je direct in ...

  • Universiteit van Amsterdam

    Management Assistent Onderwijs

    4 dagen geleden

    Universiteit van Amsterdam Amsterdam, Nederland

    Management Assistent Onderwijs & Education Service Center · **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica**Opleidingsniveau**:MBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**: **Vacaturenummer**:12923- Werk jij graag in een internationale ...

  • Driessen

    Management Assistent

    1 week geleden

    Driessen Amstelveen, Nederland

    Ontdek de uitdaging van managementassistente bij het Bureau Medezeggenschap Ondersteun de OR en commissies met agenda's, notulen en correspondentie. Werk samen in een dynamisch team · **Wat ga je doen?** · Als managementassistent werk jij bij het Bureau Medezeggenschap. Hun helpe ...

  • Vrije Universiteit Amsterdam

    Management Assistent Cis

    3 weken geleden

    Vrije Universiteit Amsterdam Amsterdam Zuid, Nederland

    **Jouw functie**: · - De VU heeft als doelstelling om een inclusieve werkgever te zijn en banen open te stellen voor kandidaten met een arbeidsbeperking. In het kader van de Participatiewet is deze vacature beschikbaar gesteld. We nodigen kandidaten met een arbeidsbeperking die o ...

  • Yacht

    Management Assistent

    2 dagen geleden

    Yacht Diemen, Nederland

    **Bedrijfsomschrijving** · Kies je voor Yacht, dan kies je voor een betrouwbare partij met het **grootste netwerk binnen het bancaire vakgebied**. Dit betekent dat je onderdeel uitmaakt van ons grote kennisnetwerk van Bancaire professionals én dat jij toegang krijgt tot de leukst ...

  • De Viersprong

    Management-assistent - Amsterdam

    4 dagen geleden

    De Viersprong Amsterdam, Nederland

    Word jij graag zowel de rechter · - als de linkerhand van twee zorgmanagers bij de Viersprong in Amsterdam? Dankzij jouw ondersteuning, in samenwerking met je collega mangementassistent, kunnen beide managers zich volledig op hun hoofdtaken richten. Ben jij de duizendpoot die De ...

  • Sanquin

    Management Assistent Regio West

    1 week geleden

    Sanquin Amsterdam, Nederland

    **Locatie** · - Amsterdam · **Werkweek** · uur · **Opleiding** · - MBO · **Sluitingsdatum** · - 02 juni 2024 · **Functiegebied** · - Staf & Support · **Vacature nr.** · - 1113 · Ben je iemand die graag een breed takenpakket heeft bij een professionele en kwaliteitsgerichte organi ...

  • GGZ inGeest

    Management Assistent Crisisdienst Amsterdam

    2 weken geleden

    GGZ inGeest Amsterdam, Nederland

    **GGZ inGeest zoekt een management assistent voor de Crisisdienst in Amsterdam** · Als management assistent speel je een belangrijke rol in de organisatie van processen op de Crisisdienst. Je denkt altijd een stap vooruit en signaleert waar ondersteuning nodig en gewenst is. Je k ...

  • Secretary Plus

    Management Assistent Facilitaire Dienst

    1 week geleden

    Secretary Plus Amsterdam, Nederland

    **Wat je gaat doen**: · Ben jij een aanpakker en zeer zelfstandig? Houd je van een drukke werkomgeving en kan er altijd een beroep gedaan worden op je flexibiliteit en je probleemoplossend vermogen? Daarnaast ben je ook nog eens op zoek naar een nieuwe functie als management assi ...

  • Prizorg

    Management Assistent Zorg

    2 dagen geleden

    Prizorg Amsterdam Oost, Nederland

    **Over Prizorg**:Prizorg staat voor het leveren van hoogwaardige thuiszorg waarbij zelfregie en zelfredzaamheid centraal staan. Wij geloven dat onze cliënten het beste in hun eigen vertrouwde omgeving kunnen floreren, en onze zorg is erop gericht om hen actief en onafhankelijk in ...

  • Universiteit van Amsterdam

    Management Assistent Ger/ Religiewetenschappen en

    1 week geleden

    Universiteit van Amsterdam Amsterdam, Nederland

    Management Assistent GER/ Religiewetenschappen en Hermetica · **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Geesteswetenschappen**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:12 mei 2024**Vacaturenummer**:12927- Het secretariaat geschiedenis van af ...

  • Randstad

    Office manager, management assistent of

    2 weken geleden

    Randstad Amsterdam, Nederland Voltijd

    Ben jij een management assistent, executive assistent, directieassistente of officemanager en sta jij open voor een leuke nieuwe baan? Ben jij je aan het oriënteren op de arbeidsmarkt of ben jij juist actief op zoek? We komen graag met jou in contact · wat bieden wij jou Zowel t ...