Projectleider Digitaliseren Producten en Diensten - Rijswijk, Nederland - Flexintens

Flexintens Rijswijk, Nederland

1 week geleden

Beschrijving

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m om 12:00.

Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Rijswijk is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Digitaliseren Producten en Diensten voor 16 uur per week.

Organisatie
Rijswijk is een groeigemeente in de directe nabijheid van grote steden als Den Haag en Delft, en koestert zijn eigenheid. Rijswijk groeit. Het aantal inwoners steeg in zes jaar tijd van in 2016naar in 2022. De groei gaat na 2022 door. De stad is modern én historisch maar ook druk én rustig, grijs én groen. Rijswijk biedt een interessante werkomgeving in het 'stedelijke hart' van deRandstad. Rijswijk heeft een overzichtelijke schaal met veel dynamiek en complexe stedelijke opgaven.

De ambtelijke organisatie telt ca. 500 interne medewerkers en ongeveer 200 externe medewerkers. Rijswijk is een organisatie die wordt getypeerd door een familiaire sfeer, korte lijnen, veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen initiatief. We kennen binnen de gemeentelijke organisatie vier kernwaarden: Toewijding, Betrokkenheid, Betrouwbaarheid en Deskundigheid die leidend zijn in ons dagelijks handelen.

Met de groei van de stad zal ook de organisatie een schaalsprong moeten doormaken. Zodanig dat we als organisatie in de pas lopen met de ontwikkeling die Rijswijk als stad doormaakt. En we garant blijven staan voor een goede uitvoering van onze taken.

Team
De Business Projectleider van gemeente Rijswijk zorgt voor de bestuurlijke afstemming, het realiseren van het business project binnen de vastgestelde kaders en de afstemming met samenhang tussen beleid en uitvoering binnen het Programma Digitalisering.

Het project digitalisering van producten en diensten is al een aantal jaar geleden gestart.

De aanvraagprocedures die worden gedigitaliseerd zijn onderdeel van de Producten en Dienstencatalogus en dus onderdeel van de werkprocessen in de backoffice. Het advies is om bij het digitaal aanmaken van deze aanvraagprocessen meteen de zaakgerichte processen te activeren. Dat wil zeggen, dat er bijvoorbeeld bij een nieuw digitaal aan te maken formulier, het document zaakgericht wordt gearchiveerd in het Document Management Systeem. De gemeente voldoet dan ook meteen aan de archiefwet. Omdat de combinatie wordt gemaakt met zaakgerichte processen neemt de tijd van aanmaken van digitale formulieren toe, maar verdubbeld ook de meerwaarde van de oplevering.

Opdracht
Je bent verantwoordelijk voor:

Maken detailplanning voor het digitaal in productie brengen van processen in samenspraak met de ZGW programma manager
Prioriteren van te digitaliseren processen: e-processen leveren als gevolg van de organisatie doelstellingen
Verantwoordelijk voor ontwerpen, ontwikkelen en opbouwen van de formulieren
Leveren van deze digitale processen onder ZGW architectuur
Plannen van inrichting van zaken met het Liber/ Corsa team
Leveren van deze digitale processen volgens de wettelijke normen
Maken van een stakeholder analyse en communicatie plan
Afspraken borgen met de lijnorganisatie voor het leveren van digitale processen in de matrix
Managen van digitale inclusie/ gebruikers rapportages inzetten om het digitaal aanvraagproces te verbeteren (kwaliteit en kwantiteit analyse)
Managen van voortgang met de teams (kwaliteitsteam, vak afdeling, leverancier)
Plannen procesborging met de teams
eDiensten opleveren met de vak afdelingen (procesborging plannen)
Publiceren van voortgangsrapportages op intranet.
Verantwoordelijk voor de adoptie van de veranderingen (transitie) binnen de organisatie;
Afstemming met het projectteam zoals de Technisch projectleider, I-Adviseur etc
Neemt deel aan het programma overleg;
Bewaking van de integraliteit en het oppakken van raakvlakken;
Bestuurlijke afstemming met de programmamanager en op afroep in de stuurgroep Digitalisering.

Op te leveren producten:

Detailplanning;
Impactanalyse;
Opgeleide eindgebruikers
Implementatie plan (Proces en Gedrag)
Geaccepteerde functionaliteiten
Proces Documentatie;
Communicatie;
Projectbudget;
Decharge document;
Overdracht en oplevering aan beheerorganisatie;
Voortgangsrapportages.

Functie-eisen

Eisen:

Beschikbaar per 19 februari voor gemiddeld 16 uur per week
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider ICT binnen een gemeentelijke instelling
Aantoonbare werkervaring met corsa en SIM-formulieren,
In bezit van een PRINCE2 certificering en heeft dit in de afgelopen 3 jaar toegepast

Wensen:

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring al projectleider ICT
Aantoonbare werkervaring met digitaliseren van processen met ZGW Architectuur
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met stakeholdermanagement
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider met het digitaliseren van Producten en diensten bij een gemeentelijke instelling
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Adeptia berichtenverkeer en met Liber Zaaksysteem

Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

Online Marketeer

19 uur geleden

Dumol Jobs Rijswijk, Nederland

Voor BHVNederland zijn wij op zoek naar een Online Marketeer. Het betreft een functie voor 36 uur per week met optie tot vast dienstverband. · BHVNederland redt mensenlevens Dat is waar zij voor leven. zij redden mensenlevens door hun kennis, producten en diensten om zo een bedra ...
Material Handler

1 dag geleden

Honeywell Delft, Nederland

**Join a team recognized for leadership, innovation and diversity**: · Wanneer u bij Honeywell komt werken, wordt u lid van ons wereldwijde team van denkers, innovators, dromers en doeners. Wij maken producten en leveren diensten die de toekomst bepalen. · Werken bij Honeywell ga ...
Schadebehandelaar Brandverzekeringen

20 uur geleden

Univé Delft, Nederland

In deze functie maak je als Schadebehandelaar deel uit van de brandverzekeraar binnen Univé Het Groene Hart. Je draagt zorg voor het behandelen en afhandelen van schademeldingen op brandverzekeringsproducten conform de voorwaarden, zodanig dat het bijdraagt aan het realiseren van ...
Online Content Marketeer

1 dag geleden

Xelion B.V. Delft, Nederland

Xelion, gevestigd in Delft, heeft ruim 50 medewerkers. Met vestigingen in de UK en Duitsland maken wij communicatie apps waarmee MKB-bedrijven in heel Europa slimmer werken en beter met hun klanten in contact blijven. Ons belangrijkste product is Xelion 8, een VoIP Cloud-telefoni ...
Medewerker Customer Contact Reizen

1 dag geleden

ANWB Den Haag, Nederland

Ben jij toe aan een nieuwe reis? Vertrouwen in elkaar, persoonlijke ontwikkeling en plezier in het werk is een belangrijke factor. Ben jij de medewerker customer contact die hier ook deel van uit wil maken? Wij kijken uit naar jouw sollicitatie · **Jouw rol**: · - Je adviseert de ...
Programmamanager Verduurzamen Gemeentelijke

1 dag geleden

Gemeente Den Haag Den Haag, Nederland

Wil je een bijdrage leveren aan het verduurzamen van gemeentelijke organisatie? Solliciteer voor de functie van programmamanager · De gemeente Den Haag heeft de ambitie om grote stappen te zetten op het gebied van verduurzaming. Zo hebben we de ambitie om in 2030 klimaatneutraal ...
Teamhoofd Service Desk HRs

20 uur geleden

Gemeente Den Haag Den Haag, Nederland

Wil jij als People Manager bijdragen aan de verbetering van onze dienstverlening en jouw kennis en ervaring inzetten voor onze organisatie? · *** Wat ga je doen?** · - Als Teamhoofd HR Service desk (SD) begeleidt en geef je leiding aan ca. 20 collega's die specialist zijn op het ...
Bijbaan Verkoopmedewerker

1 dag geleden

Hoogvliet Voorburg, Nederland

**Wil jij werken in een gezellig winkelteam? Dan hebben wij een leuke bijbaan voor jou Wij zijn momenteel op zoek naar nieuwe verkoopmedewerkers **voor verschillende afdelingen bij Hoogvliet. Hard werken? Zeker, maar dat vind jij niet erg. Jij houdt wel van een uitdaging Of dat n ...
Kok

1 dag geleden

Werken voor Nederland Den Haag, Nederland

Je bent een echte teamplayer en hebt een afgeronde MBO opleiding tot kok op niveau 2 met succes afgerond of je bent in het bezit van een gelijkwaardige horeca opleiding. · - Daarnaast heb je aantoonbaar ervaring opgedaan in banquetingactiviteiten en beheers je de Nederlandse taal ...
Energiespecialist Anwb Energie

1 dag geleden

ANWB Den Haag, Nederland

Wil jij deel uitmaken van een vooruitstrevend klantenteam dat de energiewereld voor consumenten verandert en wil jij jezelf ontwikkelen? Met ANWB Energie veranderen we de manier waarop we omgaan met energie en laden. Je wordt volledig opgeleid tot Energiespecialist. In deze funct ...
Gastvrouw / Gastheer Bijbaan

20 uur geleden

Basic-Fit Den Haag, Nederland

Ben jij die vriendelijke, behulpzame en betrokken gastvrouw / gastheer die graag de leden verwelkomt? Heb jij oog voor service en gastvrijheid, en vind je het belangrijk om de club netjes opgeruimd en schoon te houden voor onze leden? Dan is de rol van **Gastvrouw / Gastheer bij ...
Kok

1 dag geleden

Ministerie van Defensie Den Haag, Nederland

**Wat ga je doen?**: · Voor ons team op het Plein-Kalvermarkt complex in Den Haag zijn we op zoek naar een enthousiaste en gedreven kok om ons team tijdelijk komt versterken. · Als kok in ons team bereid je de maaltijden en verzorg je de uitgifte daarvan. De catering bij defensie ...
Vestigingsmanager

20 uur geleden

EyeCare Groep Den Haag, Nederland

Zoek je een uitdagende leiderschapsrol in de optiek · - en audiowereld? Iris Optiek Frederik Hendriklaan, onderdeel van EyeCare Groep, nodigt gepassioneerde leiders uit om bij te dragen aan onze groei en klanttevredenheid. · **Wie we zoeken**: · Bij Iris Optiek Frederik Hendrikla ...
Informatieanalist

20 uur geleden

Consumentenbond Den Haag, Nederland

Wij zoeken een informatie-analist die graag een bijdrage levert aan technische innovatie en optimalisering. · **Dit is de Consumentenbond** · De Consumentenbond is er voor iedereen. Wij beschermen consumenten tegen bedrijven die misleiden of misbruik maken van hun macht. Zo maken ...
Fcr Expert

20 uur geleden

Odido Den Haag, Nederland

**Dit ga je doen**: · De afdeling The Operational Design and Delivery stuurt alle veranderings · - en optimalisatie-inspanningen aan binnen het COO-cluster. oor herinrichting van klantenserviceprocessen, te zorgen voor effectieve trainingsprogramma's en het optimaliseren van de E ...
Management Assistent

20 uur geleden

Werken voor Nederland Den Haag, Nederland

Je hebt mbo-niveau, bijvoorbeeld in de richting van secretarieel medewerker of managementassistent. Combineer jij relevante werkervaring met een andere (opleidings)achtergrond? Ook dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. · - Je hebt bij voorkeur enkele jaren relevante ...
Juridisch Administratief Medewerker

20 uur geleden

VCSW Den Haag, Nederland

**24-40 uur per week**: · Wij zijn op zoek naar een Juridisch Administratief Medewerker ondersteuning van onze Juridisch Adviseurs. Je ondersteunt en ontzorgt de Juridisch Adviseurs met de administratieve · - en telefonische werkzaamheden. Je zorgt voor de juiste administratie va ...
Business Controller Customer

19 uur geleden

Nationale-Nederlanden Den Haag, Nederland

We bieden je · NS Business card, ook privé te gebruiken · 13e maand en vakantiegeld · 27 vakantiedagen en 1 Diversiteitsdag · Hybride werken · Waarom Nationale-Nederlanden · Support +20 miljoen klanten · Sterk Nederlands merk · Inclusieve werkgever · Werken aan vitaal Nederland · ...
Nike - Assistant Head Coach

20 uur geleden

Retailors Netherlands B.V. Leidschendam, Nederland

Als Assistent Store Manager ben je verantwoordelijk voor het monitoren en managen van alle winkelgebieden (zoals: front of house, back · van huis, visual merchandising) & teamleden om commercieel succes te stimuleren en alle operationele taken · die hiermee verband houden tijdens ...
Docent Diensten en Producten onderbouw vmbo

2 dagen geleden

Scala College Alphen aan den Rijn, Nederland

Op het Scala College wacht een leuke, uitdagende baan op een enthousiaste, nieuwe collega. Wij zijn op zoek naar eenlt;stronggt;docent die onze klassen 1 en 2 vmbo basis en kader "Damp;amp;P light" lt;/stronggt;gaat geven, we hebben 0,8 - 1,0 fte ;brgt;lt;brgt;Je draagt bij aan d ...