- Je stelt beleid op en stelt beleid bij t.a.v. Zaakgericht werken en documentmanagement op basis van de wettelijke verplichtingen waar we aan moeten voldoen;
- Je onderhoudt de relatie met de archiefinspecteur, begeleidt het archieftoezicht en de inspectietaken en zorgt voor opvolging aan de actie uit het inspectierapport;
- Je verzorgt de stukken voor het SIO (Strategisch Informatie Overleg) en de daaropvolgende procesgang langs MT's en Algemeen Bestuur
- Je adviseert over het inrichten en onderhouden van de processen digitale documentaire informatiehuishouding;
- Je levert een pro-actieve bijdrage aan de projecten op het gebied van documentaire informatiehuishouding;
- Je onderhoudt samen met de functioneel beheerder en applicatie-eigenaar van het documentmanagementsysteem en de contacten met externe leveranciers;
- Je evalueert werkprocessen en stelt proactief aanpassing van de bedijfsapplicatie(s) m.b.t. Zaakgericht werken voor;
- Je genereert operationele en managementgegevens
- Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding op het gebied van bestuurlijke informatiekunde of informatiebeheer, zoals bijv. SOD 2, LARM of LRM;
- Je hebt ervaring met informatiebeheer bij de Overheid en het werken met zaakgerichte applicaties;
- Je hebt ervaring met de overgang van analoog naar digitaal informatiebeheer (digitalisering/vervanging);
- Je hebt ervaring met het opstellen en implementeren van beleid op het vakgebied informatiebeheer/DIV;
- Je hebt ervaring met het werken met en beheren van een DMS/RMA;
- Je hebt actuele kennis van de ontwikkelingen in het vakgebied informatiebeheer/DIV;
- Je hebt specialistische expertise, maar ook oog voor het overkoepelende organisatiebelang;
- Je bent klantgericht, sociaal vaardig en soepel in omgang;
- Je bent ondernemend en initiatiefrijk en legt de verantwoordelijkheid waar die hoort.
- Je bent in staat zelfstandig te werken maar kunt daarnaast ook goed in teamverband werken;
- Je bent in staat om het overzicht te bewaren;
- Je bent klantgericht, sociaal vaardig en soepel in omgang;
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
- Ervaring hebt met de applicaties JOIN, iNavigator, iBabs, Sharepoint en/of andere zaaksystemen
- Kennis hebt van de Brandweer, crisisbeheersingsorganisaties, het veiligheidsdomein en/of de veiligheidsregio in algemene zin.
- De kans om jouw steentje bij te kunnen dragen aan de maatschappij. Met jouw inzet ondersteun je de Brandweerzorg, Risicobeheersing en Crisisbeheersing & Rampenbestrijding;
- Een uitdagende en leuke functie waarbij veel ruimte is voor eigen ontwikkeling;
- Een heel prettig team waar je onderdeel van uit mag gaan maken waarin het uitgangspunt "Samenwerken aan Veiligheid" hoog in het vaandel staat;
- Aanstelling vindt plaats voor een proefperiode van één jaar met de intentie (bij goed functioneren en na evaluatie van de functie) om dit naar onbepaalde tijd om te zetten. Dit geldt niet voor kandidaten die reeds een vaste aanstelling hebben binnen VRBN.
- De functie is gewaardeerd in functieschaal 10 met een brutosalaris tussen de € 3.365 en € 5.034 bruto per maand (peildatum 2 januari 2023) bij 36 uur per week. Afhankelijk van opleiding en werkervaring kan een aanloopschaal worden gehanteerd.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een vrij besteedbaar budget (IKB): 18,63% van je salaris, dat je kunt benutten voor extra inkomen, verlofuren of opleidingskosten.
- Goede pensioenregeling en deelname aan een collectieve zorgverzekering.
- Ruime opleidingsmogelijkheden en aandacht voor kennisdeling
- De mogelijkheid om uren en werklocatie flexibel in te delen.
-
Adviseur Informatiebeheer
1 dag geleden
Actos Facilitair Tilburg, Nederland**Voor de Gemeente Tilburg zijn wij op zoek naar een Adviseur Informatiebeheer. Een opdracht voor een periode van zes maanden te starten 20 juni (kan in overleg ook eerder), met een optie op verlenging.**: · **Wat ga je doen** · - Adviseren over informatie · - en archiefbeheer op ...
-
Adviseur Informatiebeheer
2 dagen geleden
Gemeente Tilburg Tilburg, Nederland ZZPDe functie · Voor deze exclusieve aanvraag bij de Gemeente Tilburg zoeken wij een Adviseur informatiebeheer · Doel van de functie is om bij te dragen aan het op orde houden of brengen van de informatiehuishouding van de gehele gemeentelijke organisatie. Door gevraagd en ongevraag ...
-
Adviseur Informatiebeheer
1 dag geleden
Matchd Tilburg, NederlandWat wij vragen · Opleiding · HBO · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Uren · 32 · Vacaturebeschrijving · Voor deze exclusieve aanvraag bij de Gemeente Tilburg zoeken wij een Adviseur informatiebeheer · Doel van de functie is om bij te dragen aan het op orde ...
-
Gemeente Ede Ede, Nederland ZZPDe functie · Als Strategisch Adviseur Informatiebeheer en Recordmanagement vervul je een cruciale rol als verbindende schakel tussen tactisch en strategisch niveau binnen de organisatie gericht op de beheersbaarheid van informatie. Je bent de gesprekspartner in de samenwerking me ...
-
Strategisch Adviseur Informatiebeheer en Recordmanagement
13 uur geleden
Gemeente Ede Ede, NederlandStrategisch Adviseur Informatiebeheer en Recordmanagement, een echte smaakmaker · Als Strategisch Adviseur Informatiebeheer en Recordmanagement vervul je een cruciale rol als verbindende schakel tussen tactisch en strategisch niveau binnen de organisatie gericht op de beheersbaa ...
-
Adviseur informatievoorziening
1 dag geleden
Waterschap Aa en Maas 's-Hertogenbosch, NederlandAdviseur informatievoorziening · 's-Hertogenbosch, 26 uur per week · De stroom van informatie verhelderen. Collega's ondersteunen bij het verbeteren van hun werkwijzen. En ze bewust maken van de digitaliseringsmogelijkheden. Als adviseur informatievoorziening bij ons waterschap i ...
-
Wordt jij onze nieuwe adviseur?
1 dag geleden
Matchd Tilburg, NederlandOpleiding · HBO · Talen · ~ Je beheerst Nederlands · Voor deze exclusieve aanvraag bij de Gemeente Tilburg zoeken wij een Adviseur informatiebeheer · Door gevraagd en ongevraagd te adviseren over risicobeheersing in het kader van informatiebeheer, beleid en richtlijnen op te ...
-
Adviseur DIV Noord-Brabant regio Breda
4 dagen geleden
Maandag Breda, Nederland VoltijdOver de functie · Kan jij als Informatie adviseur op Strategisch en Tactische niveau advies geven? Kan jij met verschillende informatiestromingen omgaan? Solliciteer dan bij de marktleider in het Publieke domein. · Als Informatie adviseur ben jij bezig met het vertalen van inform ...
-
Informatie Adviseur regio Hendrik-Ido-Ambacht
4 dagen geleden
Maandag Hendrik-Ido-Ambacht, Nederland VoltijdOver de functie · Kan jij als Informatie adviseur op Strategisch en Tactische niveau advies geven? Kan jij met verschillende informatiestromingen omgaan? Solliciteer dan bij de marktleider in het Publieke domein. · Als Informatie adviseur ben jij bezig met het vertalen van inform ...
-
Informatiespecialist
1 dag geleden
Flexintens Tiel, NederlandReageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m om 12:00. · Functiebeschrijving · Voor de Waterschap Rivierenland is FlexIntens op zoek naar een Informatiespecialist voor 32 tot 36 uur per week.Werkzaak Rivierenland voert voor 8 gemeenten in de regio Rivierenland de Participatiewet ...
-
Informatie Adviseur
2 dagen geleden
Yacht Eindhoven, NederlandBedrijfsomschrijving · Bij Randstad Digital helpen we onze klanten met hun digitale transformatie met een talentgerichte aanpak. Onze uitgebreide ervaring is het resultaat van duizenden s Bedrijfsomschrijving · Bij Randstad Digital helpen we onze klanten met hun digitale transfor ...
-
Informatiespecialist
1 dag geleden
Flexintens Tiel, NederlandInformatiespecialist · Provincie Gelderland · Branche Lokale overheid · Opleidingsniveau HBO WO · Dienstverband Detachering Interim · Plaats De Blomboogerd 1, Tiel · Gepubliceerd op · Functie omschrijving · Voor de Waterschap Rivierenland is FlexIntens op zoek naar een In ...
-
Informatie Adviseur
18 uur geleden
Yacht Eindhoven, NederlandBedrijfsomschrijving · Bij Randstad Digital helpen we onze klanten met hun digitale transformatie met een talentgerichte aanpak. Onze uitgebreide ervaring is het resultaat van duizenden succesvolle projecten over de hele wereld. Randstad Digital staat voor verbindend, deskundig e ...
-
Adviseur informatie-, gegevens- en document management
4 dagen geleden
Gemeente Gorinchem Gorinchem, NederlandDe wereld van informatiemanagement en daarmee het informatiebeheer verandert en ontwikkelt zich razendsnel. · Denk jij 'kom maar op' bij AI-producten zoals ChatGPT, veranderingen binnen de Microsoft producten, Wet Open Overheid en Wet Modernisering Elektronisch Bestuurlijk Verke ...
-
business analist
6 dagen geleden
Politie Nieuwegein, NederlandWaar ga je werken? · De politie zit midden in de transitie naar centraal georganiseerd duurzaam digitaal informatiebeheer. DIV is als onderdeel van de Dienst Facility Management de expert op dit gebied. We adviseren en ondersteunen zowel de collega's in de operatie als in de bed ...
-
Afstudeerstage junior adviseur informatie
3 dagen geleden
ProRail Utrecht, Nederland StageInformatie goed op orde houden is essentieel voor ProRail, voor nu en later Werk om trots op te zijn · Wil jij bijdragen om het informatiebeheer op orde te brengen en te houden binnen ProRail? Jouw taak is om medewerkers bewust te maken en 'aan te zetten' in het tonen van vera ...
-
Senior Adviseur Ecologie
6 dagen geleden
Maandag Utrecht, NederlandOver de functie · Ontdek een boeiende kans met deze vacature bij een toonaangevende uitvoeringsorganisatie. Als onderdeel van dit gepassioneerde team, werk je samen met alle provincies en draag je bij aan een duurzaam landelijk gebied en een gezonde leefomgeving in Nederland Jij ...
-
Recordmanager / kwaliteitsadviseur (0.8-1.0 fte)
1 dag geleden
Eindhoven University of Technology Eindhoven, NederlandJob description · Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waarbij je een belangrijke bijdrage levert aan de kwaliteit van onze digitaal gecreëerde informatie? Ben je van nature communicatief vaardig, kun je je inleven in de werkwijzen van je collega's op alle niveaus in de o ...
-
Informatie Adviseur
2 dagen geleden
Yacht Eindhoven, Nederland VoltijdBedrijfsomschrijving Bij Randstad Digital helpen we onze klanten met hun digitale transformatie met een talentgerichte aanpak. · Onze uitgebreide ervaring is het resultaat van duizenden s Bedrijfsomschrijving Bij Randstad Digital helpen we onze klanten met hun digitale transforma ...
-
Beleidsmedewerker informatie en archiefbeheer
4 dagen geleden
Tilburg University Tilburg, Nederland VoltijdBen jij degene die op strategische wijze meedenkt met de organisatie en de dagelijkse informatiebeheer vragen weet te vertalen naar werkbare adviezen en oplossingen? Iemand die het een uitdaging vindt om met de handen uit de mouwen de informatiehuishouding op orde te brengen en k ...
Adviseur Informatiebeheer - 's-Hertogenbosch, Nederland - Brandweer
Beschrijving
Wat ga je doen?
Wat neem je mee?
Een pré is het wanneer je...
Wat bieden we jou?
Vervolgprocedure
De vacature wordt zowel intern als extern opengesteld.
Nieuwsgierig geworden?
Meer informatie over de inhoud van de functie, over de procedure en/of arbeidsvoorwaardelijke aspecten kun je verkrijgen bij Ellen Leenhouts-Koenen, Teamleider Bedrijfsvoering
Wil je reageren?
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs.
