- Adviseren over informatie- en archiefbeheer op het snijvlak van alle gemeentelijke processen en IT bijvoorbeeld door te adviseren bij de aanschaf, beheer en onderhoud van specifieke applicaties, software en databases die bijdragen aan of een rol hebben in informatiebeheer;
- Deelnemen aan complexe projecten omtrent informatie- en archiefbeheer;
- Ondersteunen organisatieonderdelen op het gebied van PDCA cyclus met betrekking tot informatiebeheer (bijvoorbeeld door het opstellen van informatiebeheerplannen en het uitvoeren van audits);
- Opstellen beleid en richtlijnen die voorschrijven hoe de gemeentelijke organisatie dient om te gaan met informatiebeheer;
- Voorbereiden gemeentelijke organisatie op de komst van de nieuwe wetgeving, nieuwe ontwikkelingen of trends op het gebied van informatiebeheer;
- Creëren van bewustwording door het vergroten kennis en vaardigheden van de verschillende medewerkers op het gebied van informatiebeheer;
- Borgen informatiebeheer pararaaf bij samenwerkingsvormen waarbij Tilburg als centrumgemeente is aangewezen, taken heeft overgenomen of slechts als deelnemer betrokken is.
- HBO+ / WO werk- en denkniveau, op het gebied van informatiebeheer (bijvoorbeeld informatiewetenschap of informatiekunde);
- Kennis van de wet en regelgeving op het gebied van informatiebeheer (o.a. Archiefwet, Wet open overheid);
- Ervaring op het gebied van digitaal zaakgericht werken en archiveren;
- Kennis van de 'ouderwetste werkwijze' van informatiebeheer (op papier);
- Beheersing van het Engels is om op de hoogte te blijven van actuele vakliteratuur en communicatie met leveranciers;
- Kennis van de relevante werkprocessen en bedrijfsapplicaties van de organisatieonderdelen.
Adviseur Informatiebeheer - Tilburg, Nederland - Gemeente Tilburg
Beschrijving
De functie
Voor deze exclusieve aanvraag bij de Gemeente Tilburg zoeken wij een Adviseur informatiebeheer
Doel van de functie is om bij te dragen aan het op orde houden of brengen van de informatiehuishouding van de gehele gemeentelijke organisatie. Door gevraagd en ongevraagd te adviseren over risicobeheersing in het kader van informatiebeheer, beleid en richtlijnen op te stellen, het creëren van bewustwording door het vergroten van kennis en vaardigheden, of organisatieonderdelen te begeleiden bij hun informatiebeheer PDCA cyclus. De adviseur bereidt de organisatie voor op de komst van de nieuwe wetgeving op het gebied van informatiebeheer en volgt actuele trends en ontwikkelingen. Er wordt samengewerkt met Informatiebeveiliging, Privacy, Strategie, Beleid en Architectuur, Advies en Regie, Communicatie, Toezichthouder, Juridische Zaken, en Gegevensmanagement.
Wat ga je doen?
6 maanden - 32 uur - 0,89 fte
Functie-eisen
Dutch native or near native;
Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.
Bedrijfsprofiel
Werk dat er écht toe doet. Dat is werken voor Tilburg. Zo'n 2000 medewerkers werken voor deze fijne stad, dit in wel meer dan 300 verschillende functies. Wij werken aan zaken die iets toevoegen, die goed zijn voor de stad, belangrijk voor de wijken en dorpen. Bijvoorbeeld veiligheid, duurzaamheid, werkgelegenheid en passende ondersteuning voor mensen die dat nodig hebben. Dit doen we samen met inwoners, bedrijven en maatschappelijke instellingen. Want betere oplossingen bedenk je samen. We maken ons sterk voor een stad waar inwoners gezond en gelukkig kunnen zijn, nu en in de toekomst. Op deze website vind je vacatures, informatie over de gemeente Tilburg als werkgever en hoe het is om te werken voor deze unieke stad