Adviseur Informatiebeheer - Tilburg, Nederland - Actos Facilitair

Beschrijving

**Voor de Gemeente Tilburg zijn wij op zoek naar een Adviseur Informatiebeheer. Een opdracht voor een periode van zes maanden te starten 20 juni (kan in overleg ook eerder), met een optie op verlenging.**:
**Wat ga je doen**
- Adviseren over informatie
- en archiefbeheer op het snijvlak van alle gemeentelijke processen en IT bijvoorbeeld door te adviseren bij de aanschaf, beheer en onderhoud van specifieke applicaties, software en databases die bijdragen aan of een rol hebben in informatiebeheer.
- Deelnemen aan complexe projecten omtrent informatie
- en archiefbeheer
- Ondersteunen organisatieonderdelen op het gebied van PDCA cyclus met betrekking tot informatiebeheer (bijvoorbeeld door het opstellen van informatiebeheerplannen en het uitvoeren van audits)
- Opstellen beleid en richtlijnen die voorschrijven hoe de gemeentelijke organisatie dient om te gaan met informatiebeheer
- Voorbereiden gemeentelijke organisatie op de komst van de nieuwe wetgeving, nieuwe ontwikkelingen of trends op het gebied van informatiebeheer
- Creëren van bewustwording door het vergroten kennis en vaardigheden van de verschillende medewerkers op het gebied van informatiebeheer
- Borgen informatiebeheer pararaaf bij samenwerkingsvormen waarbij Tilburg als centrumgemeente is aangewezen, taken heeft overgenomen of slechts als deelnemer betrokken is.

**Werk
- en denkniveau en studierichting**

HBO+ / WO op het gebied van informatiebeheer (bijvoorbeeld informatiewetenschap of informatiekunde)

**Specifieke kennis, vaardigheden en inzichten**

**Competenties**:

- Goede adviesvaardigheden als sparringpartner, en adviseur. In staat zijn om de organisatie mee te nemen in de veranderende rol van informatiebeheer (overtuigingskracht);
- Analytisch en overtuigend
- Kritisch denkvermogen
- In staat relaties op te bouwen en te onderhouden om effectief te kunnen samenwerken
- Mondeling en schriftelijk communicatief vaardig
- Creatief om zo (praktische) oplossingen te bedenken voor complexe problemen
- Klantgericht en flexibel
- Resultaat gericht

**Kennis van en/of ervaring met**:

- Kennis van de wet en regelgeving op het gebied van informatiebeheer (o.a. Archiefwet, Wet open overheid)
- Ervaring op het gebied van digitaal zaakgericht werken en archiveren
- Kennis van de 'ouderwetste werkwijze' van informatiebeheer (op papier)
- Beheersing van het Engels is om op de hoogte te blijven van actuele vakliteratuur en communicatie met leveranciers
- Kennis van de relevante werkprocessen en bedrijfsapplicaties van de organisatieonderdelen

**Bijzonderheden**

Doel van de functie is om bij te dragen aan het op orde houden of brengen van de informatiehuishouding van de gehele gemeentelijke organisatie. Door gevraagd en ongevraagd te adviseren over risicobeheersing in het kader van informatiebeheer, beleid en richtlijnen op te stellen, het creëren van bewustwording door het vergroten van kennis en vaardigheden, of organisatieonderdelen te begeleiden bij hun informatiebeheer PDCA cyclus. De adviseur bereidt de organisatie voor op de komst van de nieuwe wetgeving op het gebied van informatiebeheer en volgt actuele trends en ontwikkelingen. Er wordt samengewerkt met Informatiebeveiliging, Privacy, Strategie, Beleid en Architectuur, Advies en Regie, Communicatie, Toezichthouder, Juridische Zaken, en Gegevensmanagement.