- het adviseren over beheervraagstukken op het terrein van de informatiehuishouding van de gemeente Ede, waarbij je richtlijnen opstelt en advies geeft om de toegankelijkheid en kwaliteit van informatie te waarborgen. Met jouw inzicht pas je archiving by design toe waar nodig;
- het analyseren van problemen, signaleren van risico's en kansen en doet waar nodig verbetervoorstellen;
- het beoordelen van de status van de informatiehuishouding, advies geven aan decentrale eenheden voor informatie- en recordmanagement;
- ontwikkelen van een educatief programma voor voortdurende professionalisering op het gebied van informatie- en recordmanagement;
- de implementatie van beleids- en beheersinstrumenten, kaders en programma's ter optimalisering van organisatiesturing en bedrijfsvoering;
- het vertalen van relevante ontwikkelingen en wetgeving naar (beleids)voorstellen en uitvoering, daarbij hoort ook het ontwikkelen en formuleren van beleid en het adviseren over beleidsvraagstukken en processen;
- zorgdragen voor de doorontwikkeling van het recordmanagement;
- het aanspreekpunt/vraagbaak voor de recordmanager, zodat hij/zij geholpen wordt met de ingewikkelde vraagstukken;
- het ontwikkelen van informatiebeheerplannen (IBP) voor elke afdeling, waarbij een cyclus van voortdurende verbetering wordt toegepast;
- het coördineren van de inhoudelijke werkzaamheden van de recordmanagers en inhoudelijke aan- en bijsturing;
- de inrichting en uitvoering van het kwaliteitssysteem informatiebeheer. Denk o.a. aan het opstellen, optimaliseren en actueel houden van werkwijzen, procedures en procesbeschrijvingen. Daarbij hoort ook het waarborgen van de kwaliteit van informatiebeheer;
- het actief meewerken aan het beschrijven van processen, procedures en rollen binnen de archiefdienst, inclusief het definiëren en implementeren van rollen zoals metadata-, service-, product- en toepassingsbeheerder. Deze rollen zijn essentieel voor het vervangingsproces en de inrichting/uitvoering van de digitale beheeromgeving;
- deelname aan projecten en organisatie brede programma's, waaronder het programma Wet open overheid;
- het inrichten van een beheeromgeving voor duurzaam toegankelijk en geordend bewaren van informatie.
-
Gemeente Ede Ede, Nederland ZZPDe functie · Als Strategisch Adviseur Informatiebeheer en Recordmanagement vervul je een cruciale rol als verbindende schakel tussen tactisch en strategisch niveau binnen de organisatie gericht op de beheersbaarheid van informatie. Je bent de gesprekspartner in de samenwerking me ...
-
Strategisch Adviseur Informatiebeheer en Recordmanagement
1 week geleden
Flexintens Ede, NederlandReageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m om 12:00. · Functiebeschrijving · Voor de Gemeente Ede is FlexIntens op zoek naar een Strategisch Adviseur Informatiebeheer en Recordmanagement voor 32 tot 36 uur per week.Als Strategisch Adviseur Informatiebeheer en Recordmanagement ...
-
Strategisch Adviseur Informatiebeheer en Recordmanagement
6 dagen geleden
Flexintens Ede, NederlandStrategisch Adviseur Informatiebeheer en Recordmanagement · Provincie Gelderland · Branche Lokale overheid · Opleidingsniveau HBO WO · Dienstverband Detachering Interim · Plaats Bergstraat 4, Ede · Gepubliceerd op · Functie omschrijving · Voor de Gemeente Ede is FlexInten ...
-
Strategisch Adviseur Informatiebeheer en Recordmanagement
22 uur geleden
Matchd Ede, Nederland VoltijdWat wij vragen · Opleiding · HBO · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Salaris · € 80 tot € 110 · Uren · Vacaturebeschrijving · Als Strategisch Adviseur Informatiebeheer en Recordmanagement vervul je een cruciale rol als verbindende schakel tussen tactisch ...
-
Verbindende Adviseur Informatiebeheer 32-36 Uur
5 uur geleden
Gemeente Rhenen Rhenen, Nederland**Verbindende Adviseur Informatiebeheer** · Ben jij een gepassioneerde verbeteraar met een scherp oog voor digitale informatiebeheer? Wil je bijdragen aan het optimaliseren van informatiestromen voor elke klant van de Gemeente Rhenen? Dan is dit jouw kans om een cruciale rol te s ...
-
Adviseur Informatiebeheer Archief
3 dagen geleden
de Rechtspraak Arnhem, Nederland**Wat je gaat doen**: · Jij bent een deskundige professional op het gebied van informatiebeheer en je hebt ervaring met het waarborgen van naleving van de AVG en de Archiefwet. · Word de drijvende kracht achter de transformatie van informatiebeheer Als adviseur informatiebeheer b ...
-
Strategisch adviseur
1 week geleden
Matchd Ede, NederlandOpleiding · HBO · Talen · ~ Je beheerst Nederlands · Als Strategisch Adviseur Informatiebeheer en Recordmanagement vervul je een cruciale rol als verbindende schakel tussen tactisch en strategisch niveau binnen de organisatie gericht op de beheersbaarheid van informatie. Je g ...
-
Informatiespecialist
22 uur geleden
Maandag Utrecht, Nederland VoltijdOver de functie · Doc-Direkt is op zoek naar informatiespecialisten die via Doc-Direkt worden ingezet voor het ministerie van Financiën bij UHT, Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen. · Op dit moment werkt UHT hard aan het herstel van toeslagendossiers. Dit betreft herstelwerk ...
-
medewerker informatiedienstverlening
1 dag geleden
Gemeentebanen Vught, NederlandVoor het team integrale informatievoorziening (IIV) zijn we op zoek naar een · Medewerker informatiedienstverlening · 32-36 uur · In deze belangrijke rol ben jij dé collega die verantwoordelijk is voor het beheren en verbeteren van de informatiestromen en -opslag. Klinkt dit ...
-
medewerker informatiedienstverlening
1 dag geleden
Gemeente Vught Vught, Nederland VoltijdVoor het team integrale informatievoorziening (IIV) zijn we op zoek naar een · Medewerker informatiedienstverlening 32-36 uur · In deze belangrijke rol ben jij dé collega die verantwoordelijk is voor het beheren en verbeteren van de informatiestromen en -opslag. Klinkt dit inte ...
-
Adviseur informatievoorziening
2 dagen geleden
Waterschap Aa en Maas 's-Hertogenbosch, NederlandAdviseur informatievoorziening · 's-Hertogenbosch, 26 uur per week · De stroom van informatie verhelderen. Collega's ondersteunen bij het verbeteren van hun werkwijzen. En ze bewust maken van de digitaliseringsmogelijkheden. Als adviseur informatievoorziening bij ons waterschap i ...
Strategisch Adviseur Informatiebeheer en Recordmanagement - Ede, Nederland - Gemeente Ede
Beschrijving
Strategisch Adviseur Informatiebeheer en Recordmanagement, een echte smaakmaker
Als Strategisch Adviseur Informatiebeheer en Recordmanagement vervul je een cruciale rol als verbindende schakel tussen tactisch en strategisch niveau binnen de organisatie gericht op de beheersbaarheid van informatie. Je bent de gesprekspartner in de samenwerking met proceseigenaren, ICT adviseurs en applicatiebeheerders. Je draagt actief bij aan de ontwikkeling van het beleid op het gebied van informatie- en recordmanagement, waarbij je relevante wetgeving vertaalt in praktisch uitvoerbare uitvoeringskaders en beleid voor de organisatie met oog voor de concernkaders op het gebied van informatisering en haalbare ambities.
Je gaat aan de slag met het ontwikkelen van een toekomstgerichte visie op informatiebeheer op strategisch niveau en zorgt vervolgens dat de resultaten worden bereikt. Je kan meekomen op het snelgroeiende en ook sterk verbreedde juridische terrein in relatie tot de Archiefwet waarop informatiebeheer zich bevindt. Je ondersteunt en adviseert over het organiseren en verbeteren van informatiebeheer en geeft invulling aan het strategische beleid en kwaliteitsmanagement voor informatie- en recordmanagement van de gemeente. Zo ondersteun en adviseer je het management over diverse scenario's voor effectief informatiemanagement en zorgt zelf voor de implementatie hiervan, in nauwe samenwerking en afstemming met jouw collega's en andere organisatieonderdelen. Dit alles met als doel een transparante informatiehuishouding te realiseren en bij te dragen aan een open overheid in de gemeente Ede. Met jouw expertise en inzet draag je bij aan een efficiënte en transparante informatiehuishouding die voldoet aan wettelijke normen en bijdraagt aan de doelstellingen van de organisatie. Zo geef je gemeente Ede nóg meer smaak. En daar ben je trots op, want je draagt echt iets bij aan onze hele gemeente met meer dan inwoners. Voor 36 uur per week ben je als doelgerichte Strategisch Adviseur Informatiebeheer en Recordmanagement verantwoordelijk voor:
