Vacatures

    Assistant Front Office Manager - Amsterdam, Nederland - Hotel2Stay

    Hotel2Stay
    Hotel2Stay Amsterdam, Nederland

    1 dag geleden

    Default job background
    Voltijd
    Beschrijving

    Jij bent die persoon die Amsterdam op zijn duimpje kent en dan hebben we het niet over de toeristische plekken, maar de échte hidden gems. Met jouw gouden tips en gastvrijheid heb je een gigantische impact op de beleving en tevredenheid van de gasten. Die grote glimlach op hun gezicht is jouw doel, want dat zorgt bij jou ook voor een big smile

    Familie & gezelligheid

    Hotel2Stay is geen grote hotelketen, maar voelt juist daarom alsof je samen met je familie een hotel runt. Een tweede thuis en een familie waar je graag tijd mee doorbrengt. Zo hebben we ook nog een "zusje" in Rotterdam, namelijk The James Hotel. We gaan samen uit, hebben ontzettend veel lol en hebben één grote gemeenschappelijke deler; we willen het anderen graag naar hun zin maken. We werken graag met en voor mensen. Dat doen we vol energie en passie en we vinden dat representativiteit hierbij voorop moet staan. We zorgen er bij Hotel2Stay voor dat je nooit alleen staat. Er is altijd een collega waarmee je de shift draait. Overigens zijn dat ook geen nachtdiensten, lucky you We zijn enorm trots op de fijne familiaire sfeer en hebben dan ook oprechte aandacht voor ieder individu; Leuke teamuitjes, aardigheidjes met de feestdagen en wij vergeten je verjaardag zeker weten niet. Trakteer jij dan taart? :)

    Jouw rol

    Samen met onze Front Office Manager neem jij de grote verantwoordelijkheid op je om het team te laten stralen, groeien en omarmen. Bij binnenkomst van de hotelgasten zorg jij voor een warm welkom met een vriendelijke glimlach. Naast het leiden van het team, ben je zelf ook actief bezig met de beleving van de gasten.

    Wat ga je doen?

    ● Je bent samen met de Front Office Manager verantwoordelijk voor de afdeling, het team en de gasten;

    ● Bij afwezigheid van het management ben je ook nog eens verantwoordelijk voor het hele hotel (157 kamers), gave uitdaging toch?;

    ● Het team aansturen, bijsturen en motiveren - waar nodig samen met de Front Office Manager;

    ● Zorgen voor een goede en efficiënte communicatie met en tussen de medewerkers

    van het hotel, schoonmaak en technische dienst;

    ● Welkom heten van de gasten en voorzien van informatie over onze hotelfaciliteiten en de stad Amsterdam

    ● Gasten in- en uitchecken en assisteren bij vragen & verzoeken

    ● Diverse administratieve taken; zodat alles binnen de afdeling soepel verloopt.

    ● Je bent dagelijks bezig met de operatie van ons hotel, je zorgt dat alles gereed is voor de komst van de nieuwe gasten;

    ● Het verwerken van de reservering aanvragen die binnenkomen in ons systeem;

    ● Samen met het team de gasten verrassen en in de watten leggen, jij gaat natuurlijk voor die fantastische review online

    ● Jij durft achter de balie vandaan te komen, loopt mee met gasten, brengt iets naar de kamer of checkt of alles in de gym er nog netjes bij staat

    ● Meedenken bij het opzetten van nieuwe arrangementen of andere initiatieven die ons hotel verder brengen

    ● Omgaan met en oplossen van uitdagingen en ongemakken van de hotelgasten;

    ● Optimaliseren van de gastbeleving en zorgen dat elke gast een onvergetelijke tijd beleeft.

    ● Leidinggeven op shift; oftewel jouw mede collega's op dienst helpen, trainen en aansturen.

    ● front office medewerkers (inclusief stagiaires) opleiden, zodat het team zich blijft ontwikkelen (je hebt de mogelijk om gecertificeerd leermeester te worden)

    ​● De Front Office Manager ondersteunen bij diverse werkzaamheden; zoals bijvoorbeeld bij het maken van het rooster; want puzzelen daar ben je goed in;

  • Oliver James

    Office Manager

    1 week geleden

    Oliver James Amsterdam, Nederland

    **Job description**: · Ben jij een echte regelaar en een pro in agenda management? Staat kwaliteit en flexibiliteit bij jou voorop? Dan ga je als Management Assistent/Office Manager bij Oliver James een uitdagende functie tegemoet. · Jij bent het visitekaartje voor onze professio ...

  • ALD Selectie

    Office Manager

    1 dag geleden

    ALD Selectie Amsterdam, Nederland

    **Functie Office manager** · Standplaats Amsterdam · - Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij ...

  • Sprints & Sneakers

    Office Manager

    12 uur geleden

    Sprints & Sneakers Amsterdam, Nederland

    **Office Manager** · - Met kerst hebben we meer dan 250 kerststukjes gemaakt en rondgebracht bij ouderen in onze wijk. · - In juni verhuizen we naar een nieuw kantoor dat ons nieuwe thuis moet worden en waar we inspirerende evenementen willen organiseren. · - Eind 2026 willen wij ...

  • Vastgoedbeheerder Opti-Investments

    Office Manager

    1 dag geleden

    Vastgoedbeheerder Opti-Investments Amsterdam, Nederland

    **Office Manager** · **bij vastgoedbeheerder Opti-Investments** · **Amsterdam** · ** uur per week** · - Ben jij diegene die zorgt dat alles reilt en zeilt? Weet jij altijd waar iedereen is, wat er wanneer moet gebeuren en zorg je er voor dat het ook uitgevoerd wordt? En heb je oo ...

  • RON-A.D. B.V.

    Office Manager

    12 uur geleden

    RON-A.D. B.V. Amsterdam, Nederland Deeltijd

    Kom bij ons werken als office manager. Als Office Manager fungeer jij als eerste aanspreekpunt (zowel intern als extern). Jij bent verantwoordelijk voor alle zaken in en rondom het kantoor. Tevens ben jij verantwoordelijk voor o.a. administratieve, het schrijven van vacaturetekst ...

  • Blink Charging

    Office Manager

    1 dag geleden

    Blink Charging Amsterdam, Nederland

    Blink Charging is een geïntegreerde wereldwijde fabrikant, eigenaar, installateur en uitbater van oplaadoplossingen voor elektrische voertuigen. · **Office Manager**: · **Doe jij niets liever dan faciliteren en vind jij gastvrijheid belangrijk? Houd jij van flexibiliteit en afwis ...

  • Flatline Agency

    Office Manager

    1 dag geleden

    Flatline Agency Amsterdam, Nederland

    Wij zijn Flatline Agency. Flatline Agency is een jong en snelgroeiend digital agency, gevestigd in Amsterdam. Voor ons kantoor in Amsterdam zijn we op zoek naar een gedreven en betrokken office manager. · Jouw taken zijn voornamelijk: · - Receptietaken, zoals het ontvangen van be ...

  • Facility Service B.V.

    Office Manager

    12 uur geleden

    Facility Service B.V. Amsterdam, Nederland

    **Dit ga je doen**: · Jij staat te popelen om jouw veelzijdige talenten in te zetten als Office Manager. Als een ware profvoetballer houd jij meerdere ballen hoog en sta je op de middenstip van het veld. Ofwel, je bent de spil van de organisatie. Je deinst niet terug voor een uit ...

  • Kuipers & Claassen Financieel en Fiscaal

    Office Manager

    1 dag geleden

    Kuipers & Claassen Financieel en Fiscaal Amsterdam-Zuidoost, Nederland

    Ben jij die enthousiaste collega die graag de spin in het web van ons kantoor is en graag het eerste aanspreekpunt en visitekaartje van ons kantoor is? Ben je op zoek naar een veelzijdige baan als officemanager? Dan zoeken wij jou · **Wie zijn wij?** · Wij zijn Kuipers & Claassen ...

  • The Next Label

    Office Manager

    12 uur geleden

    The Next Label Amsterdam Zuid, Nederland

    _Zorgen dat het kantoor er van binnen en buiten tiptop uitziet, samenwerken met alle afdelingen binnen de organisatie én ervoor zorgen dat alles op rolletjes verloopt. Klinkt dat als iets dat perfect bij jou past? Dan zijn we nieuwsgierig wie jij bent We zoeken namelijk een ervar ...

  • Stuvia

    Office Manager

    1 week geleden

    Stuvia Amsterdam West, Nederland

    Wat ga je doen · Als Office Manager ben jij de spin in het web op kantoor. Je regelt cadeaus en attenties voor bijzondere momenten van collega's. Daarnaast ondersteun je de administratie door taken als bonnetjes inscannen, contracten inladen en facturen opzoeken. Je verzorgt de k ...

  • The Office Managers

    Office Manager

    6 dagen geleden

    The Office Managers Amsterdam West, Nederland

    **Organisatie**: · Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project · - en tendermanagementprojecten. · Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en ...

  • Humanity in Action Nederland

    Vacature Office Manager

    5 dagen geleden

    Humanity in Action Nederland Amsterdam, Nederland

    **Over Humanity in Action** · Bij Humanity in Action zetten we ons in voor een maatschappij met een stevige rechtsstaat. Wij geloven in de kracht van educatie om mensenrechten, democratie en een inclusieve samenleving te bevorderen. Als internationale non -profitorganisatie breng ...

  • Svenska Handelsbanken AB

    Office Manager

    6 dagen geleden

    Svenska Handelsbanken AB Amsterdam Zuid, Nederland

    _Sluitingsdatum van de vacature: 30 juni 2024 _ · - _Amsterdam _ · - _On-site _ · **_Functieomschrijving _**: · - Als officemanager ben jij het stralende middelpunt van het kantoor van Optimix. Met jouw gastvrije ontvangst worden bezoekers hartelijk verwelkomd, neem je de telefoo ...

  • ACCOR

    Front Office Manager

    1 dag geleden

    ACCOR Amsterdam, Nederland

    **Novotel Amsterdam City**: · **_Fulltime_** · - Kom jij werken bij een van de grootste 4 sterren hotel van de BeNeLux?_ · Leidinggeven in het hart van een groot hotel is jou op het lijf geschreven. Wij hoeven jou niet te vertellen dat **Feeling Welcome** dé filosofie is voor zow ...

  • Humanity in Action Nederland

    Vacature Office Manager

    5 dagen geleden

    Humanity in Action Nederland Amsterdam, Nederland

    **Over Humanity in Action** · Bij Humanity in Action zetten we ons in voor een maatschappij met een stevige rechtsstaat. Wij geloven in de kracht van educatie om mensenrechten, democratie en een inclusieve samenleving te bevorderen. Als internationale non -profitorganisatie breng ...

  • Eventic

    Parttime Office Manager

    6 dagen geleden

    Eventic Amsterdam, Nederland Deeltijd

    **De Rol** · Als Office Manager bij Eventic ben je de spil van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van administratie tot aan klantontvangst. Jouw organisatorische skills en oog voor detail maken jou de perfecte kandidaat om onze kantooromgeving inspirerend, ...

  • NOVOTEL

    Front Office Manager

    6 dagen geleden

    NOVOTEL Amsterdam, Nederland

    **Bedrijfsomschrijving** · Wij zijn Novotel Amsterdam City; één van de grootste 4-sterren hotels in Nederland. Als sterk merk zijn wij onderdeel van de internationale organisatie Accor. Novotel Amsterdam City heeft 610 kamers, circa 1.300 m2 aan vergaderzalen en diverse F&B outle ...

  • StartDock Coworking

    Front Office Manager

    1 dag geleden

    StartDock Coworking Amsterdam, Nederland

    **Vacature: Community Support bij StartDock Coworking** · **Startdatum: Per 1 juni (eerder in overleg)** · **Aantal uren: 24-40** · **Salaris: obv fulltime** · **Waar: Amsterdam, centrum** · Welkom bij StartDock, dé gezelligste coworking space van Nederland Met locaties in Amster ...

  • The Vincent Hotel Group

    Front Office Manager

    4 dagen geleden

    The Vincent Hotel Group Amsterdam, Nederland

    amsterdam · Hampton by Hilton Arena · 38 · **Over deze vacature**: · Wil jij werken in een open organisatie waar het team vooropstaat, heb je zin om veel te leren in een dynamische omgeving en ben je gastvrij? Dan ben je bij ons op het goede adres · Als **Front Office Manager** b ...