Vacatures
>
Amsterdam

    Notarial Business Assistant - Amsterdam, Nederland - Houthoff

    Houthoff
    Houthoff Amsterdam, Nederland

    5 dagen geleden

    Default job background
    Voltijd
    Beschrijving

    Als Notarial Business Assistant ben jij verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze notarissen in de volle breedte. Je houdt het overzicht, stelt prioriteiten en je zorgt dat in deze dynamische omgeving alles goed verloopt. Kortom, je draagt bij aan de service die ons kantoor verleent aan onze cliënten.

    JOUW BELANGRIJKSTE RESULTAATGEBIEDEN
    • Je opent dossiers en bereidt deze voor;
    • Je stelt notariële akten op en handelt deze af en verzamelt en controleert de benodigde gegevens;
    • Je beheert het KvK en UBO-register: in- en uitschrijven entiteiten en wijzigingen doorgeven (bestuurswissels, statutenwijzigingen, uitgiften aandelen, etc.);
    • Je schrijft UBO's in en deponeert fusie- en splitsingsvoorstellen;
    • Je werkt aandeelhouders-, certificaathouders- en ledenregisters bij;
    • Je verwerkt inkomende post: scannen, opslaan, rondmailen en opbergen in dossier;
    • Je stelt volmachten, besluiten en conceptakten op;
    • Je onderhoudt contact met KvK en Rechtbanken.

      WAT ZIJN JOUW KWALITEITEN?

      Natuurlijk heb je als Notarial Business Assistant ruime relevante ondersteunende werkervaring in een zakelijke omgeving. Je hebt expertise op een of meerdere praktijkgroepen en/of beschikt over specifieke vakkennis. Je hebt kennis van en ervaring met diverse voorkomende dossier of project gerelateerde werkzaamheden. Daarnaast ben je in staat zelfstandig, proactief en pragmatisch op effectieve wijze vragen en opdrachten te verwerken. Onder druk kun jij een grote hoeveelheid documentatie verwerken. Jouw communicatieve vaardigheden zijn goed.
      Je beschikt daarbij over:
      • Minimaal mbo + / hbo werk- en denkniveau;
      • Relevante werkervaring in de zakelijke dienstverlening;
      • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en een goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
      • Uitstekende MS Office kennis en vaardigheden.

        EEN ORGANISATIE WAAR JE DOOR GROEIT

        Houthoff is één van de grootste advocatenkantoren van Nederland met meer dan 600 collega's. Een hechte groep met verschillende en diverse achtergronden. Ambitie, energie en nuchterheid staan centraal. Wij streven altijd naar de hoogste kwaliteit. Onze cliënten zijn beursgenoteerde bedrijven, grote (financiële) instellingen, private equity huizen en overheden, die allemaal hoge eisen stellen, inventieve oplossingen wensen en met bevlogen mensen willen werken.
        Bij Houthoff vinden wij het belangrijk dat je jezelf kunt zijn. Daarnaast is er de ruimte om hier zelf ook een steentje aan bij te dragen. Lees hier meer over onze diversiteit- en inclusiviteitsinitiatieven en onze maatschappelijke betrokkenheid.

        WAT JE VAN ONS KUNT VERWACHTEN?

        Houthoff heeft een dynamische en informele werkomgeving met veel leuke interne evenementen zoals borrels en kantoorfeesten. Ook krijg je ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling en wordt hiertoe een breed aanbod aan opleidingen beschikbaar gesteld. Je kunt rekenen op een goed salaris met een vaste dertiende maand en 26,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.

  • EY

    Executive Business Support Assistant

    1 week geleden

    EY Amsterdam, Nederland

    Executive Business Support Assistant, assistant 2, Amsterdam, 32-40 uur. · De uitdaging - What future are you building towards? · In je functie als executive business support assistant bij EY ben je een belangrijke schakel in de organisatie. Jij vindt altijd de beste oplossing o ...

  • Berlin Hyp

    Business Assistant

    4 dagen geleden

    Berlin Hyp Amsterdam, Nederland

    · Business Assistant (m/f/d) · Partnerschaft ist unser Fundament As a Pfandbrief bank, Berlin Hyp is a specialist for large-volume real estate financing and a reliable partner for investors and companies in the housing industry. We have been a wholly owned subsidiary of LBBW ...

  • Berlin Hyp AG

    Business Assistant

    6 dagen geleden

    Berlin Hyp AG Amsterdam, Nederland Deeltijd

    As a Pfandbrief bank, Berlin Hyp is a specialist for large-volume real estate financing and a reliable partner for investors and companies in the housing industry. We have been a wholly owned subsidiary of LBBW since We offer a comprehensive range of services for the German Spark ...

  • KPMG-Netherlands

    Assistant Manager Audit International Business

    1 week geleden

    KPMG-Netherlands Amstelveen, Nederland

    Assistant Manager Audit International Business · Succesvolle financiële instellingen adviseren, verantwoordingsstukken controleren en (junior) collega's coachen: dit is slechts een greep uit de werkzaamheden waar je als Supervisor Audit Financial Services (FS) dagelijks mee te ma ...

  • KPMG

    Assistant Manager Audit International Business

    1 week geleden

    KPMG Amstelveen, Nederland

    Wat ga jij doen als Assistant Manager Audit International Business? · Samen met jouw collega's zorg je voor de controle en advisering van grote en ook kleinere en nieuwe financiële ondernemingen. Wij zijn op zoek naar collega's voor onze Insurance en Investment Management teams. ...

  • Calco

    Office Assistant

    5 dagen geleden

    Calco Amsterdam, Nederland

    Office Assistant · - Secretarieel- |- Amsterdam- |- 24 uur- |- € € Wil jij het visitekaartje zijn bij een bruisende en jonge organisatie? Sta jij bekend om jouw positieve uitstraling en ben jij: - Goed georganiseerd en accuraat - Communicatief sterk - Op zoek naar een leuke veelz ...

  • Arup

    Business Development Assistent

    1 week geleden

    Arup Amsterdam, Nederland

    **Business Development Assistant** · **(32-40 uur)** · **Wat ga je doen** · Als Business Development Assistant binnen Arup ben je verantwoordelijk voor het bieden van essentiële ondersteuning aan zowel de Commercieel Directeur als ook aan de Business Development Coördinator. Je s ...

  • Vattenfall

    Executive Assistant Legal

    3 dagen geleden

    Vattenfall Amsterdam, Nederland

    **Over de functie**:** Executive assistant **bij een internationaal energiebedrijf in Amsterdam.** · Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je een cruciale rol speelt binnen het juridische team in Nederland? Ben jij ondernemend, pro-actief, positief en houd je van regelen ...

  • EY

    Assistant 2

    2 dagen geleden

    EY Amsterdam Zuid, Nederland

    Executive Business Support Assistant — EY Amsterdam (32 uur) · EY is een wereldwijde speler actief op het gebied van accountancy, tax, transactions en consultancy services. Met behulp van onze expertise, systemen en financiële diensten dragen wij bij aan een betere werkomgeving. ...

  • EY

    Assistant 2

    5 dagen geleden

    EY Amsterdam Zuid, Nederland

    Executive Business Support Assistant — EY Amsterdam (32 uur) · EY is een wereldwijde speler actief op het gebied van accountancy, tax, transactions en consultancy services. Met behulp van onze expertise, systemen en financiële diensten dragen wij bij aan een betere werkomgeving. ...

  • Ogilvy Social

    HR Assistant

    3 dagen geleden

    Ogilvy Social Amsterdam, Nederland

    Ogilvy Social.Lab · - Amsterdam, Netherlands · - Job Posted Date: 04/12/2024 · Bij Ogilvy Amsterdam weten we dat we ons succes te danken hebben aan onze diverse talenten. Daarom zijn we op zoek naar een HR topper die ons zal helpen om onze medewerkers de beste ervaring te geven e ...

  • De Goeije Legal Recruitment

    Hospitality Medewerker(S)

    22 uur geleden

    De Goeije Legal Recruitment Amsterdam, Nederland

    Weet jij altijd een lach op ieders gezicht te toveren en haal je voldoening uit zaken tot in de puntjes regelen? In zowel Rotterdam als Amsterdam is er bij onze opdrachtgever ruimte voor nieuwe hospitality medewerker(s). · Om het team te versterken ga je samen met ervaren collega ...

  • Oliver James

    Office Manager

    2 dagen geleden

    Oliver James Amsterdam, Nederland

    **Job description**: · Ben jij een echte regelaar en een pro in agenda management? Staat kwaliteit en flexibiliteit bij jou voorop? Dan ga je als Management Assistent/Office Manager bij Oliver James een uitdagende functie tegemoet. · Jij bent het visitekaartje voor onze professio ...

  • 1st Executive

    Procurement Analyst

    2 dagen geleden

    1st Executive Amsterdam, Nederland

    **Role**: Procurement Analyst · **Location**: Amsterdam - Hybrid working · **Contract**: Full-time, permanent contract · **Travel**:Occasional travel may be required · **Current Right to Work in the Netherlands required** · This exciting procurement analyst role **offers an exper ...

  • COFRA Holding AG

    Facilities Intern

    1 week geleden

    COFRA Holding AG Amsterdam, Nederland

    A welcoming and supportive setting where you can develop and make a real difference in the world - that's what you'll find at COFRA. We're a family business, geared to creating lasting value and united by an ambition to change industries and society for the better. Aspiration and ...

  • Ermenegildo Zegna

    Assistant Store Manager

    5 dagen geleden

    Ermenegildo Zegna Amsterdam, Nederland

    **ASSISTANT STORE MANAGER - ZEGNA AMSTERDAM** · At Zegna the talents and passion of our people are the pillars of our success. Which is why we're looking for an impressive **Assistant Store Manager** in **Amsterdam** to contribute to our proud legacy and help shape our vibrant fu ...

  • To-Increase

    Intern (Product & Services Team)

    1 week geleden

    To-Increase Amsterdam, Nederland

    **About Us** · Our mission is simple: we want to help our customers solve complex business matters using easy digital solutions. We have passionate and technologically savvy people working here, we're proud of the awards we have received, but the trust we get every day from our 2 ...

  • Webfleet Solutions

    Product Marketing Intern

    22 uur geleden

    Webfleet Solutions Amsterdam, Nederland

    We are looking for Product Marketing intern to support the Webfleet Solutions Value Stream team on fleet compliance proposition. This person will learn the fundamentals of product marketing, product strategy, and will have the opportunity to work cross-functionally with a variety ...

  • Henkel

    Internship in Global Trade

    22 uur geleden

    Henkel Amsterdam, Nederland StageSHIP

    At Henkel, you can build on a strong legacy and leading positions in both industrial and consumer businesses to reimagine and improve life every day. If you love challenging the status quo, join our community of over 50,000 pioneers around the globe. Our teams at Henkel Consumer ...

  • FareHarbor

    Administrative and Facilities Coordinator

    1 week geleden

    FareHarbor Amsterdam, Nederland

    **About FareHarbor** · At FareHarbor, our mission is to make experiences better for everyone. Founded in 2013 in Hawaii and acquired by Booking Holdings in 2018, FareHarbor creates powerful tools that enable our clients (think boat rentals, museums, food tours, events and more) t ...