Business Development Assistent - Amsterdam, Nederland - Arup

Arup
Arup
Geverifieerd bedrijf
Amsterdam, Nederland

1 week geleden

Daan Van den Berg

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee
Beschrijving
**Business Development Assistant**
**(32-40 uur)**

**Wat ga je doen**
Als Business Development Assistant binnen Arup ben je verantwoordelijk voor het bieden van essentiële ondersteuning aan zowel de Commercieel Directeur als ook aan de Business Development Coördinator. Je speelt een cruciale rol bij het agendabeheer en het efficiënt inplannen van vergaderingen, waarbij je ervoor zorgt dat de Commercieel Directeur zijn tijd optimaal kan benutten. Daarnaast werk je samen met onze Business Development Coördinator aan verschillende commerciële taken met een focus op het tenderproces waarin jij vooral de administratieve werkzaamheden tot in de puntjes gaat verzorgen. Door jouw inzet ondersteun jij onze Property/Industry/ Transport Business teams bij het ontwikkelen van winnende inschrijvingen en aanbiedingen. In je wekelijkse werkzaamheden zet je regelmatig overleggen op zodat onze business leaders geïnformeerd zijn over relevante businessmogelijkheden en jij volgt de actiepunten op tijdens de verschillende fasen in de business development activiteiten.

**Belangrijkste verantwoordelijkheden**:
**1. Agendabeheer en Vergaderingen**
- Beheren van de agenda van de Commercieel Directeur, inclusief het plannen van afspraken en vergaderingen.
- Coördineren van interne en externe vergaderingen, inclusief het verstrekken van relevante documentatie en het voorbereiden van benodigde materialen.
- Ondersteunen bij het opstellen van presentaties, rapporten en andere documenten.

**2. Commerciële Administratieve Ondersteuning**
- Actieve betrokkenheid bij het Tender proces, inclusief het verzamelen en organiseren van benodigde informatie en documentatie.
- Ondersteunen bij het opstellen van de aanbesteding
- en aanbiedingsvoorstellen in nauwe samenwerking met het commerciële team om optimaal aan te sluiten op de klantvraag.
- Zorgdragen voor een nauwkeurige en tijdige uitvoering van administratieve taken met betrekking tot commerciële activiteiten.

**3. CRM-beheer**
- Verantwoordelijk voor het up-to-date houden van het Customer Relationship Management (CRM) systeem.
- Zorgvuldig registreren van klantinformatie, interacties en relevante gegevens om een actuele en nauwkeurige database te behouden.

**4. Samenwerking**
- Je werkt nauw samen met onze Business Leaders, Bid Directors, Bid Managers, inhoudelijke experts en (afdeling) Marketing Communicatie afdeling.
- Je communiceert met externe belanghebbenden en klanten op een professionele en servicegerichte manier.

**5. Rapportage**
- Voorbereiden van rapporten en updates over de voortgang van commerciële activiteiten voor presentatie aan het managementteam.

**Wie ben jij?**
Zet jouw passie voor impactvol werk in de schijnwerpers en maak deel uit van een dynamisch team dat een sleutelrol speelt in het verwezenlijken van onze groeidoelstellingen en marktambities in zowel Nederland als België. Werk zij aan zij met visionaire teams die spraakmakende projecten als de eerste hout-hybride woontoren Haut, het nature-first Habitat Royale in Amsterdam, de renovatie van Het Binnenhof, Stationsomgeving Dordrecht en van de Brienenoordbrug, het ontwerp van de infrastructuur op Schiphol en het meest innovatieve datacenterontwerp voor Meta binnenhalen. (winnen?)

Jouw gestructureerde, solide aanpak vormt de ruggengraat/basis van onze gezamenlijke processen, waarin creatieve en flamboyante geesten kunnen vertrouwen. Breng jouw talenten tot uiting en maak een blijvende impact in het hart van ons succesverhaal. Word een onmisbare schakel in ons streven naar innovatie en excellente prestaties.

**Wat breng je mee?**
- Minimaal een afgeronde MBO-opleiding in een relevante richting.
- Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol, bij voorkeur binnen de bouwsector.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Analytisch denkvermogen en het vermogen om data om te zetten in bruikbare inzichten.
- Bekendheid met/Kennis van CRM-systemen en (basis/uitgebreide?) kennis van Microsoft Office.

**Wat kan Arup jou bieden?**
Wij bieden je een baan in een multiculturele en informele internationale werkomgeving. Arup is een plek waar creativiteit, innovatie en spannende technische uitdagingen altijd mogelijk zijn; we maken deel uit van een team dat plezier heeft in wat het doet en een unieke cultuur omarmt. Als wereldwijd actieve organisatie, biedt Arup jou de mogelijkheid een carrière te ontwikkelen in Nederland of in het buitenland middels internationale opdrachten. Met de Arup University bieden wij jou trainingen en opleidingen om ervoor te zorgen dat jij je als collega kunt blijven ontwikkelen.
- Wij bieden je een Arup contract met een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een uitstekend pensioen, reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en een OV-chipkaart OV Businesscard 1e klas. Zelfs reizen met de fiets wordt vergoed.
- Arup is eigendom van een trust ten behoeve van de werknemers van Arup, onze "leden". Alle leden, ongeachte het functi
Meer banen van Arup
Bekijk alle vacatures van Arup