Vacatures
>
Amsterdam

    Front Office Manager - Amsterdam, Nederland - Via Hostels

    Via Hostels
    Via Hostels Amsterdam, Nederland

    6 dagen geleden

    Default job background
    Voltijd
    Beschrijving

    Front Office Manager @ Via Amsterdam

    As Front Office Manager you will become part of young, dynamic but experienced team in the Rooms department. It will be your responsibility to ensure that our busy Front Office operations - which is checking in / out roughly a 1000 guests every day - run smoothly. Amongst these guests we welcome backpackers, families, couples that spend their anniversary in Amsterdam, stag parties and bachelorettes, school groups and more You are in charge of the day and night team of the reception, supported by an Assistant Front Office Manager and Night Manager. In total, the team consists of 12-15 team members. Naturally, you will work closely with the Executive Housekeeper as well.

    At Via, head of departments are true examples to their team members and therefore they lead from the front. You share the company vision through clear communication and empower your team members to contribute to our mission, but supporting them in their growth. Sharing and receiving feedback is an important aspect of our culture and objective to celebrate success.

    A work day includes:

    • Support the team operationally on peak moments, assisting with check-in, check-out, answering guest queries etc.
    • Train new team members as well as update the team about changes in procedures, new products to upsell, events to highlight etc.
    • Ensure operational procedures and standards are up to date and followed up on.
    • Administrative tasks such as shift closing, stock count, checking reports etc.
    • Organize team briefings and monthly Front Office meeting.
    • Conducting performance reviews, which includes providing feedback and goal setting.
    • Recruitment activities, including hiring and onboarding of new team members.


    You'll be a great fit if you bring a few of the below with you:

    • You possess great people skills. You understand that our team members are our biggest assets. You know how to motivate people and enjoy sharing knowledge and teaching your team members new skills.
    • Accuracy and eye for detail.
    • You know how to keep overview and stay calm, even when there are multiple events going on at the same time.
    • You have 1-2 years working experience in a similar role.
    • You enjoy working with a young, dynamic and optimistic team.
    • Hotel experience is requirement for the role. For example, as Front Office Manager in a similar, but smaller property, or as Assistant Front Office Manager in a larger hotel (500+ beds).
    • Extensive knowledge of Property Management Systems. We work with MEWS and it would be a benefit if you have worked with this system.
    • Fluent in English, both verbal and in writing. It would be great if you speak Dutch, but it is not a strong requirement.


    What we offer:

    • A dynamic working environment with a fun, young and vibrant atmosphere and colleagues from all over the world.
    • Super cool events such as monthly staff drinks, karaoke night and more
    • A very fair compensation (above market-conform) and other benefits such as F&B discounts and staff rates.
    • Opportunities to grow within your role and, if this is something you're up to, grow within the company. This next step in your career gets you access to our Via Academy, which is filled with tons of exciting learning and development opportunities.

    Our mission possible

    We are a fast-growing multi-brand company. At all of our brands we aim to be far from the same-same. We want to help our guests travel, meet and work differently and discover life in creative new ways. A life that is a journey of discovery. We are not just a place to stay or work, we are a community and we need you to help us build this community where diversity, excitement and fun are the key components. Our mission is to create an affordable place where people can connect and have buzzing experiences.

    Get ready to apply
    Having fun, connecting with like-minded people and making memories - that's what matters to us. Preferably, in a not so standard way. We're like the McCallaster family - a bit dysfunctional, sometimes messy, but we care for each other and always stick together. If this fits you, then don't wait and hit that apply button. We can't wait to hear from you

  • ALD Selectie

    Office Manager

    3 dagen geleden

    ALD Selectie Amsterdam, Nederland

    **Functie Office manager** · Standplaats Amsterdam · - Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij ...

  • Oliver James

    Office Manager

    1 dag geleden

    Oliver James Amsterdam, Nederland

    **Job description**: · Ben jij een echte regelaar en een pro in agenda management? Staat kwaliteit en flexibiliteit bij jou voorop? Dan ga je als Management Assistent/Office Manager bij Oliver James een uitdagende functie tegemoet. · Jij bent het visitekaartje voor onze professio ...

  • RON-A.D. B.V.

    Office Manager

    2 dagen geleden

    RON-A.D. B.V. Amsterdam, Nederland Deeltijd

    Kom bij ons werken als office manager. Als Office Manager fungeer jij als eerste aanspreekpunt (zowel intern als extern). Jij bent verantwoordelijk voor alle zaken in en rondom het kantoor. Tevens ben jij verantwoordelijk voor o.a. administratieve, het schrijven van vacaturetekst ...

  • Flatline Agency

    Office Manager

    3 dagen geleden

    Flatline Agency Amsterdam, Nederland

    Wij zijn Flatline Agency. Flatline Agency is een jong en snelgroeiend digital agency, gevestigd in Amsterdam. Voor ons kantoor in Amsterdam zijn we op zoek naar een gedreven en betrokken office manager. · Jouw taken zijn voornamelijk: · - Receptietaken, zoals het ontvangen van be ...

  • Sprints & Sneakers

    Office Manager

    2 dagen geleden

    Sprints & Sneakers Amsterdam, Nederland

    **Office Manager** · - Met kerst hebben we meer dan 250 kerststukjes gemaakt en rondgebracht bij ouderen in onze wijk. · - In juni verhuizen we naar een nieuw kantoor dat ons nieuwe thuis moet worden en waar we inspirerende evenementen willen organiseren. · - Eind 2026 willen wij ...

  • Blink Charging

    Office Manager

    3 dagen geleden

    Blink Charging Amsterdam, Nederland

    Blink Charging is een geïntegreerde wereldwijde fabrikant, eigenaar, installateur en uitbater van oplaadoplossingen voor elektrische voertuigen. · **Office Manager**: · **Doe jij niets liever dan faciliteren en vind jij gastvrijheid belangrijk? Houd jij van flexibiliteit en afwis ...

  • Vastgoedbeheerder Opti-Investments

    Office Manager

    3 dagen geleden

    Vastgoedbeheerder Opti-Investments Amsterdam, Nederland

    **Office Manager** · **bij vastgoedbeheerder Opti-Investments** · **Amsterdam** · ** uur per week** · - Ben jij diegene die zorgt dat alles reilt en zeilt? Weet jij altijd waar iedereen is, wat er wanneer moet gebeuren en zorg je er voor dat het ook uitgevoerd wordt? En heb je oo ...

  • Stuvia

    Office Manager

    1 week geleden

    Stuvia Amsterdam West, Nederland

    Wat ga je doen · Als Office Manager ben jij de spin in het web op kantoor. Je regelt cadeaus en attenties voor bijzondere momenten van collega's. Daarnaast ondersteun je de administratie door taken als bonnetjes inscannen, contracten inladen en facturen opzoeken. Je verzorgt de k ...

  • The Office Managers

    Office Manager

    1 week geleden

    The Office Managers Amsterdam West, Nederland

    **Organisatie**: · Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project · - en tendermanagementprojecten. · Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en ...

  • Facility Service B.V.

    Office Manager

    2 dagen geleden

    Facility Service B.V. Amsterdam, Nederland

    **Dit ga je doen**: · Jij staat te popelen om jouw veelzijdige talenten in te zetten als Office Manager. Als een ware profvoetballer houd jij meerdere ballen hoog en sta je op de middenstip van het veld. Ofwel, je bent de spil van de organisatie. Je deinst niet terug voor een uit ...

  • The Next Label

    Office Manager

    2 dagen geleden

    The Next Label Amsterdam Zuid, Nederland

    _Zorgen dat het kantoor er van binnen en buiten tiptop uitziet, samenwerken met alle afdelingen binnen de organisatie én ervoor zorgen dat alles op rolletjes verloopt. Klinkt dat als iets dat perfect bij jou past? Dan zijn we nieuwsgierig wie jij bent We zoeken namelijk een ervar ...

  • Svenska Handelsbanken AB

    Office Manager

    1 week geleden

    Svenska Handelsbanken AB Amsterdam Zuid, Nederland

    _Sluitingsdatum van de vacature: 30 juni 2024 _ · - _Amsterdam _ · - _On-site _ · **_Functieomschrijving _**: · - Als officemanager ben jij het stralende middelpunt van het kantoor van Optimix. Met jouw gastvrije ontvangst worden bezoekers hartelijk verwelkomd, neem je de telefoo ...

  • Humanity in Action Nederland

    Vacature Office Manager

    1 week geleden

    Humanity in Action Nederland Amsterdam, Nederland

    **Over Humanity in Action** · Bij Humanity in Action zetten we ons in voor een maatschappij met een stevige rechtsstaat. Wij geloven in de kracht van educatie om mensenrechten, democratie en een inclusieve samenleving te bevorderen. Als internationale non -profitorganisatie breng ...

  • Avenue Hotel

    Front Office Manager

    1 dag geleden

    Avenue Hotel Amsterdam Centrum, Nederland

    Avenue Hotel Amsterdam · Het Avenue Hotel is een authentiek en onderscheidend 3-sterren hotel met 82 kamers in hartje Amsterdam aan de Nieuwezijds Voorburgwal, gesitueerd in meerdere historische panden. · Het hotel verhuurt verschillende type kamers voor één, twee, drie, vier en ...

  • ACCOR

    Front Office Manager

    3 dagen geleden

    ACCOR Amsterdam, Nederland

    **Novotel Amsterdam City**: · **_Fulltime_** · - Kom jij werken bij een van de grootste 4 sterren hotel van de BeNeLux?_ · Leidinggeven in het hart van een groot hotel is jou op het lijf geschreven. Wij hoeven jou niet te vertellen dat **Feeling Welcome** dé filosofie is voor zow ...

  • NOVOTEL

    Front Office Manager

    1 week geleden

    NOVOTEL Amsterdam, Nederland

    **Bedrijfsomschrijving** · Wij zijn Novotel Amsterdam City; één van de grootste 4-sterren hotels in Nederland. Als sterk merk zijn wij onderdeel van de internationale organisatie Accor. Novotel Amsterdam City heeft 610 kamers, circa 1.300 m2 aan vergaderzalen en diverse F&B outle ...

  • Humanity in Action Nederland

    Vacature Office Manager

    1 week geleden

    Humanity in Action Nederland Amsterdam, Nederland

    **Over Humanity in Action** · Bij Humanity in Action zetten we ons in voor een maatschappij met een stevige rechtsstaat. Wij geloven in de kracht van educatie om mensenrechten, democratie en een inclusieve samenleving te bevorderen. Als internationale non -profitorganisatie breng ...

  • Eventic

    Parttime Office Manager

    1 week geleden

    Eventic Amsterdam, Nederland Deeltijd

    **De Rol** · Als Office Manager bij Eventic ben je de spil van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van administratie tot aan klantontvangst. Jouw organisatorische skills en oog voor detail maken jou de perfecte kandidaat om onze kantooromgeving inspirerend, ...

  • The Vincent Hotel Group

    Front Office Manager

    6 dagen geleden

    The Vincent Hotel Group Amsterdam, Nederland

    amsterdam · Hampton by Hilton Arena · 38 · **Over deze vacature**: · Wil jij werken in een open organisatie waar het team vooropstaat, heb je zin om veel te leren in een dynamische omgeving en ben je gastvrij? Dan ben je bij ons op het goede adres · Als **Front Office Manager** b ...

  • TTI Success Insights Benelux

    Office Manager/klant Manager

    2 dagen geleden

    TTI Success Insights Benelux Amsterdam, Nederland

    **Bedrijfsomschrijving** · TTI Success Insights Benelux is master distributeur in de Benelux voor online TTISI assessmentinstrumenten. Wij maken deel uit van een grote wereldwijd opererende assessmentleverancier. · Wat we doen: · Zelfinzicht is de basis van alle groei. Daarom hel ...