Vacatures
>
Utrecht

    Management Ondersteuner - Utrecht, Nederland - FNV

    FNV
    FNV Utrecht, Nederland

    1 week geleden

    Default job background
    Beschrijving

    Wat ga je doen?

    Als management ondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor een van onze managers van de Sectoren en bied je allround ondersteuning op secretarieel en organisatorisch gebied. Jullie kunnen lezen en schrijven met elkaar en je hebt aan een half woord genoeg.

    Je organiseert interne en externe vergaderingen/bijeenkomsten. Deze bereid je voor, je notuleert ze en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en besluiten die zijn genomen. Je beheert de agenda en de afspraken en stelt prioriteiten waar nodig. De mailbox en de post hou je dagelijks bij en je handelt vragen en/of verzoeken zoveel mogelijk zelfstandig af. Ook bereid je diverse stukken voor en redigeer je stukken. Je werkt in een leuk team management ondersteuners die ieder hun eigen sector assisteren en daarbij ook elkaars achterwacht zijn tijdens vakanties en/of verlof.

    Als management ondersteuner val je onder leiding van de teamleider MO sectoren en stem je wekelijks af in samenspraak met team van management ondersteuners.

    Voor je totale pakket signaleer je knelpunten en doe je suggesties voor verbeteringen.

    Wat bieden wij?

  • Een contract voor onbepaalde tijd voor 35 uur per week. Bij voorkeur start je zo spoedig mogelijk;
  • Het bruto maandsalaris valt, conform de Cao FNV Organisaties, in schaal 8 en ligt, op basis van een 35-urige werkweek, tussen € 2.953 en € 3.831;
  • Een goede pensioenregeling, 8,33% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering;
  • Een goede verlofregeling van 228 verlofuren per kalenderjaar op basis van een 35-urige werkweek en de mogelijkheid om verlof gedeeltelijk te (ver)kopen;
  • De keuze uit een NS-kaart of een reiskostenvergoeding;
  • De mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken met bijbehorende ICT-middelen;
  • Een thuiswerkvergoeding;
  • Een moderne werkplek in ons Centraal Vakbondshuis in Utrecht.
  • Wat vragen wij?

  • Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau, hebt een secretariële opleiding afgerond en minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
  • Integriteit is een vereiste en je weet hoe met vertrouwelijke stukken om te gaan;
  • Het werken met Microsoft applicaties als Teams, Outlook, Word, Excel en PowerPoint is voor jou vanzelfsprekend;
  • Je hebt een "hands on" mentaliteit, bent flexibel, niet snel uit balans en werkt graag zelfstandig;
  • Je hebt affiniteit met notuleren;
  • Je bent sociaal en communicatief vaardig en beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Competenties: plannen en organiseren - initiatief tonen - zorgvuldigheid

    Waar ga je werken?

    Je werkt binnen de afdeling Organisatie Ondersteuning Hoofdkantoor, het team MO Sectoren.

    Je wordt hiërarchisch en functioneel aangestuurd door de Teamleider Management- & Organisatieondersteuning.

    Wie zijn wij?

    De FNV behartigt de belangen van bijna 1 miljoen werkende en niet-werkende leden. Wij zijn de grootste vakbond in Nederland voor alle sectoren en hebben de ambitie om, op het gebied van arbeid en inkomen, de stem te vertolken van werknemers, gepensioneerden en uitkeringsgerechtigden. Dit doen we internationaal in diverse sectoren, in de nationale politiek en lokaal/regionaal in bedrijven en organisaties.

    De FNV streeft ernaar om een inclusieve werkgever te zijn voor haar medewerkers. We zien de meerwaarde van diversiteit in de organisatie en waarderen verschillen. Bij de FNV komen alle medewerkers tot hun recht. We creëren gelijke kansen voor alle sollicitanten en nodigen daarom ook talenten met een afstand tot de arbeidsmarkt uit om te solliciteren.


  • Ministerie van Defensie

    Management Ondersteuner

    1 week geleden


    Ministerie van Defensie Utrecht, Nederland

    **Wat ga je doen?**: · Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? · Word Management Ondersteuner bij Defensie · Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. · Naast b ...

  • Ministerie van Defensie

    Management Ondersteuner

    4 dagen geleden


    Ministerie van Defensie Utrecht, Nederland

    **Functieomschrijving** · *** · **Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? · Word Management Ondersteuner bij Defensie · Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland ...

  • Rijksoverheid

    Management Ondersteuner

    1 week geleden


    Rijksoverheid Utrecht, Nederland

    Word Management Ondersteuner bij Defensie · Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. · Naast beroepsmilitairen werken er ook nog zon burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebi ...

  • Rijksoverheid

    Management Ondersteuner

    1 week geleden


    Rijksoverheid Utrecht, Nederland

    Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? · Word Management Ondersteuner bij Defensie · Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. · Naast beroepsmilitairen werken ...


  • Randstad Utrecht, Nederland Temporary, Voltijd

    For this vacancy it is mandatory to speak, write and read fluent Dutch · Huurtoeslag, zorgtoeslag, kinderopvangtoeslag, wie kent het niet? In Nederland zijn miljoenen mensen afhankelijk van de toeslagen. Deze mensen hebben behoefte aan gemak, snelheid, efficiëntie en betrouwbaar ...


  • Santé Partners Tiel, Nederland

    Stel je voor: elke dag krijg je de kans om projecten tot leven te brengen die het verschil maken voor onze cliënten. Als Project Management Ondersteuner bij Santé Partners in Tiel ben jij de drijvende kracht achter strategische initiatieven die ervoor zorgen dat onze cliënten thu ...


  • Randstad Utrecht, Nederland Voltijd, Deeltijd

    For this vacancy it is mandatory to speak, write and read fluent Dutch · Huurtoeslag, zorgtoeslag, kinderopvangtoeslag, wie kent het niet? In Nederland zijn miljoenen mensen afhankelijk van de toeslagen. Deze mensen hebben behoefte aan gemak, snelheid, efficiëntie en betrouwbaar ...


  • randstad Utrecht, Nederland

    Functieomschrijving · For this vacancy it is mandatory to speak, write and read fluent Dutch · Huurtoeslag, zorgtoeslag, kinderopvangtoeslag, wie kent het niet? In Nederland zijn miljoenen mensen afhankelijk van de toeslagen. Deze mensen hebben behoefte aan gemak, snelheid, effi ...


  • Gemeente Zaanstad Zaandam, Nederland

    Ga jij het afdelingshoofd van een nieuwe afdeling ondersteunen bij het brengen van overzicht? Zorg jij ervoor dat we sámen onze gemaakte afspraken nakomen en overtreffen? · **De functie**: · Als management ondersteuner ondermijning word jij de verbindende schakel van het team. Je ...


  • Eiffel Utrecht, Nederland

    Ga aan de slag als Project Management Ondersteuner binnen de Rijksoverheid en groei in jouw professionele carrière Elke paar maanden een nieuw project in een nieuwe omgeving - volop afwisseling. DAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAMENT ONDERSTEUNER – RIJKSOVERHEID BIJ EIFFEL WERKENDoo ...


  • EIFFEL Utrecht, Nederland

    DAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAMENT ONDERSTEUNER – RIJKSOVERHEID BIJ EIFFEL WERKEN Door projectmatig aan de slag te gaan als PMO'er binnen de Rijksoverheid, is elk project anders – volop afwisseling; · Een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met een goed salaris tussen de 2800 ...


  • randstad Utrecht, Nederland

    Functieomschrijving · For this vacancy it is mandatory to speak, writeand read fluent Dutch · Huurtoeslag,zorgtoeslag, kinderopvangtoeslag, wie kent het niet? In Nederlandzijn miljoenen mensen afhankelijk van de toeslagen. Deze mensenhebben behoefte aan gemak, snelheid, efficiën ...


  • Randstad Utrecht, Nederland TEMPORARY

    For this vacancy it is mandatory to speak, write and read fluent Dutch · Ben jij een enthousiaste projectmanagementondersteuner? Ben jij op de hoogte van de toeslagenaffaire? Het UHT is nu hard aan de slag om alle gedupeerden te helpen. Wil jij graag je steentje bijdragen aan de ...


  • EIFFEL Utrecht, Nederland

    DIT GA JE DOEN · In nauwe samenwerking met een team van deskundigen, bedenk je praktische oplossingen voor het effectief aanpakken van projecten binnen de energietransitie. Deze oplossingen implementeer je direct bij onze opdrachtgevers, waarbij je verantwoordelijk bent voor de ...


  • Eiffel Utrecht, Nederland

    Wisselende projecten, in een nieuwe omgeving, met nieuwe mensen en nieuwe kennis, dat is werken bij EIFFEL. Samen met een team van ervaren consultants houden wij elkaar aangesloten en bouwen we aan meer kennis. Ben je gedreven, werk je resultaatgericht en heb je de ambitie om aan ...

  • Tempo Team

    Management ondersteuner

    3 dagen geleden


    Tempo Team EDE GLD, Nederland

    Ben jij de management ondersteuner op wie er gebouwd kan worden? Dan zijn we zo snel mogelijk opzoek naar jou · Jij bent als management ondersteuner een kei in het verwerken van gegevens, agenda's beheren en notuleren van vergaderingen. · Ben jij per direct beschikbaar voor de du ...

  • Tempo-Team

    Management ondersteuner

    3 dagen geleden


    Tempo-Team Ede GLD, Nederland

    Ben jij de management ondersteuner op wie er gebouwd kan worden? Dan zijn we zo snel mogelijk opzoek naar jou · Jij bent als management ondersteuner een kei in het verwerken van gegevens, agenda's beheren en notuleren van vergaderingen. · Ben jij per direct beschikbaar voor de du ...

  • Tempo-Team

    Management ondersteuner

    3 dagen geleden


    Tempo-Team Ede, Nederland TEMPORARY

    Functieomschrijving · Ben jij de management ondersteuner op wie er gebouwd kan worden? Dan zijn we zo snel mogelijk opzoek naar jou · Jij bent als management ondersteuner een kei in het verwerken van gegevens, agenda's beheren en notuleren van vergaderingen. · Ben jij per direct ...


  • Rijksoverheid Huis Ter Heide, Nederland

    Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail? Heb je ervaring in secretariële en administratieve ondersteuning en ben je klaar voor een uitdagende rol binnen Defensie? Dan is deze functie als senior managementondersteuner bij de Defensie Verkeers- en Vervoersorgan ...


  • Driessen Amersfoort, Nederland

    Voor het project 'Energiemeterwissel' zijn wij op zoek naar een organisatorisch talent met ervaring in uiteenlopende administratieve taken. Herken jij je in dit profiel? Reageer dan directWat ga je doen?De Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI) is op zoek naar een project m ...