Management Ondersteuner Ondermijning - Zaandam, Nederland - Gemeente Zaanstad

Gemeente Zaanstad

Geverifieerd bedrijf

Zaandam, Nederland

1 week geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

Ga jij het afdelingshoofd van een nieuwe afdeling ondersteunen bij het brengen van overzicht? Zorg jij ervoor dat we sámen onze gemaakte afspraken nakomen en overtreffen?

**De functie**:
Als management ondersteuner ondermijning word jij de verbindende schakel van het team. Je verzorgt de agendavorming en actie
- en besluitenlijsten. Je regelt en organiseert opleidingen (bijvoorbeeld de BOA aanvragen) voor teamleden en overlegt de voortgang met het afdelingshoofd. Ook denk je proactief en kritisch mee met de afdelingsprocessen. Door deze kritische blik ligt er nieuw werk voor jezelf om op te pakken. Verder ga je:

- actief bijdragen dat gemaakte teamafspraken door iedereen nageleefd worden;
- veel contact hebben met collega's en externe partijen;
- signalen vroegtijdig herkennen en bespreekbaar maken met het afdelingshoofd;
- de Zaanse Ondermijningspagina bijwerken en actueel houden.

**Jouw profiel**:
De afdeling Aanpak Ondermijning is nieuw en daarom ben je flexibel en creatief. Er komen nieuwe werkzaamheden op je af die niemand van tevoren had verwacht. Daarom hebben we graag dat je proactief bent en je thuis voelt in een niet vastomlijnde functie. We vinden het belangrijk dat je secuur kunt werken zonder snelheid te verliezen. Je kunt werk prioriteren en een paar stappen vooruit denken. Verder heb je:

- een MBO opleiding managementassistente;
- ruime ervaring als managementondersteuner;
- oog voor mensen en een verbindende houding;
- een zorgzame houding naar het team, terwijl je pijnpunten bespreekbaar kunt maken.

**Het aanbod**:
Mooi werk bij een goede en ambitieuze werkgever. Een baan waarin je meewerkt aan de toekomst van Zaanstad. Je gaat aan de slag met enthousiaste en betrokken collega's. Samen maken we het verschil Wat kun je nog meer verwachten?
- Een salaris tussen €3.014 en €4.244 bruto per maand (schaal 8 o.b.v. 36 uur per week);
- Een jaarcontract voor 36 uur per week;
- 194,4 vakantie uren o.b.v. een 36-urige werkweek;
- Een individueel keuzebudget (IKB) van maar liefst 17,05% van je salaris. Dit kun je gebruiken voor extra vakantiedagen, opleidingen, een fiets of extra salaris;
- Hybride werken: zowel in het unieke stadhuis, dat direct naast het NS-station Zaandam ligt, als vanuit huis. Werktijden/ -dagen zijn flexibel in te delen;
- Je kunt een deel van de reiskosten terugkrijgen via fiscale uitruil. Als je met het OV reist ontvang je daarnaast een netto bedrag;
- Elke dag een thuiswerkvergoeding van 3 euro.

Wil je meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk dan het overzicht: Arbeidsvoorwaarden Gemeente Zaanstad

**De organisatie**:
Zaanstad behoort tot de 20 grootste gemeenten van Nederland. In 2040 is onze gemeente uitgegroeid tot een stad met ruim inwoners. Wij willen Zaanstad mooier en sterker maken. Door te werken aan een welvarende, veilige en duurzame stad waarin Zaankanters prettig en gezond wonen, werken en recreëren.

Hier werken wij elke dag met 1800 collega's aan. We streven naar een vitale en inclusieve organisatie. Waar jij jezelf kan zijn en je je thuis en gewaardeerd voelt. Met ruimte om jouw unieke talent te ontwikkelen en in te zetten voor de stad. Afdeling aanpak ondermijning is verantwoordelijk voor toezicht en handhaving op de Zaanse Horeca en Ondermijning. Inspecteurs, projectleiders en juristen werken samen voor een leefbaar en veilig Zaanstad. Er werken 30 collega's op deze afdeling. Zij hebben veel contact met afdeling Omgevingsvergunningen, Straattoezicht en Openbare Orde & Veiligheid. Er is daarnaast genoeg ruimte voor een gezonde dosis humor

**De procedure**:
Solliciteren kan tot en met 20 mei.

**Binnen 5 werkdagen na het sluiten van de vacature ontvang je bericht of je uitgenodigd wordt in ons Stadhuis in Zaandam.**

**In het kort**:
Sluitingsdatum
Uren per week
- 36 uurSalarisbedrag
Werk-/denkniveau
- MBOContractsoort
- Tijdelijke baanVakgebied
- Administratief / Secretarieel**Heb je vragen over de vacature?**:
**Olaf van der Hoeven**:

- Corporate Recruiter _