- Plannen van afspraken in agendas
- Voorbereiden van vergaderingen, opstellen vergaderagenda en completeren en voorleggen vergaderstukken
- Notuleren en verslaglegging van vergaderingen
- Verzorgen van inkomende en uitgaande post
- Organiseren van recepties, bijeenkomsten en lunches
- Het zorgdragen voor kaarten, bloemen en cadeaus
- Beheren van bijbehorende representatiebudgetten
- Verzenden van afdelingsinformatie
- Beheren van distributielijsten
- Afhandelen van standaard vragen en verzoeken zowel mondeling als schriftelijk
- Key-user XPost en regelen autorisaties
- Je hebt minimaal aantoonbaar MBO werk/denkniveau;
- vaardigheid in het ontvangen en te woord staan van medewerkers en derden;
- vaardigheid in het verzamelen en aanleveren van eenduidige gegevens en eenvoudige overzichten;
- voldoende beheersing van MS-Office;
- Salarisniveau schaal 5
- Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
- Maandsalaris Min Max. (bruto)
- DienstverbandTijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
- ContractduurHet betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling
- Minimaal aantal uren per week38
- Maximaal aantal uren per week38
- Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
- De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden In week 20 en 21 het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
- Een veiligheidsonderzoek niveau A en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte.
-
Management Ondersteuner
1 week geleden
Ministerie van Defensie Utrecht, Nederland**Wat ga je doen?**: · Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? · Word Management Ondersteuner bij Defensie · Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. · Naast b ...
-
Management Ondersteuner
3 dagen geleden
Ministerie van Defensie Utrecht, Nederland**Functieomschrijving** · *** · **Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? · Word Management Ondersteuner bij Defensie · Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland ...
-
Management Ondersteuner
1 week geleden
FNV Utrecht, NederlandWat ga je doen? · Als management ondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor een van onze managers van de Sectoren en bied je allround ondersteuning op secretarieel en organisatorisch gebied. Jullie kunnen lezen en schrijven met elkaar en je hebt aan een half woord genoeg. ...
-
Management Ondersteuner
1 week geleden
Rijksoverheid Utrecht, NederlandWerken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? · Word Management Ondersteuner bij Defensie · Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. · Naast beroepsmilitairen werken ...
-
Project Management Ondersteuner
1 week geleden
Randstad Utrecht, Nederland Temporary, VoltijdFor this vacancy it is mandatory to speak, write and read fluent Dutch · Huurtoeslag, zorgtoeslag, kinderopvangtoeslag, wie kent het niet? In Nederland zijn miljoenen mensen afhankelijk van de toeslagen. Deze mensen hebben behoefte aan gemak, snelheid, efficiëntie en betrouwbaar ...
-
Project Management Ondersteuner
4 dagen geleden
Santé Partners Tiel, NederlandStel je voor: elke dag krijg je de kans om projecten tot leven te brengen die het verschil maken voor onze cliënten. Als Project Management Ondersteuner bij Santé Partners in Tiel ben jij de drijvende kracht achter strategische initiatieven die ervoor zorgen dat onze cliënten thu ...
-
Project Management Ondersteuner
1 week geleden
Randstad Utrecht, Nederland Voltijd, DeeltijdFor this vacancy it is mandatory to speak, write and read fluent Dutch · Huurtoeslag, zorgtoeslag, kinderopvangtoeslag, wie kent het niet? In Nederland zijn miljoenen mensen afhankelijk van de toeslagen. Deze mensen hebben behoefte aan gemak, snelheid, efficiëntie en betrouwbaar ...
-
Management Ondersteuner Ondermijning
1 week geleden
Gemeente Zaanstad Zaandam, NederlandGa jij het afdelingshoofd van een nieuwe afdeling ondersteunen bij het brengen van overzicht? Zorg jij ervoor dat we sámen onze gemaakte afspraken nakomen en overtreffen? · **De functie**: · Als management ondersteuner ondermijning word jij de verbindende schakel van het team. Je ...
-
Project Management Ondersteuner
1 week geleden
randstad Utrecht, NederlandFunctieomschrijving · For this vacancy it is mandatory to speak, write and read fluent Dutch · Huurtoeslag, zorgtoeslag, kinderopvangtoeslag, wie kent het niet? In Nederland zijn miljoenen mensen afhankelijk van de toeslagen. Deze mensen hebben behoefte aan gemak, snelheid, effi ...
-
Project Management Ondersteuner
1 week geleden
Eiffel Utrecht, NederlandGa aan de slag als Project Management Ondersteuner binnen de Rijksoverheid en groei in jouw professionele carrière Elke paar maanden een nieuw project in een nieuwe omgeving - volop afwisseling. DAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAMENT ONDERSTEUNER – RIJKSOVERHEID BIJ EIFFEL WERKENDoo ...
-
Project Management Ondersteuner
1 week geleden
EIFFEL Utrecht, NederlandDAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAMENT ONDERSTEUNER – RIJKSOVERHEID BIJ EIFFEL WERKEN Door projectmatig aan de slag te gaan als PMO'er binnen de Rijksoverheid, is elk project anders – volop afwisseling; · Een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met een goed salaris tussen de 2800 ...
-
Project Management Ondersteuner
1 week geleden
randstad Utrecht, NederlandFunctieomschrijving · For this vacancy it is mandatory to speak, writeand read fluent Dutch · Huurtoeslag,zorgtoeslag, kinderopvangtoeslag, wie kent het niet? In Nederlandzijn miljoenen mensen afhankelijk van de toeslagen. Deze mensenhebben behoefte aan gemak, snelheid, efficiën ...
-
Project Management Ondersteuner
2 weken geleden
Randstad Utrecht, Nederland TEMPORARYFor this vacancy it is mandatory to speak, write and read fluent Dutch · Ben jij een enthousiaste projectmanagementondersteuner? Ben jij op de hoogte van de toeslagenaffaire? Het UHT is nu hard aan de slag om alle gedupeerden te helpen. Wil jij graag je steentje bijdragen aan de ...
-
Project Management Ondersteuner Energietransitie
1 week geleden
EIFFEL Utrecht, NederlandDIT GA JE DOEN · In nauwe samenwerking met een team van deskundigen, bedenk je praktische oplossingen voor het effectief aanpakken van projecten binnen de energietransitie. Deze oplossingen implementeer je direct bij onze opdrachtgevers, waarbij je verantwoordelijk bent voor de ...
-
Project Management Ondersteuner Energietransitie
1 week geleden
Eiffel Utrecht, NederlandWisselende projecten, in een nieuwe omgeving, met nieuwe mensen en nieuwe kennis, dat is werken bij EIFFEL. Samen met een team van ervaren consultants houden wij elkaar aangesloten en bouwen we aan meer kennis. Ben je gedreven, werk je resultaatgericht en heb je de ambitie om aan ...
-
Management ondersteuner
2 dagen geleden
Tempo Team EDE GLD, NederlandBen jij de management ondersteuner op wie er gebouwd kan worden? Dan zijn we zo snel mogelijk opzoek naar jou · Jij bent als management ondersteuner een kei in het verwerken van gegevens, agenda's beheren en notuleren van vergaderingen. · Ben jij per direct beschikbaar voor de du ...
-
Management ondersteuner
2 dagen geleden
Tempo-Team Ede GLD, NederlandBen jij de management ondersteuner op wie er gebouwd kan worden? Dan zijn we zo snel mogelijk opzoek naar jou · Jij bent als management ondersteuner een kei in het verwerken van gegevens, agenda's beheren en notuleren van vergaderingen. · Ben jij per direct beschikbaar voor de du ...
-
Management ondersteuner
2 dagen geleden
Tempo-Team Ede, Nederland TEMPORARYFunctieomschrijving · Ben jij de management ondersteuner op wie er gebouwd kan worden? Dan zijn we zo snel mogelijk opzoek naar jou · Jij bent als management ondersteuner een kei in het verwerken van gegevens, agenda's beheren en notuleren van vergaderingen. · Ben jij per direct ...
-
Senior Management Ondersteuner
1 week geleden
Rijksoverheid Huis Ter Heide, NederlandBen jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail? Heb je ervaring in secretariële en administratieve ondersteuning en ben je klaar voor een uitdagende rol binnen Defensie? Dan is deze functie als senior managementondersteuner bij de Defensie Verkeers- en Vervoersorgan ...
-
Project Management Ondersteuner
2 dagen geleden
Driessen Amersfoort, NederlandVoor het project 'Energiemeterwissel' zijn wij op zoek naar een organisatorisch talent met ervaring in uiteenlopende administratieve taken. Herken jij je in dit profiel? Reageer dan directWat ga je doen?De Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI) is op zoek naar een project m ...
Management Ondersteuner - Utrecht, Nederland - Rijksoverheid
Beschrijving
Word Management Ondersteuner bij Defensie
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast beroepsmilitairen werken er ook nog zon burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?
Dit is wat je nieuwe collegas zeggen over hun baan:
Het is geweldig om als burgermedewerker bij Defensie je steentje te mogen en kunnen bijdragen aan deze prachtige en dynamische organisatie;
Als burgermedewerker onderdeel te mogen zijn van een omgeving waar je met veel afwisseling en plezier kan samenwerken. Er wordt eigen initiatief verwacht om de regie op de IT in goede banen te leiden. Ik ben er van overtuigd dat ik elke dag Nederland een stukje veiliger maak, door mijn bijdrage aan een goede werking en verbetering binnen de openbare orde en veiligheidsketen.
Wat ga je doen?
Binnen het Bedrijfsbureau COC2 en I&V zijn wij op zoek naar een Management Ondersteuner voor de afdeling COC2 en I&V voor 38 uur per week.
Als Management Ondersteuner ben jij de spil en het visitekaartje van de afdeling en houd jij je bezig met secretariële, facilitaire en algemeen ondersteunende werkzaamheden.
Secretariële ondersteuning
Facilitaire ondersteuning
Algemene ondersteuning
Wat vragen we?
Competenties:
Wij zoeken een gedreven teamspeler met een flexibele instelling en een proactieve houding om onze organisatie te versterken. Als Management ondersteuner zul je een cruciale rol spelen in het coördineren van taken, waarbij nauwkeurigheid en efficiëntie van essentieel belang zijn. Je vermogen om goed te plannen en te organiseren, gecombineerd met sterke samenwerkingsvaardigheden, zal bijdragen aan het succes van ons team.
Als je denkt dat deze functie bij je past, ongeacht je achtergrond, solliciteer dan alsnog en overtuig ons met je motivatie waarom jij de perfecte aanvulling op ons team zou zijn
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
