- Je hebt Havo/MBO werk- en denkniveau;
- Je hebt een secretariële opleiding afgerond;
- Voldoende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Basisbeheersing (conversatie) van de Engelse taal.
- Enkele jaren ervaring hebt als secretaresse/ management ondersteuner;
- Weet een goed beeld van de afdeling te presenteren;
- Voldoende beheersing van de standaard kantoorapplicaties en (automatiserings)systemen;
- Basiskennis van de interne administratieve en bedrijfsvoeringregels en bedrijfsvoering procedures;
- Kennis van secretarieel beheer en reguliere secretarieel-administratieve procedures en voorschriften;
- Kennis van reguliere documentatie- en archiveringstechnieken;
- Flexibel
- Initiatief
- Nauwkeurig
- Plannen en organiseren
- Organisatiegericht
- Samenwerken
- Integer
- Salarisniveau schaal 5
- Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
- Maandsalaris Min Max. (bruto)
- DienstverbandTijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
- ContractduurHet betreft een tijdelijke functie met uitzicht op een vaste aanstelling.
- Maximaal aantal uren per week38
- Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Als eerste zal de interne selectieronde gehouden worden.
- Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie
-
Management Ondersteuner
1 week geleden
Ministerie van Defensie Utrecht, Nederland**Wat ga je doen?**: · Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? · Word Management Ondersteuner bij Defensie · Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. · Naast b ...
-
Management Ondersteuner
4 dagen geleden
Ministerie van Defensie Utrecht, Nederland**Functieomschrijving** · *** · **Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? · Word Management Ondersteuner bij Defensie · Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland ...
-
Management Ondersteuner
1 week geleden
Rijksoverheid Utrecht, NederlandWord Management Ondersteuner bij Defensie · Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. · Naast beroepsmilitairen werken er ook nog zon burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebi ...
-
Management Ondersteuner
1 week geleden
FNV Utrecht, NederlandWat ga je doen? · Als management ondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor een van onze managers van de Sectoren en bied je allround ondersteuning op secretarieel en organisatorisch gebied. Jullie kunnen lezen en schrijven met elkaar en je hebt aan een half woord genoeg. ...
-
Project Management Ondersteuner
1 week geleden
Randstad Utrecht, Nederland Temporary, VoltijdFor this vacancy it is mandatory to speak, write and read fluent Dutch · Huurtoeslag, zorgtoeslag, kinderopvangtoeslag, wie kent het niet? In Nederland zijn miljoenen mensen afhankelijk van de toeslagen. Deze mensen hebben behoefte aan gemak, snelheid, efficiëntie en betrouwbaar ...
-
Project Management Ondersteuner
5 dagen geleden
Santé Partners Tiel, NederlandStel je voor: elke dag krijg je de kans om projecten tot leven te brengen die het verschil maken voor onze cliënten. Als Project Management Ondersteuner bij Santé Partners in Tiel ben jij de drijvende kracht achter strategische initiatieven die ervoor zorgen dat onze cliënten thu ...
-
Project Management Ondersteuner
1 week geleden
Randstad Utrecht, Nederland Voltijd, DeeltijdFor this vacancy it is mandatory to speak, write and read fluent Dutch · Huurtoeslag, zorgtoeslag, kinderopvangtoeslag, wie kent het niet? In Nederland zijn miljoenen mensen afhankelijk van de toeslagen. Deze mensen hebben behoefte aan gemak, snelheid, efficiëntie en betrouwbaar ...
-
Project Management Ondersteuner
1 week geleden
randstad Utrecht, NederlandFunctieomschrijving · For this vacancy it is mandatory to speak, write and read fluent Dutch · Huurtoeslag, zorgtoeslag, kinderopvangtoeslag, wie kent het niet? In Nederland zijn miljoenen mensen afhankelijk van de toeslagen. Deze mensen hebben behoefte aan gemak, snelheid, effi ...
-
Management Ondersteuner Ondermijning
1 week geleden
Gemeente Zaanstad Zaandam, NederlandGa jij het afdelingshoofd van een nieuwe afdeling ondersteunen bij het brengen van overzicht? Zorg jij ervoor dat we sámen onze gemaakte afspraken nakomen en overtreffen? · **De functie**: · Als management ondersteuner ondermijning word jij de verbindende schakel van het team. Je ...
-
Project Management Ondersteuner
1 week geleden
Eiffel Utrecht, NederlandGa aan de slag als Project Management Ondersteuner binnen de Rijksoverheid en groei in jouw professionele carrière Elke paar maanden een nieuw project in een nieuwe omgeving - volop afwisseling. DAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAMENT ONDERSTEUNER – RIJKSOVERHEID BIJ EIFFEL WERKENDoo ...
-
Project Management Ondersteuner
1 week geleden
EIFFEL Utrecht, NederlandDAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAMENT ONDERSTEUNER – RIJKSOVERHEID BIJ EIFFEL WERKEN Door projectmatig aan de slag te gaan als PMO'er binnen de Rijksoverheid, is elk project anders – volop afwisseling; · Een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met een goed salaris tussen de 2800 ...
-
Project Management Ondersteuner
1 week geleden
randstad Utrecht, NederlandFunctieomschrijving · For this vacancy it is mandatory to speak, writeand read fluent Dutch · Huurtoeslag,zorgtoeslag, kinderopvangtoeslag, wie kent het niet? In Nederlandzijn miljoenen mensen afhankelijk van de toeslagen. Deze mensenhebben behoefte aan gemak, snelheid, efficiën ...
-
Project Management Ondersteuner
2 weken geleden
Randstad Utrecht, Nederland TEMPORARYFor this vacancy it is mandatory to speak, write and read fluent Dutch · Ben jij een enthousiaste projectmanagementondersteuner? Ben jij op de hoogte van de toeslagenaffaire? Het UHT is nu hard aan de slag om alle gedupeerden te helpen. Wil jij graag je steentje bijdragen aan de ...
-
Project Management Ondersteuner Energietransitie
1 week geleden
Eiffel Utrecht, NederlandWisselende projecten, in een nieuwe omgeving, met nieuwe mensen en nieuwe kennis, dat is werken bij EIFFEL. Samen met een team van ervaren consultants houden wij elkaar aangesloten en bouwen we aan meer kennis. Ben je gedreven, werk je resultaatgericht en heb je de ambitie om aan ...
-
Project Management Ondersteuner Energietransitie
1 week geleden
EIFFEL Utrecht, NederlandDIT GA JE DOEN · In nauwe samenwerking met een team van deskundigen, bedenk je praktische oplossingen voor het effectief aanpakken van projecten binnen de energietransitie. Deze oplossingen implementeer je direct bij onze opdrachtgevers, waarbij je verantwoordelijk bent voor de ...
-
Management ondersteuner
3 dagen geleden
Tempo Team EDE GLD, NederlandBen jij de management ondersteuner op wie er gebouwd kan worden? Dan zijn we zo snel mogelijk opzoek naar jou · Jij bent als management ondersteuner een kei in het verwerken van gegevens, agenda's beheren en notuleren van vergaderingen. · Ben jij per direct beschikbaar voor de du ...
-
Management ondersteuner
3 dagen geleden
Tempo-Team Ede GLD, NederlandBen jij de management ondersteuner op wie er gebouwd kan worden? Dan zijn we zo snel mogelijk opzoek naar jou · Jij bent als management ondersteuner een kei in het verwerken van gegevens, agenda's beheren en notuleren van vergaderingen. · Ben jij per direct beschikbaar voor de du ...
-
Management ondersteuner
3 dagen geleden
Tempo-Team Ede, Nederland TEMPORARYFunctieomschrijving · Ben jij de management ondersteuner op wie er gebouwd kan worden? Dan zijn we zo snel mogelijk opzoek naar jou · Jij bent als management ondersteuner een kei in het verwerken van gegevens, agenda's beheren en notuleren van vergaderingen. · Ben jij per direct ...
-
Senior Management Ondersteuner
1 week geleden
Rijksoverheid Huis Ter Heide, NederlandBen jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail? Heb je ervaring in secretariële en administratieve ondersteuning en ben je klaar voor een uitdagende rol binnen Defensie? Dan is deze functie als senior managementondersteuner bij de Defensie Verkeers- en Vervoersorgan ...
-
Project Management Ondersteuner
3 dagen geleden
Driessen Amersfoort, NederlandVoor het project 'Energiemeterwissel' zijn wij op zoek naar een organisatorisch talent met ervaring in uiteenlopende administratieve taken. Herken jij je in dit profiel? Reageer dan directWat ga je doen?De Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI) is op zoek naar een project m ...
Management Ondersteuner - Utrecht, Nederland - Rijksoverheid
Beschrijving
Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Word Management Ondersteuner bij Defensie
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast beroepsmilitairen werken er ook nog zon burgers bij Defensie. Wil jij als managementondersteuner, als burger, bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?
Als Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor secretariële, organisatorische en administratief ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van het management en medewerkers van de organisatie eenheid.
Wat ga je doen?
Je legt verantwoording af aan het Hoofd Bedrijfsbureau over de voortgang en volledigheid van de bovengenoemde werkzaamheden. Daarin ben je vrij om de aanpak te bepalen.
Jouw taken bestaan uit het beheren en bewaken van de agenda van het management. Daarnaast bedien je de telefoon van de commandant en de chef staf. Dit betekent dat je reguliere vragen en verzoeken correct afhandelt, informatie verstrekt/deelt, zowel van algemene als procedurele aard. Verder bereid je vergaderingen voor door agendas op te stellen en op tijd de juiste agendastukken aan te leveren. Ook ben je betrokken bij het organiseren van verschillende bijeenkomsten en recepties. Kortom, een uitdagend takenpakket waarbij wij rekeningen op jouw capaciteiten om overzicht te houden.
Wat vragen we?
Opleiding
Overige kennis en ervaring:
Competenties:
Resultaatgericht
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
